4. Forces
L'une des forces majeures de la société Les
Films Selmon est qu'elle dispose de nombreux accords de partenariats national
notamment du ministère de la culture et international en matière
de co-production et de distribution. Ainsi, elle peut faire appel à ses
partenaires en cas de problème de trésorerie lors du tournage, ce
qui lui revient moins cher que si elle contractait un prêt auprès
des institutions financières.
Les expériences de la réalisatrice sont
également d'un grand apport pour la société car elles
permettent à la société d'avoir plus d'opportunité
avec des partenaires notamment, l'Etats burkinabè et de nombreuses
autres structures.
Aussi, la société dispose déjà de
matériels de tournage qui sont très couteux. Ceci constitue un
acquis considérable dans la mesure où cela permet à la
société de louer moins de matériel lors de ses
tournages.
5. Faiblesses
Toutes sociétés à des faiblesses pour
lesquelles l'on se doit de travailler et éventuellement trouver des axes
de solution pour les paliers. En effet, parlant de faiblesses, nous avons pu
constater au court de notre stage, la rupture de disponibilités à
la caisse qui ne montre aucun suivi du seuil de la caisse déclenchant
ainsi le réapprovisionnement.
De plus, le risque de rupture de chéquier est une
faiblesse pour la société car il cause à la longue une
absence d'inventaire physique des chèques.
Nous avons également constaté que les
tâches au niveau de la comptabilité ne sont pas
séparées. Ce qui implique que c'est le gestionnaire seul qui
effectue toutes les tâches liées à la comptabilité.
En outre, l'enregistrement tardif des pièces comptables entraine des
erreurs
involontaires ou des irrégularités
intentionnelles. Quant aux imputations des pièces comptables, nous avons
remarqué qu'elles se font directement sur lesdites pièces,
entrainant par-là des surcharges sur certaines pièces
comptables.
La société Les Films Selmon ne fait pas de
distinction claire entre les fonds de l'entreprise et ceux de la
gérante, ce qui constitue pour nous une réelle faiblesse de la
société.
Par ailleurs, le fait que la société soit
confrontée souvent à un manque de trésorerie constitue
à notre avis une véritable faiblesse pour ladite
société. Elle se voit dans l'obligation de faire toujours appel
à sa banque qui lui accorde des facilités de caisse voire des
découverts.
6. Suggestions
La société Les Films Selmon doit mettre en
place une organisation formelle et pertinente fondée sur une
définition claire et précise des responsabilités et des
tâches du personnel comptable.
La société doit également mettre en
place un manuel de procédures qui va permettre aux nouvelles recrues
d'avoir une idée sur le fonctionnement de l'entreprise et les
tâches.
Par ailleurs, le manuel de procédures doit
préciser :
· la présentation de la société,
· les principes comptables appliqués par la
société,
· le système comptable,
· le cadre comptable et le plan des comptes,
· les méthodes de comptabilisation de certaines
opérations spécifiques,
· les modalités de contrôle de
l'information comptable,
· le circuit des documents comptables.
Lorsque la comptabilité est informatisée, les
procédures doivent garantir la justification des enregistrements,
l'irréversibilité des enregistrements et des traitements, le
respect de la chronologie des opérations.
La société doit mettre en place un planning de
travail et recruter un personnel qui permettra de faire des analyses
régulières des comptes.
Pour la bonne marche des finances de la société
Les Films Selmon, il est primordial que la gérante crée un compte
personnel qui sera détaché de celui de l'entreprise et que son
salaire soit clairement défini.
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Aussi, nous suggérons que le service composé du
gestionnaires comptable, du secrétariat, du chauffeur et de la femme de
ménage soit appelé le service Administratif et Financier au lieu
du Service Technique.
Nous proposons enfin que la société Les Films
Selmon établisse un budget prévisionnel chaque année ou un
budget trimestriel ce qui permettra de suivre la trésorerie et de bien
la gérer.
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