CHAPITRE II : LE DEROULEMENT DU STAGE
Section 1 : L'ORGANISATION DU SERVICE DE CONTROLE
DE GESTION
1.1. Notion de contrôle de gestion
Le contrôle de gestion est un processus permettant aux
gestionnaires de garantir que les ressources humaines, matérielles et
financières sont combinées, organisées pour accomplir les
objectifs à court terme.
Chaque chose s'exécute conformément au plan
adopté, aux ordres données et aux principes ainsi que les
objectifs suivant le planning arrêté.
1.2. Objectifs
La REGIDESO se fixe en début de chaque année ou
période ses objectifs à atteindre en vue d'améliorer ses
activités. Ces objectifs peuvent être qualitatifs ou
quantitatifs.
a. Objectifs qualitatifs
Exemple : l'amélioration de la qualité du
travail dans un temps donné
b. Objectifs quantitatifs
Exemples :
- Budget d'exploitation ;
- Budget d'investissement ;
- Budget de trésorerie
- Budget d'approvisionnement.
Les indicateurs de performance sont choisis pour
l'appréciation des résultats que ce soit dans les domaines
d'exploitation, d'un investissement ou de trésorerie. Ces objectifs sont
considérés comme cible à atteindre soit d'une
manière permanente, soit pour une période
déterminée (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel).
1.3. Attributions du service contrôle de gestion
Le Chef de service de contrôle de gestion DCK/Nord est
chargé :
- D'évaluer les objectifs du plan d'entreprise
assignés à la Direction et proposer les mesures ou
redressement ;
- D'élaborer mensuellement les tableaux de bord des
indicateurs de performance et le niveau de réalisation des objectifs de
la Direction ;
- D'analyser le tableau de bord en comparent les
réalisés de la période par rapport aux provisions,
dégager les écarts, les interprétations avec le services
concernés pour en déterminer les causes ;
- D'élaborer les prévisions budgétaires
mensuels ;
- D'effectuer des contrôles systématiques sur
terrain à l'initiative de service ou à la demande de la
direction.
La section budget :
- Collectionner les informations nécessaires à
l'élaboration des budgets d'exploitation, investissement, et de
trésorerie ;
- Collecter les réalisés comptables selon le
niveau des responsables budgétaires ;
- Rapprocher les réalités comptables et les
prévisions budgétaires ;
- Elaborer les états d'exécutions
budgétaires (mensuel et trimestriel) ;
- Effectuer les fonctions budgétaires ;
- Elaborer le budget détaillé de la
direction ;
- Tenir les fiches de suivi budget.
1.4. Rôle du contrôleur de gestion
Le contrôleur de gestion a pour rôle :
- Participer à la fixation des objectifs de la
Direction ;
- Vérifier à tout moment, que les efforts de
chaque entité concurrent vers la réalisation de cet
objectif ;
- Mesurer les résultats réels et les comparer
aux objectifs ;
- Proposer des actions correctives.
1.5. Les outils du contrôle de gestion
a. Le tableau de bord
Devant les objectifs du système comptable, il est
nécessaire de le compléter par un autre qui fourni plus
rapidement et plus fréquemment les informations essentielles. C'est
notamment ce qui autorise l'emploi d'un tableau de bord. Ce tableau de bord
c'est l'indicateur de gestion qui permet au comité de gestion de voir le
déroulement et le fonctionnement de l'entreprise. C'est un tableau qui
comprend la précision du budget et leur réalisation du mois et
faire le commentaire s'il y a dépassement.
b. Le contrat programme
Ce document qui engage la REGIDESO vis-à-vis de l'Etat
et uniquement tenue et suivi au niveau de la Direction générale
de la REGIDESO.
Le contrat programme est un acte juridique par lequel l'Etat
propriétaire de la société, représenté par
le ministère du portefeuille ou ses représentants, contacte avec
REGIDESO, société d'Etat, représentée par ses
mandataires, pour remplir chacun en ce qui concerne les droits pour une bonne
gestion pendant une période bien déterminée.
La REGIDESO a déjà signé avec l'Etat
plusieurs contrats programme par les experts de l'Etat et ceux de la
REGIDESO.
c. Document de gestion à élaborer et à
envoyer à la D.G
- Etat d'exécution budgétaire mensuelle ;
- Etat de réalisation des indications de gestion ;
- Résultats comparés de recouvrement (situation
hebdomadaire des DCKKS-KIN, DP).
- Etat d'exécution des actions d'appui ou d'encadrement
(situation ou faits saillants ayant marqué la gestion au cours du mois
ou de la semaine).
Pour les résultats comparés du recouvrement, la
situation est suivie semaine après semaine enfin d'entreprendre des
actions devant renforcer et dynamiser afin d'éliminer les goulots
d'étranglement qui handicapent les actions de recouvrement.
1.6. Autres aspects de contrôle
En plus des activités de contrôle de gestion
décrites ci-haut, le contrôleur de gestion est autorisé
à apprendre d'autres initiatives de contrôle dans le domaine
financier, comptable, commerciale, de gestion de personnel et gestion des
réseaux suivant les processus de contrôle en vigueur. Tout compte
fait, il est demandé au DCK de mettre à la disposition des
contrôleurs des moyens humains et matériels devant leur permettre
de mener à bon part leur mission de contrôle.
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