MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Burkina Faso
DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
Unité-Progrès-Justice
ET DE L'INNOVATION (MESRSI)
***********************
SECRETARIAT GENERAL
*******************
DIRECTION GENERALE
DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
********************
DIRECTION DES INSTITUTIONS PRIVEES D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
Apprendre pour entreprendre
Pour l'obtention de la Licence professionnelle
Spécialité : FINANCE COMPTABILITE
THEME :
TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS DE TRESORERIE :
CAS DE LA SOCIETE LES FILMS SELMON SARL
STAGE EFFECTUE DU 01 janvier 2019 au 31 mars
2019
Présentée et soutenue par : BARRO
Fatoumata
MAITRE DE STAGE PROFESSEUR DE SUIVI
IMA Abdoulaye COULDIATY Boama Mahamadou
Gestionnaire Comptable des Films Selmon Chargé de cours
à l'IAM
Année académique 2019-2020
SOMMAIRE
DEDICACE i
REMERCIEMENTS ii
SIGLES ET ABREVIATIONS iii
LISTE DES TABLEAUX v
PREAMBULE vi
INTRODUCTION GENERALE 1
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE LES
FILMS
SELMON 3
CHAPITRE 2 : GENERALITES SUR SUJET ET METHODOLOGIE
10
CHAPITRE 3 : RESULTATS DU STAGE 18
CONCLUSION GENERALE 25
BIBLIOGRAPHIE 27
ANNEXES a
DEDICACE
Je dédie ce document :
? A mon oncle Feu BARRO Tiéba pour tout son soutien
indéfectible ;
? A mes oncles qui ont conduit mes premiers pas à
l'école et dont le soutien n'a point fait défaut sur tous les
plans. Aucun mot ne saurait exprimer correctement mes profonds
sentiments pour vous, veuillez bien retrouver ici le fruit de vos
multiples efforts.
|
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE I
REMERCIEMENTS
Le présent rapport a été rendu possible
grâce à la disponibilité et à la collaboration de
nombreuses personnes. J'exprime mes vives et sincères reconnaissances
à tous ceux qui, par leurs compétences, leurs soutiens, leurs
conseils, ont bien voulu me consacrer une partie de leur temps précieux
pour rendre possible la réalisation du présent rapport de
stage.
Mes remerciements vont particulièrement à :
|
· toute ma famille, afin qu'elle puisse une fois de plus
retrouver
|
|
l'expression du couronnement de tous ses efforts ;
· Madame TRAORE Apolline, la gérante de la
société Les Films Selmon pour la confiance qu'elle a mise en moi
;
· Monsieur IMA Abdoulaye, le gestionnaire de la
société Les Films Selmon pour son appui et ses conseils ;
· Monsieur COULDIATY Boama Mahamadou, chargé des
cours à IAM, pour son soutien ;
· tout le corps enseignant qui a assuré notre
encadrement ;
· Monsieur BATIONO Wilfrid Célestin,
gérant du cabinet d'expertise
comptable BK Consulting pour son soutien ;
· tous ceux et celles qui m'ont apporté leurs
encouragements ;
|
|
· toute l'équipe de la société Les
Films Selmon pour la bonne collaboration.
Nos remerciements vont également à l'endroit de
nos camarades de classe, de
nos amis ; à tous ceux qui, de loin ou de près,
ont apporté leur soutien multiforme pour la clôture de ce
rapport.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE II
SIGLES ET ABREVIATIONS
ACE : Actif Circulant d'Exploitation
ACHAO : Actif Circulant Hors Activité Ordinaire
BBA : Bachelor of Business Administration
BBDA : Bureau Burkinabè du Droit d'Auteur
BFG : Besoin de Financement Global
BFR : Besoin en Fonds de Roulement
BFRE : Besoin en Fonds de Roulement d'Exploitation
BFRHAO : Besoin en Fonds de Roulement Hors Activité
Ordinaire
BTS : Brevet des Techniciens Supérieurs
CAMES : Conseil Africain et Malgache pour l'Enseignement
Supérieur
CCP : Compte Courant Postal
CEDEAO : Communauté Economique des Etats de l'Afrique
de l'Ouest
CFI : Canal France International
CNSS : Caisse National de Sécurité Sociale
DAT : Dépôt à Terme
DIFFA : Distributeur International Films et Fictions
d'Afrique
DTS : Diplôme des Techniciens Supérieurs
EDC : Etablissement De Crédit
ES : Emplois Stables
ETE : Excédent de Trésorerie d'Exploitation
FRN : Fonds de Roulement Net
FRS : Fournisseur
HT : Hors Taxe
IAM : Institut Africain de Management
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE III
IFR : Insuffisance en Fonds de Roulement
IS : Impôt sur les sociétés
ISO : International Standard Organisation (Organisation
Internationale de Normalisation)
MBA : Master of Business Administration
OIF : Organisation Internationale de la Francophonie
PCE : Passif Circulant d'Exploitation
PCHAO : Passif Circulant Hors Actif Ordinaire
PME : Petite et Moyen Enterprise
RFO : Radiotélévision Française
d'Outre-mer
SARL : Société à Responsabilité
Limitée
TA : Trésorerie Actif
TN : Trésorerie Nette
TP : Trésorerie Passive
TTC : Toute Taxe Comprise
TV : Télévision
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE IV
LISTE DES TABLEAUX
· Tableau 1: Ecritures comptables de
réception des chèques 11
· Tableau 2: Ecritures comptables de remise de
chèques à l'encaissement 12
· Tableau 3:Ecritures comptables de
réception d'avis de crédit 12
· Tableau 4: Ecriture comptables de virement
client 12
· Tableau 5: Ecriture comptables pour les
opérations concernant le débit du
compte "521" après rapprochement bancaire
13
· Tableau 6: Ecritures comptables
d'approvisionnement de la caisse 13
· Tableau 7: Ecritures comptables
d'espèces reçues des ventes ou locations 13
· Tableau 8: Ecritures comptables
d'émission de chèque 14
· Tableau 9: Ecritures comptables de la caisse
par banque 14
· Tableau 10: Ecritures comptables des retours
impayés de chèques 14
· Tableau 11: Ecritures comptables des virements
fournisseurs 15
· Tableau 12: Ecritures comptables des virements
du salaire net 15
· Tableau 13: Ecritures comptables des frais
bancaires 15
· Tableau 14: Ecritures comptables concernant le
crédit du compte 16
· Tableau 15: Ecritures comptables de la caisse
créditrice 16
· Tableau 16: Analyse des faiblesses
18
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE V
PREAMBULE
L'Institut Africain de Management (IAM) Ouaga est un
établissement privé d'enseignement supérieur
créé le 17 juillet 2007. IAM Ouaga a le statut de la
Société Anonyme (SA) avec un conseil d'administration,
enregistré au registre de commerce sous le numéro BF OUA
2007B2643 du 17 août 2007. En effet, IAM Ouaga est une filiale du groupe
IAM dont le siège est à Dakar au Sénégal. Avec sa
certification ISO et son accréditation CAMES, l'IAM a prouvé
qu'il répond aux normes des standards académiques et des
organisations internationales les plus exigeants.
L'IAM appartient à l'Association Africaine des
Business School, à European Case Clearing House et à
l'Eduniversal. Ses partenariats confirment sa forte stratégie
d'internationalisation. Aussi son approche et sa méthodologie, les
programmes de formation qu'il offre (MBA, Master of science, BBA, Licence
professionnelle, BTS/DTS) constituent une innovation unique et souhaitable
parmi les programmes de formation supérieure dispensée dans la
sous-région. Il s'inscrit donc logiquement et harmonieusement dans le
développement du système éducatif africain.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE VI
INTRODUCTION GENERALE
L'entreprise est une organisation de nature et de forme
très diverses qui opère dans des environnements à la fois
variés et évolutifs. En effet, l'entreprise est un
élément fondamental de la société puisqu'elle
crée non seulement des richesses, mais aussi des emplois et agit sur le
pouvoir d'achat des consommateurs. L'atteinte des objectifs de l'entreprise qui
est entre autres la maximisation de profit à travers son activité
dépend de la maitrise des charges qu'elle engage et des produits qu'elle
génère. La comptabilité lui est alors indispensable, car
elle lui permet un suivi et une gestion de ses charges et de ses produits qui
aboutissent à la détermination du résultat.
Par ailleurs, l'entreprise est en constante relation avec son
environnement qui est constitué entre autres des clients, des
fournisseurs, de l'Etat, des institutions financières. Ces derniers
génèrent, un dénouement financier qui crée une
obligation de paiement donc de transactions financières mettant en jeu
des comptes de trésorerie utilisés pour les règlements. Il
est donc nécessaire pour une entreprise d'avoir une parfaite maitrise de
la situation de sa trésorerie afin de ne pas être en situation de
cessation de paiement.
La gestion de trésorerie est un élément
primordial du succès d'une entreprise qui demande une grande attention.
Une bonne gestion de trésorerie permet à l'entreprise de gagner
de l'argent, de dégager des excédents de trésorerie. Ces
excédents peuvent être placé dans un compte à terme
de sorte à en tirer des intérêts ou même de le
réinvestir pour développer l'activité de la structure.
Dans notre étude, le service de la comptabilité
sera mis en évidence.
La société « Les Films Selmon » a
pour mission principale la réalisation et la production des films. Pour
mener à bien cette mission la société noue des relations
avec les acteurs de la vie économique et sociale tel que
l'administration, les institutions financières, les entreprises
nationales et internationales.
La société « Les Films Selmon »
à l'instar des autres entreprises traite beaucoup plus avec les
partenaires parmi lesquels nous avons les partenaires étrangers qui
occupent une importante place. En effet, ceux-ci fournissent des subventions
pour la réalisation des films à budget élevé
permettant à la société de réaliser ses films. Le
service de la comptabilité a toujours des problèmes avec la
production concernant obtention des pièces justificatives. Certaines
dépenses ne sont pas justifié, il y'a toujours des
incohérences dans la gestion de trésorerie lors des tournages.
Ces problèmes mettent en cause la fiabilité des états
financiers, la perte de confiance des bailleurs. Au sein de la
société, la gestion de trésorerie est
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE
1
considérée comme une mission annexe, dont elle
peut s'acquitté quand il dispose d'un peu de temps et aussi les outils
de la gestion ne sont pas adaptés, d'où l'intérêt
que nous portons au choix d'un tel sujet pour notre étude.
C'est dans ce cadre que se situe notre problématique
de recherche relative aux opérations de trésorerie. Une question
principale est à soulever à savoir : Quelle sont les causes du
mauvais traitement comptable des opérations de trésorerie au sein
de la société « Les Films Selmon » ?
De façon spécifique, nous formulons les
interrogations suivantes :
? En quoi la surcharge des pièces comptable peut
empêcher son utilisation ? ? Quelles sont les causes de
l'élévation des frais bancaires ?
? Quelles sont les causes de l'accumulation des tâches
?
L'objectif général que nous poursuivons
à travers cette recherche est de contribuer à
l'amélioration du traitement comptable des opérations de
trésorerie de la société « Les Films Selmon ».
Spécifiquement, ce rapport a pour but de décrire le traitement
des opérations de trésorerie, d'analyser les faiblesses qui y
sont lié et de proposer des recommandations afin d'améliorer la
gestion de sa trésorerie.
Pour guider la présente étude, nous formulons les
hypothèses suivantes :
? un bon traitement des opérations de
trésorerie permet à la société d'avoir une gestion
saine de sa trésorerie,
? une négociation de taux d'intérêt avec
les institutions financières permet de réduire les frais
bancaires,
? une séparation des taches sera bénéfique
pour la société.
La méthodologie a consisté à faire une
recherche documentaire. Ainsi, nous nous sommes intéressés aux
ouvrages généraux traitant la question d'une part, et d'autre
part aux données disponible à travers des divers rapports et
études réalisés sur la gestion de trésorerie et sur
le traitement comptable des opérations de trésorerie.
Ensuite, nous nous sommes consacrés à la
recherche sur le terrain à travers notamment, la collecte d'informations
auprès des personnes ressources.
Pour atteindre les objectifs fixés, notre travail
s'articulera autour de trois (03) chapitres. Le premier portera sur la
présentation de la société « Les Films Selmon »
et de son organisation, le second nous permettra de présenter la
généralité sur le traitement comptable des
opérations de trésorerie et le troisième consistera
à parler du résultat du stage.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE LES
FILMS SELMON
Ce premier chapitre de notre étude est consacré
sur la présentation générale de la société
et comporte trois (03) points qui sont respectivement la présentation,
les activités et l'organisation fonctionnelle de la
société « Les Films Selmon ».
I. Présentation de la société
La société Les Films Selmon
est une SARL (Société à Responsabilité
Limitée) créée par la réalisatrice Madame Apolline
Traoré en 2001 et ayant son siège social à Ouagadougou,
Burkina Faso. Elle est spécialisée dans la production et la
réalisation audiovisuelle. Constituée d'une gérante, de
cinq (05) membres permanents et d'une soixantaine de contractuels, la
société « Les Films Selmon » fait aussi de la
coproduction. Et à ce titre, nous pouvons citer entre autres les
partenaires suivants : Araucania films et Orange Studio en France et Niyel au
Sénégal.
1. Fiche d'identification de la société
« Les Films Selmon »
Dénomination
|
Les Films Selmon
|
Sigle
|
LFS
|
Siège Social
|
BP 2773 Ouaga 01
|
Téléphone
|
(00226) 25 37 37 16
|
Site web
|
www.selmonfilms.com
|
|
Identification
|
00023936R
|
Registre de commerce
|
BF OUA 2001 B 827
|
Forme juridique
|
Société à Responsabilité
Limité (SARL)
|
Capital Social
|
1 000 000 FCFA
|
Activités
|
Cinématographie et Vidéo
|
Effectif du personnel
|
6
|
|
2. Missions
La mission principale de la société « Les
Films Selmon » est la production et réalisation des films. Mais
elle a ajoutée comme mission secondaire la réalisation des spots,
des documentaires, la location des matériels de lumières et les
prestations en communication.
3. Valeurs de la société
La société « Les Films Selmon » a
pour valeur l'accueil, le respect, l'écoute, le partage, la
solidarité et la générosité.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 3
- l'accueil : c'est le savoir-faire de l'ensemble des
équipes, des lieux conviviaux et
chaleureux ou le sourire est le premier service que nous
devons aux visiteurs, - le respect : c'est d'avoir la plus grande des
considérations à l'égard de tous les
visiteurs qui resteront toujours au coeur de notre
mission,
- l'écoute : c'est être toujours attentif aux
exigences des clients afin de leur offrir les services et produits les mieux
adaptés à leurs besoins,
- le partage : c'est toujours donner à aux clients le
meilleur de nous-mêmes,
- la solidarité : c'est être aux
côtés des clients au quotidien et les assister dans la
réalisation de leurs projets,
- la générosité : c'est d'offrir
toujours ces petites gestes qui font la différence pour que chaque
instant passé dans notre service soit le plus agréable
possible.
4. Curriculum Vitae de la société
De sa création en 2001 à nos jours, la
société a remporté plusieurs distinctions et prix par la
réalisation de ses films et séries. En effet, en 2002, elle
réalise une série de vingt-six (26) épisodes
intitulée « MONIA ET RAMA ». Cette série fut
diffusée sur RFO, CFI et sur toutes les télévisions
francophones africaines.
En 2003, elle revient avec « KOUNANDI ». Un cout
métrage qui, fut sélectionné officiellement dans plusieurs
festivals dont les plus connus sont le FESPACO, Sundance Film Festival,
International Film Festival. Par ailleurs, elle remporte deux (02) prix qui
sont le prix MICHELLINE Vaillancourt/ Vue d'Afrique et le prix court
métrage au FESPACO.
En 2010, la société réalise une autre
série intitulée « LE TESTAMENT ». Composée de
quarante (40) épisodes, elle remporte en 2011 le prix de la meilleure
Série TV vue d'Afrique au FESPACO.
Trois (03) ans après la sortie du « TESTAMENT
», elle revient avec le long métrage « MOI ZAPHIRA » qui
remporta plusieurs prix dont celui de la meilleure interprétation
féminine au FESPACO 2013, le prix OIF du meilleur long métrage
Afrique connexion vue d'Afrique, prix de la meilleure lumière Africa
Movie Academy, prix du meilleur film en langue africaine de cinéma
Africain de Khouribga et bien d'autre en 2013.
En 2017, sort « FRONTIERES ». Un autre long
métrage dans la panoplie de la société. Ce film a
remporté à son tour trois (03) prix spéciaux dont le prix
de l'intégration de la CEDEAO, le prix HOUPHOUET BOIGNY du conseil de
l'entente et le prix Paul ROBSON au FESPACO 2017.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 4
Il est important de noter que la société «
Les Films Selmon a dans sa panoplie, la réalisation de films de commande
à savoir un documentaire de vingt-six (26) minutes sur le symbole
Burkinabè qui a été diffusé sur la RTB en 2001.
Vient ensuite un autre sur la micro finance pour les femmes du Mali sorti en
2006.
En 2011, elle réalise « Ne les Oublié pas
». Un documentaire de collecte de Fonds au profit des malades mentaux qui
a été diffusé à une soirée Gala et sur la
RTB en 2011.
En 2015, elle sort également un documentaire sur
l'aéroport international de Ouagadougou et de Bobo Dioulasso. A la
même année, elle réalise cinq (05) mini films de
sensibilisation sur l'éclairage solaire qui ont été
diffusés sur la RTB.
II. Activités de la société
« Les Films Selmon »
1.Réalisation des longs-métrages pour le
cinéma
Un long métrage est un film de cinéma d'une
durée significative, dont la définition précise
dépend des normes reconnues selon les pays ou les organisations. Nous
avons plusieurs sortes de long métrage à savoir le long
métrage fiction, le long métrage documentaire, le long
métrage d'animation et le long métrage basé sur un court
métrage.
2. Réalisation des courts métrages pour le
cinéma
Un court métrage est un film d'une durée
inférieure à une heure. On retrouve dans le court métrage
les mêmes catégories que dans le long métrage. Il est
toutefois à signaler que l'écrasante majorité des films
d'animation indépendants et les films expérimentaux sont des
courts métrages et ceci pour des questions budgétaires et des
soucis esthétiques.
3. Réalisation des séries
télévisées
Une série télévisée,
abrégée en série, ou familièrement série
télé, est une oeuvre de fiction télévisuelle qui se
déroule en plusieurs parties d'une durée
généralement équivalente, appelées «
épisodes ». Le lien entre les épisodes peut être
l'histoire, les personnages ou le thème de la série. La
série télévisée se distingue du
téléfilm qui est une oeuvre de fiction télévisuelle
unitaire ou singulière. Un téléfilm peut cependant
être parfois à l'origine d'une série
télévisée en tant qu'« épisode pilote
».
4. Réalisation des documentaires,
publicités, reportages
Un documentaire est un film à caractère
didactique ou informatif qui vise principalement à restituer les
apparences de la réalité. Le documentaire administratif par
exemple est présenté comme une preuve de l'existence d'un
phénomène ou d'une histoire, dont il veut établir une
description minutieuse, voire en tenter l'explication.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 5
Par contre, un reportage est une forme de récit
journalistique qui privilégie le témoignage direct.
La publicité quant à elle, est une forme de
communication de masse, dont le but est de fixer l'attention d'une cible
visée afin de l'inciter à adopter un comportement
souhaité.
5. Location de matériel
cinématographique
Comme indiqué plus haut, la société
« Les Films Selmon » dispose de nombreux matériels
cinématographiques. Ceux-ci sont généralement très
coûteux et pour cette raison, la société les loue à
d'autres structures cinématographiques à un coût
raisonnable.
III. Organisation et fonctionnement de la
société
L'organisation d'une entreprise suppose une bonne combinaison
des facteurs travail et capital dans le but d'atteindre un certain nombre
d'objectifs. Quant au fonctionnement, il ne peut se faire de façon
efficiente sans au préalable une très bonne organisation.
A. Organisation générale
La société « Les Films Selmon » est
composée d'une gérance, d'un service technique et d'un service de
distribution situé en France.
1. Gérance
Elle a à sa tête une gérante. Celle-ci a
les pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la
société en toutes circonstances, sans avoir à justifier de
pouvoirs spéciaux. La gérante est chargée d'atteindre les
objectifs fixés avec les ressources financières, humaines et
matériels dont elle dispose. Cependant, elle ne peut gérer seule
la société d'où l'objet de la création du service
technique et du service de distribution.
2. Service technique
Le service technique est animé par un gestionnaire
comptable, une secrétaire, un chauffeur, une femme de ménage et
un agent de sécurité qui sont tous des collaborateurs de la
gérante. Ces collaborateurs sont sous l'autorité de la
gérante. Seul le gestionnaire comptable répond directement de la
gérante.
3. Service de distribution
La distribution des films et séries de la
société « Les Films Selmon » est gérée
par la structure Distributeur International Films et Fiction d'Afrique (DIFFA)
qui est basée en France. La DIFFA est spécialisée dans la
vente de contenus africains. Toutes les ventes des films et
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 6
séries sont effectués par la DIFFA. Elle
s'occupe de la recherche de financement pour la réalisation des films et
de la promotion des films et sériés sur le plan international.
Ce service de distribution est géré par
monsieur Alain MODOT qui est le dirigeant de la
structure.
Toutefois, le service de DIFFA a un coût. Elle
prélève une commission de quinze pourcent (15%) pour la recherche
de financement et trente pourcent (30%) pour les ventes effectuée.
Aussi, la distribution de chaque films et séries se fait par un contrat
de distribution d'une durée déterminée. Les versements
sont faits soit par mois, soit par trimestre sous présentation d'une
facture du montant à recevoir. Avant de recevoir le montant à
reverser à la société, chaque année, une fiche
destinée à l'administration française est envoyée
au service des impôts du Burkina Faso pour signature. Cette fiche permet
au distributeur de faire les virements.
B. Fonctionnement
L'exécution des différentes tâches se
fait suivant un planning hebdomadaire des missions. Il est prévu qu'en
fin de journée un compte rendu journalier soit envoyé à la
gérante.
1. Gérante
Elle est la garante du bon fonctionnement de la
société. A ce titre, elle assure les fonctions suivantes :
? le traitement de l'écriture du scénario ;
? la réalisation des films qui est un processus de
fabrication du film. Elle englobe depuis
l'idée originale jusqu'à la commercialisation
en passant par le tournage et le montage; ? la coordination de toutes les
missions de la société qui consiste à étudier et
à diriger
les actions de plusieurs personnes vers un but commun ;
? la promotion de ses films qui vise à attirer
davantage l'attention du public sur l'activité de la
société et faire connaitre les films réalisés par
la société.
2. Service technique
Ce service est composé de :
Le Gestionnaire comptable : il s'occupe de
la gestion et du traitement comptable de la société dont
l'établissement du bilan de fin d'année. Il est sous
l'autorité de la gérante. En outre, il a pour tâche de :
? assurer le classement des pièces comptables de
l'entreprise ;
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 7
· assurer une utilisation rationnelle du matériel
de travail mis à sa disposition ;
· collecter les données relatives à
l'entreprise afin d'assurer les déclarations fiscales et sociales ;
· déposer les déclarations aux services des
impôts ;
· établir les factures des clients ;
· gérer la caisse ;
· traiter les pièces comptables ;
· veiller au payement des factures ;
· veiller au payement du personnel.
La Secrétaire qui est également
sous l'autorité de la gérante et aussi du gestionnaire, est
chargée de :
· classer les pièces comptables ;
· faire le compte rendu de ce qui s'est passé en fin
de journée ;
· gérer les courriers « arrivé et
départ » ;
· gérer les rendez-vous de la gérante ;
· recevoir et orienter les visiteurs ;
· suivre les emails reçus et envoyés ;
· transmettre les courriers en cas de besoin.
Le chauffeur, sous l'autorité de la
gérante, du gestionnaire et de la secrétaire, il est
chargé de conduire la gérante partout où elle doit s'y
rendre dans le cadre des activités de la société.
L'agent de nettoyage a pour tâche de
mettre la société « Les Films Selmon » en état
de propreté.
L'agent de sécurité quant
à lui est chargé de veiller à la sécurité du
personnel, des documents et du matériel de la société
« Les Films Selmon ».
3. Service de distribution
La DIFFA est une structure comme toutes les autres
composée d'une équipe très dynamique. La structure est
composée d'un service de comptabilité, d'un service de
communication, d'un service de ressource humaine et d'un service de
contrôle des films. Elle a trois (03) objectifs à savoir :
· renforcer la circulation des programmes « made in
Africa » sur un marché en plein expansion avec l'arrivée du
numérique terrestre ;
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 8
? assurer le développement pérenne des
entreprises de production qui leur confient leurs catalogues et leurs projets
;
? offrir aux chaînes africaines la diversité des
contenus. Et pour fini, garantir l'exploitation paisible des oeuvres et
s'assurer de la qualité technique des programmes achetés.
Au terme de ce premier chapitre consacré à la
présentation générale de la société «
Les Films Selmon ». Nous allons passer au deuxième chapitre, qui
porte sur la généralité du sujet et la
méthodologie.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 9
CHAPITRE 2 : GENERALITES SUR SUJET ET METHODOLOGIE
Le deuxième chapitre est consacrée d'une part
sur le traitement comptable des opérations de trésorerie et
d'autre part sur la méthode utilisée pour la rédaction de
e rapport.
A. Généralités sur le sujet
Avant d'aborder le traitement comptable des opérations
de trésorerie, il convient de connaitre et comprendre la gestion de
trésorerie.
En effet, une bonne gestion de trésorerie consiste
à assurer la solvabilité de l'entreprise c'est-à-dire que
l'entreprise doit être en mesure d'honorer ses engagements à
l'échéance tout en maintenant un encaissement minimum.
Et dans ce chapitre, il s'agira, de définir et de
présenter les différentes concepts de la trésorerie dans
une PME c'est à dire sa prévision et ses mouvements
d'écritures.
I. Budget de trésorerie
1. Définition
Le budget de trésorerie est un tableau de la
prévision financière qui a pour objectif de traduire les
dépenses et les recettes prévues sous forme de flux
monétaires prévisionnels. C'est une simulation de l'indicateur de
tous les flux financiers sur la trésorerie. Il permet de prévoir
la trésorerie disponible à la fin de chaque période. En
général, le budget de trésorerie est annuel avec un
découpage mensuel, hebdomadaire ou journalier.
Le budget de trésorerie se décompose en deux
(02) sous-budgets à savoir le budget d'encaissement et le budget de
décaissement. Le solde est obtenu par la différence entre les
encaissements et les décaissements.
2. Elaboration d'un budget de trésorerie
Pour établir un budget de trésorerie, il est
impératif de connaitre :
? le bilan d'ouverture pour envisager les créances et les
dettes qui arrivent à échéance
durant la période de budgétisation ;
? tous les autres budgets approuvés de l'année en
cours ;
? les modes de règlement de l'entreprise;
? les amortissements et les décaissements
exceptionnels.
Le budget de trésorerie relie des informations
budgétaires d'exercices différents. C'est pourquoi la phase de
collecte des informations est obligatoire.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 10
Dans la pratique, le budget de trésorerie est
précédé de trois (03) budgets partiels qui sont :
? le budget des encaissements correspondant
à l'ensemble des recettes qu'une entreprise dispose;
? le budget de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA)
récapitule les prévisions de TVA à
décaisser ou de crédit de TVA à reporter pour les mois
à venir ;
? le budget des décaissements
représentant le budget des dépenses de l'entreprise.
NB : les dotations aux amortissements et
les consommations de matière ne seront pas prises en compte au niveau
des décaissements car ce sont des charges non décaissables.
(Voir annexe a et b un exemple de présentations des
différents budgets)
II. Mouvements de la trésorerie
Les mouvements de la trésorerie sont basés sur les
mouvements de banque et de caisse.
Les mouvements de banque sont l'ensemble des opérations
financières effectuées avec les différentes banques.
Les mouvements de la caisse quant à eux sont les
différentes opérations effectuées en espèce. Ces
mouvements peuvent varier selon leur nature en augmentation ou en diminution
des comptes respectifs.
1. Mouvements débiteurs de la banque et de la
caisse 1.1.Mouvements débiteurs de la banque a. Remises de chèque
à encaissement
Pour le règlement de la facture, les clients peuvent
émettre un chèque à l'ordre de l'entreprise. Il y a aussi
des cas où des personnes émettent des chèques à
l'ordre de l'entreprise pour le règlement de leur prêt.
? Tableau 1: Ecritures comptables de réception des
chèques
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
513
|
411
|
Chèques à encaisser
Clients
(Remise des cheque par les clients)
|
X
|
X
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
générale, les règlements, page 137.
Une fois que l'entreprise est en possession des documents de
paiement, le trésorier procèdera au tri des chèques par
banque et au remplissage de bordereau de remise de chèque à
l'encaissement. Les chèques endossés devront être joints au
bordereau puis convoyés à la banque pour l'encaissement.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 11
? Tableau 2: Ecritures comptables de remise de
chèques à l'encaissement
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
514
|
513
|
Chèques à l'encaissement
Chèques à encaisser (Remise de chèque en
banque)
|
X
|
X
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
générale, les règlements, page 137.
Lorsque l'encaissement du chèque est effectif, le
débiteur recevra un avis de crédit de la banque.
? Tableau 3:Ecritures comptables de réception
d'avis de crédit
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
521
|
514
|
Banque
Chèque à l'encaissement (Réception d'avis de
crédit)
|
X
|
X
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
générale, les règlements, page 137.
b. Virements clients
Le virement est un écrit par lequel une personne qui a
des fonds déposés chez un banquier ou une filiale bancaire d'un
établissement postal via un Compte Courant Postal (CCP) donne l'ordre de
prélever une somme déterminée sur son compte et de
l'apporter au crédit du compte d'une autre personne.
Pour assurer une sécurité de transaction, le
bénéficiaire peut exiger du client local ou étranger, les
règlements des factures par virement.
? Tableau 4: Ecriture comptables de virement
client
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
521
|
411
|
Banque
Client
(Règlement par virement)
|
X
|
X
|
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte
DISLE, Introduction à la comptabilité, Les règlements,
page 150.
c. Rapprochement des comptes bancaires
Le rapprochement bancaire est un travail extracomptable qui
permet d'expliquer les différences entre le solde du compte banque dans
l'entreprise et le solde du relevé bancaire. Il se fait à la fin
de chaque mois. Le trésorier dressera alors deux (02) tableaux qui sont
un tableau appelé « la banque dans l'entreprise »
et un autre appelé « l'entreprise dans la banque
»
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 12
? Tableau 5: Ecriture comptables pour les
opérations concernant le débit du compte "521" après
rapprochement bancaire
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
521
|
|
Banque
|
X
|
|
|
411
|
Client
|
|
X
|
|
77
|
Produits financiers
|
|
X
|
|
512
|
Effets à l'encaissement
|
|
X
|
|
565
|
Escompte de crédits ordinaires
|
|
X
|
|
|
(Selon rapprochement bancaire)
|
|
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
général, Etat de rapprochement, page 149-153.
1.2.Mouvements débiteurs de la caisse
a. Les approvisionnements de caisse
Lorsque la caisse tend vers une rupture de liquidité,
le trésorier émet un chèque en vue de rassembler l'argent
nécessaire aux dépenses de ladite caisse. Une telle
opération porte le nom d'approvisionnement de caisse. En effet, pour le
bon fonctionnement de l'entreprise, la caisse doit être toujours
approvisionnée.
? Tableau 6: Ecritures comptables d'approvisionnement de
la caisse
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
571
|
585
|
Caisse
Virement de fonds
(Approvisionnement de la caisse)
|
X
|
X
|
|
Source : SEMBA Oumar et Mamadou Ibra DIALLO,
Le praticien, Compte de trésorerie, page 429.
b. Les règlements des ventes de marchandise ou de
service au comptant
Les ventes de marchandise ou de service au comptant sont des
ventes effectuées moyennant le paiement immédiat et
intégral au vendeur de la somme exigée. Le vendeur obtenant un
paiement au comptant (immédiat et intégral) peut octroyer
à l'acheteur un escompte (une réduction de prix) du dit paiement
au comptant.
? Tableau 7: Ecritures comptables d'espèces
reçues des ventes ou locations
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
571
|
411
|
Caisse
Clients
(Règlement clients en espèces)
|
X
|
X
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte
DISLE, Introduction à la comptabilité, Les règlements,
page 124.
2. Mouvements créditeurs de la banque et de la
caisse 2.1. Mouvements créditeurs de la banque a. Chèques
émis
Pour le règlement de ses factures, l'entreprise peut
décider d'émettre des chèques.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 13
Elle peut également opter que pour toute facture dont
le montant est supérieur à vingt mille (20 000) FCFA, le
règlement sera fait par chèque.
· Tableau 8: Ecritures comptables d'émission
de chèque
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
401
|
521
|
Fournisseurs
Banque
(Règlement du fournisseurs/Banque)
|
X
|
X
|
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte
DISLE, Introduction à la comptabilité, Les règlements,
page 125.
· Tableau 9: Ecritures comptables de la caisse par
banque
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
585
|
521
|
Virement de fonds
Banque
(Approvisionnement de la caisse/banque)
|
X
|
X
|
|
Source : SEMBA Oumar et Mamadou Ibra DIALLO,
Le praticien, Compte de trésorerie, page 429. b. Retours
impayés
Les retours impayés sont des chèques remis
à l'encaissement mais à échéance n'ont pas
donné lieu à un paiement.
Cela est dû:
· au chèque sans provision qui est un
chèque émis lorsque le solde du compte bancaire est insuffisant
pour régler le bénéficiaire. Le chèque est alors
rejeté pour son montant total mais l'émetteur du chèque
est sanctionné par une interdiction bancaire.
· la non solvabilité du client c'est à
dire que le client n'est pas en mesurer de régler sa dette ;
· la non-conformité de la signature c'est
à dire que la signature qui est sur le chèque n'est pas conforme
avec celle que la banque dispose ;
· la non concordance des montants en chiffre et en
lettre qui est une situation dans laquelle le montant en chiffre est
différent de celui écrit en lettre.
· Tableau 10: Ecritures comptables des retours
impayés de chèques Nous présenterons seulement
ici, l'écriture du mouvement du compte banque
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
411
|
513
|
Clients
Chèque à encaisser (Chèque impayé)
|
X
|
X
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte DISLE,
Introduction à la comptabilité, Les règlements, page
125.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 14
c. Virement émis
Le virement est une opération bancaire qui consiste
à opérer un jeu d'écritures entre deux (02) comptes en vue
de transférer de l'argent de l'un à l'autre. De ce fait, pour le
règlement des factures des fournisseurs, l'entreprise peut opter pour
les virements qui assurent une sécurité du règlement. Il y
a aussi des virements émis pour le paiement des salaires des
employés disposant d'un compte bancaire.
? Tableau 11: Ecritures comptables des virements
fournisseurs
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
401
|
521
|
Fournisseurs
Banque
(Virement émis)
|
X
|
X
|
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte DISLE,
Introduction à la comptabilité, Les règlements, page
125.
? Tableau 12: Ecritures comptables des virements du
salaire net
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
422
|
521
|
Rémunération du personnel due
Banque
(Virement des salaires)
|
X
|
X
|
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte
DISLE, Introduction à la comptabilité, La paie, page 93.
d. Frais bancaires
Ce sont des frais perçus par une banque en
contrepartie de services rendus ou en cas d'incidents sur le compte. Certain
frais sont réglementés et plafonnés, d'autres par contre
sont libres. Il s'agit généralement des frais de tenue de compte,
des agios et des frais sur les crédits accordés au client par son
banquier. L'agio est composé des commissions, des escomptes et des
intérêts.
? Tableau 13: Ecritures comptables des frais
bancaires
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
631
|
521
|
Frais bancaires
Banque
(Suivant relevé bancaire)
|
X
|
X
|
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
générale, les règlements, page 137.
e. Rapprochement des comptes bancaires
Il s'agit d'un contrôle réalisé par le
comptable dans le but d'amener les comptes bancaires au plus proche de la
réalité des relevés de compte, c'est-à-dire
vérifier la concordance des deux (02) comptes (compte banque et extrait
de compte). Le comptable devra ajuster son compte banque en enregistrant dans
sa comptabilité les opérations manquantes
récapitulées dans le tableau « La banque dans
l'entreprise », à la fin de chaque rapprochement
bancaire.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 15
? Tableau 14: Ecritures comptables concernant le
crédit du compte
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
4....
|
|
Compte de tiers
|
X
|
|
6....
|
|
Compte de charges
|
X
|
|
|
521
|
Banque
|
|
X
|
|
|
(Suivant rapprochement bancaire du mois)
|
|
|
Source : DOUMBIA Diakariya, Comptabilité
générale, Etat de rapprochement, page 149-153. 2.2.
Mouvements créditeurs de la caisse
Les mouvements de nature créditeur effectués par
la caisse de l'entreprise se résument aux dépenses
engagées, généralement n'excédant pas un montant
fixé par l'entreprise. Ces dépenses couvrent en
général les règlements des salaires par billetage, les
avances sur salaire, les règlements des factures d'achat ou de
prestation de service, les frais de mission et bien d'autres.
? Tableau 15: Ecritures comptables de la caisse
créditrice
D
|
C
|
Libelle
|
D
|
C
|
4....
|
571
|
Compte de tiers
Caisse
(Règlement en espèce)
|
X
|
X
|
Source : BOUVIER Anne-Marie et Charlotte
DISLE, Introduction à la comptabilité, Les règlements,
page 124.
B. METHODOLOGIE DE LA REDACTION
La rédaction de ce rapport a été possible
grâce à la collecte des informations. La collecte a
été déterminante dans la conduite de notre travail.
I. Méthodologie
Nous nous sommes plus intéressées aux
entretiens, aux observations participatives et aux revues documentaires.
1. Entretiens
Nous avons effectué plusieurs entretiens avec la
gérante sur le fonctionnement des sociétés
cinématographie en général et en particulier sur le
fonctionnement de la société « Les Films Selmon ».
Durant ces entretiens, nous avons cherché à connaitre les sources
de financement des films au budget élevé et à faible
coût, nous avons cherché à comprendre comment elle
reconnaissait les acteurs talentueux durant le casting et comment elle faisait
la sélection des techniciens pour la réalisation d'un film.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 16
L'entretien avec le gestionnaire était beaucoup plus
basé sur gestion de ses activités. Nous avons cherché
à comprendre comment il traitait les données, comment il
gérait la caisse, comment il faisait ses enregistrements et comment il
faisait pour gérer lui seule la société.
2. Observations participatifs
Elle consiste à observer ce qu'un travailleur ne pourra
pas observer. Grace à l'observation nous avons pu constater les
problèmes auxquels la société est confrontée, de
connaitre les faiblesses et le les forces de la société et de
mieux comprendre le fonctionnement de la société.
3. Revues documentaires
Les documents est l'ensemble des étapes permettant de
chercher, identifier et trouver des documents relatifs un sujet par
l'élaboration d'une stratégie de recherche.
Nous avons eu à consulter des documents qui parlent de
la comptabilité, de la gestion de trésorerie et bien d'autre.
II. Source de l'information
Nous avons stimulé et approfondi notre étude
grâce aux entretiens effectués au sein de la
société, aux lectures de certains documents tels que le statut,
le procès-verbal d'assemblée constitutive de la
société et le bilan financier des années
antérieurs. Il y a également la lecture du document sur la
Comptabilité. Nous avons eu à lire aussi des anciens rapports de
fin de cycle et bien évidemment des recherches sur internet.
Aussi, la rédaction de ce présent rapport a
été possible grâce aux informations recueillies sur le site
de IAM Ouaga et la lecture de certains rapports de fin de cycle.
Pour conclure, ce chapitre nous a permis de présenter
la généralité sur notre sujet et la méthodologie
utilisée, nous allons entamer le dernier chapitre qui porte sur le
résultat du stage.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 17
CHAPITRE 3 : RESULTATS DU STAGE
Dans cette partie, il s'agira pour nous d'analyser les
faiblesses de la société « Les Films Selmon » car nous
avons constaté de nombre anomalies qui sont mauvaises pour la gestion de
trésorerie de l'entreprise et nous allons éventuellement formuler
des recommandations pour améliorer la gestion de la
trésorerie.
1. Analyse des faiblesses
Le tableau ci-après retrace l'analyse des faiblesses.
? Tableau 16: Analyse des faiblesses
Objectifs
|
Constats
|
Causes
|
conséquences
|
Non rupture de la liquidité au niveau de la caisse
|
Demande d'approvisionnement du 01/02/19 affiche un montant 150
000 FCFA
|
Non suivi du seuil de la caisse déclenchant le
réapprovisionnement
|
Rupture de disponibilités à la caisse.
|
Inventaire
physique effectif des chèques
|
Absence d'inventaire physique des chèques
|
Insuffisance de personnel
|
Risque de rupture de chèques.
|
Bonne
séparation des tâches
|
-Le gestionnaire détient un accès aux
chéquiers et procède aussi au contrôle, -Il assure le suivi
des comptes clients et fournisseurs et est en même temps responsable de
la comptabilisation des opérations de trésorerie
|
Personnel limité
|
Risque de dissimulation d'erreurs involontaires ou
d'irrégularités.
|
S'assurer de la comptabilisation à bonne date des
opérations
|
Enregistrement tardif
|
Retard de contrôle des pièces de base par le
gestionnaire avant la comptabilisation
|
L'accumulation de tâches en fin de période entraine
des erreurs ou des omissions dans la
|
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 18
|
|
|
saisie et par conséquent des éléments
rapprochés dans la colonne « banque chez nous ».
|
Imputations des pièces comptables sur des fiches
imprimées
|
Sur toutes les pièces comptables, il y'a des
enregistrements directs
|
Aucune mesure prévue
|
Entraine la surcharge sur certaines pièces comptables.
|
Séparation entre le compte banque de l'entreprise et celle
de la gérante
|
Les dépenses qui ne profitent pas à la
société, sont réalisées sur le compte de la
société
|
Aucune mesure prévue
|
Entraine une réelle faiblesse au niveau des comptes de la
société
|
Evitez les facilités de caisse ou les découverts
bancaires
|
La société fait toujours des découverts
bancaires ou des facilités de caisse
|
Aucune mesure prévue
|
La société supporte des coûts énormes
pour ces découverts
|
Commentaire :
Dans ce tableau, nous avons faire ressorti les constats faites
au sein de la société. Ces constats ont été
engendrés par les causes dont nous avons parlez et cela à entrain
des conséquences à la société d'où
l'élaboration des objectifs suggérés.
2. Recommandations
a. Gestion physique de caisse
Un suivi rigoureux de la caisse doit être fait afin que
le plafond autorisé ne soit jamais dépassé. Il faudrait
également qu'un suivi soit fait pour éviter des ruptures de
caisse car durant notre passage nous avons pu constater que le gestionnaire
était obligé d'apporter ses propres fonds pour assurer les
dépenses urgentes au niveau de la caisse. Le point de caisse journalier
devra donc être porté à la gérante pour visa chaque
soir ou au plus tard le
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 19
lendemain matin afin qu'elle s'assure que le niveau de caisse
n'est pas déjà inférieur ou supérieur au seuil de
réapprovisionnement ou de versement en banque.
Il faut informer le personnel que toutes les dépenses
autorisées par la caisse devront être plafonnées à
vingt-cinq mille (25.000) F.CFA. Le gestionnaire devrait veiller à
éviter tout décaissement d'un montant supérieur à
vingt-cinq mille (25.000) F.CFA.
b. Gestion des instruments de paiement
Pour éviter la rupture de moyens de paiements
(chéquiers), il doit être effectué un inventaire
périodique des chéquiers, afin de déterminer les besoins
de chéquier, pour éviter la rupture de chéquier.
c. Optimisation de la trésorerie
La société « Les Films Selmon » devra
mettre en place une bonne organisation pour une gestion optimale la
trésorerie. Le gestionnaire devra s'enquérir de toutes les
opportunités offertes à la structure pour maximiser la
trésorerie et cela permettra d'éviter les découverts et
facilités de caisse.
d. Recrutement du personnel
Pour éviter les risques de dissimulation d'erreurs
involontaires ou d'irrégularités, il serait judicieux pour la
société d'engager un comptable ou un caissier qui aura pour
mission de s'occuper de la caisse et d'assurer le suivi des comptes clients et
fournisseurs. Il travaillera toujours sous l'autorité du gestionnaire
qui ordonnera leur traitement.
e. Comptabilisation des opérations
Il serait souhaitable d'établir des fiches
d'imputations qui éviteront l'avènement probable de surcharge des
pièces comptables.
f. Séparation des comptes bancaires
Pour le bon suivi des comptes bancaires de la
société, il est primordial que la gérante crée un
compte personnel qui sera détaché de celui de l'entreprise et que
son salaire soit clairement défini.
g. Minimisation des découverts et facilité de
caisse
Afin de minimiser les découverts et les
facilités de caisse, la société doit anticiper ses besoins
en trésorerie et de demander des lignes de crédit à des
conditions mieux négociées.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 20
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 21
3. Bilan de stage
Le stage est un exercice professionnel qui vise à
donner au stagiaire une approche réelle et pratique de sa formation
théorique. Il est également un processus très important
pour tout étudiant.
Nous avons acquis et capitalisé d'énormes
connaissances complémentaires grâce à la
société « Les Films Selmon » où nous avons pu
effectuer cette étape de notre formation. Cette expérience nous
sera très utile pour la suite de nos études et également
pour notre carrière professionnelle.
En effet, les enseignements que nous avons reçus
à l'institut nous ont été explicités grâce
à plusieurs activités menées à la
société.
En définitive, ce stage restera une étape
très importante de notre formation et aussi une période
d'initiation professionnelle inoubliable.
a. Tâches exécutées
Durant notre passage dans la société Les Films
Selmon, nous avons eu à effectuer un certain nombre de tâches.
Nous avons eu à jouer le rôle d'une assistante comptable. Il
s'agit entre autre de:
· déclarer et payer les impôts tels que les
IUTS, la TPA, la retenue, les acomptes de IS et la TVA ;
· assurer le classement des pièces comptables de
l'entreprise. Cette tâche consiste à classer chronologiquement en
fonction de la date d'établissement chaque pièce comptable.
Chaque type de pièce est rangé soigneusement dans un chrono
spécifique : chrono banque recette, caisse recette, opérations
diverses, dépenses en espèce et chèque;
· traiter les pièces comptables en les
numérotant et en les enregistrant;
· établir les factures fournisseurs et
réception des factures clients ;
· procéder à la demande d'attestation de
la situation fiscale ;
· faire des enregistrements des contrats aux
impôts ;
· faire les saisies comptables dans le logiciel SAGE
;
· établir les états de payement du
personnel, des fournisseurs ;
· lire les contrats des partenaires ;
· gérer la caisse en l'approvisionnant et
également en suivant toutes les dépenses effectuées en
espèce.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 22
b. Difficultés rencontrées et solutions
apportées
Aussi, nous avons eu des difficultés pour obtenir le
relevé bancaire et retirer le chéquier auprès de la
banque. La gérante est en effet la seule personne ayant la
possibilité d'obtenir le relevé bancaire et le chéquier
alors qu'elle était fréquemment en déplacement pour la
recherche de financement.
C'est ainsi que nous l'avons proposé de faire une
procuration durant la période de stage qui nous permettra de pouvoir
récupérer le chéquier ainsi que le relevé bancaire.
Ces éléments nous permettront d'établir l'état de
rapprochement bancaire afin d'être en mesure de mieux l'assister dans le
cadre de ses travaux
4. Forces
L'une des forces majeures de la société Les
Films Selmon est qu'elle dispose de nombreux accords de partenariats national
notamment du ministère de la culture et international en matière
de co-production et de distribution. Ainsi, elle peut faire appel à ses
partenaires en cas de problème de trésorerie lors du tournage, ce
qui lui revient moins cher que si elle contractait un prêt auprès
des institutions financières.
Les expériences de la réalisatrice sont
également d'un grand apport pour la société car elles
permettent à la société d'avoir plus d'opportunité
avec des partenaires notamment, l'Etats burkinabè et de nombreuses
autres structures.
Aussi, la société dispose déjà de
matériels de tournage qui sont très couteux. Ceci constitue un
acquis considérable dans la mesure où cela permet à la
société de louer moins de matériel lors de ses
tournages.
5. Faiblesses
Toutes sociétés à des faiblesses pour
lesquelles l'on se doit de travailler et éventuellement trouver des axes
de solution pour les paliers. En effet, parlant de faiblesses, nous avons pu
constater au court de notre stage, la rupture de disponibilités à
la caisse qui ne montre aucun suivi du seuil de la caisse déclenchant
ainsi le réapprovisionnement.
De plus, le risque de rupture de chéquier est une
faiblesse pour la société car il cause à la longue une
absence d'inventaire physique des chèques.
Nous avons également constaté que les
tâches au niveau de la comptabilité ne sont pas
séparées. Ce qui implique que c'est le gestionnaire seul qui
effectue toutes les tâches liées à la comptabilité.
En outre, l'enregistrement tardif des pièces comptables entraine des
erreurs
involontaires ou des irrégularités
intentionnelles. Quant aux imputations des pièces comptables, nous avons
remarqué qu'elles se font directement sur lesdites pièces,
entrainant par-là des surcharges sur certaines pièces
comptables.
La société Les Films Selmon ne fait pas de
distinction claire entre les fonds de l'entreprise et ceux de la
gérante, ce qui constitue pour nous une réelle faiblesse de la
société.
Par ailleurs, le fait que la société soit
confrontée souvent à un manque de trésorerie constitue
à notre avis une véritable faiblesse pour ladite
société. Elle se voit dans l'obligation de faire toujours appel
à sa banque qui lui accorde des facilités de caisse voire des
découverts.
6. Suggestions
La société Les Films Selmon doit mettre en
place une organisation formelle et pertinente fondée sur une
définition claire et précise des responsabilités et des
tâches du personnel comptable.
La société doit également mettre en
place un manuel de procédures qui va permettre aux nouvelles recrues
d'avoir une idée sur le fonctionnement de l'entreprise et les
tâches.
Par ailleurs, le manuel de procédures doit
préciser :
· la présentation de la société,
· les principes comptables appliqués par la
société,
· le système comptable,
· le cadre comptable et le plan des comptes,
· les méthodes de comptabilisation de certaines
opérations spécifiques,
· les modalités de contrôle de
l'information comptable,
· le circuit des documents comptables.
Lorsque la comptabilité est informatisée, les
procédures doivent garantir la justification des enregistrements,
l'irréversibilité des enregistrements et des traitements, le
respect de la chronologie des opérations.
La société doit mettre en place un planning de
travail et recruter un personnel qui permettra de faire des analyses
régulières des comptes.
Pour la bonne marche des finances de la société
Les Films Selmon, il est primordial que la gérante crée un compte
personnel qui sera détaché de celui de l'entreprise et que son
salaire soit clairement défini.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 23
Aussi, nous suggérons que le service composé du
gestionnaires comptable, du secrétariat, du chauffeur et de la femme de
ménage soit appelé le service Administratif et Financier au lieu
du Service Technique.
Nous proposons enfin que la société Les Films
Selmon établisse un budget prévisionnel chaque année ou un
budget trimestriel ce qui permettra de suivre la trésorerie et de bien
la gérer.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 24
CONCLUSION GENERALE
L'objectif général de notre travail, au cours
de ces trois (03) mois, a été de contribuer à
l'amélioration du traitement comptable des opérations de
trésorerie aussi de permet à la société « Les
Films Selmon » de renforcer ses relations avec ses partenaires.
A l'issue de ces trois mois, nous pouvons affirmer que le
stage est formateur et très enrichissant du fait qu'il nous a permis de
mettre en pratique les connaissances acquises pendant notre formation.
Nous avons connu l'organisation et le fonctionnement de la
société « Les Films Selmon » et les contraintes
liées au métier de financier ou de comptable, ce qui nous a
permis de tirer des leçons pour notre future carrière de
financier.
Dans le cadre de notre étude pratique dans la
société « Les Films Selmon », nous nous sommes
appesantis sur le traitement comptable mis en place relativement à sa
fonction de trésorerie. Nous avons identifié les faiblesses qui
pourront jouer sur l'atteinte des objectifs de la société.
La démarche générale que nous avons
adoptée s'est déroulée en plusieurs phases :
· prise de connaissance sur la trésorerie de la
société ;
· contrôle des écritures de trésorerie
;
· contrôle du fonctionnement de la
trésorerie.
Au nombre des recommandations que nous avons
proposées:
· meilleures organisation et application de la
délégation des pouvoirs au sein de la société
« Les Films Selmon » en vue d'éviter les retards dans le
traitement de l'information financière ;
· suivi minutieux de la caisse et des opérations
de décaissement ;
· établissement de fiches d'imputations qui
éviteront l'avènement probable de surcharge sur les pièces
comptables.
Une bonne gestion de trésorerie dégage des
résultats pour l'entreprise lorsqu'elle est bien suivie et source
d'amélioration de sa rentabilité. C'est pourquoi, il est
important de mieux gérer et planifier les flux de trésorerie.
L'efficacité de la gestion de trésorerie permet à
l'entreprise de prospérer et de survivre sur le marché actuel.
La société « Les Films Selmon » ayant
une bonne méthode de gestion de trésorerie avec quelques failles
se retrouve confrontée à des difficultés de
trésorerie. Elle fait alors
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 25
régulièrement appel à des
facilités de caisse ou à des découverts bancaires.
Toutefois, pareil procédé a des limites car les concours bancaire
courants ont un coût à ne pas négliger. Il faut noter que
ces faiblesses ne permettent pas à la trésorerie d'évoluer
en termes de valeur ajoutée.
Pour cela, nous avons élaboré des
recommandations, qui à notre avis, la mise en oeuvre par la
société permettra d'anticiper les difficultés et
problèmes qui handicapent la trésorerie.
Toute entreprise doit disposer en permanence de ressources
suffisantes pour honorer ses engagements financiers.
Nonobstant cela, le stage effectué dans la
société « Les Films Selmon », nous a procuré une
très grande satisfaction. Il nous a permis de mettre en pratique nos
connaissances théoriques acquises et d'apporter notre modeste
contribution quant aux questions pratiques de gestion de la trésorerie
dans une entreprise.
En outre, il nous a fourni des formations utiles pour
accomplir avec sérénité la profession de comptable que
nous avons choisie comme métier. Mais cependant qu'elle est organisation
comptable des entreprises ?
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 26
BIBLIOGRAPHIE
I. Rapports de stage
GADIAGA, Ali. Traitement du rapprochement bancaire dans
un établissement d'enseignement supérieur. Licence
professionnelle, Finance Comptabilité. Ouagadougou, Burkina Faso,
Institut Africain de Management, 2018, 32p.
OUEDRAOGO, L. Mireille. Traitement des pièces
comptables de banque. Licence, Finance Comptabilité. Ouagadougou,
Burkina Faso, Institut Africain de Management, 2014, 53p.
SANFO, M. Fatimata Traitement comptable et
règlement des factures fournisseurs. Licence professionnelle,
Finance Comptabilité. Ouagadougou, Burkina Faso, Institut Africain de
Management, 2018, 36p.
SANOU, W. M. Raissa. Procédure et traitement
comptable des opérations divers. Licence professionnelle, Finance
Comptabilité. Ouagadougou, Burkina Faso, Institut Africain de
Management, 2011, 47p.
II. Ouvrages
ALAZARD Claude, et Sabine SEPARI. Contrôle de
gestion, Dunot, France, I.M.E., 2007, 701p.
BOUVIER Anne-Marie, et Charlotte DISLE, Introduction
à la comptabilité, Dunod, Paris, I.S.B.N., 2008, 332p.
DOUMBIA Diakariya. Comptabilité
Générale, 2ème ED. , Abidjan, I.P.C.-C.I.,
2001, 481p.
FAYEL Alain, et Daniel PERNOT. Comptabilité
générale de l'entreprise, 13ème ED.,
France, Normandie Roto Impression s.a.s., 2003, 513p.
HIEN, Florent K. Comptabilité
générale, 1999, 122 p.
SAMBE Oumar et Mamadou Ibra DIALLO. Système
comptable OHADA, 3ème ED., France, Jouve, 2011,
1055p.
Union Economique et Monétaire Ouest Africain.
SYSCOA, ED. Foucher, Paris, Normandie Roto Impression S.A, 1997,
80p.
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 27
III. Webographie
Cairn.info
MOUKIAMA, D. D. Alex. Le traitement et l'analyse des
comptes,
https://www.memoireonline.com/01/12/5087/Rapport-de-stage-sur-le_traitement-
et-l-analyse-des-comptes--cas-de-GBM.html,
[Consulté le 29 janvier 2019],
SORO, S. Allahassane. La gestion de la trésorerie dans
une entreprise,
https://www.memoireonline.com/12/09/298/m
la-gestion-de-la-tresorerie-dans-une-entreprise-cas-de-la-SISEP1.html,
[Consulté le 21 octobre 2018].
www.academia.edu/21638625/DCG_9_Introduction_%C3%A0_la_comptabilit%C3%A9_
-_Cas pratiques?email_work_card=view-pap
www.google.com
LICENCE PROFESSIONNELLE FINANCE COMPTABLE 28
I.
ANNEXES
Année académique 2019-2020
Présentation du budget
II. Fiche d'imputation des écritures
III. Code journal, plan comptable et plan tiers crée au
sein de la société Les Films Selmon
IV. Bureau du gestionnaire de la société Les Films
Selmon
b
I. Présentation du budget
? Budget des encaissements
Encaissements
|
Janv ier
|
Février
|
Mars
|
...
|
Décembre
|
Bilan
|
Client (bilan initial)
|
|
|
|
|
|
|
Ventes
|
|
|
|
|
|
|
Emprunts
|
|
|
|
|
|
|
Autres encaissements
|
|
|
|
|
|
|
Total encaissements
|
|
|
|
|
|
|
Source : ALAZARD Claude et Sabine SEPARI
Contrôle de gestion, Budget des encaissements page 457.
? Budget de TVA
TVA
|
Janvier
|
Février
|
Mars
|
...
|
Décembre
|
Bilan
|
TVA facturée du mois/ventes
|
|
|
|
|
|
|
TVA déductible/achats
|
|
|
|
|
|
|
TVA déductible/Achats Immobilisés
|
|
|
|
|
|
|
Crédit de TVA (mois précédent)
|
|
|
|
|
|
|
TVA à décaisser
|
|
|
|
|
|
|
TVA à payer au cours du mois
|
|
|
|
|
|
|
TVA à décaisser du bilan initial
|
|
|
|
|
|
|
Source : ALAZARD Claude et Sabine SEPARI
Contrôle de gestion, Budget des encaissements page 458.
? Budget des décaissements
Décaissements
|
Janvier
|
Février
|
Mars
|
...
|
Décembre
|
Bilan
|
Fournisseurs (bilan initial)
|
|
|
|
|
|
|
Autres dettes fournisseurs du bilan
|
|
|
|
|
|
|
Achats
|
|
|
|
|
|
|
TVA à payer
|
Copie de la dernière ligne du budget de la TVA
|
Charges de personnel
|
|
|
|
|
|
|
Charges sociales
|
|
|
|
|
|
|
Dépenses d'investissement
|
|
|
|
|
|
|
Remboursement d'annuités d'emprunt
|
|
|
|
|
|
|
IS : acomptes et soldes
|
|
|
|
|
|
|
Autres décaissements
|
|
|
|
|
|
|
Total décaissements
|
|
|
|
|
|
|
Source : ALAZARD Claude et Sabine SEPARI
Contrôle de gestion, Budget des encaissements page 459.
C
? Budget récapitulatif de trésorerie
générale
Trésorerie
|
Janvier
|
Février
|
Mars
|
...
|
Décembre
|
Bilan
|
Trésorerie initiale
|
|
|
|
|
|
|
Budget des encaissements
|
Report de la dernière ligne du budget des
encaissements
|
Budget des décaissements
|
Report de la dernière ligne du budget des
décaissements
|
Solde de trésorerie du mois (SM= E-D)
|
|
|
|
|
|
|
Trésorerie finale (SM+TI)
|
|
|
|
|
|
|
Source : ALAZARD Claude et Sabine SEPARI
Contrôle de gestion, Budget des encaissements page 460.
II. Fiche d'imputation suggérée
Débit
|
Crédit
|
Libelles
|
Débit
|
Crédit
|
d
e
III. Code journal, plan comptable et plan tiers
créés au sein de la société Les Films Selmon
Sources : Codes journaux, Plan comptable et Plan
tiers de la société Les Films Selmon, les données du
logiciel sage 100 de 2018
IV. Bureau du gestionnaire de la société
Les Films Selmon
f
Source : Les Films Selmon
g
Sources : Les Films Selmon
h
TABLE DES MATIERES
DEDICACE i
REMERCIEMENTS ii
SIGLES ET ABREVIATIONS iii
LISTE DES TABLEAUX v
PREAMBULE vi
INTRODUCTION GENERALE 1
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE LES
FILMS
SELMON 3
I. Présentation de la société
3
1. Fiche d'identification de la société
« Les Films Selmon » 3
2. Missions 3
3. Valeurs de la société 3
4. Curriculum Vitae de la société
4
II. Activités de la société
« Les Films Selmon » 5
1. Réalisation des longs-métrages pour
le cinéma 5
2. Réalisation des courts métrages pour
le cinéma 5
3. Réalisation des séries
télévisées 5
4. Réalisation des documentaires,
publicités, reportages 5
5. Location de matériel
cinématographique 6
III. Organisation et fonctionnement de la
société 6
A. Organisation générale 6
1. Gérance 6
2. Service technique 6
3. Service de distribution 6
B. Fonctionnement 7
1. Gérante 7
2. Service technique 7
3. Service de distribution 8
i
CHAPITRE 2 : GENERALITES SUR SUJET ET METHODOLOGIE
10
A. Généralités sur le sujet
10
I. Budget de trésorerie 10
1. Définition 10
2. Elaboration d'un budget de trésorerie
10
II. Mouvements de la trésorerie 11
1. Mouvements débiteurs de la banque et de la
caisse 11
1.1. Mouvements débiteurs de la banque
11
a. Remises de chèque à encaissement
11
b. Virements clients 12
c. Rapprochement des comptes bancaires 12
1.2. Mouvements débiteurs de la caisse
13
a. Les approvisionnements de caisse 13
b. Les règlements des ventes de marchandise ou de
service au comptant 13
2. Mouvements créditeurs de la banque et de la
caisse 13
2.1. Mouvements créditeurs de la banque
13
a. Chèques émis 13
b. Retours impayés 14
c. Virement émis 15
d. Frais bancaires 15
e. Rapprochement des comptes bancaires 15
2.2. Mouvements créditeurs de la caisse
16
I. Méthodologie 16
II. Source de l'information 17
CHAPITRE 3 : RESULTATS DU STAGE 18
1. Analyse des faiblesses 18
2. Recommandations 19
a. Gestion physique de caisse 19
b. Gestion des instruments de paiement 20
c. Optimisation de la trésorerie 20
d. Recrutement du personnel 20
e. Comptabilisation des opérations 20
f.
j
Séparation des comptes bancaires 20
g. Minimisation des découverts et facilité
de caisse 20
3. Bilan de stage 21
a. Tâches exécutées 21
b. Difficultés rencontrées et solutions
apportées 22
4. Forces 22
5. Faiblesses 22
6. Suggestions 23
CONCLUSION GENERALE 25
BIBLIOGRAPHIE 27
I. Rapports de stage 27
II. Ouvrages 27
III. Webographie 28
ANNEXES a
I. Présentation du budget b
II. Fiche d'imputation suggérée
d
III. Code journal, plan comptable et plan tiers
créés au sein de la société Les Films
Selmon
e
IV. Bureau du gestionnaire de la société
Les Films Selmon f
|