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Rapport de stage effectué au ministère des affaires étrangères du Tchad

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par Brahim MAHAMAT
Université libre du Burkina - Licence en relations publiques internationales 2011
  

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CHAPITRE II : LES ORGANISMES RATTACHES

Ils sont rattachés au cabinet des Organismes suivants :

- La Commission Nationale de la Francophonie ;

- La Direction Générale du Protocole d'Etat ;

- La Coordination Militaire.

Section I : La Commission Nationale de la Francophonie

Placée sous l'autorité d'un Secrétaire Exécutif, la Commission National de la Francophonie a pour mission principale la coordination, l'impulsion et le suivi des activités de la coopération dans le domaine de la Francophonie.

A ce titre elle est chargée de :

- Suivre les activités des diverses instances de la Francophonie ainsi que leurs rapports avec le Tchad ;

- Coordonner et évaluer au plan national l'ensemble des actions menées dans le domaine de la Francophonie ;

- Faire la promotion des investissements francophones au Tchad ;

- Organiser la participation du Tchad à toutes les instances de la Francophonie notamment le sommet des Chefs d'Etat et de Gouvernement des pays ayant le français en partage et la conférence ministérielle ;

- Susciter les initiatives et accompagner les actions susceptibles de promouvoir la Francophonie.

Le secrétaire Exécutif de la Commission Nationale de la Francophonie à rang et prérogatives du Secrétaire Général du Ministère. Il est le correspondant national de l'Organisation Internationale de la Francophonie (OIF).

L'organisation et le fonctionnement de la Commission Nationale de la Francophonie sont définis par Décret.

Section II : La Direction Générale du protocole d'Etat

Placée sous l'autorité d'un Directeur Général, la direction générale du protocole d'Etat est responsable de l'organisation et de la gestion des manifestations officielles auxquelles participent les personnalités de l'Etat et de toutes les questions d'ordre protocolaires.

La Direction Générale du protocole d'Etat comprend cinq (05) directions :

- Une direction du protocole du Président de la République ;

- Une direction du protocole du Premier Ministre ;

- Une direction du protocole du Président de l'Assemblée Nationale ;

- Une direction de l'Accueil et du Cérémonial ;

- Une direction Immunité, Privilèges et Documents protocolaires ;

II.1. La Direction du Protocole du Président de la République

Placée sous l'autorité d'un Directeur, la direction du protocole du Président de la République est chargée de :

- Organiser les déplacements du Président de la République à l'intérieur comme à l'extérieur du pays ;

- Organiser les cérémonies de présentation des lettres de créance des Ambassadeurs étrangers accrédités au Tchad ;

- Préparer, organiser et coordonner les visites des Chefs d'Etat et de Gouvernement étrangers en République du Tchad ;

- Assurer l'organisation des cérémonies officielles placées sous l'égide du Chef de l'Etat ;

- Organiser les audiences du Présidents de la République ;

- Tenir l'agenda du Chef de l'Etat ;

- Rédiger les messages des voeux, de félicitations et de compassion

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