2.4.2.3. STRUCTURE DU
SERVICE DE COMPTABILITE ET SON ORGANISATION
Suivant cette structure, le
service de comptabilité est composé de 3 pools. Pour bien
analyser et traiter les informations provenant des autres organes de
l'entreprise.
POOL COMPTABILITE ANALYTIQUE
POOL COMPTABILITE BUDGETAIRE
POOL COMPTABILITE GENERALE
SERVICE DE COMPTABILITE
Le service de comptabilité
s'atèle à :
· Mettre en place
l'organisation comptable qui doit définir les procédures
comptables des opérations qui vont se dérouler ;
· Elaborer le plan comptable
qui définit l'ensemble des comptes qui seront utilisés en tenant
compte de la nature des opérations, des activités et de la taille
de l'entreprise.
· Procédure des
états comptables.
On peut aussi comprendre que la
détermination de la structure organisationnelle de la fonction comptable
comporte une multitude des tâches à accomplir qu'il importe de
répartir en section ou en service des travaux à exécuter.
Ce découpage de la fonction comptable en services constitue justement la
structure organisationnelle.
La fonction comptable peut
être en divers services suivants :
- le service fournisseur ;
- le service clients ;
- le service achats ;
- le service de trésorerie
et portefeuille ;
- le service
informatique ;
- le service
recouvrement ;
- le service facturation ;
- le service de contrôle des
prix ;
- et les autres.
Normalement le service comptable
est un service administratif et peut occuper les places suivantes :
- Il peut être toute une
direction à part entière ;
- Il peut être une branche
de la fonction financière ;
- Il peut faire partie de la
fonction administrative générale de l'agent économique.
Dans tous les cas, la place sera
fonction des objectifs qu'on lui assigne, de la taille de l'entreprise, de
l'activité et de l'organisation interne de l'entreprise.
La structure organisationnelle est
la manière dont les travaux et les moyens sont répartis au sein
de la fonction comptable. Il n'existe des structures qui puissent être
universelle ; elles dépendent d'une organisation à une autre
et varient suivant la dimension de l'entreprise, le volume des tâches
à accomplir, les procédés et le schéma comptable
choisis.
Ces moyens sont
généralement :
- les fournitures de bureau
- les locaux
- les machines
- la documentation
- l'ordinateur...
Les moyens matériels
d'exécution des travaux comptables se rapportent aux
procédés comptables. Ceux-ci impliquent souvent le planning des
travaux comptables et en tout cas, le choix d'un matériel, ne
fût-ce qu'une porte plume et un encrier. On distingue les
procédés suivants :
- Les procédés
manuels avec ou sans report ;
- Les procédés
à décalque ;
- Les procédés
mécanographiques ;
- Les procédés
informatiques.
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