I-3 Les Intranets
I-30 Quelques définitions
I-301 C'est une technologie qui
permet à une structure de se définir comme une entité, un
groupe, une famille où chacun connaît le rôle qu'il doit
jouer et que tous travaillent pour la promotion et la santé de la
structure.
I-302 Intranet :
C'est l'Internet interne, donc
sécurisé. C'est le début d'une nouvelle approche
d'utilisation de l'outil informatique dans l'Entreprise.
I-303 Un Intranet
est une infrastructure de communication. Il est basé sur les standards
de communication d'Internet et les standards du
WorldWideWeb.
Il est construit à partir des mêmes outils
qu'Internet et des applications Web. La seule
différence avec ces deux derniers est que l'accès aux
informations publiées dans un Intranet est strictement
réservé aux membres du groupe propriétaire.
I-304 L' «
Intranet est l'utilisation des infrastructures, des services
et technologies Internet pour le transfert et le traitement des flots de
données internes d'une organisation ».
Les réseaux locaux d'entreprise existent, Internet les
a reliés. Qu'est - ce qui justifie alors l'émergence de ce
nouveau concept ? Qu'est - ce qu'il apporte comme service non encore offert par
l'existant ?
Nous tenterons d'apporter notre réponse à ces
interrogations en présentant dans les pages qui suivent la nouvelle
conception du travail d'équipe dans les entreprises modernes et ses
exigences en matière d'outils et de services de communication.
I-31 Le travail coopératif
Les activités professionnelles
d'aujourd'hui exigent et continueront sûrement d'exiger de plus en plus
un travail d'équipe.
Quand bien même la productivité individuelle est
un élément déterminant dans tout succès, il
apparaît que la réussite d'une entreprise est étroitement
tributaire d'une collaboration étroite et efficace entre ses acteurs.
Tout résultat positif est le fruit du travail de groupes de personnes
partageant les mêmes responsabilités et objectifs, et
animées du même esprit d'équipe.
Cependant, la motivation à elle - seule ne suffit pas.
Ces groupes de travail doivent disposer d'outils performants et efficaces dans
un environnement adapté afin de pouvoir mener à bien leurs
missions. C'est ce que les nouvelles technologies dites de groupwaring tentent
de fournir à l'Entreprise.
I-32 Les Groupwares
I-320
Définition
Le groupware ou travail en groupe,
ou collecticiel encore appelé partagiciel, est l' «ensemble des
méthodes, procédures, logiciels et plates-formes informatiques
permettant à des personnes, associées dans un même contexte
professionnel, de travailler en collaboration avec un maximum
d'efficacité » .
C'est un outil de travail moderne permettant aux personnes
d'une même corporation de travailler ensemble sur des documents,
d'organiser conjointement leurs agendas, d'automatiser le routage de
formulaires, de partager le contenu thématique de dossiers publics,
d'envoyer du courrier électronique, d'échanger des idées
dans des forums de discussions, etc.
Le groupware fournit plus que le partage d'information. Il se
positionne comme un outil universel de traitement de l'information d'entreprise
libéré des contraintes temporelles et géographiques. Il
fournit une information structurée, sécurisée, fiable et
pertinente aisément accessible.
Un groupware est ainsi du soft qui augmente la
productivité d'un groupe de travail à travers une interface
commune, indépendante de la localisation géographique et de la
plate-forme de ses membres.
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