2.1.4. STATUT JURIDIQUE
La société Chemicol of Africa
« chemaf » est une société par action
à responsabilité limitée (Sprl). Société de
droit Congolais immatriculé au registre de commerce de Lubumbashi sous
le N°84547 et ayant son siège au N°144 de l'Avenue USOKE,
commune de Kampemba à Lubumbashi en République
Démocratique du Congo, représentée par Monsieur SHIRAZ
VIRGI président directeur général.
D'autre part, elle régie par l'arrêté
ministériel N°150/CAB/MINHYDRP/01/2003 du 05 mai 2003 portant
autorisation de traitement de
l'hétérogénéité dans la province du Katanga
au profit de la société Chemical Of Africa SPRL.
2.1.5. FONCTIONNEMENT
a) Fonctionnement de chemical of africa
Etant donné que la chemical of africa est une
entreprise minière, son activité consiste en l'achat de
l'hétérogénéité auprès des
négociants qui, eux les achètent aux creuseurs et exploitants
miniers artisanaux, elle reçoit aussi les produits qui sont
achetés à Kolwezi où elle a une représentation.
b) Structure organisationnelle
L'entreprise CHEMAF est organisée de la manière
suivante :
1) Le président directeur
général (PDG) : celui-ci est l'autorité
supérieur de a société, il a la charge de la supervision
et la gestion de toute l'entreprise.
2) Le secrétariat : c'est un
service qui s'occupe des toutes activités de la coordination
administrative de la direction générale. Il s'occupe aussi des
correspondances de l'entreprise en liaison avec les autres entreprises.
3) Le service informatique : ce service
s'occupe des statistiques du rendement et de la production de l'entreprise en
liaison avec les secteurs de l'entreprise.
4) Le directeur des finances : cette
entité est dirigée par un chef de division qui a pour rôle
de superviser toutes les sections qui constituent le service de
comptabilité. Il est chargé des opérations de l'entreprise
et fait le suivi de toutes les dépenses et encaissement de fonds, il
remplace le directeur général en son absence.
5) Le service du personnel : ce service
est chargé de la gestion et de l'administration du personnel, il est un
élément moteur de l'entreprise.
Ø il centralise les activités de
l'entreprise ;
Ø il prévoit relativement l'activité
d'exploitation ;
Ø il s'occupe des projets d'investissements ;
Ø il veille à la prévision des
dépenses et des recettes ;
Ø il veille à la section financière
à court terme ;
Ø il contrôle les opérations et les
situations de la trésorerie ;
Ø il s'occupe de la politique de l'emploi, de la
gestion prévisionnelle des effectifs et de qualification ;
Ø il s'occupe de la politique des
rémunérations, des modulations individuelles et
sélections ;
Ø il s'occupe également de la politique
d'information, de communication des ressources humaines.
6) Le service d'importation et d'exportation :
ce service consiste à recevoir des minerais exploités
par la société des différents sites (firmes) on amasse et
on fait le mélange en vue de les emballer hermétiquement pour les
expédier vers l'extérieur du pays.
7) Le service de génie-civil : ce
service s'occupe des agents ayant la spécialisation en
maçonnerie, menuiserie, on y trouve aussi les soudeurs des ferrailleurs,
des monteurs pour les installations des usines et ateliers.
8) Le service d'analyse (laboratoire) :
ce service consiste à analyser des produits que les particuliers
amènent pour déceler la qualité des produits avant de les
acheter.
9) La cellule d'exploitation : cette
cellule s'occupe de la distribution, du ravitaillement des produits de
l'entreprise CHEMAF et d'acheminer au broyage pour le quartage (rendre en
poudre en vue d'avoir une même qualité d'analyse au laboratoire).
Elle s'occupe également des produits déjà traités
en processus afin de les acheminer au secteur d'hydrolyse, après
contrôle les produits en conformité avec les règlements de
la société.
10) Service de maintenance : il s'occupe
de tous les matériels dans l'entreprise et son entretien.
11) La cellule affaires sociales : cette
cellule s'occupe de la distribution et du ravitaillement en produits
alimentaires, farine et autres, en plus elle a les équipes des cuisines
qui préparent pour les travailleurs chaque jour. Ce service se divise en
trois secteurs à savoir :
a) La section administration du personnel :
cette section est chargée de :
v la mise à jour des dossiers administratifs, du
maintient de la discipline au sein de l'entreprise.
v Le remplissage des formalités de recrutement,
d'embauche, l'établissement du contrat de travail, le visa de travail
à l'inspection du travail ;
v L'application concrète des textes légaux et
règlementaires ;
v L'appréciation du personnel dans l'exécution
du travail ;
v Les traitements de toutes les correspondances de service de
transport administratif de service ;
v L'assistance au chef de certains documents de gestion tels
que la convention collective de l'entreprise, le recueil des avantages de
l'entreprise, les notes d'instructions ainsi que le code du travail.
b) La section sociale et relations publiques :
cette section s'occupe de l'établissement des dépenses,
caisses des agents de tous les cas sociaux intervenant dans la famille de
l'agent (mariage, décès, soins médicaux, voyage, mission
de service, etc.). elle s'occupe également de la déclaration de
l'institut national de sécurité sociale, elle achète des
lunettes médicales pour les agents.
c) La section paie ou calcul de
rémunération : elle s'occupe :
Ø du calcul de salaire du personnel ;
Ø de la déclaration de la contribution
professionnelle de rémunération (DCRP) au service de
contribution.
Ø Du rapport de service dans le domaine
salarial ;
Ø De la déclaration de versement à
l'institut national de préparation professionnelle (INPP). Donc c'est
une section mère dans la mesure où elle effectue le calcul de
décompte fiscal des agents retraités, agents
révoqués, licenciés et tous les autres services.
12) Le service médical : ce
service s'occupe des soins de santé des travailleurs permanents et
journaliers dotés d'un médecin pour les interventions et des cas
graves.
13) Le service de
sécurité : ce service est là pour la
sécurité de biens et pour l'établissement de l'ordre dans
les installations, il s'occupe également du gardiennage de tout outil
qui se trouve dans les installations.
14) Le gérant : il contrôle
les services qui se trouvent au sien de la société et fait
rapport au moment opportun au PDGI.
15) Le service de comptabilité :
il s'occupe des toutes les opérations comptables de la
société. Le comptable signe conjointement avec le directeur
financier toutes les dépenses et élabore le budget. C'est donc
lui qui justifie toutes les entrées et sorties de fonds.
16) Notons par ailleurs que chemaf est
considérée comme la troisième personnalité dans la
structure de l'EMAK avec sa qualité de fondateur.
Le service de caisse : après
avoir fait l'analyse, les résultats sont transférés
à la caisse. Si les résultats sont positifs, le premier est
établi par le comptable. Le bon contient la teneur et le montant
à payer ainsi que le numéro du fournisseur. Il sied de signaler
que pour l'instant chemaf à sa propre concession et gère tous les
travailleurs ou creuseurs.
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