4.3 FONCTIONNEMENT ET
RESPONSABILITES
1. L'assemblée
Générale
Elle est constituée des ménages
bénéficiaires, les partenaires au projet, le service technique
(auditeurs) et les bailleurs de fond. Elle est l'organe supérieur et
réunit tous les membres de la banque. Elle siège en ordinaire
deux fois par an et extraordinairement quand le cas l'exige, ce cas doit
être d'extrême urgence. Cet organe a pour rôles :
· Concevoir les politiques et stratégies de la
banque ;
· Examiner les adhésions et sorties des
membres ;
· Examiner et approuver l'ouverture des
succursales ;
· Evaluer les actions de la banque ;
· Proposer des stratégies pour le bon cheminement
de l'institution.
2. Audit ou corps
d'experts
Cette instance est à la fois interne et externe
à la banque et n'est pas directement liée à la banque.
Elle n'intervient seulement que quand il y'a nécessité de faire
un audit. Cet audit est essentiellement une évaluation des
activités de la banque, le niveau d'atteinte des objectifs et relever
les écarts préalables par des propositions concrètes
à suivre dans les prochains jours. A l'externe on a des experts,
extérieurs à la banque qui viennent réaliser cet audit. On
peut aussi organiser un audit mixte intégrant à la fois auditeurs
internes et externes (experts).
3. Le conseil d'administration
Cet organe découle de l'assemblée
générale ; il est l'organe qui exécute les
décisions de cette assemblée et suit avec attention toutes les
actions de la banque. Il se réunit trimestriellement et est
constitué de 5 personnes dont le président et son vice
président, le rapporteur et 2 conseillers. Les bailleurs de fonds
peuvent quand ils le veulent (surtout en cas de nécessité) bien
entendu participer dans les réunions du conseil d'administration.
4. La direction des programmes
Elle est dirigée par un chargé de
programme de niveau A0 en sciences sociales mais un TSDR de
préférence. C'est l'organe d'analyse et des propositions des
programmes de la banque. Le chargé des programmes est celui qui fait les
études de la durabilité de l'institution par des enquêtes
internes et externes à la banque. Il évalue le niveau d'atteinte
des objectifs proposés, des nouvelles stratégies de gestion de
l'institution et des demandeurs, il développe et encourage l'initiative
des membres de la banque surtout en matière de gestion. Au delà
de toutes ses attributions de gestion de l'institution, il gère aussi le
personnel.
5. Secrétaire comptable
Aura à sa tête un cadre avec un diplôme
d'étude supérieur de préférence celui de licence en
sciences économiques ou autres sciences similaires. Il aura pour
tâches essentielles :
· Elaborer à l'ordinateur les procès
verbaux des réunions, les rapports administratifs ;
· Tenir la correspondance, les archives et, faire le
classement ;
· Participer aux réunions
d'évaluation ;
· Présenter à la fin d'une
échéance le rapport des mouvements (liés au flux financier
de la banque).
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