SECTION 2 : PRESENTATION ET ANALYSE DES PERFORMANCES DE
LA CENTRALE D'ECHANGE D'INFORMATIONS
La présentation et l'analyse des performances de La
Centrale d'Echange d'Information se feront à travers la
présentation des activités et de l'évolution du nombre des
institutions qui ont fait leur adhésion à la centrale et qui
transmettent des informations.
Paragraphe 1 : Présentation des activités
de la Centrale d'Echange d'Informations
Ce paragraphe sera consacré à la
présentation des activités de la CEI et les principes
contractuels entre les institutions de microfinance et la CEI.
A. Les activités de la Centrale
d'Echange d'Informations
La Centrale d'Echange d'Informations a démarré
ses activités en Janvier 2005 suite au protocole de transfert
signé le 23 Décembre 2004 entre le Consortium Alafia et Planet
Finance.
La principale activité de la Centrale d'Echange
d'Informations est l'offre d'informations aux institutions de microfinance du
Bénin. Cette activité se déroule en trois temps : la
collecte des données, le traitement des données et la diffusion
des informations.
1. La collecte des données
a. Les informations
collectées par la Centrale d'Echange d'Informations
Les informations transmises par les institutions membres
à la CEI doivent contenir :
- Identité du client : Nom et
prénoms, sexe, date et lieu de naissance, numéro de la
pièce d'identité, adresse domicile.
- Activité du client : secteur
d'activité, localisation de l'activité,
- Informations sur le crédit :
Nombre de crédits déjà obtenus, type de crédit en
cours, montant du crédit en cours, date de déblocage du
crédit en cours,
- Informations relatives au
remboursement : nombre total d'échéances à
rembourser, date de la première échéance, date
théorique de la dernière échéance, date
première échéance en retard, montant
échéances en retard
- Observation
b. Procédure de
déclaration des informations
Le transfert des données des institutions de
microfinance vers la Centrale d'Echange d'Informations s'effectue une fois par
mois par mail ou au moyen d'un support physique :CD Rom, d'une clé
USB, d'une disquette ou d'un dossier papier. Les institutions de microfinance
livrent leurs données au Centre de Relais de leur zone concernée.
Aujourd'hui ces Centres de Relais ne sont plus opérationnels.
2. Le traitement des données
Le traitement des données s'effectue à deux
niveaux :
a. Au niveau des centres
de relais
Les informations reçues des institutions par les
centres de relais subissent un premier traitement pour vérifier
l'exactitude et la cohérence. Les données comportant des erreurs
sont retournées à l'institution pour correction. Les
données enregistrées par les différents Centres de Relais
sont ensuite envoyées par Internet à la Centrale d'Echange
d'Informations nationale, respectueusement au centre de traitement informatique
de Lomé.
b. Au niveau de la
Centrale d'Echange d'Informations
Après traitement des informations envoyées par
les différents centres de relais, La CEI, respectivement le centre de
traitement de Lomé procède à la consolidation des
données et produit deux types de bases de données :
- une base de données à l'échelle
locale : les centres de relais reçoivent les données les
concernant ;
- une base de données à l'échelle
nationale.
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