Mise en place d'un logiciel applicatif pour la gestion d'affectation de sujets deTFC et mémoire aux étudiants du département d'informatique ISP/MBM.

0.2. PROBLEMATIQUE

La gestion des affectations de sujets de TFC et MEMOIRE aux étudiants est un processus qui nécessite le stockage des informations de ces derniers d'une manière permanente, actuellement cette opération d'affectation et d'archivage des sujets est manuelle. Cette manière de gérer est source des multiples erreurs et difficultés entre autres :

v Le retard dans la transmission des rapports administratifs ou autres documents à la hiérarchie vu le nombre exorbitant des étudiants concernés,

v Perte du temps mis dans la recherche des archives relatives à une affectation considérée;

v Risque de perte des données lié à une mauvaise conservation du support;

v Risques d'affecter le même sujet à deux ou plusieurs étudiants sans s'en rendre compte ou sans que les cinq ans soient écoulés;

Nous qualifions ces problèmes de non adaptation aux nouvelles technologies de l'information et communication « NTIC » en sigle. Et cherchant d'en savoir plus, nous rattachons notre problématique autour des questions suivantes :

Ø Quelle technique faut-il mettre en place au département d'informatique de gestion dans la gestion des sujets de TFC et MEMOIRE adaptée à la nouvelle technologie de l'information et communication?

Ø Est-il possible d'implémenter le système d'information de l'ISP/MBUJIMAYI dans la gestion des TFC et mémoire au niveau du département d'informatique de gestion? si oui, comment ?

0.3. HYPOTHESE

D'une manière générale, l'hypothèse est une réponse provisoire ou anticipée aux questions soulevées dans la problématique, réponses qui seront soit confirmées soit infirmées, soit nuancées à l'issue de l'analyse des données récoltées sur terrain.^2(*)En guise de réponses provisoires aux questions ci-haut posées, il semble que :

- Pour adapter la gestion des sujets de TFC et MEMOIRE des étudiants aux nouvelles technologies de l'information et de communication, il faudra implémenter un système d'information informatisé;

- Oui, en concevant une application informatique capable de répondre à cette question sur base d'un SGBD.

0.4. DELIMITATION DU SUJET

Pour la délimitation de notre travail dans le temps, nous avons opté pour la période allant de 2017 à 2019 donc deux années académiques (2017-2018) et (2018-2019). Et dans l'espace nous avons choisi le département d'informatique de gestion de l'ISP/MBUJIMAYI.

0.5. METHODES UTILISEES

Dans l'élaboration de ce travail, nous avons recouru à ces méthodes :

u Structuro-Fonctionnelle : Qui nous a permis d'étudier la structure fonctionnelle  de l'ISP/MBM, de ses sections et surtout de son département d'informatique de gestion;

u La méthode OMT (Object Modeling Technique ou Technique de modélisation objet en français) : Qui est une méthode d'analyse informatique qui nous a permis de modéliser les données de notre recherche pour concevoir une application informatique.

* ²³ Prof Dominique TSHIENKE KANYONGA, initiation à la recherche scientifique G2 IG/SOIR/ISP/MBM, 2017