2.2. CRITIQUE DE
L'EXISTANT
Ici, nous essayerons de critiquer le système de
gestion des sujets de recherche au département d'informatique de
gestion, pas dans le mauvais sens, mais dans un esprit de suggérer des
solutions techniques et adéquates dans la gestion :
u Sur le plan matériel : le département
d'informatique de gestion dispose d'un outil informatique de bonne
qualité, mais non utilisé selon les règles de la
gestion ;
u Sur le plan organisationnel : l'information ne circule
pas selon les règles établies ;
u Sur le plan de gestion : Malgré que ce
département soit géré par des qualifiés en
informatique, mais on n'y trouve pas l'application de gestion d'affectation des
sujets de TFC et mémoires, il n'y a même pas de petites
applications de gestion qui puissent gérer la petite
bibliothèque composée des TFC et Mémoires
déjà publiés.
Ces trois points énumérés nous poussent
à proposer l'informatisation sans réorganisation.
Ainsi, voici le nouveau schéma de circulation :
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ETUDIANTS 100
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CAISSE 200
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SECRETAIRE 300
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CHEF DE DEPARTEMENT 400
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201
101
102
201
102
301
302
401
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- Réception de la fiche de proposition
- Etude des sujets proposés
- Communication du sujet retenu au secrétaire
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Reçu
301
Reçu
101
Reçu
102
Fiche
501
402
502
403
302
Fiche
Réception de la fiche et remise au
secrétaire
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102
- Proposition des sujets sur la fiche
- Transmission de la fiche au secrétaire.
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302- Récupération des sujets
proposés
- Vérification dans l'ordinateur pour voir s'il y a
coïncidence des sujets
- Transmission de la fiche au chef de département
- Enregistrement de l'étudiant et du sujet retenu dans
l'ordinateur
- Communication du sujet retenu à l'étudiant et
prise de sa photo.
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302
Fiche
401
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SECTION COMMERCIALE-INFORMATIQUE 500
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SECRETARIAT ACADEMIQUE 600
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601
Fiche
402
501
601
502
Réception de la fiche et remise au
département
501
601
Réception de la fiche et remise à la section
502
Fiche
Fiche
403
Schéma 5 : le flux d'information
au département d'informatique après
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