ANNEXE C : GUIDE D'ENTRETIENS COMITE DE GESTION OP
Date de l'entretien : 2011
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X. Identification du Groupe
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Noms et fonction des personnes enquêtées :
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Nom du groupe :
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Date de création
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:
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Zone -s d'intervention
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:
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Personne -s de contact
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:
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Ses coordonnées
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:
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Statut (OP/Union/Coop.) :
Reconnaissance -s auprès :
Frais de reconnaissances ? Combien ? F CFA Quelle -s
entité -s ?
Y. Circonstance/Contexte de création du Groupe
:
Z. Initiateur -s (Pionnier -s) du Groupe :
Vocation de la structure (Sociale, Economique,
Socioéconomique, Politique, .... à but lucratif) :
Adhésion
4 Conditions d'intégration :
4 Participation des membres
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Année 2011
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Nombre de Femme
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Nombre d'Hommes
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Nombre Membre
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Nombre membre actif
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4Dynamique de l'adhésion
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Année
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2006
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2007
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2008
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2009
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2010
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Remarques
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Femmes
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Hommes
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Défection
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Raisons des défections
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Vision du Groupe :
Objectif -s du Groupe :
Domaines d'Intervention par ordre d'importance : AA.
Organisation de l'OP pour définir les besoins ?
4. Utilisation du diagnostic pour orienter l'OP ? Comment ?
Financement ?
5. Activités Groupe :
No
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Projets exécutés
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Période
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Cout /Financement/Partenaires
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1
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Projet en cours
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Période
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Cout /Financement
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6. On a l'habitude de procéder à
l'évaluation des activités du groupe ? Qui ? Pourquoi ? Quand ?
Par
qui ?
Les 3 plus grandes réussites de la vie du groupe ?
Réaction des membres ? Leçons apprises ?
Les 3 échecs de la vie du groupe ? Réaction des
membres ? Leçons apprises ?
BB. Partenariat avec d'autres institutions (prives,
Associatifs, Etatiques) :
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No.
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Entité
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Statut
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Type de rapports
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Depuis quant
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01
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CC. Gouvernance :
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No.
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Composition comité gestion (Poste/Nom)
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Sexe (F/H)
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Fréquence renouvellement
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Date dernière élection
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1
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? Style de gestion :
? Le Groupe procède un statut ? des règlements
internes ? rédigés par qui ? Organigramme ? Des archives ?
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? Existe-t-il des liens parentés entre les membres du
Comité de Gestion ? Quel impact sur le
fonctionnement ?
? Combien de fois (semaine, mois, an) que le Comité de
gestion se réunit-il ? en assemblée générale ?
? Qui définit les priorités du groupe ?
? Qui et comment on prend les grandes décisions dans le
groupe ?
? Quels sont les principaux critères sur lesquels on se
base pour choisir les bénéficiaires d'un projet, ou d'un
avantage du groupe ?
DD. Sensibilité Genre & Développement
(Equité, Parité,
Complémentarité):
Comment vous percevez la
participation des femmes dans le développement de la zone ?
Quelle est la plus grande fonction que peut remplir une femme au
sein du groupe ? Pourquoi cette limitation ?
EE. FINANCEMENT
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No
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Contribuable
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Nom -s
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Comment
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Quantité/fréquence (FCFA)
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01
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Membre
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02
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Structure d'Etat
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03
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ONG
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04
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Diaspora Local
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05
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Crédit
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06
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Rémunération service par utilisateurs
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Explications : ....
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07
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FF. Gestion Financière & des Archives
:
Quelle est actuellement le capital financier du groupe en
FCFA ?
Qui assure la gestion financière ?
Y a-t-il une structure de contrôle ? Laquelle ?
Y a-t-il des sanctions en cas de malversation ?
Y avait déjà eu des cas de sanction ?
C'était quoi en fait ?
Quel genre de problèmes la structure a-t-elle
déjà rencontré dans la gestion financière ?
Le groupe procède t-il un compte en banque ? Depuis quand
?
Qui a/ont le droit de signature sur le compte ? Pourquoi lui ?
L'archive : est gérée comment ? Et par qui
?
GG. Communication : le système
d'information en place ? Sa fonctionnalité ? Son
niveau
d'efficacité ?
HH. Patrimoine du Groupe (bâtiments,
équipements, Outils, Véhicule bio ou mécanique)
:
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No.
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Biens
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Quantité
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Etat actuel (Neuf, usé, à
réhabilité, amorti, ...)
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01
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II. Niveau d'Autonomie du Groupe
m.1. Encadrement Technique
No.
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Cadre
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Origine
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Statut :
Salarié/Bénévolat
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Depuis quand ?
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Services rendus
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Salaire en FCFA
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01
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m.2. Mobilisation de fonds :
Le fonds mobilisé par le groupe le permet-il de
répondre à ses besoins ? Explications ?
JJ. Enumérez 3 grands changements observés
dans le canton, le village ou le Ferik à partir
des actions menées par le Groupe ?
KK. Les séances de formations
participées
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Thématiques
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Date
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Qui l'a réalisé ?
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Nb F/G
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Raisons de la formation
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Qui ont été les participants
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LL. Le Groupe et la Gestion de Conflits :
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Le Groupe a l'habitude de gérer des Conflits
? Quels Types ?
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Sources de conflits ?
Méthode de résolution ? Efficacité
?
MM. Question d'intérêt
général :
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Oui
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Non
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6. Quelle est votre perception de l'importance du groupe dans
le fonctionnement district ?
7. Comment les autres structures de l'environnement du groupe
perçoivent l'existence du groupe ?
8. Y a-t-il une bonne harmonie dans le groupe (membre,
élus, nommés, salariés) ? le chef de village/Canton ? le
chef du ferik ? avec les autres structures de la zone ?
9. Quelles sont les quatre (4) plus grandes
difficultés du groupe? Quelles alternatives ?
10. Perception du Groupe sur les Operateurs de
Développement (ONG, OI, Etat) de la zone ? Effectuez un classement par
ordre d'importance de ces entités pour la zone, et donnez au moins une
raison principale pour chaque classement?
NN. Le Groupe et le Système d'Information sur
les marchés, l'Insécurité Alimentaire et
la
Malnutrition :
i. Comment la population d'Oum-Hadjer
perçoit lq question d'insécurité Alimentaire
et Malnutrition ?
j. Comment est le problème de la malnutrition dans Oum
Hadjer ? A quel niveau le groupe est il concerne par cette question ?
k. D'après la réflexion produite par le groupe,
quelles sont les 5 principales causes de l'insécurité alimentaire
et de la malnutrition d à Oum Hadjer ?
l. Mais depuis quant la zone fait face à ce
problème ?
m. Quelle sont les catégories les plus
affectées par ce problème (enfant, femme, éleveur,
commerçant, orphelins, broussards, ...) par ordre d'importance ?
n. En général quel genre d'activité que
pratiquent la majorité des membres du groupe pour vivre ?
o. Le Groupe a-t-il été informé du
système d'information mise en place par les opérateurs
(ONDR/FAO/Fews-Net) dans la collecte d'information du SIMPA
(suivi d'information des marchés des produits agricoles) dans
la zone ? Par quel moyen ? depuis quant ?
p. Selon vous, quelle est l'utilité de ce
système pour la zone ?
q. Le groupe est-il prêt à apporter sa
collaboration pour faire mieux fonctionner ce système ? Comment ?
OO. Synthèse : Une Analyse
SWOT/EVC du groupe par le Staff de gestion
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Forces
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Faiblesses
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Vulnérabilité
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Contraintes
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Atouts
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Perspective :
Quels est la prochaine étape que doit franchir par le
Groupe dans les deux dernières années ?
Comment voyez-vous l'avenir du groupe pour ces cinq
(5) prochaines années ?
Merci.-
Rendez-vous/Info-Sensibilisation pour les
enquêtes Ménages
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