1.1.3. Organisation et
fonctionnement
En tant qu'association, l'organisation et le fonctionnement
d'ARVHA sont régis par des instances supérieures notamment
l'assemblée générale et le conseil d'administration. Les
activités opérationnelles de l'association sont conduites par un
bureau de trois personnes choisies parmi les membres du conseil
d'administration pour un mandat de 6 ans.
1.1.3.1. L'équipe
technique
L'équipe technique est composée de cinq
personnes, dont 3 permanentes et 2 stagiaires en alternance. Le personnel
permanent comprend la présidente de l'association, Catherine Guyot,
l'ancien président Luc Givry et un informaticien Marc Najid.
Catherine Guyot est architecte DPLG, Urbaniste DESS. Elle a en
charge la politique de formation continue pour architectes et coordonne les
projets dans le cadre du programme Leonardo en cours au sein de l'association.
Elle assure également la conduite du projet « Femmes
architectes en Euro-méditerranée ». Luc Givry est
également architecte DPLG. Il s'est spécialisé sur les
questions d'accessibilité des espaces aux personnes handicapées.
Il assure actuellement la direction des projets et des formations liées
à l'accessibilité des personnes handicapées et conduit
l'étude d'évaluation des centres médico-sociaux. Marc
Najid est infographiste - programmeur. Il s'occupe de l'élaboration
des modules supplémentaires pour les sites gérés par
l'association par la création de vidéo en ligne et d'outils de
visioconférence.
Quant aux apprentis en alternance, il s'agit d'un Assistant-
manager qui, pendant ses présences dans la structure vient en appui
à la direction pour certaines tâches et, d'un Infographiste -
Assistant- webmaster qui intervient sur le montage de vidéos et la
retouche de photos destinées aux différents sites de l'ARVHA. Ce
dernier s'occupe également de l'élaboration des
éléments graphiques destinés à la communication et
intervient sur la mise à jour des sites internet de l'association. En
dehors de ce personnel à l'interne, l'association fait appel à
des prestataires extérieurs ; il y a notamment le comptable qui
intervient une fois par fois et des personnes ressources pour aborder certains
modules de formation.
1.1.3.2. La coordination
des activités
Sur plan de la coordination et de la répartition des
responsabilités, de mes observations, il ressort que l'ensemble des
activités administratives, notamment la gestion des correspondances, le
montage des dossiers de demande de financement, la gestion des inscriptions aux
formations, relève de la présidente Cathérine Guyot et Luc
Givry s'occupe des aspects techniques des projets et le suivi des sites web.
Mais cette distinction n'est pas tout à fait rigide ni formelle. En
effet, l'étude des centres médico-sociaux est conjointement
menée par les deux, car les visites sont réalisées par
Catrhérine Guyot alors que Luc Givry se charge des analyses et de
l'élaboration du site web.
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