Conception d?un système d?information pour la gestion du personnel dans un établissement scolaire, cas du complexe scolaire Saint Bernard »

CHAPITRE IV : SPECIFICATION DES BESOINS

IV.1. Introduction

Dans le cadre notre projet, notre logiciel sera utilisé par le membre du service de personnel, du complexe scolaire. Tenant compte de notre la localisation de différent bureau du complexe, nous avons songé à mettre en place un réseau informatique local pouvant permettre la communication et l'utilisation entre utilisateur et la base sera logée dans un serveur.

IV.2. Définition des concepts

IV.2.1. Système

Un système est un ensemble d'élément en interaction dynamique permanente organisé en fonction d'une fonction d'un but à attendre^9(*)

IV.2.2. Le système d'information

Selon la théorie systémique, l'entreprise ou l'organisation est composée du système opérant, système pilotage et du système d'information.

Le système d'information est l'ensemble de moyens techniques, humains et des méthodes qui permettent le traitement des informations au sein d'une organisation.^10(*)

Le système d'information est le véhicule de la communication dans l'organisation. Sa structure est constituée de l'ensemble des ressources (les hommes, le matériel, les logiciels) organisées pour : collecter, stocker, traiter et communiquer les informations. Le système d'information coordonne grâce à l'information les activités de l'organisation et lui permet ainsi d'atteindre ses objectifs.

IV.2.3. Organisation

Une organisation c'est tout groupe social organisé exerçant une activité déterminée^11(*).

Une organisation est une unité qui structure et pilote des ressources afin d'attendre un but^12(*)

IV.2.4. Système opérant

Un système opérant est un ensemble d'élément matériels ou immatériels en interaction transformant par un processus des éléments (les entrées) en d'autre éléments (les sorties).
Un système opérant peut être contrôlé par un autre système dit système de pilotage

On distingue d'abord le système opérant où les produits finaux sont fabriqués à partir d'une certaine matière première. On réduit l'organisation à une sorte d'usine, qui travaille sur la matière première pour fournir un produit final.

IV.2.5. Système de pilotage

Toute organisation est pilotée par une direction, une équipe dirigeante. Ce système de pilotage a pour mission de conduire l'organisation vers des objectifs qui lui sont fixés, et de vérifier que ces objectifs ont bien été atteints. Ce qui nécessite souvent un contrôle continu du fonctionnement du système opérant et d'éventuelles modifications (recrutement, investissement, nouveaux développements...) à apporter au système opérant.

Dans le système de pilotage, l'information va permettre à celui-ci de prendre les bonnes décisions en étant constamment informé de ce qui se passe dans le système opérationnel.

Un système de pilotage procède au pilotage (régulation et contrôle) du système opérant en décidant du comportement de celui-ci en fonction des objectifs fixés.

Et c'est dans ce contexte qu'apparaît le système d'information. Ce sous-système de l'organisation s'occupe de récolter l'information, de la stocker, de la traiter et de la diffuser dans le système opérant et dans le système de pilotage. Dans le système opérant, cette information va permettre à celui-ci de fonctionner. Car chaque individu et chaque tâche ont besoin d'être informés sur le flux physique qui la traverse.

* ⁹ MVIBUDULU KALUYIT , note de cours de conception système d'information, L1 info, ISS/KIN, 2009-2010

* ¹⁰ MVIBUDULU KALUYIT, Op cit

* ¹¹ Idem

* ¹² G.Bressy et C. Konkuyt,Management et économie des entreprises, , Editions SIREY, 2008, P 37