Le projet Ifremmont ( Institut de Formation et de Recherche en Médecine de Montagne ): création d'une base de données et d'un Centre de ressources international en médecine de montagne

3.1.6. Les masques de recherche

J'ai créé quatre masques de recherche ; thésaurus, documents, audiovisuel et thèses. Comme dans Access, il convient d'enregistrer une requête qui crée automatiquement le formulaire. Des tests sur ces masques de recherche ont été réalisés auprès des médecins utilisateurs de la base de données afin de déterminer au mieux leurs besoins (choix des champs et des catégories interrogés). Je me suis aussi inspirée des masques de recherche des bases de données en ligne.

Aller a ...	N° Libellé		Table ·	Contexte
Mon profil J i Apparence a' Base · Groupes Sites d. Structure	Recherche sur · ersonnes		Persorres
		3 Recherche gestionnaire 4 Recherche éditeur et organisme 5 Recherche thesaurus 6 Emprunts en cours 7 Recherche sur les revues S Recherche sur les commandes 9 Recherche sur les lignes 0 Nature du bon de commande 1 Saisie du jour 2 Nouveautés de la quinzaine 7 Recherche documents 8 Recherche audiovisuel 9 Les news sur les gelures 20 Les news sur l'hypothermie 21 Les news sur la foudre 22 Les news sur les avalanches 23 Recherche these	Documents (Annuaire - adresse;Art References (Editeur;Organisme-Ins Thesaurus Emprunts Revues Commandes Lignes de commande Fournisseurs Documents Documents Documents (Article, depeche, pp;Au Documents (Audiovisuel) Documents Documents Documents Documents Documents (These- Mémoire- Rapl	;REC; ;REC; ;REG; ;REC; ;REC; ;REC; ;REC; ;REC; ;DOS; ;DOS; ;REC; ;REC; ;DOS;DOS; ;DOS;DOSW; ;DOS;DOSVY; ;DOS;DOSV+. ;REC;
Requêtes
P Paramêtrage v Ressources *Web Script I>^r Maquette loônes Traduction

v Bases externes

3.1.6.1 Recherche simple

Site de documerntatior

+ Article, deperhe, pp

n Audiovisuel

· Chapitre

· Congrès, Cours, stag

r Rassie,

+ Interbase

r Ouvrage

+ Page Internet

- Auteurs

· ReFereMes

· Thesaurus

11 Nous contacter

Sur la page d'accueil de la base Docmmont, il est possible de rechercher un document dans toutes les catégories ou en sélectionnant l'une d'elle. La recherche s'effectue dans le champ titre. Cette recherche trop « générale » renvoie beaucoup de bruit ^*59. Il a donc été nécessaire de créer des masques de recherche plus précis. D'autre part je n'ai pu retirer certaines catégories de documents de l'interface car je n'ai pas trouvé le script correspondant dans les pages du logiciel. Ainsi les catégories comme « A classer ou Interbase »

Site internat

utilisées pour la gestion ou certaines qui ne

comportent pas de documents visibles par
l'internaute comme ; Page internet, Recommandations guide, Site internet et technique apparaissent. Les catégories sont trop nombreuses et l'internaute s'y perd mais c'était là une demande du Dr Claude Hébette (Cerna). C'est pour cette raison que je les ai sélectionnées et regroupées dans les masques de recherche.

Remarque ; Pour interroger la base, il est possible de sélectionner une catégorie de documents (menu déroulant Documents) mais il faut inscrire l'étoile * pour afficher tous les documents d'une catégorie ou inscrire le terme recherché (recherche dans le champ titre). Pour faire une recherche plus précise, il convient d'utiliser la recherche avancée (onglet Recherche avancée). Le changement de place des fichiers de données ne permet plus une utilisation normale de la base.

46

59 * Définition dans le glossaire

47

3.1.6.2 Recherche avancée

La recherche avancée contient des champs choisis qui sont ceux les plus utilisé lors des tests avec les médecins du DMTM. Ces champs ont été déterminés en amont lors de la construction de la base afin de créer les index correspondants.

ü Recherche avancée de documents

n Auteurs

P Rerérences

Mots dés
Résume
Auteur

q a

q u

Et

IDocuments

11

11

11

Nous contacter

L'Anglais Espagnol

§ Italien

Pratique EIRecherche

§ Médicale

o A_effiner la

che .~_

Et Date de parution ₇ Date de congrès/stage; Date soutenance / puhlicatlon

Et s Langue Allemand

Français_

Et Niveau du document Cult

_géneral

ure

e

Dase la

P Documents

· Thesaurus

Rechercher

le Recherche documents

Vous pouvez rechercher tous types de documents

O depeehe, pp E A.udioviauel Q Chapitre

Q Ouvrage

Congrés,

E ours,

tag

_OThése-Mémoire- Rapp arra

Annuler 1

Recherche avancée: Recherche documents (Documents)

La recherche « documents » permet de sélectionner les types de documents les plus demandés par les utilisateurs ; titre, mots clés (thésaurus McSH), Résumé, Auteur (nom et prénom), Date, Langue, Niveau du document.

Remarques ; Le champ langue contient plus de 8 langues (Catalan, Chinois, Anglais, Français, Allemand, Italien, Russe, Espagnol). Seules les langues en lien avec des documents ont été sélectionnées ; Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, afin d'éviter le silence. Pour une recherche efficace sur le champ «date », j'ai sélectionné tous les champs de type « date » ; date de parution (tous documents sauf thèse), date de congrès stage (document congrès cours stage), date de soutenance et date de publication (document thèse mémoire rapport). S'il est possible de masquer les champs pour plus de lisibilité, je n'ai pu cependant coller une étiquette comme dans Access. Certes, il aurait été plus simple de n'avoir qu'un seul champ date mais les utilisateurs exigeaient la précision dans l'intitulé des champs utilisés aussi pour la saisie des notices. Ainsi le champ « date de parution » ne pouvait convenir pour

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les thèses dont la communication au public est établie par la soutenance (champ ; date de soutenance publication).

J'ai également opté pour le booléens « OU » entre les champs « Titre » « Mots clés » et « Résumé » même s'il génère davantage de bruit *^6° car le booléen « ET » obligeait à réinscrire le même terme recherché dans ces champs. Cette syntaxe était difficile à comprendre pour les utilisateurs de même que d'associer ces trois champs dans le même champ de recherche. Pour simplifier l'utilisation des différents masques, j'ai gardé le même ordre des champs.

Mun espace

Recherche avancee Geskwn

ü Recherche avancée de documents de type « audiovisuel »

Cr Recherche audiovisuel

Vous pouvez rechercher des photos et vidéos 1=1

Au dloviauel

o

0

Type audiovisuel mage_e Image Son

Fixe

Droits d'auteur _D Drolta rede a

réservés d^Lihroits ~ Payant

Sur auto risatlon

Légende)

o Affiner la e _her_he

Annuler

an

au Et Et

Dans la 0 Ease

io

Durée I

0

rmre

Résumé

Recherche avancée: Recherche audiovisuel (Documents)

n Auteurs

n ReFerences

P m.i,aurus

Nous contacter

La recherche « audiovisuel » permet de rechercher tous documents images fixes ou animées et le son mais aussi par « droit d'auteur ». En effet les images sont souvent recherchées pour être utilisées en publication. Cependant le champ nom de l'auteur (existant dans cette notice) n'a pas été retenu sur ce masque car la qualité et le contenu de l'image sont prépondérants en médecine. Les photographes sont les médecins du DMTM. Les vidéos étant consultables en ligne, il est intéressant de prévenir l'utilisateur de sa durée. De plus, il peut être amené à demander au DMTM la possibilité de diffuser ces images pour une utilisation professionnelle. Ces indications lui permettent alors de prévoir son planning. Le champ langue n'a pas été retenu (existant dans la notice), car les vidéos sont en français (lien sur le site de TV Mountain) ou sans paroles (panoramas de la montagne). Un travail important doit être réalisé

⁶⁰ Voir glossaire

sur les films détenus par le DMTM (sélection des séquences, recadrage...) avant leur diffusion.

Le champ légende est utilisé par Christine Gaussot qui gère les images. En effet le titre d'une image pouvant varier selon le catalogueur, il est indiqué ici le nom du fichier. Cela permet de vérifier si une image a déjà été enregistrée dans la base.

ü Recherche avancée de documents de type « thèse »

piL~~~~11111Atoi

Identifiant Mot de passe

OK J

Site.de doçumeptatittn,en médecine de montagne de l'Ifremmont

· Documents

· Auteurs

· Références

Thesaurus

Rechercher

IDocuments

OK

0 Nous contacter

Recherche thèse

Vous pouvez rechercher des thèses, mémoires et rapports

Thèse- Mémoire- Rapp

Et Ou Et Et

Et Et

Et

Isemur.

Opérateurs de comparaison

Contient tous les mots

q ~ Approximation phonétique MMot commence par

q ~ Rechercher aussi sur les Alia

... Thesaurus

Remonter :

O Tous les niveaux Trois niveaux

q Deux niveaux ° un niveau

Déployer:

Oun niveau ° Deux niveaux °Trois niveaux °Tous les niveau

q Termes associés

Mots clés

Auteur

InterventionADTEDR PRI _n Auteur Directeur de Directeur de

principal memo re thèse

§ Président du

jury

Lieu de soutenance

= I

d

Date soutenance

publication

Langue nAllemand Anglais Espagnol

§ Français 111 Italien

0 Dans la base _O Affiner la recherche

IAnnuler

OK J

Recherche avancée: Recherche thèse (Documents)

49

La recherche de thèse permet une recherche approfondie dans les champs de la notice thèse. Si l'auteur de la thèse est indispensable, le nom du Directeur de mémoire ou de thèse permet de retrouver plus facilement le document (notoriété) mais aussi de réunir toutes les thèses d'un même thème (spécialité du directeur de recherche). Cependant je reconnais qu'un directeur ou président du jury n'est pas l'auteur mais malgré la demande du Dr Claude Hébette (Cerna), il n'en a pu être autrement dans l'architecture de la base Alexandrie.

ü Les résultats de recherche avec le terme « secours »

Recherche thèse

er des thèses, mémoires et rapports

ese- Mèmoire- Rapp

Création d'une maquette de logiciel médical de secours en montagne sur les hopitaux du Mont-Blanc : Définition d'un cahier des charges nécessaire à la création d'un observatoire national d'accidentologie de montagne! AuteurpnncipaI Robert Nowtash Fabien ; Président do jury GIRARDET Pierre.. - 61

Du médecin guide au guide médecin ; deux métiers, des hommes, des passionnés.... Auteur principal ACRE Denis

« secours* » est suivi d'une étoile, cette troncature remplace tout caractère ce qui pourrait laisser apparaître le terme « secourisme ». Ce terme est écrit en rouge. Le nombre de documents correspondants à la recherche est indiqué (Documents : 13). L'icône pdf, indique le fichier correspondant, consultable en ligne.

ü

· Documents

· Auteurs

n Références

· rnesaurus

Rechercher

Documents Al

r1 Nous contacter

Recherche avancée de documents de type « éditeur et organisme »

D CNINIONT

Recherche avant

Gestion

Non espace w

®' Recherche éditeur et organisme

Vous pouvez rechercher un éditeur ou une institution et consulter les documents correspondants

Q Editeur _O Dr_ganlsme O producteur

0

Institutio

Nom

0

[OK]

0 rec

Dans le Affiner _hla

base rce

Annuler

Recherche avancée: Recherche éditeur et organisme (Références)

La recherche éditeurs et organismes permet de retrouver les coordonnées d'un éditeur, d'un organisme ou d'un producteur (France audiovisuelle). Si les éditeurs et producteurs sont toujours en lien avec les documents référencés dans la base ce n'est pas le cas de tout les organismes institutions. En effet un organisme peut être lié au lieu d'exercice d'un auteur université, hôpital...). La recherche s'effectue essentiellement par nom. Bien que les critères géographiques existent dans la notice ils n'ont pas semblés indispensables pour ce type de recherche.

ü Recherche avancée dans le thésaurus

Identifiant Mot de passe

Recherche avancée "" Gestion Non espace

· Documents	·	·		·	· Auteurs · Références
e Recherche thesaurus Vous pouvez rechercher un terme dans le thesaurus et consulter les documents correspondants

11

O Affiner le echerche

Annuler

Recherche avancée: Recherche thesaurus (Thesaurus)

Descripteur

Thesaurus

Rechercher

Documents

D Nous contacter

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La recherche dans le thésaurus permet de retrouver un mot-clé du thésaurus MeSH (pas les candidats), et d'afficher les notices correspondantes. Il est aussi possible d'accéder à l'emplacement du descripteur dans l'arborescence. Puis en cliquant sur le terme MeSh, la liste des notices correspondantes s'affichent.

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