v Le conseil de surveillance
Organe de contrôle interne de l'ACB s.a, il est
composé de trois commissaires élus parmi les
délègues des secteurs d'activités réunis en
assemblée générale en vue de contribuer à une
meilleure gestion des crédits octroyés par l'ACB s.a. Il donnera
également au conseil d'Administration des recommandations visant
à assurer une bonne gestion et une harmonieuse évolution de
l`ACB s.a Gisenyi.
2.1.5.3 La Gérance
Le gérant est chargé de la gestion des affaires
de l'ACB s.a conformément aux prescriptions de la loi, des statuts, des
règlements et des décisions du conseil d'administration et de
surveillance.
a. Les activités en rapport avec la vie de
l'ACB s.a;
Ø Favoriser l'action de l'ACB s.a par une propagande
appropriée et par de judicieux conseils aux sociétaires.
Ø Entretenir de bonnes relations avec les
autorités locales et autres partenaires.
b. Les activités en rapport avec la
comptabilité;
Ø Vérifier et transmettre les états
financiers mensuels et autres rapports ;
Ø Assurer diverses correspondances de l'ACB
s.a ;
Ø Organiser et coordonner les travaux des clôture
des comptes ;
Ø Etablir les exécutions budgétaires
c. Les activités en rapport avec les
crédits
Ø Analyser techniquement les dossiers de demande de
crédits et faire des propositions de décision aux organes
habilités ;
Ø Participer à des réunions d'action
des crédits ;
Ø Remplir le protocole de crédit au cours
des réunions des crédits.
d. Autres activités diverses
Ø Gérer le personnel,
Ø Evaluer le personnel au premier degré,
Ø Gérer le stock de fourniture de Bureau, le
matériel mobilier etc.
Ø Veiller à la bonne conservation de tous les
documents.
2.1.5.4 L'Agent de Crédits
a. Activités en rapport avec les
crédits
Ø Revoir les membres emprunteurs ;
Ø Constituer les dossiers de demande de
crédit ;
Ø Visiter les garanties de prêts ;
Ø Etablir les contrats des prêts et les Faire
signer ;
Ø Réaliser les actions de recouvrement ;
Ø Faire l'analyse de dossiers de demande de
crédit et formuler des propositions au gérant ;
Ø Etablir les situations des risques
mensuels ;
Ø Dresser mensuellement la liste des mauvais
débiteurs.
b. Activités en rapport avec la
comptabilité
Ø Vérifier le calcul des intérêts
sur les prêts ;
Ø Participer aux travaux
c. Activités diverses
Ø Participer aux rencontrés de formations et
autres réunions organisées par l'ACB s.a
Ø Accomplir toute autre tache demandée par le
gérant ou le PCA.
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