Etude et mise en place d'un outil de classification de documents

CHAPITRE IV : DÉMARCHE DU PROJET

Dans cette section nous parlons de la démarche du projet utilisé, contrainte risque du projet et la planification du projet.

I. LE PRINCIPE DE LA DÉMARCHE PROJET

Dans le cadre de notre projet, nous avons utilisé la méthode Scrum qui est l'une des méthodes de gestion de projet agile car elle promeut les valeurs du fameux Agile Manifesto. Nous avons :

- le Product Owner ou encore le commanditaire du projet : le PDG de DITECH

CONSULTING GROUP, il est responsable de la rédaction des user stories et chargé de maintenir le product blacklog à jour.

- le Scrum Master ou serviteur-leader : le chef de service , il aide tout le monde à améliorer les interactions pour maximiser la valeur créée par l'équipe scrum.

- l'équipe de développement : le service de développement , il est chargé de transformer les besoins exprimés en fonctionnalités utilisables. Il exécute les Sprints (souvent appelé itération, pendant lequel l'équipe de développement va concevoir, réaliser et tester de nouvelles fonctionnalités) qui durent 2 à 4 semaines.

Nous faisions les réunions (Planning meeting) chaque lundi pour voir l'avancé des sprints et des briefings chaque matin.

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Figure 2: Cycle de vie du scrum [8]

II. CONTRAINTES DU PROJET

Dans ce point nous énoncerons les contraintes que nous avons rencontré dans la réalisation du projet. Le tableau ci-dessous les présente avec des solutions.

Tableau 2 : Contrainte de projet

N0 de contrainte	Libellé de la contrainte	Importance	Facteur Contribuant	Solution Proposée	Status( en cours, réalisé : solution choisie,..)
1	Délai de réalisation	forte	Manque de connaissance parfaite des outils utilisés	Autoformation Pendant la réalisation des fonctionnalités	En cours
2	Besoin d'un ordinateur 16G de ram	faible	Implémentation des algorithmes de machine Learning	Acheter une autre ram	En cours
3	Authenticité des documents	fort	Manque de connaissance sur la cryptographie	Achat d'une solution d'authentification	En attente

Cette figure représente les contraintes de notre projet, au total nous avons trois (3) contraintes à savoir :

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- le respect des délais ;

- le besoin matériel ;

- l'authentification des documents.

III. PLANIFICATION

La démarche projet itérative élaborée nous permet de mettre en place une planification à travers l'outil de planification projet diagrams.net ci-dessous :

Figure 3: Planification de projet

La figure représente les tâches sur lesquelles nous intervenons ainsi que les périodes de travail.

Du 02/03/2022 au 03/04/2022 (32 jours), cette période était destinée à la formation sur les outils tels que : Django, Python, ML et UML.

Du 04/04/2022 au 17/04/2022 (13 jours), nous avons élaboré le cahier de charge pendant une semaine et la définition des fonctionnalités pendant une semaine.

Pendant l'étape de la conception, nous avons mis en place les différents diagrammes du 18/04/2022 au 22/04/2022 (4 jours) et ensuite nous avons réalisé la maquette du 23/04/2022 au 05/05/2022(12 jours).

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Pendant l'étape du développement, nous nous sommes occupé des fonctionnalités suivantes :

- la gestion des utilisateurs du 06/05/2022 au 20/05/2022 (14 jours) ;

- la gestion des courriers du 21/05/2022 au 04/06/2022 (14 jours) ;

- la gestion des archives du 05/06/2022 au 22/06/2022 (17 jours) ;

- la gestion des tâches du 23/06/2022 au 08/07/2022 (15 jours) ;

- l'outil de classification du 09/07/2022 au 20/08/2022 (42 jours).

La planification suivante est appliquée avec l'outil de travail collaboratif Trello qui est composé des membres de l'équipe projet. Une carte est créée pour les différentes tâches de chaque backlog et assignée à un membre de l'équipe projet avec une date de début et une date de fin. L'image ci-après nous donne un aperçu.

Figure 4: Trello

Dans ce tableau nous avons la liste de tout sprint dans l'onglet « sprint », les sprints en cours d'exécution noté « sprint en cours » et les sprints terminés noté « sprint terminé ».

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CHAPITRE V : ANALYSE CONCEPTUELLE DE LA GESTION DE DOCUMENT AU SEIN DE DITECH

Cette section fait l'objet de l'analyse du module de gestion de la relation client et la conception de l'application. En ce qui concerne la conception nous utilisons l'approche UML qui fait partie de la famille du processus unifiée.