SECTION II : PROPOSER UN SYSTEME D'ANALYSE FINANCIER
POUVANT OPTIMISER LA PERFORMANCE DE L'ENTREPRISE
Dans cette section, nous allons proposer un système
d'analyse financier pour optimiser la performance de SHUNSHIN'AFRICA. En effet
suite à l'analyse des forces et faiblesse il est primordiale pour nous
de mettre en place un système d'analyse.
Pour se faire nous allons utiliser un progiciel, à
partir de ce progiciel nous allons prédéfinir certaines
tâches se basent sur les données comptable pour
générer automatiquement le bilan financier, le solde
intermédiaire de gestion et faire automatiquement leurs analyses.
I. Architecture du système
d'analyse
La structuration que nous proposons permettra de faire la
mise en place du système d'analyse financier et de faciliter d'avantage
l'organisation comptable de l'entreprise.
1. Les missions du système
d'analyse financier
Suite à l'analyse de la pratique, le système
d'analyse financière aura pour mission de :
Ø La gestion comptable : comptabilité client,
fournisseur, immobilisations, personnel ;
Plus précisément au niveau de l'organisation
comptable et financière:
- Le responsable financier pourra : consulter tous les
documents et pièces comptables à savoir le plan comptable, le
bilan, les balances, faire l'analyse financière en calculant tous les
rapports de grandeurs (ratio de solvabilité, de liquidité, de
rentabilité, d'autonomie financière etc.)
- Le comptable: Cet acteur gère l'ensemble des
fonctions du système détaillées dans le diagramme des cas
d'utilisation, comme la gestion de la trésorerie, la gestion des ordres
de paiement, la saisie des écritures comptables, gérer les
périodes fiscale.
Ø Centraliser tout le flux d'information;
Ø Garantir la fiabilité et
l'intégrité des différentes données et informations
stockés;
Ø La diminution du temps de traitement et de recherche
d'information;
Ø Accès aux informations en toute
sécurité et avec des habilitations bien définis;
Ø Automatisation des traitements et contrôle de
gestion;
Ø Meilleur communication entre les différents
intervenants;
Ø Fournir tous éléments
nécessaires pour la prise de décision en temps réel
même;
2. Organisation des tâches
du service comptable et financier
Le service comptabilité et financier reste inchangé
on aura toujours :
· Le chef de service
· Le comptable
Seulement, l'organisation des tâches sera bien distincte,
le chef de service aura à sa charge :
- La vérification de données enregistrées
avec les pièces justificatives à l'appui
- La vérification des états financiers
- L'élaboration du bilan financier et du solde
intermédiaire de gestion
- Le calcul des rapports de grandeur quotidiennement et leurs
interprétations
Le comptable sous la supervision du chef de service sera
chargé de :
- La gestion de la trésorerie (encaissement et
décaissement)
- La saisie des écritures comptables en présence
des pièces justificatives
- Gérer les déclarations fiscales
- Elaboration des états financiers
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