3.2.1. L'activité de l'Onicor
« L'Onicor » est une société
industrielle et commerciale. Elle a pour principale activité l'achat et
la revente du riz ordinaire. Son caractère industriel reste sur les
reconditionnements ainsi qu'en collaboration avec le centre national pour la
recherche et l'exploitation agricole (Cnrea), á la production et le
décorticage du riz local. C'est ainsi que s'en tient seulement à
la production et que l'Onicor se réserve l'obligation de payer pour le
centre et pour les producteurs une machine qui sert à décortiquer
jusqu'à 1000 tonnes, les grains du riz à l'heure.
Initialement spécialisée dans la l'achat et la
commercialisation du riz, il a réussi depuis sa création de
garder le monopole ses activités, á se faire connaître sur
le marché national et international et á tisser des relations
d'affaires avec les fournisseurs internationaux de grande
notoriété dans la production du riz.
La stratégie commerciale de la société est
axée sur « différenciation » commerciale en offrant des
services aux clients comme :
· La livraison gratuite pour toutes commandes ;
· Acceptation des commandes par téléphone ou
par fax;
3.2.2. Le fonctionnement de l'Onicor
Le fonctionnement de l'Onicor se traduit par l'ensemble des
activités qu'il réalise dans son fonctionnement.
3.2.2.1. Les achats courants
Dans son fonctionnement, la société a besoin de
s'approvisionner en mobiliers, matériels informatiques, automobiles et
autres. Dans cet aspect il doit effectuer les achats suivant une
procédure visant la transparence pour faciliter les inventaires qu'il
doit établir et rendre à l'Etat en son compte. Pour qu'un achat
soit valide, il va de soi que le matériel à acheter répond
à la procédure d'achat établie au sein de la
société et qui se résume comme suit :
· Manifestation d'un ou des besoin(s) ;
· Définition précise du produit ;
· Contrôle et réception ;
· Stockage ;
· Mise à jour des documents logistiques.
3.2.2.2. Règlement des factures grosses
dépenses d'achats
Le statut à l'offre stipule que le règlement des
factures fournisseurs doit etre effectué par chèque ou par
virement bancaire accompagné des documents suivants :
· Bon de Commande ;
· Facture définitive ;
· Bon de livraison.
3.2.2.3. Règlement des factures petit
dépenses d'achats
Une facture dont le montant est inférieur à
15000fc est réglée en espèce en présence des
documents suivant :
· Facture définitive ;
· Bon de caisse.
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