Organisation et fonctionnement de la comptabilité de l'Office des Routes province orientale (RDC ) sur la période 2004- 2009

2.4.5. CONTENU DU PLAN COMPTABLE GLENERAL CONGOLAIS

Le plan comptable général congolais est composé de :

a) un cadre comptable divisé en dix classes et numéroté de 1 à 10 ;

b) par la liste des comptes de chaque classe.

Les classes sont réparties dans le cadre comptable en 4 groupes, à savoir :

- Les comptes de bilan qui sont disposés dans les classes suivantes :

§ Classe 1 : comptes de fonds propres et emprunts à plus d'un an ;

§ Classe 2 : comptes de valeurs immobilisées et engagées ;

§ Classe 3 : comptes des stocks ;

§ Classe 4 : comptes des tiers et régularisation ;

§ Classe 5 : comptes financiers.

- Les comptes de gestion qui sont groupés dans les classes suivantes :

§ Classe 6 : comptes de charges et pertes par nature ;

§ Classe 7 : comptes de produits et profits par nature ;

§ Classe 8 : comptes de solde de gestion.

- Les comptes analytiques d'exploitation :

§ Classe 9 : comptes analytiques d'exploitation.

- Les comptes spéciaux :

§ Classe 0 : comptes spéciaux.

Chaque classe de comptes comprend les comptes principaux à deux chiffres de gauche correspondant à la classe d'appartenance du compte et le deuxième chiffre représente le numéro propre du compte à l'intérieur de la classe.

Chaque compte principal est divisé en comptes divisionnaires et sous comptes divisionnaires.

Exemple : Le compte n° 6521 « Autres charges sociales diverses » de gauche à droite :

6 classe de ce compte

5 compte principal des charges du personnel

2 compte divisionnaire des charges sociales diverses

1 sous-compte divisionnaire.

Il est à noter qu'à l'intérieur de chaque classe, les comptes sont numérotés de 0 à 9. Le cadre de compte réunit tous les comptes prévus par le plan comptable général congolais qui sont groupés en classe et dans lequel on retrouve les comptes de situation de la période ou comptes patrimoniaux (c'est-à-dire compte de bilan) et les comptes de gestion d'exploitation et hors exploitation.

La distinction entre les comptes de situation et les comptes de gestion d'exploitation et hors exploitation s'opère en faisant précéder d'un astérisque au numéro du compte concerné.

Exemple : le compte 65 charges du personnel :

- *65 charges du personnel hors exploitation

- 65 charges du personnel d'exploitation

2.4.6. LES SYSTEMES COMPTABLES

2.4.6.1. NOTION DE SYSTEME COMPTABLE

Un système comptable est une technique du travail comptable, par laquelle les entreprises tiennent leurs opérations en rapport avec la comptabilité. C'est un ensemble de techniques et des procédés comptables organisant le service comptable dans une entreprise ou une société.^31(*)

Quant à nous, le système compte est un ensemble de registres permettant l'inscription des opérations dès que la comptabilité en a la connaissance. C'est un tout complexe organisé disposant des moyens et des règles visant à élaborer les informations comptables.

Le comptable peut utiliser le :

- système classique

- système centralisateur

- système du journal - grand livre

- système à décalque

- système informatique

Le système comptable comprend :

- les pièces justificatives ;

- le schéma de comptabilisation ;

- les procédures comptables ;

- le plan comptable ;

- les états comptables.

INPUT

OUTPUT

TRAITEMENT

Information d'entrée

Information sortie

§ Informations d'entrée sont constituées par des documents émis et reçus par l'entreprise et qui relatent les opérations économiques effectuées par elle ;

§ Information de sortie sont des informations que la comptabilité doit fournir sur des supports tels que bilan et tableau de formation du résultat ;

§ Phase de traitement, elle comporte plusieurs étapes successives que nous résumons en ces points :

- pièces justificatives

- journal

- grand-livre

- balance des comptes

«La pièce justificative est le support matériel de l'information des actes de tous les services qui doivent être impérativement communiqués au service comptable et qui confère selon sa nature une valeur probante aux écritures comptables »^32(*).

Un intérêt tout particulier est accordé aux pièces justificatives du fait qu'elles constituent des supports d'information de base pour les traitements comptables. En effet, tout comptable doit s'imprégner des pièces justificatives, c'est-à-dire, savoir à partir de quels critères elles sont considérées comme éléments justifiant la modification de la composition du patrimoine. Aussi doit-il savoir que pour telle opération, il faut telle pièce justificative.

* ³¹ J. CHARRO & S., SEPARI, Organisation comptable et gestion des entreprises, éd. DUNOD, Paris, 2001, p. 259

* ³² H. BOURGEOIS, Comment alléger les travaux comptables, Paris, Dunod, 1969, p. 63.