4.3.4.2 Création d'un document.
Il est également possible sur Webclasseur, de
créer un document à partir de l'espace personnel. Une
fenêtre vous permet de choisir entre différentes options
concernant cet ajout.
Ajouter une pièce jointe.
Exemple : ajout d'une fiche métier au
format PDF (Acrobat Reader) dans le sous-dossier « métiers »
du dossier « 2nde_7 ».
Après avoir validé, le fichier est placé
directement dans l'espace personnel et apparaît dans le dossier choisi :
En cliquant sur le titre du document, nous accédons à une fiche
descriptive (Lien permettant l'ouverture du fichier joint au document
stocké dans l'espace personnel).
Ajout l'une adresse URL dans la zone URL
Exemple : ajout d'un lien dans le dossier
1ES_3 vers un document trouvé sur le site du SAIO (Rectorat de Reims)
relatif aux écoles paramédicales et sociales. L'URL étant
l'adresse d'une page sur Internet.
Adresse (URL) de la page. L'URL est connue ou peut être
copiée dans la barre d'adresse du navigateur en cours de navigation
Ajout d'adresses URL comme lien « hypertexte » dans
le résumé.
Dans ce cas, un lien vers un site Internet peut être
directement ajouté dans le résumé du document. Par
exemple, concernant le document sur les écoles paramédicales et
sociales, l'on peut, en plus du lien vers le document PDF
précédent, ajouter un lien vers le site de l'IRST
Champagne-Ardenne et l'Institut de Formation en Soins Infirmier (IFSI) de
Reims. L'objectif étant de rendre une partie du texte « cliquable
» : en cliquant sur ce texte, l'élève sera renvoyé
vers le lien voulu.
4
·3
·4
·3 Gestion de l'espace
collectif « Equipe », diffusion d'informations.
Le WebClasseur permet la diffusion d'informations vers les
espaces équipe et classe, dans l'objectif de partager des documents
jugés pertinents tout en laissant à chacun la latitude de se
l'approprier ou non en le copiant vers son espace personnel.
L'organisation de l'espace « équipe » se fait
sur le même principe que l'espace personnel : création et
organisation de dossiers. La différence majeure est évidemment
que les documents qui sont déposés dans cet espace sont visibles,
modifiables et supprimables par tous les personnels déclarés
comme intervenant dans une classe.
La création de documents peut se faire de la même
façon que pour l'espace personnel. Cependant une autre solution existe :
elle consiste à copier directement un document de votre espace personnel
vers l'espace équipe. Il est fortement recommandé de suivre cette
procédure qui consiste à créer les documents / ressources
dans l'espace personnel puis à les diffuser vers les espaces
collaboratifs. Ceci pour trois raisons :
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1' les espaces collaboratifs peuvent être vidés en
début d'année par l'administrateur,
1' les documents des espaces collaboratifs (classe /
équipe) sont modifiables par tout membre de l'équipe
1' une personne qui aurait accès cette année
à un espace classe / équipe, n'est pas assurée d'y avoir
accès l'année prochaine.
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