CONCLUSION GENERALE
L'importance que revêt la fonction achat au sein de
toute entité industrielle justifie que des manuels de procédures
lui soient consacrés. En effet, quelque soit la taille d'une entreprise
industrielle, une meilleure organisation du système d'approvisionnement
est un impératif pour une réussite puisque par elle l'industrie
pourra disposer non seulement en quantité suffisante et de bonne
qualité mais aussi à moindre coût aussi bien la
matière première, les pièces de rechange que les
immobilisations nécessaires à son activité.
L'étude des procédures achats fournisseurs
formalisées à la SHB et la mise en application des tests de
conformité et de permanence, ont permis l'appréciation des
dispositifs de contrôle interne relatifs au module achat mise en place
par les dirigeants de cette organisation. Tout ceci nous conduit à
mettre en relief les forces et les faiblesses relatives aux procédures
achats fournisseurs et de vérifier nos hypothèses de travail.
Ainsi :
- Les forces du système de contrôle interne
relatif au module achat mises en exergue par notre étude ne nous
permettent pas de conclure, sans risque de nous tromper, que les
procédures achats fournisseurs à la SHB sont pour autant
performantes. En effet, elles comportent également des risques qui ne
sont pas négligeables. La prise en compte de ces risques mis en
évidence dans notre étude permettra sûrement, aux
dirigeants de la SHB d'atteindre les objectifs visés. Des
économies très importantes pourraient être
réalisées par rapport à leurs différents achats, ce
qui permettrait de diminuer sensiblement leurs charges de production. Ces
économies rendront du coup la société compétitive
à cette heure de libéralisation et de mondialisation des
économies.
- Quant aux hypothèses d'étude, on peut dire
qu'elles sont toutes vérifiées. En effet, il existe des manuels
de procédures achats fournisseurs bien formalisées à la
SHB, l'analyse de ces procédures nous a permis de déceler les
points forts et les points faibles. Ces insuffisances relevées ont fait
l'objet de certaines suggestions qui, si elles sont mises en oeuvre permettront
sans nul doute de réduire les risques afférents au processus
achats aux fournisseurs.
Enfin il faut retenir que la mise en place d'un système
de contrôle interne aussi efficace soit-il n'est pas une fin en soi. En
effet, il faut l'adhésion du personnel de la société pour
aboutir à des résultats utiles.
Aussi, notre étude n'est-elle pas totalement parfaite.
Elle comporte certainement quelques insuffisances. Néanmoins, nous
sommes très persuadés que la prise en considération
effective et réelle des observations faites constituera une
bouffée d'oxygène pour la société.
Nous espérons que les responsables de la SHB
accorderont une attention particulière à ces modestes suggestions
et prendront des mesures correctives nécessaires qu'ils jugeraient utile
pour le renforcement des procédures mises en place et pour une
performance assurée du système concurrentiel dans lequel la SHB
est impliquée.
Nous n'avons pas la prétention d'avoir abordé
tous les aspects liés aux procédures achats aux fournisseurs
encore moins au contrôle interne à la SHB. Les prochaines
recherches pourraient donc se focalisées sur l'étude des
procédures relatives aux autres cycles tels que :
§ Ventes clients
§ Stocks production
§ Personnels paie
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