IV-4. Un message électronique
Un message électronique est un message transmis sur un
réseau. À l'instar des courriers postaux traditionnels, un
courrier électronique est placé à l'intérieur d'une
enveloppe. Certains éléments figurant sur l'enveloppe sont
ajoutés par le serveur de messagerie pour permettre l'acheminement,
d'autres sont spécifiés par l'utilisateur. Les données
apparaissant sur l'enveloppe sont souvent qualifiées de champs. J'ai
reporté les noms des champs en anglais comme on les trouve dans
l'enveloppe, bien que parfois ceux-ci soient parfois présentés en
français dans certains logiciels.
· Le champ From : est obligatoire et rempli
automatiquement les logiciels de lecture et composition de messages. Il
contient l'adresse électronique de l'émetteur. C'est cette valeur
qui sert comme adresse de réponse quand le champ reply-to n'est pas
présent. Les champs suivants sont à remplir par l'émetteur
d'un message.
· Le champ reply-to est facultatif et permet de
spécifier l'adresse de réponse au message. Il peut être
fort utile lorsque vous utilisez des adresses d'émission temporaires.
· Le champ To est obligatoire et contient l'adresse du ou
des destinataires. Les adresses sont séparées par des virgules.
· Le champ CC est facultatif et permet d'ajouter des
destinataires qui recevront une « copie conforme » du message.
· Le champ BCC a la même fonction que le champ CC,
mais aucun des destinataires ne peut connaître la liste figurant dans ce
champ BCC. C'est ce que l'on appelle une « copie conforme aveugle »
(Blind Carbon Copy).
· Le champ Subject contient une information facultative
pour indiquer le propos du message.
· Vient ensuite le Corps du message. Quelques
restrictions existent pour le format des données qui s'y trouvent.
· Bien d'autres champs apparaissent dans l'enveloppe,
surtout quand le message est enfin arrivé à son destinataire
IV-4-1. Configuration de la messagerie:
IV-4-2. Le client
Vous devez bien sûr spécifier votre nom et votre
adresse email, et éventuellement une adresse de réponse. Puis,
donnez un serveur de messagerie pour les courriers entrants avec le protocole
de communication et la même chose pour les courriers sortants. Souvent
les courriers entrants utilisent le protocole POP et les serveurs
associés s'appellent pop.xxx.yyy. De même, les courriers sortants
sont gérés par le protocole SMTP et les serveurs associés
s'appellent mtp.xxx.yyy.
Ensuite, vous devez spécifier des noms
d'utilisateur et un mot de passe pour ces serveurs.
Nous donnons quelques
exemples :
Vous pouvez demander à votre client de se souvenir de
votre mot de passe. Méfiez-vous : n'utilisez jamais cette option lorsque
vous utilisez une machine sans système d'exploitation Multi-Utilisateur
(Windows 9x, Mac) accessible par de nombreuses personnes.
Vous indiquerez
aussi si les messages téléchargés sur votre machine
doivent être détruits sur le serveur. C'est souvent le cas mais le
contraire peut se révéler intéressant lorsque vous voyagez
entre plusieurs réseaux (chez vous, au travail...)
Vous pouvez
demander au client de vérifier périodiquement et pour vous la
présence de nouveaux messages.
Enfin, pour les actifs des
messageries, vous pouvez même demander à votre logiciel de ranger
vos messages pour vous, automatiquement, en fonction de l'émetteur, du
sujet, ou même de la présence de mots dans le corps.
IV-4-3. Le serveur
Après quelques changements de fournisseur d'accès,
vous avez un ou plusieurs adresses électroniques que vous avez
allègrement distribuées à vos connaissances. Lire vos
messages devient une épreuve de force car il faut vérifier toutes
ces boîtes. Vous avec pu anticiper un peu en positionnant le champ
Reply-to, mais ce n'est pas satisfaisant. Vous avez la possibilité de
paramétrer votre serveur de messages pour que tout ce qui vous est
adressé soit désormais transmis à une autre adresse, comme
avec la poste lors d'un déménagement. Sous Unix/Linux c'est un
simple document .forward qui indiquera la nouvelle adresse.
Vous partez en
vacances pendant 6 mois dans les îles pacifiques. Vous voulez avertir vos
correspondants que vous ne lirez pas vos messages avant longtemps. Un document
.vacation permet de contenir le texte d'une réponse automatique.
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