L'audit interne : une nécessité dans la gestion d'une entreprise d'exploitation agro industrielle: cas de l' Esco-Kivu s.p.r.l.

II.2. LA COUVERTURE DU SERVICE D'AUDIT INTERNE ET SON FONCTIONNEMENT AU SEIN DE LA SOCIETE ESCO-Kivu s.p.r.l.

La notion d'audit est plus large que celle de révision comptable ou d'expertise comptable. Cette perspective de généralisation de l'audit exige non seulement que l'auditeur ait une connaissance plus au moins parfaite de l'entreprise, mais aussi qu'il applique son autorité sur l'ensemble de l'entreprise.

Dans le premier paragraphe, il est question d'apprécier la couverture du service d'audit interne au sein de l'ESCO-Kivu s.p.r.l et d'analyser son fonctionnement dans le second.

II.2.1. De la couverture du service d'Audit interne au sein de l'ESCO-KIVU s.p.r.l.

Analysons tout d'abord les activités effectuées par le service d'audit interne :

II.2.1.1. Les activités effectuées par le service d'audit interne au sein de l'ESCO-Kivu s.p.r.l.

Les activités de l'audit interne dans les agences ESCO-Kivu s.p.r.l. sont regroupées en deux catégories : celles dites permanentes et d'autres dites ponctuelles.

Parmi les premières on peut citer :

· La vérification de l'application de l'ensemble des dispositions du contrôle mis en place par la direction générale ;

· L'analyse et l'appréciation des dispositions de contrôle en vigueur dans divers secteurs d'activités ;

· Assurer la sécurité et l'intégrité du patrimoine, la sincérité de l'information et l'entretien de l'efficacité des systèmes de contrôle ;

· Guider les auditeurs externes dans la validation des états financiers de l'entreprise.

Pour leur part, les activités ponctuelles sont réalisées de façon improvisée en vue de pouvoir améliorer les performances de l'ESCO-Kivu s.p.r.l.

II.2.1.2. Programme d'actions du service d'audit interne au sein de l'entreprise ESCO-Kivu s.p.r.l

Le nombre de visites du service d'audit dans un département ou service quelconque explique la valeur ou la considération apportée à ce dernier, mais dépend aussi de son étendue. Vu la multiplicité des services au sein de l'ESCO-Kivu s.p.r.l, pour bien mener ses actions, le service d'audit interne se réfère à un programme. Celui-ci est nommé « Programme d'Actions d'Audit Interne» et lui permet de couvrir tous les services ou départements fonctionnels en son sein.

Pratiquement ce programme susmentionné est présenté sous forme d'un tableau dont, pareil est le modèle :

Tableau N^o 2 : Modèle du programme d'action d'audit interne

N^o d'ord.	SERVICE A VISITER	ACTION A MENER	OBJECTIFS A ATTEINDRE	NOMBRE DES MISSIONS/AN	NOMBRE DES ROTATIONS	DUREE DE L'ACTION	COUT DE L'ACTION	OBSERVATIONS
1
2
...

Source : Les archives et quelques rapports du service d'audit interne.

De ce fait, pour mieux appréhender la couverture des actions du service d'audit interne au sein de la société ESCO-Kivu s.p.r.l, nous prenons le référentiel du programme d'actions de l'année 2008.

Tableau N^o 3 : Programme d'actions du service d'audit interne de 2008.

N^o d'ord.	SERVICE A VISITER	NOMBRE DE MISSIONS	NOMBRE DE ROTATIONS OU VISITES DE TRAVAIL	COUTS EN USD
1	ADMINISTRATION BENI (Branche Cacao)	2	4	-
2	ADMINISTRATION BUTEMBO (Branche Quinquina)	2	4	150
3	SERVICE DU PERSONNEL	2	2	-
4	COMPTABILITE BENI	3	9	-
5	COMPTABILITE BUTEMBO	3	6	120
6	CAISSE CENTRALE BENI	2	2	10
7	CAISSE CENTRALE BUTEMBO	1	1	30
8	DEPOT CENTRAL (Branche Cacao)	3	9	-
9	DEPOT CENTRAL (Branche Quinquina)	3	3	150
10	DEPARTEMENT AGRICOLE (Branche Cacao)	4	14	2500
11	DEPARTEMENT AGRICOLE (Branche Quinquina)	4	6	1550
12	DEPARTEMENT TECHNIQUE	3	4	45
13	DIRECTION CHARGEE DES EXPORTATIONS	4	8	2300
TOTAUX		36	72	6855

Source : Archives du service d'audit interne de l'ESCO-Kivu s.p.r.l^39(*)

Commentaires :

En analysant ce tableau, nous relevons ce qui suit :

Le nombre des missions varie d'un service et/ou département à un autre, mais toujours est-il que l'accent est mis plus sur les départements agricoles et à la direction chargée des exportations que sur d'autres. C'est pourquoi il importe de signaler que ceux-ci avaient enregistrées respectivement 8 et 4 missions soit 20 et 8 rotations sur les 36 missions et 72 rotations menées durant toute l'année.

Cette situation s'explique par le fait que, l'exploitation et l'exportation sont deux activités constituant l'objet social même de cette entreprise. Voila la raison pour laquelle, nous sommes amenés à noter que l'accent est mis sur les départements agricoles et la direction chargée des exportations par rapport à d'autres services et/ou départements.

Tenant compte de la colonne des coûts, les deux départements agricoles ont pris en eux seuls 59,09% (soit 4050 dollars sur 6855 dollars) du total des coûts. Ceci, car l'ESCO-Kivu s.p.r.l a des activités (bureaux de liaisons) qui sont éparpillées dans une majeure partie du territoire de Beni et Lubero. D'où les auditeurs sont appelés à effectuer des descentes sur terrain lors de leurs missions. Par contre, pour les autres services, puisque les installations sont sur place en Villes Beni et Butembo, ceux-ci n'occasionnent presque pas des coûts.

* ³⁹ Ici, nous ne reprenons que les rubriques qui nous sont utiles pour l'analyse.