Mise en place d'un logiciel applicatif pour la gestion d'affectation de sujets deTFC et mémoire aux étudiants du département d'informatique ISP/MBM.

INTRODUCTION

Les données constituent des ressources organisationnelles cruciales qu'il faut gérer comme des actifs importants d'une entreprise^4(*). Ainsi les organisations et leurs gestionnaires doivent gérer ces données avec toute prudence.

1.1.1. DEFINITION DE LA BASE DES DONNEES

La base des données en abrégé BD ou DB pour Data Base en Anglais, est un ensemble structuré de données apparentées qui modélisent un univers réel^5(*). C'est aussi un ensemble de données structurées non répétitives enregistrées sur un support accessible par les utilisateurs pour répondre à leurs besoins.

1.1.2. MISE A JOUR D'UNE BASE DE DONNEES

Il faut constamment mettre à jour les bases des données d'une organisation afin de refléter les opérations récentes et les autres activités. On doit encore apporter divers changements en vue d'assurer l'exactitude des données. La mise à jour d'une base de données s'effectue avec des programmes de traitement transactionnel et d'autres progiciels d'application individuels, avec l'aide du SGBD.

1.1.3. LES DIFFERENTS TYPES DE BASES DE DONNEES5(*)

La croissance de l'informatique distribuée, de l'informatique de l'utilisateur finale, des systèmes d'information pour dirigeants et les systèmes d'aide à la décision a entrainé la création de plusieurs grands types de base de données du point de vu utilisateur tels que :

a) Bases de données opérationnelles

Elles stockent les données détaillées afin de soutenir les opérations de toute l'organisation.

Exemples : Base de données sur la clientèle, Base de données sur le personnel, Base de données sur les stocks, et d'autres bases de données qui contiennent des données relatives aux différentes activités d'une entreprise.

b) Bases de données de la direction

Elles stockent des données et de l'information extraites de certaines bases de données opérationnelles et externes choisies. Elles contiennent des données et des informations résumées, absolument nécessaires pour les dirigeants de l'organisation et pour d'autres utilisateurs. On les appelle aussi « bases de données de renseignement ». Elles aident à faciliter le processus décisionnel de la direction.

c) Les bases entrepôts de données

Un entrepôt de données stocke les données de l'année en cours ou des années précédentes provenant de diverses bases de données opérationnelles et de la direction. Il s'agit d'une source centrale de données qui a été normalisée et intégrée de façon à ce que les cadres et les autres utilisateurs de l'organisation puissent s'en servir.

d) Les bases de données distribuées

Ce sont des bases de données qui comprennent des segments de bases de données opérationnelles et individuelles communes ainsi que des données créées et utilisées seulement sur le lieu de travail de l'utilisateur final. Donc ce sont des bases de données de succursales.

e) Bases de données individuelles

Elles constituent en une variété de fichiers mis au point par les utilisateurs à leur poste de travail.

f) Les banques de données

Ensemble de données relatives à un domaine défini de connaissances et organisé pour être offert aux consultations d'utilisateurs^6(*)

* ⁴ James A. O'Brien, Guy Marion et Gilles Saint Amant Système d'information de gestion, P.242

* 4 IUT de Nice cité par MIKUWA ILUNGA Roger, TFC sur la conception d'une application pour l'enregistrement des activités au RCCM de Mbujimayi, Année académique 2017-2018, P.5, travail dirigé par C.T. J.J. KABENGELE

* ⁵ James A. O'Brien, Guy Marion et Gilles Saint Amant, Op.cit. P.251

* ⁶http:// Wikidictionnairy.org