PARTIE III :
Actions et préconisations
I - Atouts de Présence Verte
Afin de tendre vers une logique de diversification, les
actions et des préconisations ont été mises en place pour
une meilleure réorganisation au sein de l'association.
1- Les leviers internes
Les leviers internes sont des bonnes pratiques qui aident
à faire évoluer les associations dans leur mutation structurelle
et opérationnelle, par le biais d'outils et de dispositifs d'aide
à la réalisation de leur mission.
1-1 Humains
Le levier concernant les ressources humaines demande une
transformation prépondérante à la réussite du
projet.
L'enjeu est bien sûr de devenir une organisation
attractive en motivant le personnel.
Il se résume à :
- mobiliser les salariés dans le projet,
- créerdes liens entre les acteurs et les
bénevoles
- valoriser le personnel en donnant du sens aux fonctions de
la mission
- renforcer le sentiment d'appartenance des salariés
1-1-1- Réorganisation des services
Cette étape consiste à mobiliser tous les
facteurs des ressources humaines pour la réussite de ce projet. L'agence
d'Evreux doit redéfinir certaines ressources pour acquérir de
meilleurs résultats.
Ces modalités peuvent se présenter de la
façon suivante :
|
Formaliser et communiquer sur le projet
|
- Définir les besoins en listant tous les impacts sur
l'organisation actuelle :
Faire des fiches de postes, évaluer les besoins en
compétences, les besoins en formations, évaluer ressources RH
existantes.
- Organiser un séminaire pour le lancement de
l'activité en invitant tous les acteurs (l'activité de la
Protection du Travailleur Isolé)
|
|
Organiser la mise en place
|
- Le directeur de l'association doit organiser des
réunions de « chantiers du projet », où
seront proposer des scénarios de mises en place d'actions, de pilotage,
du calendrier, du budget, de l'animation des équipes etc...).
Exemple : le service développement chez Présence Verte
doit subir un remaniement, les postes doivent être redéfinis avec
la nouvelle activité, il faut travailler sur des propositions de
solutions en matière de mobilités et de formation.
|
|
Suivre et conduire les actions prioritaires
|
- Accompagner les coordinateurs des services, individuellement
ou collectivement le personnel pour plus d'agilité
- S'ouvrir aux pratiques innovantes comme des nouveaux outils
de formation (elearning sur les caractéristiques des produits,
argumentaires produits)
|
|
Décider et mesurer les changements suite au
lancement du projet impliquant les salariés
|
- Le comité de pilotage ou le directeur décide
et valide les décisions qui sont alignées avec la
stratégie et la politique.
- Mesurer l'état d'esprit et les changements,
l'implication des salariés : la participation du personnel, le
turn-over, la qualité et la quantité des formations tant au
personnel qu'aux bénévoles, les temps de convivialité.
|
1-1-2- Formation et accompagnement
Les associations peuvent faire appel à des organismes
d'accompagnement de la conduite de projet ou dans la mise en oeuvre du
dispositif de Groupement Prévisionnel des Emplois et des
Compétences (GPEC).
Quelques outils à utiliser :
- Les communautés RH et de dirigeants sur les
réseaux sociaux
- OPCA Conseil en ingénierie de formation
- Cabinets de conseils
- Webinaires RH
- Site du Ministère Du Travail, de l'Emploi, de la
formation professionnelle
| 
