2.2.2 Endnotes
Même si le choix était porté vers Alexandrie,
j'ai tout de même souhaité étudier End Notes qui est
utilisé par l'ARPE et qui contient le plus grand nombre de notices des
bases partenaires.
La société ISI ResearchSoft [57] édite un
logiciel de références et de rédaction bibliographiques :
End Notes. Cette société est une filiale de ISI (the Institute
for Scientific Information) fondée par le Dr Eugene Garfield en 1958 et
appartient au groupe Thomson. La distribution est effectuée par Ritme
Informatique [52].
2.2.2.1 Usage et caractéristiques
techniques
Ce logiciel est souvent utilisé par des chercheurs car
il permet d'enregistrer des données bibliographiques attachées
à des documents en texte intégral puis de les intégrer
directement dans un format choisi à la fin de sa future publication. En
effet, End Notes édite dans le format de présentation
souhaité par la revue où sera publié le document, soit
plus de 3300 titres dans 35 langues. Il est aussi possible de créer son
document sous un modèle Word pré-défini (plusieurs
modèles au choix), imposé pour les présentations
scientifiques. Des notices provenant de bases de données comme PubMed
peuvent y être intégrées directement par «
glissé-déposé ».
La base de données de End Notes est appelée
"bibliothèque". Les notices peuvent comporter jusqu'à 38 champs
(déterminés ou choisis). Cependant les champs des notices
différent selon les 25 types de documents : illustrations, diagrammes et
équations sous différents formats :
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BMP, TIFF, JPEG. Les types des fichiers utilisés sont :
Excel, Adobe Photoshop.... Il est également possible de gérer des
index, des listes d'autorités et des tris ainsi qu'éliminer les
doublons. Il n'existe pas de thésaurus ni de termes en lien avec les
notices. End Notes est doté d'un dictionnaire multilingue (12 langues).
Le plus gênant reste l'absence de contrôles: pas de champs
obligatoires et suppression possible des mots rattachés à une
notice. Les données sont sauvegardées à l'extérieur
de la base, donc récupérables avec le bloc notes ou Word
(extension .enl).
Son coût est de 399 euros, l'installation pour 5 postes
s'élève à 2695 euros. Il n'est pas prévu pour une
installation en réseau mais il est possible de bénéficier
d'un tarif dégressif à partir de 25 postes. Ce logiciel
fonctionne sur Windows XP et Mac OS, il demande peu de mémoire vive (256
Mo) et de stockage (180 Mo). Il est également compatible avec Word et
peut contenir jusqu'à 30 000 références
Remarque : il est indéniable que
l'avantage de End Notes est la pré publication ce que ne fait pas le
logiciel Alexandrie. Mais le critère retenu par les utilisateurs est
d'abord la précision de l'information avec des champs choisis, ce que ne
permet pas End Notes pour lequel il faut choisir un modèle existant.
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