B. Fonctionnement
L'exécution des différentes tâches se
fait suivant un planning hebdomadaire des missions. Il est prévu qu'en
fin de journée un compte rendu journalier soit envoyé à la
gérante.
1. Gérante
Elle est la garante du bon fonctionnement de la
société. A ce titre, elle assure les fonctions suivantes :
? le traitement de l'écriture du scénario ;
? la réalisation des films qui est un processus de
fabrication du film. Elle englobe depuis
l'idée originale jusqu'à la commercialisation
en passant par le tournage et le montage; ? la coordination de toutes les
missions de la société qui consiste à étudier et
à diriger
les actions de plusieurs personnes vers un but commun ;
? la promotion de ses films qui vise à attirer
davantage l'attention du public sur l'activité de la
société et faire connaitre les films réalisés par
la société.
2. Service technique
Ce service est composé de :
Le Gestionnaire comptable : il s'occupe de
la gestion et du traitement comptable de la société dont
l'établissement du bilan de fin d'année. Il est sous
l'autorité de la gérante. En outre, il a pour tâche de :
? assurer le classement des pièces comptables de
l'entreprise ;
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 7
· assurer une utilisation rationnelle du matériel
de travail mis à sa disposition ;
· collecter les données relatives à
l'entreprise afin d'assurer les déclarations fiscales et sociales ;
· déposer les déclarations aux services des
impôts ;
· établir les factures des clients ;
· gérer la caisse ;
· traiter les pièces comptables ;
· veiller au payement des factures ;
· veiller au payement du personnel.
La Secrétaire qui est également
sous l'autorité de la gérante et aussi du gestionnaire, est
chargée de :
· classer les pièces comptables ;
· faire le compte rendu de ce qui s'est passé en fin
de journée ;
· gérer les courriers « arrivé et
départ » ;
· gérer les rendez-vous de la gérante ;
· recevoir et orienter les visiteurs ;
· suivre les emails reçus et envoyés ;
· transmettre les courriers en cas de besoin.
Le chauffeur, sous l'autorité de la
gérante, du gestionnaire et de la secrétaire, il est
chargé de conduire la gérante partout où elle doit s'y
rendre dans le cadre des activités de la société.
L'agent de nettoyage a pour tâche de
mettre la société « Les Films Selmon » en état
de propreté.
L'agent de sécurité quant
à lui est chargé de veiller à la sécurité du
personnel, des documents et du matériel de la société
« Les Films Selmon ».
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