Rapport de stage effectué au sein des " SEP Congo " Mwene-Ditu du 1er au 30 avril 2011

CHAPITRE DEUXIEME : DEROULEMENT DU STAGE

SERVICE	NOMBRE DE JOURS	ENCADREUR
EXPLOITATION	2	Dédé MAKWA
	3	Donatien KONGOLO TSHIBASU
	9	Raphael EJIBA KALAMUSHI
	5	Gervais MUVULI
	1	MUSUL A KALEP
LABORATOIRE	1	KAPENA
AGENCE EN DOUANE	1	Alphonse NKOMBO MWAMBA
21

SECTION 1 : AU SERVICE EXPLOITATION SEP CONGO

Au tout premier jour, je me suis fait remettre quatre dépliants parlant de l'aperçu des activités opérationnelles de l'entreprise, du transport et de la distribution à travers le pays, de l'historique de cette dernière et enfin, sur le modèle national sur les aspects hygiène, sécurité, environnement et qualité auxquels SEP a souscrit.

Pour tout le fonctionnement de ce service (exploitation), avions recensé différents documents ci-dessous :

· Le carnet de réception wagon citerne servant d'entrée des WC dans le tank;

· L'accusé de réception interne (ARI) pour les WC venus par note de transfert (NT);

· Le bon de retour produit (BRP) ;

· Situation journalière tanks (SJT) pour le jaugeage journalier et matinal;

· Le carnet des jaugeages pour le prélèvement des mesures dans les tanks, on part de ce carnet vers les SJT mentionnées ci-haut ;

· La note de transfert (NT), transfert du produit du dépôt SEP X vers le dépôt SEP Y ;

· La note de transfert interne (NTI), transfert produit d'un tank à l'autre ;

· L'accusé de transfert interne (ATI), pour le tank réceptionnaire ;

· L'accusé de réception conversion (ARC), pour changer un produit en un autre souvent du jet a1 converti en pétrole ;

· La note de déclassement (ND) déclenchant la conversion ;

· Le C/12 - un document de suivi de transfert du produit par camion-citerne (CC) SEP d'un dépôt à l'autre, constate les quantités du départ à l'arrivée, pertes et écarts ;

· Le C/13 - un document de suivi de transfert du produit par wagon citerne (WC) comme le C/12 ;

· Le relevé des stocks mensuels - constate toutes les entrées, les sorties et les stocks finals ;

· Le câble des stocks (du jour au jour) - éclate par socoms et autres du stock initial plus entrée moins sortie au stock final ;

· Le procès-verbal de réception WC (PVR), pour chaque WC arrivé - le constat des réceptions est fait (quantités au départ et à l'arrivée) contresigné à la fois par SEP le dépositaire-réceptionnaire, l'OCC, l'importateur et la Sncc ;

· Le relevé des compteurs et enfuteuses ;

· Les sorties journalières produits pétroliers (SJPP) informatisées - constate les sorties journalières des produits à partir de bons de prélèvement émis par les socoms ou autres ;

· L'accusé de réception extérieur (ARE) ;

· La table de jauge par WC par hauteur vide - donne des mesures étalonnées de chaque WC d'hauteur vide permettant de calculer les quantités à l'arrivée pour chaque WC arrivé et déchargé ;

· La table de jauge tanks - mesures étalonnées du volume produit dans les tanks et pour chaque tank (jaugeage à l'aide du décamètre jaugeur ou mètre ruban) ;

· La table 53 et 54 (ASTM) - donne les mesures standard à 15°C ;

· Le carnet des livraisons ou prélèvements reprenant date, n° bon de livraison (BL ou BP), société commerciale (socom), moyen de transport etc... ;

· Les carnets des messages reçus et envoyés ;

· Le carnet des ordres de mission ;

· Le bon de commande ;

· Le billet d'envoi aux soins médicaux ;

· Le dossier de chaque agent ;

· Le carnet de pointage agents.

En dehors de tous ces documents, il y a du matériel de mesure :

ü Té de jaugeage pour les camions citernes,

ü Té de jaugeage pour les wagons citernes,

ü Thermos plongeurs pour mesurer les t° dans les wagons citernes et camions citernes,

ü Décamètre jaugeur ou ruban pour hauteur du creux produit,

ü Bac étalon pour la fiabilité des compteurs à 1.000 litres,

ü Fut étalon, pour la fiabilité des compteurs à 200 litres ,

ü Eprouvette de laboratoire pour analyse de produit déchargé,

ü Tir échantillon pour prélèvement échantillon,

ü Densimètre pour la densité produit.

ü Thermo probe qui mesure aussi les t° du produit dans les tanks (sur lequel est joint certaines pâtes à eau, au départ jaune s'il y a présence d'eau la pâte deviendra rouge, il y a une fois de plus la pâte move),

ü Appareil TAG pour le flash point (eau, produit et feu) à partir du gaz à bombonne,

ü Thermo densimètre, pour la densité produit et la température.

ü Thermomètre. Les trois derniers instruments sont plus utilisés au laboratoire.

Quelques spécificités sont à relever sur les tables de jauge tank et WC, par exemple :

Tank Hauteur produit Litre Produit

· 1 1 5 essence

· 2 1 25 essence

WC Hauteur creux Litre Produit

· 05053-6 0 42.034 essence

· 05069-1 0 42.500 essence

Au septième jour, ça été pour moi l'occasion d'assister au jaugeage de quelques tanks et d'observer.

Au huitième jour, assistance au jaugeage et participation au calcul ou transformation de ces mesures en quantités pour quelques tanks. Comment s'effectue cette transformation des mesures des volumes des tanks en quantités ?

1. Le calcul de la quantité ambiante du produit (litre ambiant) :

On passe de la mesure prise du niveau produit dans le tank vers la table de jauge du tank correspondant au volume correspondant ;

2. Le calcul de densité à 15° C :

On va de la D/TAM de l'éprouvette (densité à température ambiante) déjà renseignée dans le carnet de jaugeage vers la Table 53 sur la densité et température correspondantes ;

3. Le calcul du coefficient :

On part de la densité D/TAM à 15° C (densité à température moyenne) déjà déterminée dans le carnet vers la Table 53 sur la densité à 15°C et température moyenne correspondantes ;

1) Le calcul du litre à 15° C :

A partir du coefficient trouvé, on le multiplié au litre ambiant au n° 1 du processus de ce calcul.

N.B : Ce calcul peut se faire manuellement et encore par des procédés informatiques

(Étape 2 à 4).

EXEMPLE TYPE SUR UN TANK :

N° TANK	PRODUIT	NIVEAU PDT (mm)	T° MILIEU	T° MOYENNE	DT/AM
50	GO	0083	18	18	850/29

1° LITRE AMBIANT

Avons pris la table de jauge tank 50 qui renseigne ceci :

LIGNE	HP (cm)	VOLUME	L. AMBIANT	REMARQUE
8è ligne	0080	713	713	La mesure est comprise entre 8 et 9è lignes
9è ligne	0090	803	27

Ainsi, nous maintiendrons : 8è ligne 713

9è ligne (803-713)= 9X3= 27

10 -------

Pour la mesure de 0083, son volume est 740 litres ambiants (LTA)

2° DENSITE à 15° C

Table ASTM 53 B, à la correspondance de DT/AMB., de 850/29 T° Amb. 18° C :

Sur la page 164, entre les colonnes 10, 11 et la ligne 9è ligne, il y a^10(*) :

· En colonne, la densité comprise entre : 849 et 851 ;

· En ligne et à la 9è, celles de la T° AMB.: 858.6+860.6 = 859.6 soit 8.600

2

3° LE COEFFICIENT

Table ASTM 54 B, à la correspondance de DT/AMB., de 850/29 T° Moyen. 18° C :

A la page 188, entre la 6è colonne sur la densité trouvée : 8.600,

A la 6è ligne et sur la t° moyenne de 18° correspond le coefficient : 0,9975

4° LITRE à 15° C

A ce niveau, les choses sont simples : le litre ambiant trouvé était de 740 L, alors pour le litre à 15°C, nous prendrons litre ambiant X coefficient soit :

740 x 0,9975 = 738 L c'est la quantité des litres à 15 ° C.

Notre tableau deviendra alors ainsi :

N° TANK	PRODUIT	NIVEAU PDT (mm)	T° MILIEU	T° MOYENNE	DT/AM*	DENSITE	COEFFICIENT	L. AMBIANT	L. A 15°	ECART
50	GO	0083	18	18	850/29	8.600	0.9975	740	738

DT/AM est déterminé à partir des échantillons pris le jour du déchargement d'un WC et amené au laboratoire, ce chiffre ne changera que le jour d'un nouveau déchargement

Au dixième jour, est intervenu le déchargement de 2 wagons citernes tous du gasoil.

Au onzième jour, nous avions cherché à composer ou calculer le stock global du dépôt :

Avant ça, une réunion fut tenue par le chef de dépôt à l'intention de tous les agents. Elle avait pour thème : «  la sécurité dans les dépôts d'hydrocarbures ».

Les principes de la composition du stock global par produit sont :

ü Après jaugeage et détermination/calcul de la quantité ATA / à 15°C de chaque tank,

ü Sommation par produit de toutes les quantités calculées et trouvées dans les tanks correspondants au produit,

ü Comparaison des quantités par produit du jour aux quantités veille pour en dégager les écarts (sorties, entrées et coulages),

ü Affectation aux socoms et autres, de tous les mouvements intervenus (qu'est ce qui enté pour X, sorti pour lui, sa part dans les écarts/adéquations et reconnaissance du stock initial de chacun).

Après toutes ces étapes, on aura fait ce qu'on appelle le câble des stocks qui reprend tous les mouvements dans les tanks et par socom ayant entreposé son produit auprès de la SEP répondant par-là à cette règle de gestion de stock :

STOCK FINAL = STOCK INITIAL + ENTREES - SORTIES (sorties réelles et coulage / adéquations)¹¹

ILLUSTRATION DE LA COMPOSITION DES STOCKS ENTRE LE 08 et LE 11 AVRIL 2011

EXPLICATION DES ECARTS

+ 130/348, ce sont les écarts positifs de livraison parce qu'il y a eu entrée et sortie ;

+ 12/9 en pétrole, ce sont les écarts + d'imprécision mesures parce qu'il n'y a pas eu de mouvement ;

+ 132/-70 en Jet A1, même cas qu'avec ceux du pétrole ;

- 427/- 291 en essence, il s'agit des écarts d'exploitation quand il y a eu entrée et sortie (ici, il y a eu seulement des sorties).

Partant des stocks tanks du 11 avril 2011, auxquels on joindra les stocks dans la tuyauterie de chaque produit, oui, à ce stade on aura trouvé le volume global de chaque produit au dépôt. Le volume du produit dans la tuyauterie est connu d'avance, il doit y exister pour permettre la circulation instantanée du produit quand il y a mouvement de réception dans les tanks ou de livraison aux clients.

Au treizième jour, avions assisté à la saisie informatique de toutes les données de jaugeage pour le calcul automatique des quantités à 15°C, du coefficient de tous les produits et tous les tanks dans un programme informatique SEP appelé « distribu ». Dans ce programme, les lignes sur les colonnes renseignées sont déjà déterminées dans le jaugeage du jour de tous les tanks et le reste est calculé automatiquement par la machine, cela pour confirmer ou infirmer le calcul manuel. Dans la plupart des cas, le calcul a toujours été correct avec le calcul automatiquement.

Au quatorzième jour, encore à la saisie informatique et avec autorisation d'expérimenter par moi-même la saisie de 2 tanks 36 et 37.

Au dix-huitième jour, ça été une journée bien pleine pour moi, il y a eu :

1. Une réunion d'exercice incendie avait été organisée et à laquelle j'ai assisté, elle consistait en une simulation - un wagon jet A1 sur raccordement a pris feu ! comment procéder ?

o Alerte génerale sonnerie discontinue

o Evacuation des étrangers

o Evacuation des véhicules et objets de valeur

o Extincteurs mis en place

o Regroupement du personnel au poste de commandement

o Déclenchement du POI,

o Le approches feu fermeront les vannes afin d'empêcher le feu de se répandre à travers la tuyauterie et n'aille dans les tanks.

o Sont là quelques consignes données à cette de simulation.

2. Un déchargement d'un WC jet A1.

3. Au laboratoire, j'avais été voir de mes propres yeux l'éprouvette - un instrument de mesure - dans lequel sont amenés les échantillons de nouveaux wagons à décharger afin de prélever la densité (DT/AM) et d'autres matériels encore utilisés là.

À partir de là, la densité trouvée est confrontée au seuil des densités standard reconnues pour chaque produit, ainsi, il convient de noter ce qui suit comme densités normales et cela par produit :

Essence en ° C	Pétrole en ° C	Jet A1 en ° C	Gasoil en ° C
0,720 - 0,770	0,790 - 0,820	0,790 - 0,820	0,820 - 0,870

Ainsi, un produit dont la densité n'est pas comprise dans la fourchette normale, il sera déclaré inapproprié.

Au dix-neuvième jour, je m'étais exercé à la saisie sur ordinateur de toutes les données de jaugeage de tous les tanks qui sont répartis en trois zones.

Au vingtième jour, on m'avait laissé calculer les quantités à litre ambiant en tank de tous les produits après jaugeage.

En plus, j'avais voulu savoir quel est le canevas des rapports envoyés à la hiérarchie.  Il y en a qui sont :

JOURNALIERS	DECADAIRES	MENSUELS
- le câble des stocks, - les binaires (stock informatisé), - la situation WC (cours de route), - soldes caisses...	- sorties produits après chaque 10^ème jour...	- le relevé stocks mensuels, - le relevé des WC arrivés, - les sorties mensuelles, - les écarts mensuels, - le relevé des index compteurs, - le câble de stock éclaté, - situations financières du dépôt, - le rapport mensuel d'activité (RMA)...

ü Dans l'intervalle, certaines tâches m'avaient été confiées par le Chef de dépôt :

ü L'apurement de toutes les sorties MONALUXE, un des clients qui entreposent du produit à SEP, travail à moitié fait car le Chef le récupérera pour finition (le 21/04/2011) ;

ü Rédaction d'un message de son congé sans solde, il devait faire KIN et apurement stock KABIBA, un autre entre dépositaire des produits à SEP, travail bien clôturé (le 27/04/2011).

* ¹⁰ Table ASTM, page 164