3e partie : Cadre analytique
Chapitre 1 : Analyse et interprétation des
données
Notre étude porte sur la mise en exergue de la
négociation au sein de SUECO. Nous avons à cet effet
élaboré un questionnaire mis à la disposition de
l'ensemble du personnel permanent. L'exploitation de ce questionnaire nous a
permis d'obtenir les résultats qui suivent.
A. Etat des lieux
1 - Identification du personnel
1- 1 Répartition du genre au sein de
SUECO
Les activités variées de SUECO lui imposent un
personnel mixte composé à majorité d'hommes et
réparti de la manière suivante :
Identité de l'enqueté
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Masculin
|
16
|
66,7%
|
Feminin
|
8
|
33,3%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
|
Les femmes ne représentent que 33.3% de l'effectif
total et les hommes 66,7%. Le genre est un facteur influant en matière
de négociation, les femmes semblent plus conciliantes que les hommes. Un
personnel à dominance féminine est un personnel disposé
à faire de nombreux compromis, ce qui ne semble pas être le cas
ici.
32
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
1-2 Tranche d'âges
Identité de l'enqueté1
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
20-25 ans
|
0
|
0,0%
|
25-30 ans
|
2
|
8,3%
|
30-35 ans
|
6
|
25,0%
|
35-40 ans
|
9
|
37,5%
|
45ans et plus
|
7
|
29,2%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
|
Moyenne = 3,88 Ecart-type = 0,95
Le personnel de SUECO est relativement jeune, 3 7,5% de son
effectif a un âge compris entre 35 et 40 ans ; 29,2% entre 45 ans et plus
; 25% entre 30 et 35 ans et 8,3% ont un âge compris entre 25 et 30
ans.
Cela peut s'expliquer par le fait que SUECO est une jeune
structure qui n'a réellement diversifié ses activités que
depuis peu. En outre, déterminer l'âge du personnel permet
d'entrevoir sa maturité et son expérience. Dans notre cas, il
permet également de comprendre les affirmations et abnégations du
personnel face aux questions posées.
I-3 Ancienneté au sein de SUECO
La majorité du personnel de SUECO c'est-à-dire
58,3% du personnel s'y trouve depuis cinq ans. En plus de sa jeunesse, son
ancienneté est moyenne tout comme la maîtrise de l'environnement
de travail.
SUECO est une structure disposant d'un personnel
diversifié de par sa qualification. Les conditions de travail sont de
loin meilleures comparées à de nombreuses autres structures
congolaises. Cependant, la diversification de ses activités n'existe que
depuis peu. Elle a eu pour effet l'augmentation des besoins en personnel, par
conséquent l'embauche.
33
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Identité de l'enqueté2
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
1
|
4,2%
|
1ans
|
2
|
8,3%
|
1-5 ans
|
14
|
58,3%
|
5-10 ans
|
6
|
25,0%
|
10-15 ans
|
0
|
0,0%
|
autres
|
1
|
4,2%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
|
Moyenne = 2,30 Ecart-type = 0,82
34
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
2- Notions de négociation
2- 1 Concernant la définition du
concept
La négociation est un concept qui peut paraître
ambigu parce qu'assimilé le plus souvent au profit, on négocie
pour un gain. Les notions relatives au concept de négociation se valent
et se regroupent.
En croisant le genre et la conception qu'ils ont de ce terme
nous obtenons le graphe ci-après :
Identité de l'enqueté x Notions de
négociation
|
|
16
0
Masculin
15
1
Feminin
8
Une bataille ou le plus fort gagne une discussion permettant de
parvenir à un accord
établir des règles de conduite un
échange
Les chiffres portés sur le graphique
représentent le nombre de fois que l'éventualité a
été choisie, 100% de la population féminine de SUECO admet
que la négociation est une discussion permettant de parvenir à un
accord contre 93 .75% chez les hommes.
La totalité des femmes sont d'avis que la
négociation est une discussion permettant de parvenir à un
accord. Seule une partie de la gente masculine admet en plus qu'elle peut
constituer un canevas permettant d'établir des règles de
conduite.
En somme, les employés de SUECO sont dans leur
majorité d'accord sur le fait que la négociation est une
discussion permettant de parvenir à un accord1. Cela peut
s'expliquer par le fait que, de manière générale une
discussion est un échange de mots, une communication ayant pour but de
trouver un terrain d'entente. L'une des suites les plus récurrentes
d'une négociation est la finalisation d'un arrangement favorable ou
non.
1 Dictionnaire de français, LE ROBERT. 2005 -
Dictionnaires LE ROBERT- SEJER
35
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Partant de ces bases, il est aisé de comprendre la
conception du personnel sur ce concept au vue des propositions faites.
La perception de la négociation est quasiment commune
à l'ensemble du personnel, de manière précise ; seule une
personne parmi les plus de 45 ans admet un avis divergent du reste du
personnel. Cependant, cet avis peut rejoindre celui de la majorité : les
règles de conduites ont pour but d'harmoniser, de baliser le chemin
à suivre.
Une négociation pour être efficace se doit de
définir plusieurs critères permettant son déroulement sans
trop d'encombres.
Au regard des résultats exprimés sur le graphe
ci-dessous, on se rend compte que cette conception appartient au plus de 45
ans. Une tranche d'âge expérimentée et sage.
Identité de l'enqueté1 x Notions de
négociation
|
|
20-25 ans 25-30 ans 30-35 ans 35-40 ans 5ans et plus
Une bataille ou le plus fort gagne une discussion permettant de
parvenir à un
établir des règles de conduite un échange
En comparant la conception de la négociation avec
l'ancienneté des enquêtés au sein de l'ONG, on se rend
compte que la perception de la négociation semble être
indépendante à l'ancienneté comme le démontre le
graphe ci-après. Ce qui laisse à supposer que le cadre n'influe
pas ou très peu sur l'opinion des enquêtés parce que
l'opinion des nouvelles recrues ne diffère pas des vielles. Ce qui
pousse à croire que le milieu ne déteint pas négativement
sur les enquêtés, mais que ceux-ci se sont forgé une
opinion propre en fonction de leur vécu quotidien.
36
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Identité de l'enqueté2 x Notions de
négociation
|
|
1
1
1
2
13
6
0
Non réponse
1-5 ans
5-10 ans
10-15 ans autres
1ans
14
Une bataille ou le plus fort gagne une discussion permettant de
parvenir à un ac
établir des règles de conduite un échange
2-2 Avec qui négocier
Les conceptions du personnel sur les sujets à la
négociation se déclinent de la manière suivante : la
négociation peut exister entre deux ou plusieurs personnes, ou encore
entre institutions.
Le graphe ci-dessous représente le croisement entre la
première question de notre questionnaire et la sixième
(6e) , c'est-à-dire le genre et le lieu propice d'une
négociation. La question six est une question à choix multiple ;
ce qui explique la fréquence importante d'apparition des choix
proposés. Suite à cela, on peut dire qu'une négociation ne
peut exister, au minimum, qu'entre deux parties adverses parce qu'elle est
basée sur un dialogue. Un échange doit s'effectuer.
37
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Identité de l'enqueté x Notions de
négociation 1
|
|
Masculin
11
13
4
28
0
Feminin
4
6
2
1
deux personnes deux ou plusieurs personnes
institutions autres
2-3 La négociation, événement
commun ou exceptionnel ?
A la question : « avez-vous l'habitude de négocier ?
», les réponses se présentent comme suit :
Notions de négociation2
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
oui
|
23
|
95,8%
|
non
|
1
|
4,2%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
|
Comme le montre le tableau, 95.5% du personnel a l'habitude
de négocier contre seulement 4.2%. Le tableau suivant qui
représente le croisement entre le genre et la négociation au
quotidien nous montre que les femmes négocient beaucoup plus que les
hommes.
38
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
La négociation est un phénomène
quotidien pratiqué fréquemment par les femmes. Cela peut
s'expliquer par le fait que les femmes congolaises dépensent en moyenne
plus que les hommes. Elles ont à charge la tenue de leur foyer et sont
responsables des achats relatifs aux besoins familiaux. Elles sont à
première vue plus au fait de la négociation, comparées aux
hommes.
Notions de négociation2
Identité de l'enqueté
|
oui
|
non
|
TOTAL
|
Masculin
|
15
|
1
|
16
|
Feminin
|
8
|
0
|
8
|
TOTAL
|
23
|
1
|
24
|
|
2-4 la négociation au quotidien
Le schéma ci-dessous représente le croisement
entre le genre et le lieu de négociation. Il en ressort qu'hommes et
femmes négocient beaucoup plus au marché, soit la moitié
de l'effectif. Cela s'explique par le fait que le marché est un lieu
où s'effectuent de nombreuses transactions, la réussite est
assurée par une argumentation solide, subtile et tenace.
L'entreprise représente le deuxième lieu de
négociation pour les hommes et le troisième pour les femmes.
Très peu de femmes se retrouvent en entreprise et très peu y
occupent des postes de cadre. Leur pouvoir est quasiment inexistant tout comme
leur aptitude à négocier.
Reléguées le plus souvent en arrière
plan, elles se contentent la plupart du temps des postes de secrétaire,
assistante de direction...Pour beaucoup d'entre elles, l'entreprise ne
représente pas un lieu d'épanouissement et de décision,
mais plutôt un lieu d'exécution d'ordres ou de tâches
contrairement aux hommes.
L'entreprise est le lieu de prédilection des hommes.
Source d'épanouissement, elle permet aux hommes de se dépasser et
de s'affirmer. Elle est un lieu de confrontation d'idées et de travail
en synergie pour le bien de tous. Elle valorise le congolais qui est
très friand de gros poste, de gros diplômes. Elle
représente pour les hommes la garantie d'un travail, d'un lendemain
heureux et d'une considération sociale.
39
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Ensuite vient le monde des affaires, troisième secteur
de négociation pour les hommes et deuxième pour les femmes. Les
hommes y négocient plus que les femmes quand bien même il
représente pour elles le deuxième secteur.
Les affaires représentent les différentes
actions entreprises pour gagner de l'argent. Etant donné que les hommes
sont en quête permanente de voies et moyens leur permettant d'affronter
aisément les réalités familiales, ils y excellent.
Les affaires ne diffèrent pas beaucoup du
marché, les règles sont sensiblement les mêmes. Le
marché, en effet, peut abriter les affaires de tout un chacun. De plus,
elles peuvent être de tout ordre. Il est certes un lieu où l'on
peut gagner de l'argent, mais le marché représente surtout le
lieu où on le dépense.
Cependant il faut noter que les affaires sont synonymes de
gain d'argent et sont généralement l'apanage des femmes
congolaises qui préfèrent discuter dans ce milieu plutôt
qu'en entreprises où elles peuvent se faire entendre.
Le quatrième secteur est la maison. Hommes et femmes
discutent énormément au sein de leur famille pour des raisons
communes à chacun d'eux. Tout porte à croire que la
négociation est l'essence même du dialogue, un des piliers de
toute famille.
Identité de l'enqueté x Notion de
négociation
|
|
Masculin
4
5
6
8
1
1
25
0
Feminin
2
4
3
3
1
Non réponse au marché
en entreprise dans les affaires
à la maison autre
40
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
2-5 Les bases des négociations
La négociation est un phénomène
quotidien, mais son déroulement varie selon les parties en
présence. Pour le personnel de SUECO en majorité, hommes et
femmes confondus, la négociation doit se faire sur la base des
intérêts en jeu.
A la question de savoir sur quoi sont basées leurs
négociations, nous avons obtenus les réponses suivantes en
croisant le genre et ladite question :
· 62.5% des femmes se basent sur les intérêts
en jeu pour négocier,
· 37.5% se basent sur le fond du sujet,
· 50% des hommes se basent sur les intérêts en
jeu pour négocier,
· 25% se basent sur le fond du sujet,
· et 18.75% se basent sur les positions pour
négocier.
Les femmes se basent sur les intérêts, et 25%
des hommes se basent sur des positions. Les positions impliquent un rapport de
force qui ne convient pas toujours aux femmes conciliante de nature. Tenir
tête n'est pas leur apanage. Les femmes mettent plus l'accent sur les
intérêts en jeu, sur le fond contrairement aux hommes qui en plus
de ces valeurs accordent une place aux positions.
Comme nous l'avons dit plus haut (page 17), se baser sur les
intérêts en jeu, c'est se focaliser sur les objectifs de la
négociation non sur les positions individuelles. Les
intérêts en jeu sont les soucis, les désirs qui motivent ou
qui sont à la base des négociations. Ce sont des instruments
silencieux stimulants l'action, par contre les positions sont les
manifestations bruyantes de ces instruments. Elles interprètent les
intérêts fondamentaux.
Se baser sur les intérêts permet de prendre des
décisions de manière objective. Car bien qu'étant
l'expression des intérêts fondamentaux, les positions peuvent
être une mauvaise expression de ses intérêts.
Lorsqu'on négocie sur des positions on finit par s'y
accrocher et ne faire qu'un avec elles. Plus notre adversaire les rejettera,
plus nous nous y accrocherons et plus il sera difficile de s'en défaire.
Changer devient alors difficile pour ne pas perdre la face. Lorsqu'on en arrive
là, il est très difficile que la négociation aboutisse.
41
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Identité de l'enqueté x Vos négociations
sont basées
|
|
Masculin Feminin
Non réponse sur le fond du sujet
sur les interêts en jeu sur vos positions
sur vos interêts personnels
2-6 Les finalités d'une
négociation.
Concernant la question de savoir s'il faut toujours lors
d'une négociation un gagnant et un perdant, 75% des hommes et des femmes
affirme que non ; ce qui est l'expression d'un esprit ouvert. Admettre cela
c'est admettre qu'il peut y avoir deux gagnants mais aussi qu'il ne s'agit pas
d'un combat où le meilleur gagne, il s'agit plutôt de trouver un
accord qui satisfasse les deux parties en présence.
De plus, étant dans une structure chrétienne qui
prône l'équité, la tolérance, il est difficile de
souhaiter la défaite de son adversaire.
42
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Identité de l'enqueté x Notions de
négociation3
16
0
Masculin
12
2
2
Feminin
6
1
1
Non réponse oui
non
Les raisons qui conduisent le personnel à
négocier sont de plusieurs ordres. Néanmoins, ils peuvent se
regrouper en deux points :
· défendre des intérêts personnels ou
collectifs,
· parvenir à un accord.
Ces raisons sont des stimuli et déterminent l'implication
de chacun dans une négociation.
2.7 Les critères de
négociations
Le personnel masculin de SUECO utilise plus de critères
en négociation que la gente féminine. Expérimenté
et plus au fait de la négociation, il développe plus d'aptitudes
étant plus assujetties à celle-ci en entreprise.
43
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
|
|
|
|
|
|
|
|
Identité de l'enqueté x Notions de
négociation4
|
|
|
|
oui non
16
0
Feminin
2
6
1
15
Masculin
Il va de soi que des critères objectifs
crédibilisent la négociation parce que des aspects subjectifs
peuvent y entrer. Ils permettent de partir sur la même base et servent de
référentiel. Leur emploi permet de négocier
aisément.
Une négociation peut ou ne pas aboutir, tout
dépend des parties en présence et de la méthode
utilisée pour négocier, raison pour laquelle il convient de se
préparer à toutes les éventualités. En cela, les
critères sont d'une aide considérable parce qu'ils permettent de
négocier sur des bases justes et de sortir d'une négociation sans
éprouver une frustration quelconque.
Pour le personnel de SUECO dans l'ensemble, aucune mesure de
rechange n'est prévue en cas d'échec.
A la question de savoir quelle attitude ils adoptent lorsque
la partie adverse est plus forte, les réponses se rejoignent :
abandonner la partie. Une telle attitude est source de frustration et de
questionnement.
3- Perception de la négociation par le personnel
de SUECO
Etant une ONG de l'EEC, la tentation serait de penser qu'un
concept aussi nouveau, en apparence, que la négociation ne peut exister
au sein de SUECO. Pourtant 91.7% du personnel pense que la négociation
existe en son sein et 8.3% pense le contraire. La négociation est un
fait quotidien inhérent à tout homme. De ce fait, sa
présence au sein de SUECO ne devrait pas surprendre, mais plutôt
conforter les positions déjà justifiées. Comme le montre
ce tableau-ci :
44
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Négociation et Religion1
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
OUI
|
22
|
91,7%
|
NON
|
2
|
8,3%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
Toutefois, il faut noter que le caractère religieux de
cette ONG pousse à la réflexion. La négociation est l'une
des manifestations du management, science de la gestion, apanage des
entreprises modernes. Si, comme l'a souligné un membre du personnel, la
religion n'est pas un dogme ou l'opium du peuple pour paraphraser Karl Max et
E. Kant1 et devrait donc s'ouvrir au monde moderne parce que
confronté à des hommes, il n'en demeure pas moins qu'elle est
régie par un ensemble de règles.
En regardant de plus près les raisons qui amènent
le personnel de SUECO à négocier, on se rend compte qu'il est
animé de désir d'équité, de justice.
Aussi convient t-il de se demander si la négociation a
sa place au sein de SUECO ONG de l'EEC, étant entendu que la
négociation permet de gérer des conflits, de parvenir à un
accord et existe dans les murs de l'ONG.
A cette question, une réponse positive a été
apportée à l'unanimité par le personnel.
Négociation et Religion 1
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Oui
|
24
|
100%
|
Non
|
0
|
0,0%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
Ce qui nous renvoie à la question suivante : peut-on
négocier dans une institution religieuse ? Sur cette question, 95.8% du
personnel a répondu affirmativement et un taux de 4.2% d'abstention a
été enregistré. Il en ressort pour la majorité
qu'il est tout à fait possible de négocier dans une institution
religieuse.
1 Karl Max, critique de la philosophie de droit de
Hegel, 1844. Emmanuel Kant, réflexions sur l'éducation,
librairies philosophiques Vrin. 2002 210 pages..
45
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Négociation et Réligion
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
1
|
4,2%
|
Oui
|
23
|
95,8%
|
Non
|
0
|
0,0%
|
TOTAL OBS.
|
24
|
100%
|
Qu'elle soit religieuse ou non une institution est
composée d'hommes et de femmes et leur présence peut constituer
une source potentielle de conflits d'intérêts. De plus, c'est un
excellent moyen pour faire taire la haine et la colère et
améliorer le fonctionnement de l'institut.
En plus d'être gérée par des hommes, une
institution religieuse fait partie de la société et son
rôle est avant tout de cultiver et de pérenniser l'amour, comme le
recommande la religion.
4. Techniques de négociation
Dans le but de percevoir les techniques de négociations
utilisées par le personnel de SUECO, nous leur avons administré
un deuxième questionnaire qui nous a permis de mettre en lumière
les différentes astuces des uns et des autres.
De l'exploitation des résultats obtenus de ce
questionnaire1, il ressort les résultats qui suivent.
4.1. Base de l'argumentaire lors d'une
négociation
Comme nous l'avons souligné plus loin, le personnel de
SUECO est mixte, la prédominance est accordée aux hommes. Le
tableau ci-après représenté nous montre que plus de la
moitié du personnel base son argumentation, lors d'une
négociation, sur les sentiments. La qualité du produit intervient
en second lieu et ne requiert que deux (2) voix sur quinze (15). Cela peut
s'expliquer par la disposition de l'être humain à compatir aux
situations de ses semblables.
1 Sur vingt cinq (25) questionnaires
distribués, nous n'avons pu recueillir que quinze (15) questionnaires
renseignés.
46
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
Technique de négociation2
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
2
|
13,3%
|
les sentiments
|
8
|
53,3%
|
la position de force
|
0
|
0,0%
|
les délais
|
1
|
6,7%
|
le prix
|
1
|
6,7%
|
la qualité
|
2
|
13,3%
|
autres
|
1
|
6,7%
|
TOTAL OBS.
|
15
|
100%
|
En croisant les données, le genre et la base de
l'argumentation, on obtient le tableau ci-après qui montre que, plus que
les femmes, les hommes basent leur argumentation premièrement sur les
sentiments, ensuite sur la qualité et les délais.
La proportion importante des hommes permet de
déterminer la tendance masculine de manière plus nette que celle
des femmes. Sur cinq (5) femmes, seules deux (2) se sont prononcées et
leur choix s'est orienté vers une argumentation basée sur les
sentiments, deux se sont abstenues.
L'importance des responsabilités de la gente masculine
de SUECO, elle occupe les postes stratégiques de l'ONG et dispose d'une
expérience professionnelle plus importante dans la gestion d'entreprise
et, est emploi à de nombreuses situations conflictuelles
découlant de ses responsabilités, lui impose une touche de
rationalité dans la prise de décision.
nique de négociation2
|
Non
|
es sent
|
la
|
les
|
le prixl
|
a qualit
|
éautres
|
TOTAL
|
|
éponse
|
ments
|
position
|
délais
|
|
|
|
|
Identification des enqu
|
|
|
de force
|
|
|
|
|
|
masculin
|
0
|
6
|
0
|
1
|
1
|
2
|
0
|
10
|
féminin
|
2
|
2
|
0
|
0
|
0
|
0
|
1
|
5
|
TOTAL
|
2
|
8
|
0
|
1
|
1
|
2
|
1
|
15
|
4.2. Recherche de point faible chez
l'adversaire
Hommes et femmes recherchent un point faible chez l'adversaire
lors d'une négociation. Les faiblesses de l'adversaire sont
utilisées contre lui pour maximiser ses chances de succès. Cette
caractéristique est propre à la négociation sur les
positions. Elle permet d'atteindre les résultats escomptés mais,
peut détourner de l'objectif de la négociation.
47
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
echnique de négociation3 Identification des
enquêté
|
Non
réponse s1
|
oui
|
non
|
TOTAL
|
masculin
|
1
|
4
|
5
|
10
|
féminin
|
0
|
3
|
2
|
5
|
TOTAL
|
1
|
7
|
7
|
15
|
4.3. Les moyens de pression
En apparence, les femmes de l'ONG sont plus
sévères que les hommes lors d'une négociation. Elles
mettent en avant le coût élevé de la vie et leur
volonté de trouver une solution.
Elles semblent moins subjectives que les hommes chez qui la
familiarité, comme les relations liant à la partie adverse,
influent les décisions. Ils se basent sur leur position pour prendre des
décisions et sont de ce fait sujets aux pressions.
Technique de négociation4
Identification des enquêtés1
|
la familia rité
|
le coût élevé de la vie
|
les relati ons qui v ous lient à la parti e
advers e
|
votre volonté de trouver une solution
|
autre
|
TOTAL
|
masculin
|
2
|
0
|
2
|
10
|
2
|
16
|
féminin
|
0
|
1
|
0
|
5
|
1
|
7
|
TOTAL
|
2
|
1
|
2
|
15
|
3
|
23
|
Exercer des pressions ou y céder ne garantit pas le
succès qui n'est pas exprimé par une victoire simplement, mais
plutôt par l'atteinte des objectifs fixés. Le but n'est pas de
déclencher un affrontement, mais d'obtenir des résultats
fondés sur des critères libres de la volonté des parties
en présence.
48
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
4.4. La voie utilisée lors d'une
négociation
De manière générale, le personnel de
SUECO négocie en faisant des concessions, en suggérant des
offres. Il est disposé à céder si cela peut le conduire
à une solution, même si la pertinence de la solution n'est pas
démontrée. Toutefois, il reste méfiant vis-à-vis de
son adversaire.
En comparant ces points avec le tableau de la page
161, on se rend compte que la technique de négociation
utilisée est la négociation sur les positions. A tour de
rôle, hommes et femmes alternent le style doux et le style dur.
En faisant des concessions ou des offres, on souhaite cultiver
la relation qui lie à la partie adverse. Seulement cela ne garantit pas
le succès. La solution est de traiter séparément le
différend des questions relatives à la personne.
Technique de négociation5
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
1
|
6,7%
|
vous faites de nombreuses concessions
|
5
|
33,3%
|
vous exigez des concessions
|
0
|
0,0%
|
vous menacez beaucoup
|
0
|
0,0%
|
vous faites des offres
|
7
|
46,7%
|
vous cedez aux pressions
|
0
|
0,0%
|
vous utilisez le bluff
|
0
|
0,0%
|
vous ne vous laisser pas faire
|
7
|
46,7%
|
vous restez méfiant vis-a-vis de la partie adversaire
|
7
|
46,7%
|
vous acceptez de perdre si cela peut vous mener à un
accord
|
4
|
26,7%
|
autre
|
0
|
0,0%
|
TOTAL OBS.
|
15
|
|
La confiance ne devrait pas entrer en ligne de compte lors de
la négociation, il faut mettre l'accent sur les intérêts
générés par le différend et les étudier.
Concevoir un ensemble de solutions servant les intérêts de chacun.
L'utilisation des critères objectifs permet d'atteindre un
résultat sur la base de critères indépendants de la
volonté.
La négociation sur les positions présente des
manquements et ne permet pas aux parties en présence d'atteindre les
objectifs qu'elles se sont assignées simultanément.
1 Tableau récapitulatif des deux styles de la
négociation sur les positions.
49
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
4.5. Les pièces maîtresses de
l'argumentation
Les pièces maîtresses de l'argumentation tournent
autour du prix, le tarif, la qualité, l'esthétique du produit...
; ce qui revient à souligner qu'une négociation, quel que soit
l'endroit, doit se faire sur la base de critères objectifs par rapport
à l'objet du différend, dans le but de faciliter l'issue,
c'est-à-dire l'accord final.
Il convient donc non seulement de réfléchir, mais
en plus d'examiner les points de vue de l'adversaire.
Technique de négociation6
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
1
|
6,7%
|
le temps perdu par les deux parties en discutant
|
0
|
0,0%
|
le prix, le tarif, etc
|
4
|
26,7%
|
les valeurs morales ou religieuses
|
6
|
40,0%
|
l'objet lui même de la négociation: qualité,
esthétique, etc
|
8
|
53,3%
|
la garantie s'il y en a
|
3
|
20,0%
|
les facilités/délais de paiement
|
3
|
20,0%
|
vous restez impartial
|
3
|
20,0%
|
autre
|
0
|
0,0%
|
TOTAL OBS.
|
15
|
|
4.6. Les manquements face à la
négociation
Plus de la moitié du personnel de SUECO souhaite, pour
plus d'efficacité, recevoir en formation les rudiments de la
négociation comme le montre les résultats reportés sur le
tableau suivant.
Technique de négoci ati on9
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
3
|
20,0%
|
une formation en technique de négociation
|
7
|
46,7%
|
une meilleure connaissance de produit ou du
|
ce 0
|
0,0%
|
une meilleure connaissance du dossier
|
2
|
13,3%
|
une meilleure connaissance de votre interlocu
|
3
|
20,0%
|
TOTAL OBS.
|
15
|
100%
|
Négocier est une tâche quotidienne comportant
toutefois quelques difficultés.
50
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
B- Recommandations
1. La négociation raisonnée
Réelle et active au sein de SUECO, la négociation
se doit d'être formalisée pour un meilleur résultat tant
dans les murs de l'ONG que dans le quotidien de son personnel.
Jusque là, la méthode utilisée par le
personnel de SUECO est une méthode de négociation basée
sur les positions, elle présente malheureusement de nombreux
inconvénients.
Que l'on choisisse d'être conciliant,
c'est-à-dire doux ou encore d'être dur, on négocie sur des
positions. Et rappelons-le, les positions ne sont que les manifestations
bruyantes de nos intérêts.
Certes, on peut dire qu'étant les manifestations de nos
intérêts, elles peuvent servir de base. Seulement, nos
intérêts peuvent être mal exprimés ou encore
constituer l'expression détournée de l'objectif final.
La négociation raisonnée offre la
particularité de trancher les litiges sur le fond au lieu de discuter
sur les concessions que les parties en présence sont prêtes
à consentir ou pas, apanage de la négociation sur les positions.
N'oublions pas que la négociation reste en définitive un moyen
d'obtenir des autres ce que l'on désire. Aussi convient t-il de la faire
en conservant de relations saines.
Notre recommandation consiste donc à inviter le personnel
de SUECO à se familiariser et à mettre en pratique la
négociation raisonnée.
2. les conceptions erronées
Partir sur de bonnes bases pour réussir une
négociation est source de performance. Cependant, réussir une
négociation ne s'improvise pas, un travail préalable doit se
faire d'où la négociation raisonnée. Il convient de
connaître son adversaire et pour cela une préparation s'impose.
Toute négociation doit être préparée.
Connaître son adversaire mais surtout le dossier,
l'objet du litige et déterminer par la suite les intérêts
en jeu. Indépendamment d'une formation, cette pratique permet
d'augmenter ces chances de succès.
Toutefois, il est à noter qu'une formation dans ce domaine
fournira au personnel, de SUECO, les rudiments nécessaires permettant
d'affiner les résultats.
51
Présenté et soutenu par Mlle Emma Nathalie
MANDZOUNGOU NTOUMPA pour l'obtention d'un International Master in Business
Administration (IMBA).
|