III. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNELLE
1) Organigramme (cf. annexe n°1)
Définition : Un organigramme est la
représentation graphique de la structure d'un organisme, d'un
établissement ou d'un service avec ses divers éléments et
leurs relations.
2) Organisation fonctionnelle
A KANIS INTERNATIONNAL SA, la structure est repartie comme suit:
> Administrateur général:
Il coordonne les activités de l'entreprise, prend les
décisions stratégiques et met en oeuvre tous les moyens
nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
> Administrateur général
adjoint:
Il assiste et représente l'administrateur
général en cas d'absence. Il définit les stratégies
et prend aussi
des décisions.
> Secrétariat
général:
Ce service est chargé de coordonner les rencontres de
l'administrateur général, de fournir des
renseignements et de recevoir toutes les personnes
étrangères à la structure afin de répondre à
leurs
besoins.
> Directeur général:
Le Directeur Général contrôle le
fonctionnement de la structure et préside les réunions du
personnel,
donne des instructions aux services subordonnés et fait
des comptes rendus à l'Administrateur
Général sur le bilan des activités de
l'entreprise.
> Directeur administratif et
financier:
Le Directeur administratif et financier s'occupe des
opérations financières et comptables. Il supervise
le travail du comptable et du caissier.
> Directeur commercial:
Le Directeur Commercial coordonne l'activité de la
direction commerciale constituée des ventes et
des approvisionnements. Il définit aussi la politique
marketing de la structure.
ANNéE ACADéMIQUE 2011-2012 PAGE | 7 YANOGO SALAM
ThèME : ORGANISATION COMPTAbLE DE KANIS INTERNATIONAL
SA
KANIS INTERNATIONAL a une structure fonctionnelle et sa mise
en oeuvre vise l'atteinte des objectifs suivants:
V' l'allègement des tâches;
V' la diminution de la lourdeur administrative;
V' la responsabilisation des chefs des unités
administratives et techniques;
V' la délégation des pouvoirs aux chefs des
unités administratives et techniques ainsi que la mise
en place des moyens de contrôle et d'évaluation des
résultats atteints;
KANIS INTERNATIONAL SA a une structure qui facilite son
fonctionnement. A tous les niveaux de l'échelle existe un responsable
qui coordonne les activités permettant ainsi de situer les
responsabilités.
Nous avons pu faire une présentation de la structure
organisationnelle à travers une description des différents postes
de responsabilité de la société. Cela nous permettra,
connaissant déjà KANIS INTERNATIONAL SA d'aborder l'organisation
comptable de la société.
ANNéE ACADéMIQUE 2011-2012 PAGE | 8 YANOGO
SALAM
ThèME : ORGANISATION COMPTAbLE DE KANIS
INTERNATIONAL SA
|