CHAPITRE III :
PRESENTATION DES DONNEES, ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS
3.1. METHODES, SYSTEMES ET
PROCEDES COMPTABLES DE L'OFFICE DES ROUTES
3.1.1. METHODE COMPTABLE
C'est la traduction en
écriture d'un fait comptable ou encore, une méthode comptable est
toute combinaison d'écritures permettant de représenter les
faits. L'Office des Routes utilise la méthode de l'inventaire
intermittent. Avec cette méthode, à la clôture de chaque
exercice, l'office procède à un certain nombre de travaux extra
comptable qui permet de valoriser le stock final :
- L'inventaire physique permet de
déterminer quantitativement l'existant en stock ;
- Les biens achetés
à l'extérieur de l'entreprise, sont évalués
à leur coût d'acquisition qui comprend : le prix d'achat, les
droits de douane et autres taxes non récupérables, sans
déduction des rabais commerciaux, remises, escomptes de règlement
et autres éléments similaires.
3.1.2. SYSTEME COMPTABLE DE
L'OFFICE DES ROUTES
L'Office des Routes utilise un
système de journaux auxiliaires ou système centralisateur dans
lequel on enregistre toutes les opérations.
Les journaux auxiliaires dont il
est question sont tenus au jour le jour, conformément à la
législation en vigueur.
A la fin de chaque mois, le
service des finances doit présenter aux gestionnaires une balance
correctement établie.
PRESENTATION SCHEMATIQUE DU SYSTEME
COMPTABLE A L'OFFICE DES ROUTES
Pièces justificatives
Journal des achats
Journal des ventes
Journal de caisse
Journal de prestation Atelier
Journal des stocks
Journal des opérations diverses
JOURNAL CENTRALISAT°
GRAND
LIVRE
BALANCE DE VERIFICAT°
BILAN
TFR
TABLEAU DE FINANCEMENT
TABLEAU ECON. FISCAL
§ LE JOURNAL
CENTRALISATEUR
Le journal centralisateur est le
livre qui, à la fin de chaque mois, récapitule les
opérations passées au courant du mois dans les différents
journaux auxiliaires, en utilisant des fiches des « comptes
généraux » individuelles limitées aux deux
premiers chiffres de chaque classe.
§ LE GRAND LIVRE
Le Grand Livre est l'ensemble de
tous les comptes ouverts et dans lequel sont regroupées, selon leur
nature, les différentes opérations de l'Office des Routes
enregistrées dans les livres susmentionnés. Les opérations
enregistrées dans les différents journaux sont reportées
au Grand Livre.
§ BALANCE DE VERIFICATION
La balance de vérification
est une liste de l'ensemble des comptes qui permet périodiquement de
vérifier arithmétiquement les égalités comptables
ci-après :
1. Le total de la colonne
débit doit toujours correspondre au total de la colonne crédit et
le total de la colonne des soldes débiteurs doit toujours être
égal au total de la colonne des soldes créditeurs.
2. Le total cumulé des
journaux auxiliaires doit correspondre au total du journal centralisateur et
corollairement au total de la balance par somme.
3. Par sondage partiel, les
comptes généraux à deux chiffres, doivent toujours
correspondre au total de l'ensemble des comptes généraux à
cinq chiffres de la même catégorie.
| 
