2. ETUDE DU PROJET
Le projet de la documentation a démarré en 2003
[48]. Le Dr Emmanuel Cauchy comprend les enjeux de la documentation et souhaite
l'organiser. Il est aidé par le Dr Canon Scrimgeour et le Dr
Hervé Bouchet, médecins et amis, bénévoles de
l'association DMTM. Le Dr Claude Hébette du Cerna a grandement
contribué au projet car il gère une base sous Alexandrie depuis
plus de dix ans.
En 2006, grâce aux subventions du projet européen
Alcotra 35 qui contient l'action ; « Création d'un
registre portant sur les recherches en cours et la constitution d'une liste de
publications en les valorisant par le biais d'Internet », le projet
démarre (annexe 2). Joël Pascal, stagiaire en DUT info-com à
l'IUT 2 de Grenoble a réalisé une étude ; « La mise
en ligne d'une base de données scientifique à but médical
sur Internet », en proposant le logiciel Alexandrie déjà
utilisé par le Cerna. Un devis est réalisé par la
société GB Concept pour un montant de 16413 € HT en 2007
(annexe 3). Puis Oliver Thierry 36, élève
ingénieur en électronique a tenté de mettre en place le
logiciel et le serveur (annexe 4). Mais ne possédant pas de formation de
documentaliste, GB Concept, a proposé son soutien pour la construction
de la base.
J'ai repris le projet en 2007, lors de mon stage de Master.
La base Alexandrie n'était pas paramétrée et des
composants du logiciel avaient été supprimés ce qui
empêchait l'utilisation du moteur de recherche. Suite à ce stage
qui a permis une avancée concrète du projet et l'« Etude
pour la réalisation d'un thésaurus médical multilingue
»37, un emploi de
35 ALCOTRA ; Alpes Latines Coopération
Transfrontalières (France-Italie de l'union européenne). Projet ;
«Mise en commun des compétences transfrontalières en
médecine et de secours alpin : action de formation, de promotion et
harmonisation de méthodes conjointes » de juillet 2006 à
juin 2008.
36 Olivier Thierry ; « Développement d'un portail
Internet professionnel destiné aux acteurs de l'urgence », Haute
école d'ingénierie et de gestion du Canton de Vaud (Suisse)
37 Etude du Master 1
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documentaliste à mi-temps m'a été
proposé pour une période de dix mois. Cet emploi a
été financé dans le cadre du projet Interreg
démarré en 2006 et se terminant en juin 2008 annonçant
ainsi la fin du contrat de travail (annexe 2). Ma mission a été
de mettre en place la documentation qui comprend alors, la création de
la base de données sous Alexandrie, la gestion des notices des bases
partenaires, sa diffusion sur le web ainsi que le recensement des documents
archivés au DMTM. Un planning des principales étapes de la mise
en place du projet figure en annexe 5.
2.1. La documentation informatisée
2.1.1 Les besoins des utilisateurs
Ce projet est vivement souhaité par les acteurs en
majorité des médecins et des professions paramédicales
mais aussi par toute personne qui oeuvre pour les secours en montagne. En
effet, il n'existe pas à ce jour de base de données recensant
toutes les études sur la médecine de montagne. Cette
spécialité qui deviendra une spécialité
médicale, n'est actuellement pas reconnue comme telle en
médecine. Les travaux portant sur la médecine de montagne
concernent pour la plupart les domaines suivants ; l'hypothermie, la
physiopathologie du froid et des conditions de vie dans les milieux
extrêmes, les gelures, la traumatologie, l'étude des humains et
des animaux en altitude, les accidents en montagne... Ces domaines touchent
toutes les spécialités médicales, ils sont transversaux.
Dans ce cas, on comprend aisément qu'il n'est pas toujours facile
d'éditer des recherches dans ce domaine pointu des connaissances. Il est
important de rappeler qu'une publication scientifique, si elle est
acceptée par le comité scientifique de la revue, est aux frais du
chercheur de même que la participation à des colloques. Ce besoin
de diffusion de l'information à travers une structure organisée
telle une base de données et à travers un média tel
Internet, favorisera la connaisance et les études des médecins
mais aussi le contact avec d'autres équipes de recherche internationale.
Ainsi, la mise en place de la base de données documentaire est en enjeu
stratégique pour la reconnaissance et le développement de la
médecine de montagne. Actuellement s'il existe des bases de
données en médecine aucune n'est spécialisée en
médecine de montagne.
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L'équipement informatique
Le matériel informatique est une des clés de la
réussite d'une base de données. Aussi il était important
d'établir les besoins. J'ai évalué avec Cyril Besson
(étudiant en médecine), la capacité de stockage à
500 Go pour les images dont 160 Go déjà utilisés. Les
données sont intégrées dans le logiciel Alexandrie,
version 6.1b
En raison de ces exigences de stockage, un nouvel ordinateur
a été acquis. Il comporte les caractéristiques suivantes :
mémoire vive de 2 Go et mémoire de stockage de 700 Go dont autant
de sauvegarde (c'est un système de copie des données sur un autre
disque du même ordinateur).
La sauvegarde est aussi effectuée sur un disque dur
externe situé au domicile du Dr Emmanuel Cauchy, Président du
DMTM.
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