III.4. PLANIFICATION DES
INTRANTS
Ø Intrant I : Rechercher et obtenir le
financement
1. Cible : Les bailleurs des fonds
2. Objectif : obtenir les fonds pour financer le
projet
3. Echéance : 1/12/2015 au 31/12/2015
4. Durée : 1 Mois
5. Responsable : Le coordonnateur du projet
6. Réalisation : les bailleurs des fonds et
différents partenaires
7. Ressources :
- Humaines : un coordonnateur et un secrétaire
- Matérielles : Papier, stylo, latte et une
enveloppe sac
- Financières :frais disponible dans la caisse.
8. Activités et sous activité
- Concevoir le projet,
- Collecter la contribution de la population locale
- Contacter les bailleurs des fonds
Ø Intrant II : Contacter les
autorités urbaines
1. Cible : Toutes les autorités locales de la
ville de Goma, la direction de l'ONGD-CAJED.
2. Objectif : Sensibiliser et conscientiser les
autorités locales, la direction de l'ONGD-CAJED pour un
développement durable et le montrer le bien fondée du projet
3. Echéance : Du 01 Janvier au 31 Janvier 2016
4. Durée : 1 Mois
5. Responsable : Le COGE (comité de gestion)
6. Réalisation : Animateur, le secrétaire.
7. Ressources :
- Humaines : Coordonnateur et animateur, le
secrétaire.
- Matérielles : 4 motos, téléphones,
internet etc.
- Financières : L'autofinancement
8. Activités et sous activités
- Donner les invitations aux leaders de la ville de Goma,
- Rencontrer les différents leaders des organisations
locales.
Ø Intrant III : louer et équiper le
bureau
1. Cible : ordinateur, agrafeuse, papier duplicateur,
farde, stylo, chaise, table etc.
2. Objectif : assurer le bon fonctionnement du bureau
3. Echéance : Du 1 Fevrier au 31 Mars 2016
4. Durée : 2 Mois
5. Responsable : le coordonnateur, Le service de la
logistique du projet
6. Réalisateur : coordonnateur, logistique, le CA
et la finance
7. Ressources :
- Humaines : coordonnateur, la logistique, le CA etc.
- Matériels : Tabes de bureau, chaises de bureau,
chaises plastiques, étagères, banc, cachet, ordinateurs,
imprimante etc.
- Financières : somme disponible dans la
finance
8. Activités et sous activités
- Descentes dans les boutiques, magasins et ateliers de
menuiserie
- Faire la liste des besoins du bureau
- Organiser le bureau etc.
Ø Intrant IV : Recruter et former le
personnel
1. Cible : Les personnels regorgeant l'organigramme, les
formateurs, les maçons, les menuisiers, les électriciens etc.
2. Objectif : Connaitre l'effectif réel des agents
qui peuvent participer activement à réalisation du projet.
3. Echéance : du 01 Avril au 30 Avril 2016
4. Durée : 1 mois
5. Responsable : Coordonnateur, secrétaire et le
chef du personnel
6. Réalisateur : le secrétaire, le chef du
personnel et la population locale
7. Ressources :
- Humaines : un coordonnateur, le chef du personnel, deux
formateurs,
- Matériels : ordinateur, un cahier ministre et
une rame des papiers.
- Financières : somme disponible dans la caisse.
8. Activités et sous activités
- Affichage de l'offre d'emploi,
- Sélection de demandes d'emploi
- Test de recrutement, dépouillement, affichage des
résultats, et interview.
Ø Intrant V : sensibiliser la
population
1. Cible : tous les jeunes désoeuvrés
2. Objectif : prendre la jeunesse actrice de
développement, c'est-à-dire, l'initier à réaliser
les travaux communautaires après avoir été sensible aux
problèmes que les guettent et leur montrer l'importance relative
à leur formation ou encadrement.
3. Echéance : du 1er Mai au 15 Mai
2016
4. Durée : 2 Semaines
5. Responsable : Sensibilisateur, leaders locaux
6. Réalisation : La jeunesse
désoeuvrée et le sensibilisateur
7. Ressources :
- Humaines : Sensibilisateur, les jeunes
désoeuvrée et leaders locaux
- Matérielles : mégaphones
- Financières : disposition des frais de
restauration
8. Activités et sous activités
- Informer la jeunesse désoeuvrée sur les
activités du l'école.
- Organiser des séminaires adéquats au
projet.
Ø Intrant VI : Identification des
bénéficiaires directs du projet
1. Cible : les jeunes désoeuvrés
2. Objectif : Connaitre le nombre exact des jeunes
désoeuvrés qui ont besoin d'un encadrement et d'une formation
3. Echéance : du 16 Mai au 31 Mai 2016
4. Durée : 2 semaines
5. Responsable : Les sensibilisateurs,
6. Réalisation : Les sensibilisateurs,
l'ONGD-CAJED et la jeunesse désoeuvrée ;
7. Ressources :
- Humaines : Les sensibilisateurs, les autorités
de CAJED et les jeunes désoeuvrés
- Matérielles : les motos, 2 véhicules,
papier d'identification et le questionnaire d'enquête.
- Financières : disponibilité des frais de
motivation, déplacement et restauration
8. Activités et sous activités
- Descentes dans les avenues, rues et dans les quartiers.
Ø Intrant VII : acheter les
matériels de construction
1. Cible : marches et boutiques de la commune de
Karisimbi
2. Objectif : faciliter le bon fonctionnement du projet
et des opérateurs économiques dans ce milieu cible
3. Echéance : Du 01 juin au 30 juin 2016
4. Durée : 1 mois
5. Responsable : Logisticien et comptable
6. Réalisation : Logisticiens
7. Ressources :
- Humaines : Logisticiens et comptable
- Matérielles : engins de transports
matériaux de construction, matériels de formation,
mégaphones etc.
- Financières : frais disponibles
8. Activités et sous activités
- Avoir une information réelle et clarifié le
coût d'achat.
Ø Intrant VIII : Construire le centre de
formations des métiers
1. Cible : Terrains
2. Objectif : Mettre en place le lieu qui servira les
jeunes désoeuvrés la formation de tous les
métiers ;
3. Echéance : du 01 juillet au 31 Décembre
2016
4. Durée : 6 mois
5. Responsable : Service technique
6. Réalisation : Coordonnateur, service
technique
7. Ressources :
- Humaines : Coordonnateur, maçons, menuisiers,
plombier, électriciens, peintres etc.
- Matérielles : les matériaux et les
matériels de construction ;
- Financières : payement des techniciens.
8. Activités et sous activités
- Chercher le permis de construction aux cadastres ;
- Consulter CAJED pour le bon fonctionnement des
activités de construction.
- Recruter l'ingénieur et les techniciens du projet.
Ø Intrant IX : Suivre les activités
du projet
1. Cible : mettre un système de suivi qui doit
permettre une connaissance exhaustive et constitue de performances et des
difficultés d'exécution de ce projet.
2. Objectif : Se rassurer de l'évolution du projet
compte tenue de l'objectif fixé
3. Echéance : du 1er Janvier au 31
Décembre 2016
4. Durée : 12 Mois
5. Responsable : coordonnateur, l'équipe technique
et les agents de gestion
6. Réalisation : coordonnateur, 4 consultants
interne et externe, une équipe d'expert des bailleurs, l'administration
et la finance
7. Ressource :
- Humaines : coordonnateur, consultants, l'équipe
technique, les agents de gestions, la population locale ;
- Matérielles : Ordinateur, carnet de bord, fiche
de stock, document comptable ;
- Financières : Somme disponible dans la caisse ou
prime.
8. Activités et sous activités
- Descentes sur terrains régulièrement ;
- Faires les réunions ;
- Etablir le rapport ;
- Consultation des rapports.
Ø Intrant X : Evaluer les activités
du projet.
1. Cible : les activités
2. Objectif : savoir si le but et l'objectif ont
étés atteints
3. Echéance : cette activité sera faite
chaque 3 mois
4. Durée : chaque fin de 3 mois,
c'est-à-dire trimestriellement
5. Responsable : Coordonnateur, comite de gestion,
bailleur de fonds
6. Réalisation : coordonnateur, CA et bailleur des
fonds.
7. Ressource :
- Humaines : Coordonnateur, auditeur et membre du CA
- Matérielles : Chronogramme des activités,
listes des présences, carnet de bord, engin de transport, document
comptable,
- Financières : Frais de motivation, frais
d'audition.
8. Activités et sous activités
- Apprécier les activités du projet,
- Apprécier les résultats attendus.
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