BBA EDHEC Programme de l'EDHEC, Accrédité
EQUIS et AACSB. Reconnu par l'Etat à diplôme visé.
Mémoire de fin d'études
4ème année Promotion 2020
La conception d'un évènement sportif et les
retombées sur son territoire d'accueil
Responsable de stage : Mr Bonnafoux Stéphane Nom et
Prénom de l'étudiant(e) : Crampon Arthur Nom de l'Entreprise :
GFCA Handball
Directeur de mémoire : Mr Labbé Eric
«Les propos tenus dans ce document n'engagent que leur
auteur»
La conception d'un évènement sportif
et les retombées sur son territoire
d'accueil
Problématique choisie : « Quels points marketing
sont primordiaux dans l'organisation d'un évènement sportif et
comment évaluer l'évènement et son impact
socio-économique sur le
territoire ? »
REMERCIEMENTS
Je tiens à remercier toutes les personnes qui ont
contribué au succès de mon stage et qui m'ont aidé lors de
la rédaction de ce mémoire.
Je voudrais dans un premier temps remercier, mon directeur de
mémoire M.LABBE, professeur à l'EDHEC Nice, pour sa patience
malgré les difficultés rencontrées, sa
disponibilité, et ses conseils qui m'ont permis de construire ce dossier
de manière pertinente.
Je remercie également toute l'équipe
pédagogique de l'EDHEC Nice et les intervenants professionnels
responsables de ma formation, pour avoir assuré la partie
théorique de celle-ci, avec les aménagements nécessaires
pour ma pratique sportive.
Je tiens à témoigner toute ma reconnaissance aux
personnes suivantes, pour leur aide dans la réalisation de ce
mémoire :
Monsieur BONNAFOUX Stéphane, mon tuteur, qui m'a
partagé son expérience de la gestion d'entreprise et sportive, et
m'a accordé une totale confiance dans le développement de mes
projets au sein du club.
Monsieur SAUVAGET Florian, lui aussi diplômé
d'une école de commerce, qui m'a aidé lors de la rédaction
de ce mémoire et de la structuration des idées, tout en
m'accompagnant lors de mon stage pour le développement du tournoi
notamment.
Monsieur GIANNI Matteo, le co-organisateur de mon
évènement et avant tout mon ami, pour son soutien et sa
détermination dans l'organisation de ce tournoi.
Mes parents, pour leur soutien constant et leurs
encouragements.
TABLE DES MATIERES
Table des matières
AVANT-PROPOS 1
INTRODUCTION 3
CORPS DU MEMOIRE 6
Partie 1 : Le marketing lors de la conception d'un
évènement 6
Chapitre 1 : Les points marketing à anticiper lors de la
conception de l'évènement 6
I. Les parties prenantes 6
II. La création d'un avantage concurrentiel 7
III. Business Models (modèle relationnel,
réputation, fan management) 8
1. Modèle relationnel 8
2. Modèle réputation 9
3. Modèle fan management 10
IV. Structure, matériel et logistique 11
1. La structure 11
2. Le matériel 11
3. La logistique 12
V. Le concept de capital marque dans l'évènementiel
sportif 12
VI. La communication 14
Chapitre 2 : Le sponsoring 16
I. La notion de sponsoring 16
II. La recherche 16
1. Le support sponsors 16
2. Le démarchage 17
3. Recherche matérielle ou financière 17
III. L'activation du parrainage 18
1. Définition 18
2. Evolution des pratiques et objectifs 18
3. Les outils d'activation 19
Chapitre 3 : Le marketing au service de l'expérience
évènementielle 20
I. La personnalisation de l'offre, le marketing relationnel
20
II. La création d'une expérience
exceptionnelle, le marketing des services 21 Partie 2 : L'évaluation
de l'évènement et son impact socio-économique sur la
région qui l'a
accueillie 23
Chapitre 1 : L'impact du parrainage sportif 23
I. L'évaluation du parrainage 23
II. Retour sur Investissement 24
III. Retour sur Objectifs 24
Chapitre 2 : La rentabilité d'un évènement
sportif 25
I. La rentabilité économique 25
II. La rentabilité sociale 25
III. Les autres points d'intérêts
(médiatique, sportif, politique) 26
1. Les médias 26
2. Le spectacle sportif 26
3. La politique 27
Chapitre 3 : L'impact d'un évènement sportif sur
son territoire 28
I. Les différents types d'impact d'un
évènement sportif sur son territoire 28
1. L'impact sur la marque 28
2. L'impact socio-économique 30
3. Les impacts négatifs 31
II. Comment mesurer ces impacts ? 33
1. La théorie de la base économique 33
2. La théorie des parties prenantes 35
Partie 3 : Etude de cas 36
Chapitre 1 : Evènement Beach Handball 36
I. Le Marketing au travers de l'évènement 36
1. Présentation de l'évènement 36
2. Le sponsoring 38
3. L'expérience évènementielle 39
II. Evaluation de l'évènement et de son impact sur
le territoire d'accueil 40
1. L'impact du parrainage 40
2. La rentabilité de l'évènement 40
3. L'impact de l'évènement sur le territoire 41
Chapitre 2 : Benchmark Evènements à Forte
notoriété 42
I. Le Marketing au travers du Superbowl 42
1. Présentation de l'évènement 42
2. Le sponsoring 44
3. L'expérience évènementielle 45
II. Evaluation et impact sur le territoire d'accueil 46
1. L'impact du parrainage durant le SuperBowl 2022 46
2. La rentabilité des Jeux Olympiques 48
3. L'impact de l'évènement sur le territoire 49
Partie 4 : Analyse et prise de recul 53
Chapitre 1 : Pertinence de la fiche de lecture 53
I. La pertinence de l'analyse du marketing
évènementiel 53
II. La pertinence de l'évaluation des impacts d'un
évènement sur son territoire 54
Chapitre 2 : Exploration des pistes d'amélioration de
l'évaluation d'un évènement 57
I. L'enjeu écologique et humain comme pilier de
développement d'un évènement 57
1. La prévention 57
2. L'évaluation post-évènement 58
II. La mesure de l'impact économique de l'Open de tennis
de Moselle 58
CONCLUSIONS 63
BIBLIOGRAPHIE 64
1
AVANT-PROPOS
Ce mémoire va vous présenter les étapes
marketing qu'il faut réussir afin d'organiser un évènement
sportif, qu'il soit de grande ampleur ou non. Nous verrons donc au fil de ce
dossier, les points importants à ne pas négliger, les
difficultés auxquelles nous pouvons faire face, mais aussi tout ce qui
relève du post-évènement, c'est-à-dire notamment
sur l'impact que celui-ci va avoir sur son lieu d'accueil, au niveau des
commerces, du tourisme, et de l'attractivité notamment. C'est un sujet
qui m'intéressait particulièrement car j'ai participé
à la création d'une section Beach Handball dans mon club, et
j'étais donc en charge de l'organisation d'un évènement
à Ajaccio, afin de populariser la pratique. Encore aujourd'hui, je
poursuis cette mission avec un tournoi d'une envergure plus importante.
En effet dans le cadre de mon stage en entreprise, plusieurs
missions m'ont été affectées, et celle qui
m'intéressait le plus concernait l'organisation d'un tournoi de Beach
Handball à Ajaccio. Je me suis donc interrogé sur les
difficultés que l'on pourrait rencontrer lors de l'organisation de
celui-ci et sur les arguments pouvant attirer des sponsors. C'est à ce
moment que l'idée de cette problématique m'est venue, et
après des recherches sur Internet et sur la bibliothèque de
l'EDHEC, j'ai vu de nombreux ouvrages intéressant sur les
évènements sportifs et sur leur impact financier et touristique
sur la région. L'intérêt est de voir quels sont les
avantages pour la terre d'accueil de l'évènement, que ce soit
pour les commerces ou les habitants, et de voir quels sont les points
essentiels à gérer lors de la création d'un tel
évènement.
Dans ce dossier, j'utiliserai à chaque fois des
exemples à la suite de l'organisation de mes tournois à Ajaccio,
mais aussi des exemples autres d'évènements bien plus impactant
et avec une notoriété bien plus grande, afin de nuancer les
approches en fonction de la grandeur de l'évènement, et donc de
son impact par la suite.
Les principales difficultés que j'ai rencontrées
lors de la conception de ce mémoire, viennent principalement du manque
de temps entre le stage, mes entraînements, une blessure importante et
une opération qui m'aura immobilisée plus d'un mois, et
l'organisation des tournois que j'ai poursuivie. J'ai donc été
retardé sur la conception de mon mémoire, notamment durant la
synthèse et la recherche des informations, que j'ai dû recommencer
à plusieurs reprises, mais une fois mon plan détaillé
prêt, j'ai pu commencer la rédaction de mon mémoire et
enchainer assez rapidement, en remodelant quand même plusieurs fois mon
plan initial au fur et à mesure de l'avancée du
mémoire.
2
2 mois avant l'organisation de mon tournoi, j'ai
commencé la rédaction de ce dossier, ce qui m'a permis d'enrichir
mes connaissances sur l'organisation d'un évènement, et donc
d'apporter de nouvelles choses à celui-ci. Jongler entre l'organisation
du tournoi, et la rédaction de mon mémoire, tout en continuant la
rééducation et en reprenant les entraînements a fait de la
période avril-juin une période très délicate, ou
j'étais très occupé, mais aussi passionné par mes
différentes activités. Après l'évènement,
j'ai continué de rédiger ce mémoire en apportant
l'expérience que j'avais vécu, et en évaluant mon
évènement à partir des éléments
présents dans ce dossier, ce qui permettra d'améliorer
l'évènement pour sa prochaine édition.
3
INTRODUCTION
L'évènementiel occupe une place importante dans
le sport. En effet, de nombreux évènements sportifs sont
incontournables chaque année (SuperBowl, Finale NBA, Grand Chelem) et
d'autres reviennent plus rarement et rassemblent encore plus de monde (Jeux
Olympique, Championnat du Monde et d'Europe). Tous ces évènements
nécessitent cependant une préparation parfaite, qui dure
plusieurs années, afin que tout se passe avec le moins de
problème possible. On parle ici de l'implication de nombreuses
personnes, la mobilisation voire la création de structure pour l'accueil
des compétitions, et d'investissements conséquents. Le marketing
est essentiel dans la préparation de ces évènements, et
nous allons voir que le marketing va permettre par la suite au territoire
d'accueil de ces compétitions d'avoir des retombées incroyables
pour différents acteurs associés à la compétition
ou non.
Dans ce mémoire, nous allons justement nous
intéresser à ces points marketing essentiel dans la conception de
ces évènements, mais aussi sur l'impact de ces
compétitions sur le lieu de l'évènement.
Aujourd'hui, ces évènements sont attendus par
tout le monde, les Jeux-Olympique 2020 ont été repoussé
d'un an à cause de la crise sanitaire, perturbant ainsi la
préparation des sportifs, mais aussi la ville de Tokyo et plus
globalement le Japon qui avait préparé cette compétition
sur plusieurs années et qui a dû s'adapter rapidement à une
situation exceptionnelle. Les problèmes peuvent survenir à tout
moment dans l'organisation d'une compétition, et il faut se
préparer au maximum d'éventualités pour les surpasser.
J'ai choisi de me focaliser sur ce sujet car je suis un
passionné de sport depuis tout petit, moi-même étant
sportif de haut-niveau, et m'intéressant à de nombreux sports.
Toutes les plus grandes compétitions internationales sont
incontournables pour moi, et avoir eu l'opportunité de monter ce genre
de projet lors de mon stage m'a vraiment séduite. Avec beaucoup
d'ambition, le premier tournoi organisé s'est très bien
passé à l'échelle insulaire, et je travaille
déjà sur l'organisation du prochain tournoi, à
l'échelle européenne.
Lorsque l'on parle de marketing du sport, on parle de
l'ensemble des techniques qui renvoient à l'utilisation du sport dans
une optique marketing, c'est-à-dire dans le but d'améliorer
l'image de l'entreprise, de susciter des besoins, ou encore de vendre des
produits. Ce concept se rattache à la fois aux produits, aux services,
et aux organisations, et va permettre aux entreprises de promouvoir un sport,
mais aussi autre chose grâce au sport. Pour s'adapter à ce nouveau
marché, les professionnels du marketing et les entreprises ont dû
créer de nouvelles stratégies, afin notamment de rassembler les
gens autour de leur passion commune, et de communiquer les valeurs, les
engagements et les produits de l'entreprise. Le marketing du sport se
décline sous plusieurs formes,
4
comme le sponsoring, la publicité, ou même
l'évènementiel, de manière à améliorer les
ventes à l'aide du sport et de ses acteurs.
L'évènementiel sportif est semblable à
l'évènementiel en général, bien que
l'activité ne soit pas la même, il existe de nombreuses variables
communes, comme notamment la communication et le sponsoring. Le terme
évènementiel regroupe l'ensemble des composantes
nécessaire au déroulement de la manifestation sportive, soit la
conception de l'évènement, sa réalisation, et les
retombées de celui-ci.
Le sponsoring désigne un soutien financier ou
matériel apporté à un événement, une
entité ou un individu par un partenaire annonceur en échange de
différentes formes de visibilité de nature publicitaire
liées à l'événement ou l'individu soutenu. (B.
Bathelot) Dans le cas d'un évènement sportif, l'objectif pour
l'entreprise est donc d'améliorer son image et d'accroître sa
notoriété au travers de l'évènement, en
contrepartie d'une contribution matérielle ou financière pour sa
conception ou sa réalisation.
L'impact socio-économique, indicateur que nous
utiliserons afin d'évaluer les répercussions de la manifestation
sportive et de son organisation, se définit par l'identification, la
quantification et la qualification des impacts du projet sur la
société, sur l'environnement, ainsi que sur l'économie du
territoire qui a accueilli cette manifestation. Ce terme enveloppe une
multitude de facteurs sur lesquels le déroulement de la manifestation
sportive, ainsi que son organisation, influent positivement ou
négativement.
Pour finir, on se demande quels points marketing sont
primordiaux dans l'organisation d'un évènement sportif et comment
évaluer l'évènement et son impact socio-économique
sur le territoire ?
Pour la recherche de données, je me suis appuyé
sur l'ouvrage Marketing du sport et événementiel sportif de
Maltese Lionel et Danglade Jean-Philippe. J'ai aussi utilisé diverses
sources trouvables sur Internet, grâce notamment à des articles de
presse sur les différents évènements sportifs
internationaux, et j'ai réalisé de nombreuses synthèses,
triées selon différents critères, afin de
sélectionner les exemples utilisés en fonction de
différentes similitudes ou différences. Dans la rédaction
de mon dossier, je m'appuierai donc évidemment sur ces recherches afin
de nuancer mon expérience personnelle sur l'organisation de mon tournoi,
mais aussi de renforcer et d'apporter un véritable plus à mon
expérience, à mes connaissances, et de ne pas omettre
d'élément auquel je n'ai pas dû faire face lors de
l'organisation de mon tournoi.
L'objectif de ce mémoire est pour moi d'apprendre
énormément sur la conception d'évènement sportif,
souhaitant me spécialiser dans le marketing sportif et notamment sur le
sponsoring, il s'agit de compétences incontournables et très
enrichissantes. A travers ce dossier, j'espère également pouvoir
aider d'autres personnes à organiser un évènement en
anticipant le maximum de variables
5
possibles, en omettant aucun détail, et en donnant des
pistes d'évaluation de cet évènement et de son impact,
pour valoriser ce genre d'évènement et servir d'argument à
la multiplication de ceux-ci. Dans une première partie, je vais chercher
à lister les différents points marketing très importants
à prévoir lors de la création de ce type
d'évènement, dans un ordre temporel logique, adapté, et
qui permet d'avancer rapidement et efficacement, tout en évoquant le
sponsoring qui est un facteur clé d'organisation
évènementiel, mais aussi la nécessité de
créer une expérience consommateur exceptionnelle.
La deuxième partie sera dédiée à
l'évaluation de l'évènement et de son impact
socio-économique sur la région qui l'a accueillie.
Ensuite, les études de Cas de la troisième
partie nous permettrons de voir les différences d'impact entre un
évènement régional et un « mega event ».
Et dans la dernière partie, nous pourrons juger de la
pertinence de la fiche de lecture des deux premières parties grâce
notamment aux études de cas, et nous proposerons des solutions
d'amélioration de la fiche de lecture et de l'évaluation d'un
évènement.
Figure 1 - Parties prenantes, Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe 2014
|
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6
CORPS DU MEMOIRE
Partie 1 : Le marketing lors de la conception d'un
évènement
Chapitre 1 : Les points marketing à anticiper
lors de la conception de l'évènement
I. Les parties prenantes
Lorsque l'on parle de parties prenantes, on parle de tout
acteur, qu'il soit individuel ou collectif, qui est impliqué directement
ou indirectement dans un projet ou une décision. Qu'ils soient actifs ou
passifs dans la réalisation de l'évènement, les parties
prenantes peuvent donc être affectées positivement ou
négativement.
Dans un évènement sportif, on relate donc un
très grand nombre de parties prenantes, parmi lesquelles :
- Les athlètes et coachs, sous forme de salariés
du club ou simplement acteurs de l'évènement et
rémunérés en fonction de leurs résultats.
- Les organisations publiques (mairie, collectivités
locales) qui fournissent généralement les infrastructures
sportives publics, mais aussi un soutien financier important dans la mesure
où leur projet rentre dans leur politique sportive, sociale ou
environnementale.
- Les partenaires privés, qui représentent
généralement un soutien financier ou matériel
indispensable à la tenue d'un grand évènement, en
échange de l'activation du sponsoring (apport de visibilité, cf
chapitre 2).
- Les médias, qui diffusent et communiquent autour de
l'évènement sportif, mais peuvent aussi le financer (achats de
droits télévisions).
- Les fournisseurs techniques, qui peuvent être des
partenaires privés ou publics, et qui servent à la
réalisation de l'activité sportive ou des prestation
évènementielles.
- Les institutions sportives, qui attestent de la
qualité de la compétition, de son homologation, et qui peuvent la
soutenir matériellement et financièrement.
- Les fans et supporters, qui vont dans un premier temps
acheter les billets pour assister à la manifestation, puis qui
consommeront probablement sur place dans la restauration ou les produits
dérivés liés à l'évènement ou
à l'organisateur.
7
L'objectif clé pour l'organisateur sportif est
d'attirer et de fédérer un réseau de parties prenantes
autour de son évènement. Il s'agit de l'enjeu managérial
principal dans la conception de son évènement, si on transpose la
notion écologique d'un écosystème dans le monde du
Marketing (idée de James Moore), l'objectif serait de créer un
écosystème sportif sain, symbolisé entre le biotope (lieu
de l'évènement) et la biocénose (parties prenantes), en
utilisant notamment les nombreuses émotions générés
auprès des publics exposés à l'évènement,
qui représentent un réel atout d'attractivité et
d'attachement à la manifestation.
II. La création d'un avantage concurrentiel
Le nombre d'évènements sportifs ne cesse de
croître, et malgré une situation sanitaire compliquée, de
nouveaux évènements comptent bien émerger pour une reprise
encore plus fulgurante du sport mondial. Cependant cette multiplication des
manifestations sportives, en plus des évènements mondiaux
incontournables et ne pouvant être concurrencés (Jeux-Olympiques,
Mondiaux de Foot), poussent les organisateurs à devoir adapter leur
organisation de manière à se démarquer des autres
évènements, grâce notamment à la création
d'avantages concurrentiels.
Pour définir cette approche d'avantage concurrentiel,
nous allons voir la notion de « Resource-Based View » adaptée
au milieu du Sport Management. Cette notion responsabilise le concept d'actifs,
c'est-à-dire l'association des ressources et compétences de
l'entreprise (selon Amit et Schoemaker, 1993), et le concept de
capacités dynamiques, soit les aptitudes de l'entreprise à
renouveler, augmenter et adapter ses compétences stratégiques
(Eisenhardt et Martin, 2000).
Tableau 1 - Identification des ressources et
compétences d'une organisation sportive Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
L'ensemble des types de ressources de l'organisation sportive
va contribuer à la détermination de la stratégie qui sera
employée, en fonction de la combinaison des ressources dans le but
d'obtenir un fonctionnement durable et profitable.
Les organisations créent, développent et
8
maintiennent leur avantage concurrentiel. La clé du
succès repose sur leur capacité à dynamiser leur
portefeuille d'actifs en les renouvelant et en exploitant au maximum le
potentiel de chaque ressource que ce soit au niveau sportif ou extra
sportif.
Le management efficace des actifs, dont l'exploitation
dépend des organisateurs, sera la source principale de la
création de l'avantage concurrentiel.
Figure 2 - Le réseau de ressources
co-spécialisées d'une organisation sportive
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
La construction du business model de l'évènement
est déterminé par les organisateurs en fonction de la dotation en
ressources et compétences des clubs et événements. En ce
sens, pour de nombreux auteurs dont Tapscott (2001) ou Hamel (2002) un business
model contribue à formaliser et expliciter les choix stratégiques
d'une entreprise quant à la configuration et au déploiement de
ses actifs.
|
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III. Business Models (modèle relationnel,
réputation, fan management)
Une fois les éléments mis en place dans le but
d'obtenir un avantage concurrentiel sur les autres évènements
sportifs, il est temps de définir le business model qui sera mis en
place pour la manifestation, en fonction de la base de ressource choisie et du
management des actifs possédés et non-possédés.
On distingue trois grands Business Models dans le milieu de
l'évènementiel sportif :
1. Modèle relationnel
L'emploi de ce business model construit
l'évènement autour des financements des partenaires. Dans
l'objectif d'acquérir ces ressources, les organisations sportives
s'appuient sur leurs réseaux, afin d'acquérir des partenaires
financiers important pour le club, qu'ils soient des entreprises privées
ou des collectivités.
Ainsi, plus la réputation sera grande, et plus
l'évènement dispose d'un caractère
d'exceptionnalité, plus les partenaires et les spectateurs seront
attirés par le projet. Deux variables vont influer sur la
9
Figure 3 - Business model « relationnel » du sport
spectacle
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Dans la majeure partie des cas, ce type d'organisation est
utilisé pour les organisations régionales, car, ne disposant pas
de droits Tv importants, les organisateurs qui sont souvent impliqué
dans la vie locale s'appuient sur leurs connaissances.
C'est donc le capital relationnel, et le maintien de celui-ci,
qui assurera la réussite de l'évènement. Une fois ce
contact créé, l'offre marketing proposée est importante
puisqu'elle va permettre de fidéliser ces partenaires, et d'en attirer
d'autres.
2. Modèle réputation
Ce modèle est adapté aux plus grands
évènements, qui font de leur forte exposition médiatique
et de leur réputation, la principale ressource créatrice de
financement. Celui-ci se fait donc par le biais des droits Tv notamment, qui
sont négociés par les organisateurs.
|
Figure 4 - Business model « de réputation »
du sport spectacle
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
C'est donc le capital réputation qui est le principal
moteur des évènements qui choisissent ce business model, c'est
donc la réputation qui va permettre de créer et d'entretenir les
autres ressources des organisateurs.
|
10
réputation de la compétition, le facteur sportif
et le niveau de la compétition, et le facteur communication avec les
parties prenantes, de façon à attirer des partenaires
privés, publics et médias. L'enceinte sportive et son habillement
ont également une importance primordiale pour l'activation du
sponsoring, mais aussi pour les relations publiques entre les partenaires et
leurs cibles sur l'évènement, avec la mise en place
d'interactions entre différentes parties prenantes.
3. Modèle fan management
Le dernier modèle présenté ici repose sur
le support physique de l'évènement, qui est la seule ressource
durable si l'organisateur est propriétaire ou exploitant de sa propre
enceinte, temporairement ou durablement. En effet, ce sont les ventes de
billets, de produits, et de services, au sein de l'enceinte sportive, mais
aussi des interactions supplémentaires avec les partenaires dans cette
enceinte, qui vont permettre aux organisateurs de financer leur
évènement.
|
Figure 5 - Business model « Fan Relationship Management
»
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Le capital de marque est donc représenté par le
stade, qui sera responsable de l'attractivité de
l'évènement, grâce à une offre d'hospitalité
pour les partenaires et les fans qui se démarque de la concurrence.
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Cependant, il est nécessaire d'avoir une marque
suffisamment puissante pour attirer et faire consommer les partenaires et les
fans dans le stade, la zone de chalandise doit permettre de créer ce
type d'économie de niche dans l'enceinte, et les organisateurs doivent
disposer des compétences marketing nécessaires afin de
créer une relation entre les différentes parties prenantes.
C'est la création de ce réseau relationnel,
associé à l'évènement et aux organisateurs, qui va
permettre d'alimenter la réputation de l'évènement tout en
le finançant, si l'activation du potentiel médiatique et
relationnel est réussie.
11
IV. Structure, matériel et logistique
En fonction du Business Model choisi, il va falloir choisir le
lieu de l'évènement, acquérir le matériel
nécessaire pour la manifestation sportive et tout ce qui l'entoure, et
s'occuper de la partie logistique du matériel et des individus.
1. La structure
Afin d'accueillir une manifestation sportive, il faut tout
d'abord définir le lieu de la manifestation. Le choix de l'enceinte
sportive se fait à partir de plusieurs critères :
· Sportifs d'une part, le lieu doit être
habilité pour la pratique du sport, en respectant un cahier des charges
précis lié à la compétition.
· Extra-sportifs de l'autre, comme le coût
d'utilisation, alors dépendant du budget de l'organisateur, le potentiel
évènementiel, c'est-à-dire, ce qu'il est possible de faire
afin de faire vivre la structure (l'habillage, espace de réception VIP,
espace stands sponsors), et la facilité d'accès pour les fans,
plus l'évènement sera facile d'accès, plus on pourra alors
accueillir de monde et donc avoir plus de visibilité et de recettes.
La structure est généralement mise à
disposition par les collectivités locales, mais dans certains cas il
faut s'entourer de partenaires privés disposant d'une structure, ou
alors, pour certains évènements, il est nécessaire de
créer une structure éphémère ou permanente afin de
remplir les conditions nécessaires au bon déroulement de la
compétition.
2. Le matériel
Le matériel se divise en plusieurs catégories :
· Le matériel sportif
· Le matériel évènementiel
· Le matériel technique
Le matériel sportif est indispensable à la
pratique du sport, on entend donc par-là, le terrain à installer
dans l'enceinte sportive, l'installation des arbitres et de l'organisation, et
tout ce qu'il faut pour pratiquer le sport. L'acquisition de ce matériel
se fait soit sous forme d'investissement de l'organisateur, qui va acheter le
matériel ou le louer pour l'évènement. Soit sous la forme
d'une mise à disposition par les institutions sportives ou les clubs
partenaires de l'évènement.
12
Le matériel évènementiel correspond
à tout l'habillage de l'évènement (supports de
communication et sponsors), les stands partenaires, la boutique
évènementielle, la buvette. La majorité de ces produits
est à acquérir par l'organisateur, bien que les partenaires
disposent parfois de leur propre support de communication et qu'ils mettent
donc à disposition de l'organisateur.
Le matériel technique comprend l'ensemble de
l'outillage nécessaire à la mise en place de
l'évènement, les installations éphémères
pour l'apport en eau et en électricité, ou les machines
spécifiques pour l'installation des terrains. Ce matériel peut
être mis à disposition par les sponsors, loué, ou bien
acheté.
3. La logistique
La logistique se divise en 2 parties, dans un premier temps,
on retrouve la logistique du matériel. On va alors parler du stockage
pré et post évènement, de tout le matériel
utilisé lors de la manifestation qui a été acheté
par l'organisateur, et dont la réutilisation et possible pour un futur
évènement. Mais aussi du transport de ce matériel, entre
le lieu de stockage et le lieu de l'évènement (s'ils sont
différents).
L'autre partie que comprend la logistique, et la gestion des
individus, qu'ils soient bénévoles et actifs dans l'organisation
de la manifestation, ou qu'ils représentent les joueurs et les staffs.
Pour certains évènements où les joueurs et staff sont
invités, il faut aussi loger et nourrir ces joueurs, et les transporter
entre les lieux d'hébergement et le lieu de
l'évènement.
On peut donc compter dans la partie logistique du budget, des
transports (matériels et personnes), des logements, et des espaces de
stockage.
V. Le concept de capital marque dans
l'évènementiel sportif
La marque est une notion compliquée à
définir et qui évolue avec le temps, son rôle est de
distinguer, d'authentifier et de protéger l'offre d'une organisation au
sein d'une économie de marché selon Heilbrunn en 1997.
L'évolution de la marque dans le temps l'a fait s'étendre
à de nombreuses autres variables, dont l'évènement
sportif. N'étant pas réellement un produit, le concept de capital
marque s'applique plus efficacement aux manifestations sportives.
Définit par Aaker en 1994 comme tous les éléments d'actifs
et de passif liés à une marque, à son nom et ses symboles,
et qui apportent une plus-value aux produits et services pour l'entreprise et
ses parties prenantes.
Les objectifs autour de cette marque pour les organisateurs,
sont d'attirer et fidéliser les parties prenantes de
l'évènement, en pérennisant et améliorant l'offre
sportive d'une part, mais surtout sur l'environnement autour de la
compétition. En effet l'innovation de l'offre sportive est
limitée, alors
13
que la proposition de nouvelles activités, la
création de nouveaux échanges, et l'entretien d'une
atmosphère de divertissement, va contribuer à étendre la
marque, grâce à une nouvelle expérience de consommation. La
difficulté pour les organisateurs d'évènements sportifs,
vient de la temporalité de ceux-ci qui est plus réduite que celle
des clubs par exemple, d'où la difficulté de préserver
cette offre commerciale et cet attachement des fans sur la durée.
D'où l'importance de se focaliser premièrement sur l'organisation
de l'évènement et la qualité de celui-ci, avant de
s'occuper de la stratégie de marque lorsque la notoriété
et la réputation de l'évènement sera correctement
établie.
Une fois la marque établie, il faut savoir la garder
attractive pour l'ensemble des parties prenantes, qui ont des objectifs
économiques et sociaux.
Figure 6 - Les différentes sources de valeur de la
marque de spectacle sportif pour les parties prenantes
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
La difficulté dans l'organisation d'un
évènement sportif, lorsque l'on souhaite préserver le
maximum de parties prenantes au sein du projet, est de réussir à
maintenir un certain équilibre entre la satisfaction des
désirs des parties prenantes, et le
développement propre de l'évènement.
En contrepartie, les organisateurs doivent s'appuyer sur les
parties prenantes pour développer la marque. Les fans par leur
attachement et la création d'une ambiance exceptionnelle dans l'enceinte
sportive ont leur rôle à jouer. Tout comme les médias qui
peuvent contribuer au financement agir sur le déroulement de la
compétition, les organisateurs doivent travailler sur la
cohérence de l'évènement pour les médias. Les
partenaires peuvent proposer des offres en parallèle de
l'évènement, notamment sur le merchandising, ou sur le
divertissement. La constitution du capital marque doit donc se faire en partie
avec la collaboration des parties prenantes, de manière à se
démarquer et à élargir l'offre
évènementielle, sans mettre en péril l'organisation de la
compétition sportive, de manière à rester attractif pour
intéresser et fidéliser de nouveaux acteurs.
14
VI. La communication
La communication est une notion très importante dans
le marketing en général, mais également dans le marketing
sportif et l'évènementiel. Dans l'évènementiel
sportif qui regroupe ces deux domaines, la communication est donc un
élément clé dans la réussite d'un
évènement sportif. Comme toute variable marketing, la conception
de la variable communication doit être travaillée minutieusement
afin qu'elle soit réussie, et apporte une véritable plus-value
à l'évènement, et aux services proposés lors de
celui-ci.
Ainsi, les organisateurs doivent prévoir un pôle
communication compétent, qui sera chargé d'établir un plan
média efficace, avec un ciblage pertinent, afin d'attirer le plus grand
nombre de personnes. Les objectifs doivent être réalistes, et le
nombre de supports choisis pour la campagne de communication doit être
déterminé en fonction du budget de l'organisation d'une part, et
des objectifs fixés de l'autre. Parmi les cibles, nous pouvons en citer
4 principales pour un évènement sportif : les sportifs
participants (équipes, joueurs) ; les supporters ; les institutions
publiques et sportives ; et les partenaires privés potentiels.
Les supports de communication principaux pour un
évènement sportif sont :
· Les réseaux sociaux : outil très
important dans le monde de la communication aujourd'hui, le support digital et
la visibilité offerte à tous par les réseaux sociaux est
primordiale ;
· La télévision : la retransmission Live
de l'évènement offre une visibilité à la
manifestation, à la compétition, aux sportifs, et aux
festivités organisées. La mise en avant des sponsors est
très importante, le suivi complet ou partiel grâce à des
reportages sur l'évènement ;
· La presse : la presse va retransmettre localement ou
nationalement en fonction de l'évènement, les infos essentielles
sur l'évènement avant celui-ci, et les résultats et les
réactions après celui-ci. La presse peut permettre de cibler
efficacement une population selon le support choisi ;
· La radio : la radio s'utilise également avant,
pendant, et après l'évènement. L'annonce avant
l'évènement va permettre d'attirer du monde sur
l'évènement grâce à la proximité de la
région. Les commentaires pendant l'évènement sont
réservés aux plus grands évènements internationaux,
bien que pour certains évènements, de plus petites radios locales
vont intervenir. Enfin, après l'évènement, les
intervenants sur la radio vont échanger sur l'évènement et
débattre autour des résultats ;
· L'affichage : l'affichage à une portée
locale et permet de toucher la population située sur la zone de
chalandise de l'évènement.
15
La plupart de ces affichages permettent une communication
avant, pendant et après l'évènement, de manière
à attirer des personnes à l'évènement et les
informer sur celui-ci. Le choix du support est important pour les
organisateurs, car il va permettre de toucher efficacement les cibles
souhaitées en fonction du budget à disposition. L'objectif de la
communication est lié directement à la stratégie choisie
auparavant, de manière à fidéliser les cibles de la
communication autour de la marque, et de créer cet environnement
relationnel privilégié au sein de l'enceinte sportive.
16
Chapitre 2 : Le sponsoring
I. La notion de sponsoring
Le sponsoring est une notion clé dans le monde du
marketing sportif, et notamment dans l'évènementiel, qui est un
support original pour les entreprises et les collectivités. Le
parrainage sportif a grandement évolué à travers le temps,
aussi bien en termes de pratique, qu'en terme d'activation du parrainage, et
les objectifs ont également évolué avec les nouvelles
perspectives d'exploitation marketing.
Walliser définit en 2010 cet acte « le parrainage
est une forme d'association caractérisée par la mise à
disposition de moyens financiers et/ou non financiers par un parrain (une
organisation à but lucratif ou non lucratif, un individu) à une
entité parrainée (événement, groupe, organisation,
individu) dans le domaine du sport, de la culture, du social ou de
l'environnement ayant comme double objectif : soutenir l'entité
parrainée et favoriser les objectifs de communication du parrain
».
II. La recherche
La recherche des sponsors est une étape clé dans
la création d'un évènement sportif, que ce soit à
petite ou grande échelle. La planification de cette étape est
très importante, dans un premier temps, on va chercher à
contacter les partenaires historiques des acteurs majeurs de
l'évènement, à savoir les anciens partenaires des
organisateurs si ce n'est pas la 1ère édition de
l'évènement, et les partenaires des clubs ou
fédérations qui participent à l'évènement.
Ensuite, on va s'intéresser aux grandes entreprises qui agissent sur le
territoire de l'évènement, et qui ont donc un fort potentiel
économique pour l'organisation et l'image de l'évènement.
Le problème avec ce genre d'entreprise résulte de la forte
sollicitation en sponsoring, qui les pousse souvent à refuser pour ne
pas être inonder par des demandes en tout genre. Enfin, les organisateurs
vont se concentrer sur les sponsors qui peuvent être un soutien
spécifique pour l'évènement, notamment en termes de
matériel.
Outre la planification de la recherche de sponsors, il faut
ensuite organiser le démarchage des sponsors, et préparer les
supports adéquats, tout en formant les commerciaux.
1. Le support sponsors
Le support sponsors va permettre de présenter le projet
global lié à l'évènement, en mentionnant l'histoire
de l'évènement s'il a déjà eu lieu, les
participants, le nombre de personnes attendues, les
17
modalités de l'évènement, et
l'organisation de la compétition. Une fois le cadre placé sur ce
support, la suite mentionnera les différentes offres disponibles pour
les sponsors, on peut ainsi partir sur des offres « packs », qui
offriront au sponsor une certaine quantité d'offres privilèges au
partenaire en fonction du niveau du pack et donc évidemment du montant
du sponsoring. L'autre méthode est une offre sur mesure,
réalisée par le « commercial » ou chargé de
sponsoring en négociant avec le futur sponsor, à partir de tarifs
réalisés en amont afin de constituer une offre sur mesure en
fonction du budget du sponsor.
2. Le démarchage
Il n'y a pas de réelle façon d'organiser le
démarchage des sponsors, en effet, tout dépend des relations
existantes, des connaissances des organisateurs, de la taille de
l'évènement, et de pleins d'autres facteurs. Cependant,
l'idéal dans la recherche des sponsors, est d'aller voir dans un premier
temps les sponsors ciblés les plus importants pour la réalisation
de la manifestation, ceux sans qui il serait quasiment impossible d'organiser
l'évènement. Ensuite, il faudra faire parler les relations de
chacun, à travers la bouche à oreille notamment, en transmettant
les plaquettes de sponsoring, ainsi que les cartes commerciales pour tout
centraliser. L'ensemble des démarches doit faire l'objet d'un reporting
efficace, afin de ne pas multiplier les contacts et de montrer une organisation
claire et efficace, idéal pour l'image de l'évènement. La
dernière étape, notamment pour les évènements
à petite échelle, et d'aller voir le plus d'entreprises possible
sur le territoire, afin de multiplier ses chances d'obtenir des financements
supplémentaires. Le commercial doit tout connaître de
l'évènement et des besoins des organisateurs pour argumenter
efficacement, son briefing doit être pertinent et précis.
3. Recherche matérielle ou financière
Le parrainage existe sous 2 formes majeures, matériel
d'une part, et immatériel (souvent financier) d'autre part. Ces
ressources, qu'elles soient tangibles ou intangibles, fournies par les
partenaires privés ou publics, permettent pour certaines l'organisation
de l'évènement et sont donc indispensables, d'autres apportent
des plus-values selon les organisateurs à celui-ci. Ces parrainages
représentent dans la majeure partie des évènements, une
part incontournable du budget de l'organisation, et sont donc primordiales au
bon déroulement de l'évènement sportif.
La définition des besoins des organisateurs pour la
manifestation sportive est primordiale afin de savoir ce que l'on cherche
réellement à obtenir des différents parrainages. La
recherche des sponsors étant coûteuse et assez longue, il faut
chercher efficacement dans un premier temps afin
18
d'assurer le bon déroulement de l'organisation. On
reparle donc encore une fois de ciblage, de façon à aller
chercher les sponsors qui peuvent nous apporter un soutien précis si
l'on recherche du matériel spécifique, ou les sponsors à
gros budget si nos besoins sont financiers.
III. L'activation du parrainage
1. Définition
L'activation est un concept issu des pratiques marketing dans
le domaine du parrainage qui peut être défini d'après
Maltese Lionel et Danglade Jean-Philippe comme les modalités
opérationnelles de mise en oeuvre du parrainage sur le terrain
événementiel dans le but de mettre en relation les fans (ou
l'audience directe) avec les marques des parrains.
2. Evolution des pratiques et objectifs
Le sponsoring sportif a évolué à travers
le temps, et avec lui les besoins des entreprises ont été
bouleversé. Dans un premier temps, la recherche de visibilité
était privilégiée par les marques qui recherchaient un
gain de notoriété. Ensuite, ce sont ajoutés les
prestations de Relations Publiques au sein des évènements
sportifs. Enfin, l'offre partenariale a été
complété avec une importance pour les démarches
citoyennes, en s'intéressant aux politiques sociétales, sociales
et environnementales.
Figure 7 - Évolution des pratiques et objectifs du
parrainage sportif
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Aujourd'hui l'évènementiel est rentré
dans
une nouvelle ère, notamment grâce aux
nouvelles technologies et méthodes marketing, nous
sommes dorénavant dans l'ère de l'Entertainment sportif,
où l'on assiste à une multiplication des offres d'activation du
parrainage, dans un objectif d'optimisation des services et de
l'expérience pour les publics des évènements sportifs.
C'est possible grâce à la mise en relation de nombreux domaines du
marketing, comme la communication, le marketing relationnel ou le marketing des
services, et nécessite donc de multiplier les compétences
marketing au sein de l'organisation de l'évènement.
19
3. Les outils d'activation
Tableau 2 - Les outils d'activation du parrainage
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
L'objectif de ces différents outils est de faire vivre
la marque sur le terrain évènementiel, de manière que les
participants, les entreprises, les institutions et les supporters puissent
interagir avec celle-ci, ou du moins la remarquer. Mais l'offre proposée
aux sponsors doit être personnalisée et correspondre à
leurs besoins marketing, afin de remplir leurs objectifs.
Les compétences marketing nécessaires peuvent
appartenir aux organisateurs en interne, ou alors il est possible de faire
appel à une agence spécialisée qui connaîtra
précisément les besoins du partenaire, et qui négociera
ensuite avec l'organisation pour mettre en place les actions
souhaitées.
20
Chapitre 3 : Le marketing au service de l'expérience
évènementielle
I. La personnalisation de l'offre, le marketing
relationnel
Le marketing sportif selon Gummerson (2006) est fondé
sur les interactions entre une marque et ses marchés ciblés, et
entre les différentes parties prenantes. Le contexte sportif est
très avantageux pour la construction de réseaux entre les
différents acteurs, peu importe leur provenance. Ces différents
acteurs dans le milieu de l'évènement sportif, vont chacun avoir
leurs objectifs, dont les nouvelles rencontres avec des acteurs qui sont
attachés à d'autres marchés, qui peuvent être
intéressants pour le développement de leur activité.
Tableau 3 - Échelle de fidélité
relationnelle dans le milieu sportif
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Les organisateurs doivent donc également se concentrer
sur la création d'un écosystème où l'échange
entre les différentes parties prenantes, tout en mettant la
fidélisation de ces derniers au coeur du processus relationnel, de
manière à mettre en place des relations de confiance sur le long
terme. Pour cela, il doit connaître les consommateurs, et leur offre doit
être personnalisée,
Afin de connaître au mieux ces différents
acteurs, il est important de collecter les
informations à travers les évènements, et de
pouvoir les analyser afin de personnaliser leur offre.
L'outil majeur du marketing relationnel dans le sport
réside dans les prestations de relations publiques, on parle ici des
places et activités VIP lors des évènements, et donc
à la fourniture de services exceptionnels. Ces prestations,
associées au spectacle sportif, créent un espace de
convivialité et de rencontre rare, très intéressant pour
les professionnels et donc pour les organisateurs.
21
Tableau 4 - Proposition de segmentation marketing
destinée aux invitations RP
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
A travers ce tableau, on peut voir que la relation et
l'information sont les 2 aspects les plus importants des relations publiques,
en effet, un dirigeant passionné de sport ou de certains
sportifs ou clubs, sera une cible très
intéressante afin d'initier une relation commerciale, et de la
fidéliser par la suite, il appartient donc aux
organisateurs de se renseigner sur les opportunités du
milieu. Afin de regrouper ces informations, et de planifier la
suite de la relation, la mise en place
d'un système de CRM (customer relationship management)
est privilégiée.
Mais outre les relations publiques, les relations avec les
fans sont aussi très importantes, on parle ici de FRM (fan relationship
management), on enveloppe donc la billetterie, l'expérience sportive
proposée aux fans, mais aussi les différents services. Pour les
prix des billets, il n'y a pas de solution miracle, les organisateurs vont
choisir en fonction de leurs objectifs, mais aussi de l'importance de
l'évènement et des modalités de l'offre (qualité du
spectacle, temps, emplacement sur l'évènement). Ainsi on pourra
se fixer sur les prix des concurrents, fixer le prix en fonction du coût,
ou encore de la demande. Pour certains évènements, la
gratuité est aussi de mise, notamment pour attirer de nouveaux
prospects.
Pour les évènements ponctuels, il peut
être important de connaître les fans et leur comportement,
d'où le FRM, notamment car les modes d'attachement de ces derniers
dépendent des athlètes sur la compétition dans la majeure
partie des cas, il convient alors d'attirer des athlètes de
renommés, afin « d'utiliser » les fans pour la communication
autour de l'évènement.
Enfin, au niveau services, il est important d'approfondir
l'offre sportive d'une part, grâce à des contenus sportifs
supplémentaires en relation avec l'évènement et les
athlètes, et d'élargir celle-ci avec des offres
périphériques dans l'enceinte sportive.
II. La création d'une expérience exceptionnelle,
le marketing des services
L'enceinte sportive n'est plus seulement le lieu de
réception de la compétition, mais il est aujourd'hui un
véritable outil qui propose des services et expériences qui
viennent compléter l'offre sportive qui reste principale. L'objectif est
donc de créer une offre exceptionnelle, de manière à
22
attirer et fidéliser une clientèle de plus en
plus importante, avec l'aide de l'émotion procurée par la
compétition.
Ainsi on assiste à une diversification des services
proposés dans les enceintes sportives, qui vont proposer de la
restauration voir de l'hôtellerie, de la restauration, des musées
sportifs, des médias, des offres commerciales et d'entreprises, ou
encore des garderies pour les enfants. Ces services sont dans certains cas
déconnectés de l'offre centrale, mais permettent d'offrir un
confort supplémentaire et une immersion encore plus complète dans
l'écosystème évènementiel.
Figure 8 - Les différents stades d'élargissement de
l'offre des services de spectacles sportifs Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
Ces différents services périphériques
s'ajoutent aux services de base liés directement à
l'infrastructure et à la compétition sportive.
L'enceinte sportive de la compétition devient donc
réellement un espace de vie, associé à un
écosystème qui s'élargit, et qui s'intègre dans la
vie citoyenne de la ville voir de la région. De plus en plus de cahier
des charges de compétitions sportives demandent l'intégration de
ces stades au sein de la ville, avec des priorités sur le confort et la
sécurité des fans, l'accueil des familles, l'architecture du
stade, et le potentiel commercial, social et environnemental.
Pour cela de nombreux outils apparaissent avec les
technologies d'innovation appliquées au sport, qui permettent notamment
de dématérialiser la billetterie, favorisant ainsi le remplissage
des stades, mais aussi la collecte d'informations. Les smartphones et contenus
multimédias peuvent également être la cible des
organisateurs de manière à créer une interactivité
dans l'enceinte sportive grâce à des contenus
supplémentaires exclusifs.
Les enjeux sont donc très diversifiés, les
innovations de service, qu'elles soient connectées ou pas à
l'offre principale, doivent bénéficier à
l'expérience consommateur. Le développement de nouvelles
enceintes doit être réfléchie, l'enceinte doit disposer
d'un emplacement stratégique, et si possible disposer d'une architecture
distinctive et modulable.
23
Partie 2 : L'évaluation de l'évènement
et son impact socio-économique sur la région qui l'a accueillie
Chapitre 1 : L'impact du parrainage sportif
I. L'évaluation du parrainage
Evaluer le retour d'une action de sponsoring est très
compliquée car il est difficile d'établir un outil de mesure
pertinent et adapté à tous les sponsors. En effet, celui-ci va
dépendre du sponsor, du coût de mise en oeuvre du sponsoring et de
ce qui est souhaité en retour. Ainsi, selon Walliser en 2010, on peut
contrôler les effets du parrainage grâce à 4 variables :
-l'évaluation de l'intensité des effets du
parrainage ;
-l'évaluation de la nature des effets du parrainage ;
-la comparaison de la rentabilité du parrainage
vis-à-vis d'autres instruments de communication ; -l'amélioration
de la planification des actions de parrainage futures.
Cependant ces variables ne sont pas suffisamment
précises et pertinentes, et l'interprétation des résultats
est compliquée.
Tableau 5 - Le contrôle de l'impact du parrainage
Maltese, Lionel; Danglade, Jean-Philippe. 2014
La solution qui est apparue pour évaluer la
visibilité de la marque s'appuie sur 4 niveaux d'analyse.
L'analyse de l'opération de parrainage se compare
à une campagne média classique, où l'on va évaluer
les bénéfices en fonction des coûts. L'objectif est ensuite
de réajuster les choix de supports de communication pour le parrain et
son investissement pour le prochain évènement.
|
|
II. 24
Retour sur Investissement
Le ROI «Return on Investment» correspond au retour
financier direct de l'action de sponsoring. Celui-ci se mesure grâce
à des retombées tangibles, telles que la visibilité de la
marque dans les médias, hors-média, mais aussi la valorisation
des autres accords avec les organisateurs, comme la récolte de
données marketing ou les ventes dans l'enceinte sportive. Pour les
quantifier, ce sont des mesures par équivalence qui seront
évaluées, comme l'équivalent média,
l'équivalence du marché par rapport au nombre de contacts
touchés, et la valeur commercial de l'espace privatif temporaire en
fonction des ventes réalisées.
Pour les retombées intangibles, on parle de
retombées compliquées à valoriser. On parle ici des
opportunités commerciales, comme les campagnes publicitaires
spécifiques et les associations de marques, et de l'évaluation du
statut de la marque.
Etant donné la difficulté de la valorisation de
ces retours, la notion de retour sur objectif est mise en avant.
III. Retour sur Objectifs
Le ROO «Return on objective» permet aux sponsors
d'évaluer le succès de l'activation du parrainage en fonction des
objectifs qu'ils avaient fixé au préalable. L'activation du
parrainage découle donc aussi évidemment de la fixation
d'objectifs, et l'évaluation de la réussite de celui-ci permettra
de corriger son déploiement pour la prochaine édition.
Le premier objectif primordial est le ciblage des contacts
à toucher lors de l'évènement, ces cibles sont
priorisées et l'optimisation des actions à mettre en place se
fait avec les organisateurs. Ensuite, il faut trouver des indicateurs
qualitatifs ou quantitatifs qui sont observable et valorisable, afin de
démontrer par la suite l'impact du sponsoring. Il faut aussi
prévoir des mesures dans l'enceinte sportive afin de comparer et de
faire évoluer le programme de parrainage. Enfin, la création d'un
avantage concurrentiel et d'une source de différenciation est aussi
importante pour les sponsors comme pour les organisateurs de
l'événement.
25
Chapitre 2 : La rentabilité d'un évènement
sportif
I. La rentabilité économique
De nombreux facteurs sont à prendre en compte pour
justifier de la réussite d'un évènement. Les objectifs
sont multiples, et de sources diverses, et seul la prise en compte de
l'ensemble des résultats des différents secteurs permet
d'attester de la réussite ou non de l'évènement. Le
premier facteur est celui de la rentabilité économique.
Pour celui-ci, tous les organisateurs
d'évènements non pas les mêmes objectifs, en effet lorsque
certains vont chercher à réaliser un bénéfice
important, d'autre vont se contenter de se rapprocher au maximum du coût
nul, c'est-à-dire un remboursement total de l'évènement.
Ici l'analyse du résultat est simple, les produits de
l'évènement doivent être supérieurs aux charges.
On va donc compter sur les recettes liées à la
consommation de produits et services sur l'évènement, sur les
partenariats, et sur les inscriptions par exemple. Afin de réaliser un
évènement rentable économiquement, il est important de
réaliser un budget prévisionnel minutieux et précis, en
fonction des ressources disponibles.
II. La rentabilité sociale
Le seul calcul de la rentabilité économique, qui
est privilégié par les organisateurs d'évènements,
n'est pas suffisant dans l'évaluation du projet. En effet, la variable
sociale est primordiale, mais le calcul de la rentabilité sociale
s'avère être très compliqué à mettre en
place.
Les premières idées étaient de s'appuyer
sur le modèle économique, en pesant le pour et le contre entre
les coûts et bénéfices sociaux, mais il s'avère que
la prise en compte de l'ensemble des externalités est longue,
coûteuse, et peut être néfaste à la réputation
de l'évènement si la liste des externalités
négatives est importante.
La rentabilité sociale est donc difficile à
quantifier, les résultats seront collectés à partir des
retours des spectateurs de l'évènement, et permettra aux
organisateurs d'éviter de commettre de grosses erreurs, peu importe
à quoi elles sont liées, sur les prochains
évènements.
Mais la prise de conscience des politiques et des
organisateurs évènementiels a permis une meilleure
interprétation de la rentabilité de l'évènement,
basé sur l'impact global sur le territoire, à partir des
variables économiques et sociales.
26
III. Les autres points d'intérêts
(médiatique, sportif, politique)
Outre les rentabilités économiques et sociales,
un évènement sportif regroupe davantage de variables, qui sont
déterminantes dans l'appréciation du spectacle sportif. Leur
valorisation peut être difficile, il faudra alors s'appuyer sur les
objectifs des organisateurs, et les retombées d'image par la suite, afin
d'évaluer la réussite de l'évènement.
1. Les médias
L'exposition médiatique est un facteur
déterminant pour une manifestation sportive. En effet, plus
l'évènement est visible, partagé, et donc connu par le
maximum de personnes, alors il deviendra plus attractif pour les partenaires
d'une part, mais aussi pour les sportifs souhaitant se faire
connaître.
Comme nous le disions dans la préparation de la
communication évènementielle, il est important de prévoir
également des photographes, des journalistes, et des partenaires
à forte visibilité, afin de faire croître la
notoriété de l'évènement. Si la
notoriété s'accroît, et que les organisateurs font en sorte
d'avoir une bonne image, grâce à des actions écologiques et
sociales notamment, mais aussi avec un spectacle sportif de qualité,
alors par la suite le bouche à oreille aura aussi un impact important
sur la notoriété de l'évènement.
Si l'évènement se fait connaître
davantage chaque année, alors il attirera de plus en plus de monde, et
sa croissance sera exponentielle.
2. Le spectacle sportif
Comme dit précédemment, il est primordial
d'avoir un spectacle sportif de qualité afin de fidéliser les
spectateurs qui recherchent la qualité sportive, et d'en attirer de
nouveaux. Proposer un plateau sportif de haut-niveau, avec notamment des clubs
ou athlètes connus et aimés, permettra ainsi de faire venir leurs
fans sur l'évènement.
La préparation d'un plateau sportif doit donc aussi
être réfléchi dans la mesure du possible, et bien que ce
soit difficile pour une première édition si l'arrière-plan
économique ne permet pas d'avoir les arguments nécessaires
à la venue de grosses écuries, il faut s'appuyer sur ses contacts
et sur la mise en avant de ces équipes afin d'améliorer
d'année en année les équipes ou les athlètes,
jusqu'à arriver à un niveau où la demande de participation
dépassera l'offre, et où la recherche d'athlètes ne sera
plus nécessaire.
27
3. La politique
La politique et le sport sont 2 milieux qui sont de plus en
plus en relation, il faut donc savoir inclure la politique dans le sport, sans
pour autant que celle-ci prenne le pouvoir. Les organisateurs doivent donc
chercher à se positionner dans un juste milieu, entre entraide et
relation saine, pour que les désirs politiques n'influent pas sur la
qualité de l'évènement, au niveau sportif, social,
économique et écologique.
Mais une bonne relation avec les entités politiques
locales est forcément bénéfique au bon déroulement
du tournoi, ces dernières ayant un fort pouvoir fédérateur
sociale et économique.
28
Chapitre 3 : L'impact d'un évènement sportif sur
son territoire
I. Les différents types d'impact d'un
évènement sportif sur son territoire
Un impact est une conséquence, une évolution
positive ou négative, plus ou moins marquée,
générée par un phénomène, en l'occurrence
ici la présence d'un évènement sur un territoire (Maltese,
Lionel; Danglade, Jean-Philippe). Hall définit en 1989, 4 types
d'évènements :
-les « mega events », comme les Jeux Olympiques, la
coupe du Monde de football, ce sont des évènements qui ont besoin
de l'action de l'Etat et du gouvernement, et qui génèrent
d'importants investissements financiers et matériels, opérant sur
le marché international.
-les évènements spéciaux, comme un Grand
Prix de Formule 1, qui touchent à la fois le marché local et le
marché international, avec des financements de l'Etat mais aussi des
collectivités territoriales, ces évènements sont
tournés vers le tourisme et le développement urbain.
-les « hallmark event » qui regroupent les autres
évènements sportifs assez importants, qu'ils soient
destinés à un marché national et financé par des
fonds nationaux et régionaux (championnat de France), destinés
à un marché régional d'un point de vue touristique et
financés par des investissements d'entreprises privées locales,
ou même des évènements locaux d'un point de vue financier
et organisationnel, qui accueille des équipes de toute provenance mais
dont les retombées se limitent à la communauté
d'accueil.
-les évènements de petites communes ou villages,
qui ont un impact local et qui visent à renforcer l'appartenance locale
et la proximité.
A leur échelle, chaque évènement va avoir
des impacts différents sur leur territoire, et de catégories
différentes. On dénote ainsi des impacts sur la marque et sur le
territoire, des impacts économiques, des impacts sociaux, mais aussi en
contrepartie des impacts négatifs.
1. L'impact sur la marque
L'évènement sportif va avoir un impact important
sur son territoire d'accueil. Le territoire qui l'accueil, va promouvoir et
aider à la conception de l'évènement en fonction de ses
objectifs marketing territoriaux. Le marketing territorial dépend
notamment d'une identité de marque pour la région, ou la
stratégie va toucher de nombreux acteurs présents sur le
territoire, en lien ou non avec l'évènement.
Le concept de capital-marque est repris pour qualifier les
impacts sur la marque que peut avoir un évènement. Ainsi, pour
construire ou renforcer ce capital, il faut s'appuyer sur la contribution de
29
l'ensemble des éléments de la marque, actifs ou
passifs, à sa notoriété et à son image. Cette
marque repose principalement sur son identité (ce qu'est le territoire
d'accueil), son image (la perception qu'en ont les acteurs extérieurs au
territoire) et sa communication.
Il est donc important pour les responsables marketing du
territoire de développer une identité territoriale forte, sur
laquelle on pourra communiquer lors de l'évènement ou de son
élaboration, de manière à faire avancer ensemble le
territoire d'une part, et l'évènement d'autre part. Le processus
pour préserver une image territoriale au niveau des attentes voulues et
très onéreux, et nécessite une préparation de la
communication minutieuse et efficace. De par ses nombreuses retombées
sur un territoire, un évènement sportif est un outil majeur de la
construction et de l'entretien de cette image, et c'est pour cette raison que
des territoires se disputent l'organisation des plus grandes manifestations
sportives.
Avec les médias, la clientèle, et les
entreprises partenaires, les collectivités territoriales
représentent les parties prenantes majeures qui interagissent avec une
manifestation sportive. Si les entreprises privées représentes
des parrains primordiaux pour un évènement, sur lesquels ils
investissent des sommes considérables en fonction de la
médiatisation de l'évènement, les collectivités
territoriales sont les partenaires majeurs du financement des
évènements.
D'une part, grâce aux subventions, qui font parties du
budget de la collectivité, mais aussi d'autres avantages fiscaux, ou
prêts d'équipements, afin de mettre en avant
l'évènement sur le territoire, et de représenter au mieux
l'attrait et la réalité locale.
En échange, l'évènement va fournir au
territoire des retombées touristiques, une animation, de la
notoriété et une bonne image, et pour les plus gros
évènements des emplois supplémentaires, et la
création de nouvelles structures globales ou reliées à
l'évènement, qui profiteront au territoire.
L'objectif est donc pour la collectivité territoriale,
d'accroître son capital-marque grâce à
l'évènement, en échange d'aides financières et/ou
matérielles.
Tableau 6 - Synthèse des différents impacts
théoriques d'un événement sur un territoire. Maltese,
Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
30
|
Figure 9 - Modification attendue du capital-marque d'une
localité après l'organisation d'un événement
sportif mondial.
Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
|
Une compétition sportive d'envergure va donc engendrer
de nombreuses retombées fortes et positives pour le territoire dans la
plupart des cas. Si l'évènement se passe dans les meilleures
conditions pour l'ensemble des parties prenantes, alors les compétences
du territoire d'accueil seront valorisées, et les différents
pouvoirs de ce territoire pourront s'en servir dans l'argumentation et la
promotion de leur localité.
2. L'impact socio-économique
Les évènements sportifs de grande envergure,
comme les Jeux Olympiques, ont une importance considérable pour le
territoire d'accueil, aussi bien au niveau du développement
économique et touristique, qu'au niveau du développement
d'infrastructures.
En effet, pour chaque évènement sportif
important, de nombreuses structures sont créées ou
rénovées de manière à être
modernes, adaptées à la compétition, mais aussi à
toute la
communication autour et à l'offre pour les spectateurs.
Comme vu précédemment, le marketing des services est très
important et nécessite des structures récentes. Si on prend
l'exemple de l'Euro 2016 en France, près d'une dizaine de stades ont
été remis au goût du jour ou créés, afin de
pallier au manque de structure en France d'une part, et d'accueillir la
compétition prestigieuse.
Tableau 7 - Les projets de rénovation et de
construction de stades français en vue de l'Euro 2016. Maltese, Lionel ;
Danglade, Jean-Philippe. 2014
31
La construction de ces stades a contribué à la
réussite de l'évènement d'une part, mais a aussi permis
d'enrichir les structures en France et donc d'accroître le potentiel de
la France en terme de réception d'évènements dans les
années à venir, avec notamment les JO de Paris 2024.
Et même au-delà des infrastructures sportives,
ces évènements permettent également la création
d'infrastructures publiques de transport et d'hébergement,
améliorant ainsi considérablement la vie des citoyens du
territoire, et contribuant donc au développement social local. Avec
l'exemple des JO d'Athènes en 2004, lors duquel les infrastructures de
la ville ont été modernisé, avec notamment l'extension du
réseau de métro, la construction d'un tramway, des travaux sur
les autoroutes et le boulevard périphérique, la modernisation de
l'aéroport et le rattachement des lignes ferroviaires au réseau
européen.
Cet apport socio-économique de
l'évènement est un impact non-négligeable, et d'autant
plus si on y rajoute les autres facteurs économiques sur lesquels le
déroulement de la compétition va influer :
- Le facteur touristique, avec les touristes qui se
déplacent exclusivement pour la compétition
- L'image et la notoriété du pays, de la
région, ou de la ville, à l'international
- La génération d'emploi, directement en rapport
avec l'organisation, ou liée aux autres secteurs qui interagissent avec
l'évènement
- Les industries qui participent à
l'évènement et qui voient donc leur chiffre d'affaires augmenter
considérablement sur cette période (affichage, éclairage,
sonorisation, location, communication, transports)
L'évènement sportif a donc une portée
importante sur la région, au niveau économique et social
notamment, et favorise donc le développement de celle-ci. Nous l'avons
vu pour les plus grands évènements planétaires, mais c'est
aussi le cas à plus petite échelle pour des
évènements internationaux plus petits ou régionaux, qui
attirent un grand nombre de monde et qui mobilisent également de
nombreuses ressources privées et publiques.
L'ensemble des impacts positifs d'un évènement
sportif sur son territoire sont mis en avant par la suite, à la fois par
les organisateurs et par les institutions publiques qui ont contribué
à la réussite de l'évènement, cependant, il faut
relativiser la portée des impacts et aussi prendre en compte que l'on
rencontre aussi des impacts néfastes sur le territoire.
Tout comme les impacts positifs, les impacts négatifs
autour d'un évènement sportif sont nombreux et ont
différentes raisons et natures.
3. Les impacts négatifs
32
Dans un premier cas, pour faire contraste avec les impacts
économiques positifs que nous venons d'expliquer, il faut savoir que ces
derniers peuvent être contrastés de plusieurs manières.
Tout d'abord, les budgets annoncés au préalable sont souvent
erronés, de nombreuses dépenses non prévues interviennent
lors de la conception de l'évènement, ainsi la facture des JO de
Londres a doublé entre le choix de la ville et la compétition.
Les coûts sont souvent très élevés, et les recettes
sont parfois inférieures aux prévisions, ce qui
créé un gouffre sur le bénéfice attendu. D'autre
part, lorsque les dépenses de l'Etat participent au développement
de l'évènement, même si l'évènement rebooste
l'emploi et l'économie locale, il faut le financer en haussant les
impôts, le déficit public, ou bien en diminuant les autres
dépenses. Ainsi l'équilibre nécessite que ces points
positifs soient nuancés par d'autres aspects néfastes pour le
développement. Andrew Rose, professeur à l'université de
Berkeley a réalisé une étude sur les Jeux Olympiques, qui
a révélé qu'il était moins intéressant
d'accueillir la compétition que de finir second sur la sélection,
déjà suffisant pour stimuler le développement
économique et évitant les forts coûts de l'organisation.
D'autres effets purement économiques sont aussi
constatés, comme l'effet du substitution, qui correspond au fait qu'un
résident qui va dépenser de l'argent sur
l'évènement ne le dépensera pas sur une autre
activité habituelle sur la ville à la place, ou l'effet
d'éviction, qui traduit la dissuasion pour des touristes de se
déplacer sur le territoire pendant l'évènement pour
éviter la foule qui y assistera, et les hausses de prix.. Si on prend
l'exemple d'Athènes pour les Jeux Olympiques, ils ont perdu 2 millions
de touristes sur l'année notamment à cause de l'ampleur des
chantiers et de leur retard. Le dernier effet est celui de « fuite »,
les hôteliers et constructeurs qui voient une hausse de leurs revenus ne
les dépensent pas forcément sur le territoire d'accueil, et donc
viendra fausser les estimations de l'impact positif.
Dans un second cas, on peut aussi remarquer des impacts
néfastes sociaux, notamment au niveau des conditions de travail des
ouvriers sur les chantiers, qui travaillent énormément pour des
salaires faibles, avec peu de sécurité et du chantage, comme nous
pouvons le constater au Qatar pour la coupe du Monde 2022. On souligne aussi
des problématiques liées à l'expropriation, les
organisateurs et administration expulsent des locaux, s'approprient des biens
contre une indemnité, ou déplacent d'autres personnes pour
effectuer leur chantier, et vont même jusqu'à
récupérer du mobilier à des particuliers.
Enfin, avec la forte médiatisation des
évènements aujourd'hui à l'échelle
planétaire, ces évènements deviennent les cibles des
personnes souhaitant effectuer des revendications, ou des actes terroristes. On
peut prendre l'exemple du Marathon de Boston en 2013 et des violentes
explosions qui y ont survenues, ou des scandales liés aux attributions
d'évènements. Pour les contestations, elles peuvent
33
créer des conflits géopolitiques, et
créés des séparations entre un Etat et son peuple, tout en
associant une mauvaise image à l'évènement, ce qui serait
contraire à son objectif de capital-marque notamment.
Dernier cas, les impacts néfastes liés à
la construction des stades, nous avons déjà évoqué
le cas des travailleurs qui sont souvent dans une situation misérable,
mais il y a aussi de graves enjeux écologiques. Les JO d'hiver à
Sotchi ou à Beijing, ou encore la coupe du monde 2022 au Qatar, ont
été et sont encore au centre des débats écologiques
mondiaux, notamment à cause de l'empreinte carbone très
élevé de leur organisation et de la construction des stades. A
l'heure où les enjeux écologiques devraient être au centre
des préoccupations mondiales, la conception de ces
évènements n'est pas assez soucieuse de l'environnement, ce qui
risque de renforcer le réchauffement climatique, d'impacter
négativement les écosystèmes sur le territoire, et de
dégrader l'image de l'évènement.
L'autre problème est lié à l'exploitation
des stades après l'évènement, qui, si elle n'est pas
suffisante, ne rentabilise pas les coûts de construction, et en rajoute
même pour l'entretien de ces infrastructures. D'autant plus qu'un stade
à l'abandon va entacher le paysage urbain des villes auxquelles ils
appartiennent.
II. Comment mesurer ces impacts ?
Les impacts territoriaux de l'organisation d'un
évènement sportif sont assez difficile à évaluer et
à quantifier, car si l'on rappelle qu'un impact est une évolution
positive ou négative à la suite d'un évènement, on
cherche donc à mesurer un différentiel pour calculer l'impact. Ce
différentiel a lieu entre deux situations, avec
l'évènement, et ce que ça aurait été sans
celui-ci.
Si les dépenses et les recettes sont des variables
quantifiables facilement, tout comme les audiences et les
bénéfices, les retombées économiques sur le
territoire sont compliquées à quantifier
précisément, il s'agit d'un travail minutieux et chevronné
afin de rassembler toutes les données et d'imaginer les résultats
sans l'évènement. Pour cela, nous allons nous appuyer sur 2
méthodes économiques.
1. La théorie de la base économique
Comme dit précédemment, les impacts
économiques sur le territoire peuvent être évalués
grâce à différentes variables, tel que l'emploi, et les
flux monétaires pour les parties prenantes. La théorie de la base
économique que nous allons voir prend justement en compte ces variables
dans le cadre
34
du développement du territoire, qui dépend
directement de ses activités exportatrices en échange de flux
monétaires extérieurs.
Pour se faire, on s'appuie sur la sectorisation de 2 grands
secteurs de l'économie, le secteur basique qui rassemble les
activités qui créent des flux monétaires de
l'extérieur vers la région (exportations ou activités
tertiaires de rayonnement national ou international comme le tourisme), et le
secteur induit qui a pour objectif la satisfaction des besoins courants de la
population locale (principalement des activités de service) et assure la
circulation de l'argent attiré par le secteur basique.
L'évènement sportif s'inscrit donc dans la mesure de cette
captation de flux monétaires de l'extérieur, grâce
notamment aux déplacements de populations et aux dépenses
touristiques qu'il créé. L'objectif du calcul de base
économique est de mesurer l'évolution totale de l'activité
économique sur le territoire grâce à
l'évènement, à partir de chaque unité
monétaire attirée dans la région.
Cette théorie semble particulièrement
adaptée pour évaluer l'impact économique de
l'évènement sportif sur son territoire d'accueil, mais pour cela,
les différentes variables impliquées doivent être
pertinentes. Pour se faire, il faut définir un espace d'analyse pour
lequel l'impact mesuré est exclusif, et qu'il soit pertinent par rapport
au lieu de compétition. Ensuite, 3 catégories de dépenses
seront comptabilisées car elles sont à l'origine d'une injection
monétaire :
-les dépenses des visiteurs (personnes hors de l'espace
d'analyse)
-les dépenses d'organisation
-les investissements en infrastructures
Une fois les différents indicateurs choisis, il faut
procéder à une analyse complète de l'origine et de la
destinations des fonds, afin d'isoler les dépenses locales et
extérieures. Une fois les flux monétaires entrants
comptabilisés, il faudra soustraire les fuites (épargne, taxes,
achats importés). Pour calculer l'apport total de richesse lié
à l'évènement, il faudra appliquer le coefficient
multiplicateur de la base (qui traduit les rondes successives de revenus et de
dépenses profitant au secteur induit, pour chaque unité
monétaire attirée dans la région) à l'injection
monétaire.
Cependant, cette méthode à ses limites, et bien
que la prise en compte du déplacement temporel des dépenses
(Preuss, 2004), des effets d'éviction (Fourie, 2009) et des doubles
comptes (Barget, Gouguet, 2010) a permis de faire progresser la méthode,
certaines approximations liées à la méconnaissance de
l'évènement, de la complexité des relations, ou de la
ventilation des produits et charges d'organisation, va conduire à des
imprécisions sur le calcul. Des imprécisions qui seront accrues
à cause de la non prise en compte des relations entre les parties
prenantes de l'évènement.
35
2. La théorie des parties prenantes
Cette théorie s'appuie sur 5 principes fondamentaux qui
ont été évoqué par Pesqueux en 2006 :
1) l'organisation est en relation avec plusieurs groupes de
parties prenantes qui affectent et sont affectés par ses
décisions (Freeman, 1984) ;
2) elle prend en compte la nature de ces relations en termes
de processus et de résultat vis-à-vis de la société
et des parties prenantes ;
3) les parties prenantes construisent une constellation
d'intérêts qui sont à la fois coopératifs et
concurrentiels (Donaldson & Preston, 1995) ;
4) les intérêts des parties prenantes ont une
valeur intrinsèque et aucun intérêt n'est censé
dominer les autres (Clarkson, 1995 ; Donaldson & Preston, 1995) ;
5) la théorie considère également la
prise de décision managériale (Donaldson & Preston, 1995).
Cette théorie esseulée présente de
nombreuses limites comme le souligne Mercier en 2010, mais ce concept permet de
lire efficacement les relations entre l'organisation et les parties prenantes
de l'évènement, à partir de 3 groupes de variables, les
acteurs, leurs activités et leurs ressources. L'emploi de cette
méthode de calcul permet d'isoler les différentes relations entre
les parties prenantes, les échanges de ressources et les
activités menées, de manière à mesurer l'impact
économique global de l'évènement sur le territoire.
Si l'on met en relation ces deux théories de calcul, il
devrait être possible de calculer efficacement les retombées
économiques de l'évènement sur son territoire d'accueil,
et de connaître le rôle des parties prenantes dans cette
création de valeur.
L'objectif pour nous était donc de satisfaire
l'ensemble des parties prenantes qui ont participé à
l'évènement, afin de pouvoir faire perdurer
l'évènement sur les prochaines années.
36
Partie 3 : Etude de cas
Chapitre 1 : Evènement Beach Handball
I. Le Marketing au travers de l'évènement
1. Présentation de l'évènement
Dans ce chapitre nous allons étudier
l'évènement que j'ai pu organiser au mois de juin 2022. Il s'agit
d'un tournoi international de Beach Handball comptant pour le circuit
européen. Pour se faire, nous avons installé un terrain de Beach
Handball sur la Place Miot à Ajaccio, durant 5 jours.
Les 2 premiers jours, nous avons démarré
l'évènement avec des tournois pour les équipes insulaires,
allant des catégories -12 ans à sénior. Les 3 jours
d'après étaient consacrés à la compétition
européenne.
Pour notre tournoi nous avons pu observer un grand nombre de
parties prenantes :
-les athlètes et coachs des équipes jeunes (250
jeunes et 25 coachs), mais aussi des équipes qui participaient au
tournoi européen (120 joueurs et joueuses, 40 personnes des staffs)
-les organisations publiques, avec une participation
financière très importante de la collectivité de Corse, et
une participation matérielle de la mairie, qui nous a fourni notamment
la place pour l'évènement
-les partenaires privés, qui représentent notre
principale source de revenus, et qui pour certains ont participé
matériellement ou en nous fournissant des services à prix
réduits
-les médias, la télévision, la radio, les
journaux et aussi des journalistes sur les réseaux socaiux
-les fournisseurs techniques, qui nous ont aidés pour
l'installation sonore, électrique, l'éclairage, ou encore le
transport du sable jusqu'au lieu de l'évènement
-les institutions sportives comme la ligue Corse de Handball,
ou encore la fédération française de Handball qui a
envoyé les équipes de France sur la compétition, et l'EHF
(fédération européenne) qui est responsable du circuit
européen de Beach Handball
-les fans et supporters, ils étaient pas moins de 2000
sur la durée globale de l'évènement, et qui ont
assisté et consommé durant la manifestation, malgré la
gratuité de l'entrée
37
Ce type de tournoi est encore tout nouveau en France, seul
Lacanau est déjà présent sur le marché depuis
l'année passée, et en Corse on assiste rarement à des
manifestations de ce genre l'été. L'enjeu de ce tournoi
était donc de devenir un fer de lance de la discipline en France, tout
en initiant les corses à cette pratique récente, sur une
période assez vide sportivement. Pour cela nous avons
décidé de nous différencier des tournois classiques de
Beach Handball en évitant de faire le tournoi sur une plage, et en
mobilisant la 2ème plus grande place d'Ajaccio, de
manière à avoir une visibilité plus forte. Le cadre fait
rêver, et nous avons transporté le sable et les tribunes afin de
créer une infrastructure sportive éphémère.
L'avantage concurrentiel du lieu et du cadre du tournoi est déjà
très important, et nous avons décidé de capitaliser sur ce
fait grâce à de fortes dépenses en communication et en PLV,
afin d'attirer au maximum les partenaires privés et les fans.
Ces investissements se sont avérés
intéressants car mutualisé avec le club auquel nous sommes
rattachés, la PLV sera réutilisable sur la saison sportive et sur
le Beach Handball, et la communication autour de l'évènement nous
a permis d'attirer de nouveaux sponsors.
Comme dit précédemment, nous nous sommes
appuyé sur les partenaires pour le financement du tournoi, de la PLV et
de toutes les installations. Le modèle relationnel semblait en effet
être le plus adapté pour le bon déroulement de la
compétition, surtout dans le cadre de la 1ère
édition. Il était impossible de s'appuyer sur un modèle de
réputation car la discipline est encore peu développée en
France, et donc n'intéresse pas les grands médias. Le
modèle de Fan Management aurait demandé de trop gros
investissements financiers pour une infrastructure
éphémère, bien qu'une grande partie des revenus provient
aussi de la boutique et de la buvette.
Pour organiser mon évènement, nous avons choisi
de mettre en place une infrastructure temporaire sur la Place Miot, une place
à fort passage en plein centre-ville d'Ajaccio. On aurait pu
réaliser le tournoi sur une plage, mais moins de visibilité et de
potentiel extra-sportif. Nous avons donc du transporter 400 tonnes de sable sur
la place pour installer le terrain.
Côté matériel, nous nous sommes
appuyés sur la mairie pour le prêt des tribunes et grandes tentes,
un partenaire nous a aidé pour l'éclairage et les installations
sonores, et la PLV a été commandé par le club. Pour le
technique, ce sont des partenaires qui nous ont fourni les différents
outils et câbles ou tuyaux, ainsi que la mairie.
Enfin au niveau logistique, pour le matériel, nous
avons stockés l'ensemble du matériel au siège, et
utilisé les camions du club pour le transport du matériel. Pour
la partie humaine, nous nous sommes appuyés sur le partenariat avec la
CCAS et le CSJC pour les logements des joueurs, un restaurant partenaire pour
l'alimentation, et Muvimare pour le transport par navette maritime.
38
Nous avons accordé une grande importance au
développement de notre marque d'évènement sportif, en nous
appuyant sur la marque du circuit européen et sur le club auquel nous
sommes rattachés, mais aussi en apportant une fraîcheur dans la
communication et les animations autour de l'évènement. Ainsi,
outre le côté sportif et la notoriété
apportée par la présence des équipes de France notamment,
nous nous sommes appuyés sur la création d'une équipe au
sein de notre structure et directement rattaché au tournoi, mais aussi
sur de fortes dépenses en PLV et sur un concert, pour attirer d'une part
les sponsors qui voyaient leur visibilité accrue, et les fans autour
d'un concert pour rendre l'évènement plus festif. Pour les
médias et les institutions publiques, la forte dynamique autour de
l'évènement était un sujet inévitable, et nous
avons réussi à préserver l'attractivité du tournoi
pour l'ensemble des parties prenantes. Nous travaillons déjà sur
la prochaine édition vu le succès de la première, et les
demandes de la mairie et des fans.
Comme nous l'avons évoqué
précédemment, la communication était au centre du projet
pour cette 1ère édition, nous avions besoin de faire
connaître la discipline sur l'île d'une part, et de nous faire
connaître sur le plan national pour attirer de bonnes équipes.
Reposant majoritairement sur les partenaires, nous avons aussi
orienté la communication avec la promotion de la discipline et la venue
de l'équipe de France pour attirer les partenaires.
Pour cela nous nous sommes appuyés majoritairement sur
les réseaux sociaux, avec un planning de communication régulier,
et des posts hebdomadaires. L'affichage et la radio ont permis d'attirer
quelques partenaires et fans supplémentaires, et la presse et la
télévision ont principalement été utilisé
post-évènement, notamment pour préparer la communication
pour l'année prochaine, le but étant d'évoluer
d'années en années.
2. Le sponsoring
Ayant décidé de reposer sur un modèle
relationnel, la recherche des partenaires a été un moment crucial
dans la création de l'évènement. Pour commencer nous avons
donc établi un dossier pour la Mairie, afin d'obtenir les autorisations
nécessaires pour la manifestation, et la location de la Place Miot, et
un pour la collectivité, financeur principal de
l'évènement.
Une fois ces premières bases posées, nous avons
pu établir un budget prévisionnel, et quantifier les financements
nécessaires à la réalisation du projet. La recherche des
sponsors s'est réalisée dans une démarche mutuelle avec le
club, proposant ainsi un soutien du club sur l'année, en plus de
l'évènement de Beach Handball. Nous nous sommes concentrés
sur nos contacts proches, nos connaissances, les sponsors du club, quelques
prospects plus importants, et avons créé une plaquette de
sponsoring présentant le club, le projet de ce dernier, et
l'évènement. Cette recherche nous a
39
permis de récolter environ 30 000€ de dons
(matériel, remises et financement direct), et donc de pouvoir investir
davantage dans l'habillage autour de l'évènement.
Nous avons donc réalisé d'importants
investissements en PLV, de manière à bien habiller
l'évènement, puis notre salle à l'année ensuite.
L'objectif étant de combiner une ambiance évènementielle
propre à l'évènement, et l'activation du parrainage.
Les mesures suivantes ont été mises en place
pour la promotion des partenaires :
-visibilité : panneautique bord terrain, supports
imprimés et médias, présence sur maillots staffs, naming
de l'évènement GFCA Beach Summer Tour by Nakara, présence
Scoring et supports branding (oriflammes, tentes, drapeaux, taptap, toblerone,
bâches imprimées) ;
-relations : espace VIP, rencontre staff Equipes de France et
présence des élus pour la remise des prix et l'ouverture du
tournoi ;
-participation : animations et jeux, tournoi jeunes en
ouverture avec intégration centres sociaux de la ville, objets
supporters, stands commerciaux et promotion véhicule ;
-implication : fournisseur officiel du Beach Handball en
France présent sur l'évènement, journée centres
sociaux, démarche éco-responsable.
3. L'expérience évènementielle
Pour cette 1ère édition de notre
tournoi, nous avons décidé d'opter sur une approche de relations
publiques pour ce qui est du marketing relationnel. La création d'un
espace privilégié de discussion et de rencontre pour nos
partenaires « VIP » permettra d'apporter une expérience
différente à ces derniers, et de les fidéliser pour les
prochaines éditions.
La récolte d'information n'ayant pas existé
auparavant car il s'agit de la 1ère édition, notre
responsable partenariat a pu s'entretenir avec l'ensemble des VIP afin de
recueillir des informations sur ces derniers, et nous comptons mettre en place
un questionnaire post-évènement afin de préparer au mieux
le tournoi de l'année prochaine, questionnaire que nous mettrons en
ligne sur nos réseaux pour les fans.
L'autre axe de marketing que nous avons exploité est le
marketing des services, en proposant de nombreux services autour de la
compétition sportive, afin d'enrichir l'évènement avec des
offres diversifiées et déconnectées de l'offre centrale.
Pour cela, nous avons affecter un espace de restauration et de buvette, des
stands de partenaires, une exposition de véhicule, des spectacles de
danse, et un concert pour clôturer l'évènement.
40
II. Evaluation de l'évènement et de son
impact sur le territoire d'accueil
1. L'impact du parrainage
L'évènement venant tout juste de se terminer,
nous n'avons pas eu de retour des partenaires sur leurs investissements, et
ceux-ci risquent d'être compliqué à évaluer
étant donné qu'il s'agit d'un évènement local. Seul
NakaraSport, notre équipementier qui nous a fourni la PLV et le
matériel de Beach Handball, s'appuie sur son aide lors de notre
évènement pour la promotion de son activité. Nous
contacterons nos partenaires afin d'échanger avec eux sur la poursuite
d'un partenariat, et sur les modalités de celui-ci.
2. La rentabilité de l'évènement
Lors de la présentation de l'évènement
aux dirigeants du club, nous avons évoqué un objectif de
rentabilité nulle, de manière à investir au maximum autour
de l'évènement pour avoir la meilleure qualité possible
dès la 1ère édition. Cependant, nous ne
pensions pas récolter autant de financements de partenaires, et recevoir
autant de monde et donc de consommations autour de l'évènement,
ce qui nous amène à un bénéfice de plus de 10
000€, et quelques regrets sur des projets annulés, mais qui
laissent entrevoir une prochaine édition très ambitieuse.
Au niveau social, nous sommes fiers de
l'évènement que nous avons organisé, nous avons eu de
nombreux retours très positifs sur celui-ci, et d'autres retours
très constructifs de la part de personnes habituées de ces
évènements, ce qui nous permettra d'améliorer le tournoi
dans les années à venir.
Les médias ont assuré une bonne couverture de
l'évènement, de nombreux articles de presse, des reportages
télévision, des galeries photos, une mise en avant des
différentes mesures sociétales et écologiques, mais aussi
un retour sur le spectacle sportif qui s'est avéré de
qualité, font que l'évènement a pu toucher une belle part
de l'audience insulaire, mais aussi nationale avec les repartages de la
fédération française de handball (200 000
abonnés).
La venue des équipes de France a permis cette
médiatisation, et le spectacle sportif offert grâce à des
résultats surprises lors de l'évènement, avec notamment
des matchs à suspense, a permis de montrer à de nombreuses
équipes que le plateau sportif était relevé, ce qui
pourrait donc faciliter la recherche d'équipes étrangères
pour les prochaines années, voir même la venue de
sélections nationales en opposition avec les équipes de
France.
41
Les responsables politiques de la Corse et d'Ajaccio sont
venus assistés à cet évènement inédit, et
sont venus à notre rencontre, mais aussi à celle du staff de
l'équipe de France, ce qui pourra conduire à plus de
collaborations dans les années à venir pour les stages de
préparation notamment, mais aussi pour l'organisation de tournoi de plus
grande ampleur.
3. L'impact de l'évènement sur le territoire
D'après la classification de Hall en 1989, notre
évènement est un « hallmark event »,
c'est-à-dire qu'il est destiné à un marché
régional et a un impact sur son territoire d'accueil principalement.
Ajaccio est la capitale de la Corse, une ville dynamique l'été,
qui propose de nombreuses activités touristiques, des prestations haut
de gamme, et une ambiance festive. Il s'agit des points sur lesquels nous nous
sommes appuyés pour construire notre évènement, avec un
accompagnement haut de gamme des équipes inscrites et des partenaires se
déplaçant pour l'occasion, de nombreuses animations toute la
journée pour les fans et partenaires, et l'accueil des touristes qui
assistaient tous à un nouveau genre d'évènement.
L'objectif de l'évènement est de faire d'Ajaccio
une place forte du Beach Handball en Europe, ainsi cet évènement
permet de faire connaître la ville à l'étranger, en donnant
une image professionnelle grâce au bon déroulement de la
compétition. L'impact sur le patrimoine et sur l'emploi est
évidemment faible de par la faible ampleur de ce type
d'évènement, mais à notre échelle,
l'évènement a influé sur l'économie touristique
avec la venue des équipes, de fans, de partenaires, et sur
l'économie plus globale avec des investissements majoritairement sur
Ajaccio.
Cependant, il sera très compliqué pour nous de
calculer l'impact de l'évènement, cela nécessite des
moyens importants et une mise en place de récolte de données en
amont.
42
Chapitre 2 : Benchmark Evènements à Forte
notoriété
Dans cette partie, nous allons étudier plusieurs
évènements qui disposent d'une plus forte
notoriété, et donc l'impact est supérieur à
l'évènement que j'ai pu organisé. Je prendrai l'exemple
d'un évènement pour chaque partie en fonction de leur pertinence
dans l'étude menée.
I. Le Marketing au travers du Superbowl
1. Présentation de l'évènement
Le Superbowl, créé en 1966 et qui correspond
à la grande finale des Play-Offs de NFL, est l'évènement
sportif annuel le plus médiatisé et le plus regardé chaque
année. Outre les évènements plus rares comme les Jeux
Olympiques ou les compétitions mondiales de Football (Coupe du Monde et
Euro), la finale du championnat américain de Football Américain
est un évènement spectaculaire chaque année, qui regroupe
plus de 500 millions de téléspectateurs aux 4 coins du monde,
soit un peu plus que la finale de la Ligue des Champions et ses 380 millions de
téléspectateurs, le 2ème
évènement annuel le plus suivi.
L'ampleur du Superbowl dans le monde participe à
l'attractivité de l'évènement pour de nombreux partenaires
et médias, d'où l'importante quantité de parties prenantes
qui prennent part au spectacle :
-les athlètes et coachs des équipes finalistes
de la compétition, en l'occurrence les Bengals de Cincinnati et les Rams
de Los Angeles en 2022
-les organisations publiques notamment locales, avec une
participation et le prêt du stade de la ville d'accueil
-les partenaires privés, qui représentent une
source de revenus très importantes, et qui permettent d'habiller
l'enceinte sportive, en plus des importantes dépenses publicitaires
-les médias, la télévision, la radio, les
journaux, l'évènement est couvert mondialement et engrange
d'importants droits TV
-les fournisseurs techniques, qui aménagent le stade
chaque année, et prépare le spectacle de la mi-temps
-les institutions sportives avec en tête de file la NFL,
étant donné que l'évènement est consacré
à la finale des Play-Offs du championnat américain
-les fans et supporters, ils étaient pas moins de 70000
en 2022, sans compter les millions de téléspectateurs
43
Grâce à sa réputation internationale et
ses nombreuses relations partenariales, le Superbowl est un
évènement incontournable mondialement et surtout localement aux
Etats-Unis, l'avantage concurrentiel est donc créé depuis de
nombreuses années et l'objectif pour les organisateurs est donc de le
faire perdurer. Pour cela, l'évènement s'appuie également
sur des infrastructures de qualité chaque année, en prenant place
dans les plus grands stades américains, et sur un plateau sportif de
qualité de par sa nature.
Afin de maintenir son avantage concurrentiel et de
préserver sa dimension spectaculaire, la gestion des ressources du
Superbowl doit continuer à être effectuée minutieusement,
en mettant en avant un spectacle inédit et qualitatif chaque
année.
Le business Model employé par le Superbowl est
évidemment celui de la réputation. Entre les droits TV
achetés chaque année par les chaînes du monde entier, mais
aussi les spots publicitaires aux prix toujours plus élevés, la
majorité du financement de l'évènement provient de la
forte exposition médiatique dont il dispose. Bien que
parallèlement, les fans qui assistent au match contribuent
énormément (8 000€ le billet en moyenne, 70 000 fans), ainsi
que les nombreux partenaires.
Chaque année, le Superbowl visite une ville
différente des Etats-Unis, afin de faire profiter chaque année
une métropole différente. La condition bien sûr pour
accueillir cet évènement est de disposer d'un stade
qualifié et avec suffisamment de places pour accueillir
énormément de fans. La dynamique des Jeux-Olympiques de Los
Angeles en 2028 permet notamment d'avoir de nouvelles structures disponibles
pour le Superbowl, comme le Sofi Stadium, stade d'accueil de l'édition
2022. Pour ce qui est du matériel, la majorité appartient d'or et
déjà à la NFL, et l'autre partie est fournie par les
sponsors qui désirent être visibles durant
l'évènement.
Enfin, au niveau logistique, les équipes se
gèrent elles-mêmes pour la finale, et le stockage du
matériel se fait au siège de la NFL, qui est ensuite
transporté par leurs propres moyens.
Le concept de capital marque correspond exactement au
modèle américain, et donc au Superbowl qui en est sa meilleure
représentation. En effet, afin d'attirer et de fidéliser les
parties prenantes, comme nous l'avons dit précédemment il est
primordial d'améliorer l'environnement autour de la compétition,
et donc l'expérience consommateurs. Le développement de la marque
du Superbowl s'est construit et se construit encore autour de
l'expérience sportive des finales de NFL évidemment, mais aussi
et surtout à travers le divertissement produit avant et à la
mi-temps. Un véritable « Show » à l'américaine,
des artistes de renommées internationales, des spectacles et animations
d'une qualité exceptionnelle, ainsi que un merchandising exclusif pour
chaque finale, tout est pensé pour l'expérience consommateur, et
pour la qualité de la retransmission par les
44
médias. L'ensemble de ces qualités permet
à l'évènement d'attirer chaque année de plus en
plus de monde sur place, derrière les écrans, mais aussi pour
l'accompagnement du projet par les partenaires.
Le Superbowl étant l'évènement sportif
annuel le plus suivi, il suscite évidemment de nombreuses
réactions chaque année. La communication autour de
l'évènement n'est plus à faire, tous les médias en
parlent chaque année, l'évènement est incontournable, tout
le monde sait de quoi il s'agit. L'engouement autour du Superbowl est
réel et permanent, la semaine avant et la semaine après la
finale, il est au centre des débats sur les réseaux sociaux, avec
pas moins de 44 millions d'interactions en 2022. Les différents
médias l'annoncent, le couvrent, puis font un retour dessus. Le nombre
d'articles sur le Superbowl dépasse les évènements, les
sponsors en parlent, les campagnes publicitaires l'évoque, le Superbowl
est au centre du monde, et plus particulièrement des Etats-Unis, pendant
au moins 48h.
La stratégie des organisateurs est donc de communiquer
autour d'autre chose, un thème d'actualité, et il en est de
même pour les marques qui y participent directement ou indirectement.
L'objectif, est de saisir le on moment et de susciter des réactions
grâce à cet évènement qui est très attendu
chaque année. On dénote aussi l'importance des Hashtags sur les
réseaux lors de cet évènement, que ce soit pour parler de
la manifestation directement, ou même pour les sponsors (#superbowl2018
et 88M d'impressions, ou #Weaccept de AirBnb en 2018 également).
2. Le sponsoring
La notoriété du SuperBowl et les 100 millions de
téléspectateurs américains présents à chaque
édition font de cet évènement une cible publicitaire
unique. Les organisateurs n'ont donc aucun besoin de prospecter et de
rechercher des partenaires pour l'évènement, ce sont les
entreprises elles-mêmes qui vont acheter les spots publicitaires et ainsi
gagner une importante visibilité.
C'est cette visibilité hors-norme qui justifie les prix
des spots du SuperBowl, qui n'ont cessé de grimper pour atteindre
aujourd'hui les 6,5 millions de dollars pour 30 secondes, que ce soit avant,
pendant ou après le show. Diffusé sur la chaîne NBC, les
retombées économiques publicitaires atteignent chaque
année les 500 millions de dollars, ce qui représente une immense
part du budget de l'évènement.
Malgré une chute liée à la crise du
COVID, les investisseurs sont revenus cette année, avec une approche
publicitaire plus détendue, et on observe 40% de nouveaux venus parmi
les annonceurs sur l'édition 2022, ce qui montre l'attractivité
du SuperBowl pour les entreprises désirant être mises en avant. Un
cabinet d'étude américain estime que un spot de 30 secondes
durant l'évènement fait
45
progresser la notoriété de 24% pour certaines
entreprises, et le prestige de l'évènement contribue à la
création de l'identité de marque, notamment grâce au
prestige de l'évènement et aux moyens nécessaires pour y
apparaître.
L'activation de ces nombreux parrainages se fait sous deux
formes, l'interaction pour les marques partenaires historiques de
l'évènement ou de la NFL, comme Bud qui fournit les bières
à la buvette, Nike et Bose qui sont des équipementiers de la NFL,
et Pepsi qui avait signé un contrat à plus de 2 milliards de
dollars pour être le sponsor du show de la mi-temps pendant 10 ans
(jusqu'à 2022). Et les autres marques qui achètent leur spot
publicitaire, qui sont donc remarqués par les fans sur place et
derrière leurs écrans.
Cette offre de visibilité se fait grâce à
la panneautique dans l'enceinte sportive, des supports multimédias et
messages affichés sur la retransmission TV, et des supports de
branding.
3. L'expérience évènementielle
Le SuperBowl est un évènement mythique et suivi
dans le monde entier grâce à l'expérience unique qu'il
propose, au-delà du sport. En effet, le show de la mi-temps est
incroyable chaque année, avec des innovations techniques, les plus
grands artistes du monde qui viennent se produire gratuitement pour avoir une
exposition unique (100 millions de spectateurs, Lady Gaga a propulsé ses
ventes de 1000% après son show lors de la sortie de son album). Si on
ajoute à cela, le stade le plus cher du monde pour l'édition
2022, le Sofi stadium, construit dans l'optique des JO 2028 et qui accueillera
les cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux
Olympiques de Los Angeles, le stade est un réel bijou Marketing, avec un
écran LED sur le toit visible pour les avions qui le survolent, un
écran LED qui rediffuse les images TV pour les spectateurs plus grand
que le terrain lui-même, des loges en bord de terrain, et des espaces
dédiés aux stands partenaires et à la buvette. Le stade
est construit pour accueillir des évènements de cet envergure.
Tous ces points contribuent à créer une
expérience unique pour les consommateurs, qui vont payer le prix fort
pour assister à cet évènement exceptionnel. En effet, pour
l'édition 2022, les prix moyens des places ont fluctué entre 8
000 et 10 000€, allant d'un minimum de 5 000€ pour les places
1er prix, jusqu'à 60 000€ pour les meilleurs places VIP.
70 000 places étaient disponibles pour cette édition, en sachant
que la NFL a la main sur la distribution des places, notamment pour
réserver les places partenaires, pour le personnel de la NFL, et pour
les équipes représentées. L'évènement n'est
donc pas accessible à tous les budgets, et l'envol de ces prix est
critiqué par les
46
fans des Rams qui n'ont pas tout pu accéder à
l'évènement pour supporter leur équipe titrée en
finale.
Les échanges sont favorisés par les
différents services périphériques proposés au sein
de l'enceinte du Sofi Stadium, qui propose de nombreux outils interactifs avec
des technologies innovantes, de nombreux écrans publicitaires, un espace
restauration et un espace commercial, ainsi que les loges et espaces VIP. Ces
services contribuent à créer un véritable espace
relationnel pour l'environnement du SuperBowl, bénéfiques pour la
satisfaction des parties prenantes qui assistent à un véritable
spectacle dans des conditions privilégiées, tout en créant
de nouveaux contacts avec d'autres partenaires importants de
l'évènement.
II. Evaluation et impact sur le territoire d'accueil
1. L'impact du parrainage durant le SuperBowl 2022
Comme nous avons pu le voir précédemment, le
SuperBowl est un évènement incontournable pour de nombreuses
entreprises américaines, mais quelles sont les retombées de ces
partenariats.
Graphique 1 : Marques citées par les fans en tant que
sponsor remarqué du SuperBowl. Forbes
47
On constate que l'efficacité de l'activation du
parrainage n'est pas le même pour l'ensemble des partenaires de
l'évènement. On peut l'expliquer par une différence de
notoriété notoire non liée à
l'évènement, mais aussi à la qualité du spot ou de
l'affichage et de son originalité, du temps d'affichage, et enfin
l'importance du timing dans la temporalité de
l'évènement.
Graphique 2 : Personnes touchées en fonction du temps
de match regardé pour ces 4 sponsors.
Aided Recall, Forbes
On constate donc qu'en fonction de la durée
regardée de l'évènement, l'exposition à ces
différents sponsors n'est pas la même. En effet, ceux qui
ont regardé tout le match ont capté plus de
messages de ces sponsors que ceux qui ont arrêté après
le show de la mi-temps ou ceux qui ont commencé
à ce moment.
Outre les spots publicitaires mentionnées
précédemment, la visibilité offerte par les supports de
communication, mais aussi les mentions verbales des partenaires, offre une
équivalence publicitaire de près de 170 millions de dollars pour
ces sponsors, qui sont au nombre de 19 à avoir disposé de plus de
10 secondes d'exposition sur le temps du match (données produites par
Elevate Sports Ventures et Hive rapportées par CNBC).
Graphique 3 : temps d'exposition à l'écran des
marques partenaires du Superbowl. SportBuzzBusiness
On voit que Nike, équipementier principal de la NFL,
dispose de la meilleure visibilité lors du match.
48
Cependant, si l'on compare ces résultats de temps
d'affichage et les partenaires mentionnés par les fans, les
résultats sont différents, la visibilité sans
intéraction avec les fans laisse donc moins de trace dans la
représentation des spectateurs.
En terme de rentabilité économique, on peut donc
dire que l'opération semble rentable pour les entreprises qui prennent
part à l'évènement, pour ce qui est du retour sur
objectifs, il dépend des objectifs de visibilité retenus aux
préalables.
2. La rentabilité des Jeux Olympiques
Les Jeux Olympiques disposent d'une aura encore
différente du SuperBowl. Cela s'explique par son histoire, connue de
tous et depuis plus de 2000 ans, l'ère des Jeux Olympiques Moderne a
permis de remettre ce spectacle historique au goût du jour, tous les 4
ans, dans un pays différent.
C'est l'exclusivité et la rareté de cette
compétition qui réunit l'ensemble des sportifs du monde tous les
4 ans qui contribuent à la grande popularité de cet
évènement qui est incontournable et incomparable. Il s'agit de
l'évènement le plus suivi dans le monde tous les 4 ans, devant la
Coupe du Monde de Football, il réunit des délégations de
tous les pays du monde, de très nombreuses disciplines, et
forcément, des supporters et entreprises venant des 4 coins du monde.
Dans cette sous-partie nous allons évoqué la
rentabilité inhérente aux Jeux Olympiques d'été, en
prenant un point de vue globale sur les différentes éditions qui
ont vu le jour depuis les Jeux de Sydney en 2000, et jusqu'au Jeux de Paris qui
auront lieu en 2024.
La rentabilité économique est un facteur
clé dans le développement de bon nombre
d'évènement, surtout à petite échelle, et
l'objectif est donc d'être en bénéfice ou au moins se
rapprocher d'une égalité comptable. Si l'on regarde les
récents exercices, on pourrait penser que Tokyo qui a vu son budget
doublé entre sa nomination et l'évènement (15,4 Milliards
au lieu de 7,3), notamment à cause du COVID, pourrait être le
mauvais élève, mais il s'avère que la bonne gestion des
infrastructures a permis de limiter la casse financière et d'ouvrir la
ville sur un avenir proche. Il est habituel que le budget annoncé soit
bien plus faible qu'à l'arrivée, mais en moyenne l'écart
est plus faible que pour Tokyo, même pour les JO d'été les
plus chers de l'histoire à Pékin (41 milliards d'euros). Le
déficit record pour des JO est attribué à Athènes
en 2004, qui subit une mauvaise gestion des infrastructures et peu de
rentrée d'argent, contrairement à Pékin qui avait
accueilli énormément de supporters.
Luc Arrondel explique la faible rentabilité
économique des Jeux Olympiques : « Les JO ne sont quasiment jamais
une opération rentable, mais plutôt un exercice de soft power qui
entraîne des
Dans la sous-partie précédente, nous
évoquions le terme de « nation branding » pour justifier
l'attractivité de l'organisation des Jeux-Olympiques, malgré un
résultat comptable souvent
49
retours sur investissement positifs au long terme. Les pays
qui répondent à l'appel d'offres le savent et souhaitent surtout
les organiser dans le cadre d'un 'nation branding' ».
Les Jeux Olympiques ne sont donc pas rentable
économiquement, mais le « soft power » qu'ils permettent
d'acquérir en vaut probablement le coût, bien que de moins en
moins de pays luttent pour l'obtention de l'évènement ces
dernières années. Encore faut-il satisfaire les supporters et
citoyens proches, ainsi que les athlètes et staff des différentes
délégations, c'est leur expérience qui sera
déterminante dans l'appréciation de l'organisation.
Sur le plan sportif, le spectacle est au rendez-vous à
chaque édition, les meilleurs athlètes de chaque sport se
retrouvent pour la compétition majeure de leur carrière, on
assiste chaque année à des exploits incroyables, du fair-play, et
un niveau optimal dans chaque discipline, et c'est ce qui fait l'unicité
de cet évènement.
Les médias suivent donc évidemment toutes les
compétitions, les droits TV sont négociés sur plusieurs
années, la compétition est retransmise dans tous les pays du
monde, les journalistes viennent du monde entier, et les réseaux sociaux
sont un lieu d'intéraction très important. Le monde vit autour
des Jeux Olympiques pendant toute la durée de
l'évènement.
Enfin, au niveau politique, les Jeux Olympiques comme nous
l'avons dit sont l'occasion de démontrer ses capacités et donc
son « soft power » au reste du monde, ce qui en fait aussi une
promotion internationale. On peut notamment parler des Jeux Olympiques de
Berlin en 1936, véritable démonstration du pouvoir allemand en
période d'avant-guerre. Aujourd'hui, même si le plan politique est
davantage au 2nd plan, les politiques s'investissent
énormément dans l'organisation des Jeux Olympiques afin d'en
tirer leur épingle du jeu et de mettre en avant leur ville ou pays.
3. L'impact de l'évènement sur le
territoire
Les Jeux Olympiques font partie de la catégorie des
« mega events », leur organisation nécessite l'intervention de
l'Etat et du gouvernement, les investissements financiers et matériels
sont très importants et s'opèrent sur le marché
international. L'impact est donc global, tant au niveau national
qu'international, mais c'est la ville d'accueil qui bénéficie du
plus de visibilité avant, pendant, et après
l'évènement, comme nous pouvons d'or et déjà le
voir pour Paris 2024.
50
déficitaire. Ce concept se rattache à celui
d'identité de marque est plus précisément du marketing
territorial souhaité par les institutions de la ville d'accueil de
l'évènement. Ainsi, Paris et son image de ville de l'amour et
très importante destination touristique, sera encore davantage au centre
du monde pour les JO 2024, d'où l'investissement de la mairie de Paris
et de l'Etat Français dans la conception des Jeux de 2024, avec
notamment la cérémonie d'ouverture en plein air dans les rues
parisiennes pour mettre encore plus en avant la beauté de la ville. En
effet, l'organisation est tournée autour de l'identité parisienne
et de l'image des Jeux Olympiques, un beau mariage qui se retrouve dans la
communication de l'évènement, axée sur le tourisme,
l'histoire, et la dimension luxueuse que l'on retrouve à Paris. Il
s'agit donc d'une vraie plus-value pour Paris, qui en retour, accueillera de
nombreux touristes, consolidera son image de ville forte du monde, verra une
forte croissance économique, créera de nouveaux emplois, et enfin
qui pourra s'appuyer sur de nouvelles infrastructures créées pour
les JO et qui ont été pensées pour être utile dans
l'avenir.
La dimension sociale est importante dans la question de
l'impact de l'évènement, puisque les pays qui candidatent pour
l'organisation des Jeux Olympiques sont conscients que les investissements en
infrastructures sportives et extra-sportives vont permettre d'améliorer
les conditions de vie des citoyens, si le projet est conçu de
façon pertinente. En effet, la modernisation des infrastructures
extra-sportives est indispensable pour gérer les importants flux humains
lors de la compétition, on retrouve cette urgence lors des JO
d'Athènes en 2004 qui ont vu une restructuration des autoroutes, des
aéroports, du métro, des tramways, du réseau ferroviaire
et du périphérique. Il en est de même pour les
infrastructures sportives, qui sont soient temporaires pour certains sports,
soient définitives et réutilisées dans le futur, comme le
Stade Sofi du SuperBowl 2022, construit pour les JO de 2028 à Los
Angeles.
L'impact économique est aussi important, les nombreux
flux humains de supporters et des délégations contribuent au
développement touristique du territoire d'accueil, de nombreux postes
sont créés, et le secteur touristique y gagne
financièrement. De nombreuses entreprises locales sont aussi
sollicités pour différents secteurs (affichage, communication,
transport, éclairage, sonorisation, location) et voient donc leur
chiffre d'affaires augmenter considérablement grâce aux Jeux
Olympiques. Ces impacts sont très important sur le plan local autour de
la ville d'accueil, mais aussi sur le plan national globalement voir même
international.
Si l'on prend l'exemple des Jeux Olympiques de Paris 2024, on
estime à 250 000 emplois créés, et entre 5,3 milliards et
10,7 milliards d'euros de retombées économiques pour la France
(en comparaison, on estime les retombées du Superbowl à 450
millions pour la ville d'accueil). D'autant plus que les infrastructures (95%
déjà existantes), et notamment le village olympique,
51
répondront à des enjeux d'innovation et
d'avenir, avec la participation de nombreuses entreprises et employés
qualifiés grâce notamment à la mise en place de nouvelles
formations spécifiques. Des chiffres qui montrent donc le fort impact
des Jeux Olympiques sur le territoire d'accueil, d'autant plus que le plan
Paris 2024 prévoit la participation de nombreux acteurs, peu importe
leur taille, et dans de nombreux secteurs.
Schéma 1 : Jeux de Paris 2024 : des opportunités
pour tous. Paris 2024
52
Cependant, malgré ces nombreux impacts très
positifs sur le territoire, l'organisation des Jeux Olympiques est souvent la
cible de contestation par les citoyens du pays d'accueil et par des organismes
de protection de l'environnement, car les enjeux écologiques ne sont pas
souvent au centre de la conception de l'évènement, comme nous
avons pu le constater sur les JO de Pékin, ou aussi sur les JO d'hiver
de Sotchi ou en Chine, des évènements très coûteux
qui ont nécessité la mise en place d'infrastructures
éphémères a l'impact très négatif pour
l'environnement. Les autres impacts négatifs concernent l'expulsion de
citoyens pour la création d'infrastructures, ou encore les coûts
importants de maintenance de sites qui ne sont plus utilisés
après les Jeux-Olympiques, c'est la raison pour laquelle il est
important de prévoir un avenir et de créer un projet sur le
long-terme. Comme nous avons pu le voir, les pertes financières sont
aussi une menace pour l'économie du pays. Enfin, les contestations
liées à l'attribution de l'organisation, ou les manifestations et
attentats (Atlanta 1996) ciblent les Jeux Olympiques car leur visibilité
est internationale et sans concurrence, c'est pourquoi la
sécurité est un enjeu majeur autour de
l'évènement.
53
Partie 4 : Analyse et prise de recul
Chapitre 1 : Pertinence de la fiche de lecture
Les parties 1 et 2 correspondent respectivement à une
liste des variables marketing à anticiper lors de la conception d'un
évènement et de l'évaluation de l'évènement
et de son impact après celui-ci. A travers les études de cas de
la partie 3, nous avons maintenant le contenu nécessaire pour
évaluer la fiche de lecture des parties 1 et 2 et ainsi juger de la
pertinence des points évoqués.
I. La pertinence de l'analyse du marketing
évènementiel
Dans cette sous-partie, nous allons évaluer la partie
marketing pour ce qui touche à l'évènementiel sportif.
Les parties prenantes ont un rôle fondamental à
jouer avant, pendant et après l'évènement, la prise en
compte de leurs besoins et envies est donc primordiale dans la conception de
l'évènement, car c'est leur participation qui permet de
réaliser un évènement de qualité à tous les
niveaux.
L'avantage concurrentiel est une donnée importante pour
les organisateurs, que ce soit pour une première édition ou il
est important de se démarquer pour être attractif, ou pour un
évènement disposant déjà d'une très forte
notoriété et qui doit le conserver ou se diversifier pour
reprendre de l'élan.
L'élaboration du business Models de
l'évènement est également très importante, en
effet, de sa pertinence dépend la rentabilité de
l'évènement, et le choix doit correspondre aux objectifs des
organisateurs en fonction de leurs ressources.
Tout ce qui concerne la structure, le matériel et la
logistique, ne relève pas forcément du marketing mais
plutôt de l'organisation globale, et il s'agit de variables qui changent
énormément d'un évènement à l'autre, comme
nous avons pu le voir dans nos analyses, la question de la structure est plus
pertinente au niveau de l'expérience évènementielle.
Le concept de capital marque ainsi que la communication sont
deux postes marketing très intimement lié, car la communication
doit servir le capital marque afin de faire connaître de la marque dans
un premier temps, puis de la rendre attractive pour les différentes
parties prenantes.
Le sponsoring est indispensable dans le monde de
l'évènementiel en général, et encore plus
particulièrement dans l'évènementiel sportif où il
est omniprésent. La démarche de recherche de partenaires est
liée à la communication et au concept de capital marque, car les
enjeux sont les
54
mêmes, être attractif pour les partenaires
privés comme publics afin qu'ils investissent dans le projet et aident
au développement de l'évènement. Nous avons pu voir que
les missions de recherche partenaires sont différentes en fonction de
l'historique de l'évènement et de son importance, pour
l'évènement d'Ajaccio, nous avons du créer les supports et
partir à la recherche de sponsors en présentant le projet, et en
axant le ciblage en fonction de nos besoins matériels d'une part, puis
financiers. Pour les « mega events » comme le SuperBowl ou les
Jeux-Olympiques, les sponsors viennent à la rencontre des organisateurs
pour participer à l'évènement et gagner en
visibilité.
Ensuite, l'enjeu principal est dans l'activation du
parrainage, car c'est la qualité de cette démarche qui va
permettre de fidéliser les partenaires et d'en attirer de nouveaux, si
eux obtiennent les résultats qu'ils souhaitaient en terme d'image et de
visibilité, comme nous pouvons le voir à travers le SuperBowl.
Enfin, nous avons parlé du marketing au service de
l'expérience évènementielle. Il s'agit d'une variable
marketing qui est de plus en plus importante au fil du temps, avec
l'évolution de l'esprit des consommateurs, et qui a su se
développer pour satisfaire les différentes parties prenantes,
avec l'arrivée des nouvelles technologies notamment. On enveloppe ainsi
le marketing relationnel et le marketing des services, qui, si ils sont biens
gérés, permettent de créer une expérience
différente pour les parties prenantes qui prennent part à
l'évènement, et qui sont plus réceptifs avec
l'émotion procurée par le sport. L'objectif est ainsi de les
faire se sentir valorisés et au centre du projet, pour les
fidéliser. Nous avons appuyé dessus lors de notre
évènement, et c'est ce que propose également Roland Garros
ou même de nombreux clubs, à travers des espaces VIP, des loges,
et des services annexes.
II. La pertinence de l'évaluation des impacts d'un
évènement sur son territoire
Après l'évènement, il est important
d'évaluer la rentabilité de celui-ci et son impact sur le
territoire afin de corriger les possibles erreurs et d'améliorer
l'évènement, qui ne sera jamais parfait.
Pour cela, nous avons évoqué le besoin de
quantifier l'impact du parrainage sportif, à travers les retours sur
investissement ou objectifs. Or, il s'avère que cette mesure n'est pas
réellement à effectuer par les organisateurs directement mais par
les entreprises dans un premier temps. L'organisation peut solliciter une
agence pour évaluer les résultats du sponsoring dans la
perception des personnes présentes (comme le SuperBowl et l'étude
de AidedRecall), mais c'est ensuite aux
55
partenaires d'analyser ses résultats et de voir si ils
correspondent aux objectifs fixés ou du moins à rentabiliser
l'investissement.
C'est dans un second temps, que l'organisation, en fonction
des retours des partenaires, pourra ajuster l'activation du parrainage pour
l'édition suivante, bien qu'elle dépende évidemment du
montant investi. Ainsi, mesurer l'impact du parrainage sportif
post-évènement n'est pas réellement important pour
l'organisation de celui-ci, il s'agit plutôt d'un travail de discussion
en amont avec le partenaire pour essayer de répondre au mieux à
ses besoins.
La rentabilité économique de
l'évènement est un indicateur indispensable à anticiper
pendant la conception de la manifestation, et à évaluer
rapidement après celle-ci, dans l'optique de préparer
efficacement l'édition suivante. Pour notre part, le
bénéfice obtenu permettra d'améliorer la prochaine
édition et de monter en gamme dans les relations partenariales, pour les
évènements plus importants comme les Jeux Olympiques, ces
bénéfices sont investis dans le développement du pays
étant donné qu'il est le financeur principal, mais dans le cas
qui arrivent majoritairement, et où l'évènement n'est pas
rentable, alors le pays peut se retrouver endetter ou alors doit diminuer ses
investissements dans d'autres secteurs.
La question de la rentabilité sociale est importante
afin d'évaluer l'évènement car l'approche
économique, souvent privilégiée, ne peut être
laissée comme seul indicateur de performance. Mais la quantification de
cette donnée est très difficile voire impossible, et l'on se
penche ainsi seulement sur les retours des personnes ayant assisté
à l'évènement. L'intérêt de ces retours est
d'éviter des erreurs et de satisfaire au maximum les parties
prenantes.
Le bon traitement des médias, des politiques, et du
spectacle sportif, est également important mais on ne parle pas
réellement de rentabilité à ce propos, et l'approche est
plutôt liée au relationnel qu'au marketing.
L'évènement sportif, peu importe sa nature et sa
taille, a un impact plus ou moins important sur son territoire d'accueil. Dans
le cas où le territoire participe à l'organisation de
l'évènement ou à son financement, alors la quantification
de cet impact est primordiale pour mesurer la hauteur de l'investissement et la
possibilité de cette organisation commune (comme dans le cas des Jeux
Olympiques, ou à plus petite échelle de l'évènement
de Beach Handball). Dans le cas contraire, alors la mesure de ces
différents impacts sur la région d'accueil n'est pas
pertinente.
Les impacts socio-économiques sont les plus pertinents
à prendre en compte, puisqu'ils attestent de la contribution de
l'évènement au développement économique de la
région d'une part, et au bien-être de ses citoyens d'autre part.
Dans le cas où l'impact économique ne permet pas de
récupérer les pertes engrangées lors de l'organisation de
l'évènement, comme lors de certains Jeux Olympiques,
56
la variable sociale peut limiter la casse. L'endettement du
pays n'est évidemment pas souhaitable, et souvent critiqué par
les citoyens résidents dans le pays qui en subissent parfois les
conséquences, mais la bonne gestion des infrastructures et la
création de nouveaux emplois locaux peut permettre de nuancer et de
rentabiliser l'évènement par le bien-être.
Les impacts négatifs ne sont pas seulement
économiques, des contestations peuvent apparaître, la forte
visibilité peut pousser des personnes mal intentionnées à
agir sur l'évènement, et certains citoyens sont maltraités
lors de la création des infrastructures (expulsion ou conditions de
travail néfastes). Les enjeux écologiques sont également
au centre des discussions, bien que certains évènement ne
prennent pas en compte l'environnement dans la réalisation et la mise en
place de leur manifestation sportive. Ces enjeux sont à surveiller, des
mesures doivent être prises à l'encontre des organisateurs qui ne
respectent pas les droits humains et leur environnement, comme notamment pour
la Coupe du Monde de Football 2022 au Qatar, où leurs méthodes
sont décriées, mais contre qui peu d'actions sont faites pour les
limiter.
57
Chapitre 2 : Exploration des pistes d'amélioration de
l'évaluation d'un évènement
I. L'enjeu écologique et humain comme pilier de
développement d'un évènement
Arrivé au terme de cette étude, il semble que le
manque de l'axe socio-écologique dans la conception de
l'évènement et la gestion post-évènement. En effet,
la gestion d'un évènement est comparable en certains points
à la gestion d'une entreprise, et aujourd'hui, la responsabilité
sociétale des entreprises est au centre des priorités de bon
nombre d'entre elles. Pour les évènements, il doit donc en
être de même, en prenant en compte les enjeux environnementaux,
sociaux et éthiques, en parallèle du facteur
économique.
1. La prévention
Les organisateurs devraient ainsi prévoir une dimension
sociale dans leur projet, si on prend le cas des Jeux-Olympiques, cette
dimension sociale relève de la gestion humaine. Ainsi, les
procédures d'expulsion de citoyens sont à proscrire, sauf dans le
cas d'un commun accord et d'une aide au relogement. La gestion des
infrastructures est aussi une donnée très importante, car si elle
est pertinente, elle permettra d'améliorer considérablement les
conditions de vie des citoyens, mais si elle est loupée, alors elle
entraînera des pertes financières supplémentaires et sa
construction n'aura pas été rentable.
Le combat écologique est un combat universel, tout le
monde doit contribuer à réduire les déchets et à
recycler ces derniers. Lors de notre évènement, des mesures ont
été prises, au niveau du tri des déchets et à la
limitation d'usage du plastique. Cependant des progrès restent à
faire, et l'interdiction des bouteilles en plastique au profit de gourdes
pourrait être une solution. Les compétitions Olympiques, notamment
l'édition de Tokyo, ont pour objectif de limiter au maximum l'empreinte
Carbone, et Paris 2024 souhaite faire encore mieux que Tokyo, malgré une
présence de plus de supporters attendus grâce à la fin de
la crise sanitaire mondiale.
Au niveau éthique, pour les bénévoles
et/ou les employés qui vont mettre en place les infrastructures
sportives et extra-sportives, il faut s'assurer que ces personnes travaillent
dans de bonnes conditions, le scandale au Qatar et les nombreux
décès des travailleurs pour la construction des stades ne doit
plus jamais arriver, les vies humaines doivent primer sur l'économie.
Enfin, selon le contexte sanitaire, il est également important de
prévoir des installations adaptées et un fonctionnement
pertinent, de manière à éviter au maximum la contamination
des personnes présentes à l'évènement,
c'était un enjeu majeur des JO de Tokyo et qui a contribué
à l'inflation du budget de l'évènement.
58
2. L'évaluation post-évènement
Après la mise en place de ces mesures pour limiter les
impacts néfastes sur la localité d'accueil de la manifestation
sportive, il faut désormais prévoir des associations qui
pourraient évaluer la réussite de ces mesures.
L'évaluation de l'impact environnemental et notamment
de l'empreinte carbone et du nombre de déchets produits, permettra par
la suite de corriger et d'adapter les mesures pour limiter toujours plus ces
impacts néfastes pour les éditions suivantes.
Il en est de même pour les conditions de travail, si le
personnel était surchargé, faisait trop d'heures, ou était
trop au soleil, alors il faudra modifier des éléments afin
d'avoir une installation tout aussi efficace et moins dangereuse. Si je prends
le cas de mon tournoi, nous étions que 10 à travailler 16
à 20h par jour pendant plus d'une semaine, en plein soleil, pour
l'année prochaine, je prendrai plus de monde et sur des horaires
principalement le matin ou le soir pour éviter les fortes
températures. Pour ce qui est des infrastructures, évaluer leur
avenir, penser à leurs futurs usages, et penser à leur
réutilisation, il s'agit d'une réflexion importante pour amortir
l'investissement réalisé. Il en est de même pour le
matériel acheté, que ce soit du matériel sportif ou de
communication, il est également réutilisable. Pour les achats du
Beach Handball, l'ensemble de la PLV sera réutilisé pour les
matchs de mon club en salle, le matériel sportif est utilisé pour
les entraînements beach handball, et le boudin gonflable sera loué
par d'autres associations. Ainsi, on amorti les investissements
réalisés dans diverses activités.
II. La mesure de l'impact économique de l'Open de
tennis de Moselle
L'ensemble de ces impacts est donc à prendre encore
davantage en compte dans la préparation et dans l'évaluation
post-évènement. Mais l'impact économique reste tout de
même primordial, et bien qu'il soit compliqué à quantifier,
il est possible, en combinant la théorie de la base économique et
la théorie des parties prenantes, d'avoir une approche pertinente de
l'impact réel de l'évènement sur l'économie locale.
Pour exemple, nous allons prendre l'Open de tennis de Moselle,
5ème tournoi national professionnel qui figure à l'ATP
250, et qui est un évènement important mais sans être un
« méga event ». Il s'agit donc d'un cas de figure
intéressant pour tester cette méthode, avec un réseau de
parties prenantes conséquent mais pas aussi complexe que pour un
évènement international comme les Jeux Olympiques. Si il
paraît pertinent, alors nous pourrons essayer de l'appliquer à
d'autres évènements plus ou moins importants.
59
Pour commencer, il est nécessaire de distinguer les
partis prenantes, en les séparant en 2 groupes, les parties prenantes
principales : Lagardère Sports - Sport Five (détenteur des
droits), le comité d'organisation, l'ATP, la fédération
française de Tennis, et le conseil Général de Moselle. Les
parties prenantes secondaires sont composées des institutions sportives
(autres clubs, comité), les collectivités territoriales (Ville de
Metz), les partenaires privés et fournisseurs, et les partenaires
médias.
Ensuite, il faut définir le territoire de mesure des
retombées économiques, ce choix doit être pertinent, et
dans le cas de cet ATP, nous retiendrons le département de Moselle,
sponsor principal du tournoi.
Enfin, il s'agit de prendre contact avec les
différentes parties prenantes, de manière à obtenir des
informations sur le réseau de relations créées ou
intensifiées au cours de l'évènement, puis les trier afin
de retenir seulement les relations de nature économique qui sont les
plus pertinentes dans le cadre du calcul.
Ceci étant fait, nous pouvons dresser le modèle
économique d'ensemble de l'évènement, en distinguant les
agents locaux du territoire de Moselle et les agents extérieurs.
On distingue ici les échanges monétaires, avec
les agents extérieurs en pointillés, et les agents du
département en traits plein. Ce sont les échanges entre ces
agents qui vont donner lieu à
une injection d'argent neuf dans l'économie locale.
Figure 10 : Modèle économique d'ensemble de
l'Open de Tennis de Moselle. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
On distingue ensuite 4 catégories de dépenses
qui peuvent générer une injection monétaire. Nous allons
les trier en plusieurs niveaux, en créant des typologies de relation.
Niveau N0 : l'organisateur, Sport Five
Niveau N1 : Spectateurs, joueurs et officiels, entreprises
fournissant la prestation, partenaires du tournoi
Niveau N2 : entrepreneurs qui en tirent profit, fournisseurs non
impliqués dans le tournoi
60
Tableau 8 : Catégories de dépenses et niveaux de
relations. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
Afin d'estimer ces différentes dépenses, il a
été nécessaire de collecter des données
auprès des spectateurs (800 interrogés, profil analysé et
dépenses estimées), des joueurs professionnels, du comité
d'organisation, et des entreprises concernées par les investissements. A
savoir que les investissements hors du territoire correspondent à une
fuite et donc à une perte d'argent sur le territoire, ce qui est le cas
de certaines dépenses de l'organisation (R0).
Il s'agit ensuite d'étudier ces dépenses de
manière plus fine et détaillée, en suivant une mesure
d'impact économique classique et en appliquant la théorie de la
base économique.
Les colonnes 1 et 2 désignent la catégorie de
dépense et la précise.
La colonne 3 désigne la finalité de la
dépense, et la colonne 4 la modalité de cette action, seul ou en
collaboration.
La colonne 5 correspond au montant de la dépense, qui
est précisée dans la colonne 6 afin de connaître le montant
provenant de l'extérieur du territoire.
Dans la colonne 7, la ou les partie(s) prenante(s) qui
bénéficient de cette dépense sont identifiées, et
le montant brute qu'ils reçoivent est indiqué dans la colonne
8.
Le taux de valeur ajoutée locale (58,55%) est ensuite
appliqué afin de connaître l'injection nette obtenues par les
entreprises locales, en prenant ainsi en compte que certains biens et services
sont importés.
Enfin, la théorie de la base est mobilisée pour
calculer le coefficient multiplicateur et l'impact économique dans la
colonne 10, le multiplicateur est ainsi estimé à 1,85 selon
Vollet et Bousset en 2022, ce qui signifie que 1€ injecté dans
l'économie locale génère 1,85€ de revenu.
Tableau 9 : Calcul d'impact économique
détaillé. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
61
62
Le total de l'impact économique de l'Open de Tennis de
Moselle est donc estimé à 651 909€, l'impact paraît
significatif, mais comme pour un « mega event », il est assez
limité par rapport au budget du comité d'organisation.
|
Tableau 10 : Nature de l'impact
économique, BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
L'analyse de la provenance de cet impact économique
montre un certain désintérêt de la part des spectateurs,
l'évènement ne semble pas populaire, du moins à
l'extérieur du territoire.
|
L'analyse de l'ensemble de ces données permettra de
voir les postes économiques défaillants de l'organisation, et de
trouver les solutions. Par exemple, une fuite d'argent importante provient de
l'organisation, qui devrait ainsi chercher un financement externe majeur en
allant chercher des sponsors nationaux ou internationaux. On observe
également peu de dépenses liées aux enjeux
sociétaux et environnementaux, pour un « mega event », l'aide
de l'Etat contribue à développer ces dépenses.
Il faudra aussi développer la popularité de
l'évènement pour accueillir davantage de spectateurs et toucher
une zone de chalandise étendue afin d'améliorer l'impact
économique de l'évènement.
Pour ce qui est des relations publiques, il semble que
l'évènement est très satisfaisant pour les sponsors, et
des dépenses, souvent omises, sont intégrées grâce
à la théorie des parties prenantes.
Cette approche semble donc efficace pour quantifier le
réel impact économique d'un évènement sur son
territoire, mais la collecte de données doit être minutieuse afin
d'avoir une idée proche de la réalité.
63
CONCLUSIONS
Ce dossier permet de prendre en compte les différents
points à anticiper lors de la création d'un
évènement, tout en prenant en compte l'évaluation de
celui-ci et l'impact qu'il a sur son territoire d'accueil.
Avec l'organisation de l'évènement de Beach
Handball, j'ai pu me rendre compte des nombreuses variables à prendre en
compte dans l'organisation de celui-ci, et de la complexité des
relations et de la gestion globale de l'évènement, en prenant en
compte les dimensions économiques, sociales et environnementales.
Tout au long de ce dossier qui suit finalement un
fonctionnement assez périodique, avec la préparation de
l'évènement, son évaluation, la comparaison avec d'autres
évènements, et enfin la correction et les perspectives
d'amélioration, nous rentrons dans le vif du sujet et réalisons
la quantité de travail à fournir pour créer un
évènement réussi, puis pour le pérenniser.
La dernière partie permet de se rendre compte des
points qui sont parfois omis lors de la conception d'un
évènement, notamment à propos des enjeux sociétaux
et environnementaux, et nous permet de voir que malgré les nombreuses
discussions autour de ces sujets, ils ne sont pas encore assez mis en avant et
défendu par les différentes institutions.
Enfin, la méthode de calcul de l'impact
économique permet aux organisateurs de voir les postes à
améliorer dans l'organisation de l'évènement, tout en
incluant les parties prenantes, qui ont un rôle important dans chaque
évènement, dans la collecte des données afin d'avancer et
de progresser ensemble.
Au final, on se rend compte que parmi les points marketing
primordiaux lors de la conception d'un évènement, l'objectif
final est de satisfaire l'ensemble des parties prenantes tout en cherchant
à en attirer de nouvelles. Cette satisfaction passe notamment par leur
identification, la collecte d'information sur les besoins, l'activation du
parrainage et la création d'une expérience exceptionnelle pour
l'ensemble d'entre elles.
Ensuite l'évaluation de la rentabilité de
l'évènement est très importante, autant au niveau
économique que social, car il permet également de rendre compte
de la satisfaction des parties prenantes d'une part, et de la viabilité
financière du projet d'autre part.
Enfin, la mesure de l'impact économique de
l'évènement permet de connaître les bénéfices
pour le territoire d'accueillir ce genre de manifestation et donc de satisfaire
les collectivités territoriales et partenaires locaux, de manière
à être toujours plus attractif pour les résidents du
territoire.
64
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Liste Figures
Figure 1 - Parties prenantes, Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe 2014
Figure 2 - Le réseau de ressources
co-spécialisées d'une organisation sportive. Maltese, Lionel ;
Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 3 - Business model « relationnel » du sport
spectacle. Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 4 - Business model « de réputation »
du sport spectacle. Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 5 - Business model « Fan Relationship Management
». Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 6 - Les différentes sources de valeur de la marque
de spectacle sportif pour les parties prenantes. Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
Figure 7 - Évolution des pratiques et objectifs du
parrainage sportif. Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 8 - Les différents stades d'élargissement de
l'offre des services de spectacles sportifs. Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
Figure 9 - Modification attendue du capital-marque d'une
localité après l'organisation d'un événement
sportif mondial. Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Figure 10 : Modèle économique d'ensemble de l'Open
de Tennis de Moselle. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
Liste Schémas
Schéma 1 : Jeux de Paris 2024 : des opportunités
pour tous. Paris 2024
Liste Tableaux
Tableau 1 - Identification des ressources et compétences
d'une organisation sportive Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Tableau 2 - Les outils d'activation du parrainage. Maltese,
Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Tableau 3 - Échelle de fidélité
relationnelle dans le milieu sportif. Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
Tableau 4 - Proposition de segmentation marketing destinée
aux invitations RP. Maltese, Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Tableau 5 - Le contrôle de l'impact du parrainage. Maltese,
Lionel; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Tableau 6 - Synthèse des différents impacts
théoriques d'un événement sur un territoire. Maltese,
Lionel ; Danglade, Jean-Philippe. 2014
Tableau 7 - Les projets de rénovation et de construction
de stades français en vue de l'Euro 2016. Maltese, Lionel ; Danglade,
Jean-Philippe. 2014
Tableau 8 : Catégories de dépenses et niveaux de
relations. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
Tableau 9 : Calcul d'impact économique
détaillé. BARGET Eric, FERRAND Alain , 2012
Tableau 10 : Nature de l'impact économique, BARGET Eric,
FERRAND Alain , 2012
Liste Graphiques
Graphique 1 : Marques citées par les fans en tant que
sponsor remarqué du SuperBowl. Forbes
Graphique 2 : Personnes touchées en fonction du temps de
match regardé pour ces 4 sponsors. Aided Recall, Forbes
Graphique 3 : temps d'exposition à l'écran des
marques partenaires du Superbowl. SportBuzzBusiness
|