III- Structure et organisation de la SOCAPALM
1- Organe
délibérant
Les deux organes délibérants
de la SOCAPALM sont : le conseil d'administration et la Direction
Générale. Le conseil d'administration siége une fois par
an et sa date est fixée en fonction de la disponibilité de ses
membres. C'est lui qui décide du budget de l'exercice, des
décisions stratégiques et donne pleins pouvoirs au Directeur
Général pour l'exécution des décisions.
La Direction Générale a un rôle
essentiellement de coordination et de supervision. Pour la consolidation des
projets qui sont élaborés au sein des départements, on a
besoin de son approbation.
2- Structure de la
SOCAPALM
L'organigramme est le reflet de l'organisation
générale de l'entreprise et la description de ses grandes lignes
de communication. Celui de SOCAPALM est de type fonctionnel. Il se fonde sur
les fonctions essentielles de l'entreprise organisées en Direction.
Chaque Direction est placée sous l'autorité d'un Directeur, de
même que les différents autres Directions et services qui la
constituent. Ainsi, on distingue des « Supers
Directeurs » c'est-à-dire ceux qui ont sous leur
compétence d'autres Directeurs et des « Self
Directeurs »qui pilotent leur Direction sans avoir sous leur
responsabilité un autre Directeur.
. Comme direction on distingue :
Ø La Direction Financière (DF) qui en plus
de ses missions couvre aussi la Direction Informatique
Ø La Direction de l'Administration du Personnel et des
Ressources Humaines (DAPRH)
Ø La Direction des Opérations Agricoles (DOA)
qui coiffe la Direction de Production Agricole
Ø La Direction Technique Industrielle (DTI) qui coiffe
la Direction Technique en charge du garage (DT Garage), la Direction de
Production Industrielle (DPI) et la Direction de la Production, de la
Logistique et de la Qualité (DPLQ) qui nous a accueillie pour notre
stage. La DPLQ est une jeune Direction crée en octobre 2005. Elle ne
compte que deux personnes : le Directeur et son secrétaire. Outre
la gestion de la production qui selon l'organigramme lui est dévolue de
manière concomitante avec la Direction de Production Industrielle, elle
s'occupe des problèmes de qualité et d'environnement. La position
de cette Direction nous amène à nous poser des questions sur la
portée qui est donnée aux problèmes de qualité
à la société.
Chacune des Directions de la SOCAPALM a un rôle
spécifique. Cependant, c'est sur la synergie entre elles que devra
reposer les résultats de la SOCAPALM.
Bien que ce type d'organigramme est motivé entre autre
part sa capacité à faciliter la performance dans la mesure
où les supérieurs partagent leurs compétences avec leurs
subordonnées (Djeumené, 2005) celui de SOCAPALM présente
néanmoins quelques inconvénients majeurs notamment :
- Encombré et redondant : on distingue 2
Directeurs de production a savoir le Directeur de production industrielle dont
le champs d'action se limite à l'unité de Dibombari, et le
Directeur de la production, de la logistique et de la qualité avec
compétence dans toutes les unités y compris Dibombari.
- il renferme beaucoup de relais et par conséquent rend
la coopération pas toujours aisée
- la réduction de la communication et de la
coopération entre départements
- la multiplication des dépendances
interdépartementales, qui rend la coordination difficile.
- Il obscurcit les responsabilités quand aux
résultats d'ensemble (Djeumené, 2005).
Liens fonctionnels
DF
SC
DI
CG
TRP
CC
CCA
DAPRH
Service
Médical
CP
RH
CCA
DU :
MBO
ESA
DIB
MBA
AAC
DOA
DPA/DIB
DPA/MBA
AP
CCPV
DC
AC
DTI
DT
Garage
CG
RML
DPI
CH
DIB
CHA
DPLQ
CH :
MBO
ESA
KKE
SOCAPORT
CHA :
MBO
ESA
KKE
AI
SA
CD/Kiènké
SJC
Directeur Général
Légende
DF : Directeur Financier
DI : Directeur Informatique
CC : Chef Comptable
SC : Service Commercial
SJP : Service Juridique &
Contentieux
TRP : Transport Relation Publique
CG : Contrôle de Gestion
CCA : Chef Comptable Adjoint
CP : CHEF du personnel
RH : Ressources Humaines
AAC : Assistant Administratif &
Comptable
DC : Directeur des Champs
DPA : Directeur de Production Agricole
AP : Assistant Principal
CCPV : Chef de Cellule PV
AC : Assistants Champs
AT : Assistant Technique
DPLQ : Directeur Production Logistique
Qualité
CG : Chargé de Garage
CH : Chef Huilerie
CHA : Chef Huilerie Adjoint
RML : Responsable Maintenance Lourde
DPI : Directeur Production Industrielle
AI : Audit Interne
SA : Service Achat
CD : Coordonnateur Délégué
kiènké
Figure 4 : Organigramme
détaillé de la SOCAPALM
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