5.3.4.3.- Phase de conception
La phase de conception est synonyme
« instruction, préparation, formulation ou évaluation
ex ante ». Dans cette phase, tous les aspects importants de l'idée
de projet sont examinés, en tenant compte des orientations du document
préliminaire de projet, des facteurs de qualité clés et
les points de vue des principales parties prenantes. Les
bénéficiaires et autres parties prenantes participent activement
à la description détaillée de l'idée de projet.
La pertinence de l'idée de projet par rapport
aux problèmes et sa faisabilité doivent être des questions
clés à étudier. Une fois le rapport d'identification
approuvé, le projet sera élaboré plus tard durant la phase
de conception sur base des informations recueillies durant la phase
précédente, soit celle de l'identification. A la fin de la phase
de formulation, les décideurs doivent prendre toutes les informations
nécessaires pour décider sur la pertinence, la faisabilité
et la durabilité du projet. Les études d'impact doivent
être revisées conjointement avec le cadre logique. Ils doivent
également se faire une idée de l'efficience du projet. A la fin
de la phase, le cadre logique se présente comme illustré dans le
tableau 9 ci-dessous.
Tableau 9.- Phase de conception du projet
orientée vers le cadre logique
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Niveaux descriptifs
du projet
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Indicateurs
objectivement vérifiables
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Sources
de vérification
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Hypothèses
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Objectifs généraux
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Objectif spécifique
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Résultats intermédiaires
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Activité(s)
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Moyens
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Coûts
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Responsabilité sociale,
responsabilité environnementale, parties prenantes
représentatives, ...
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Conditions préalables
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Si la proposition du projet est acceptée, sa phase
d'exécution peut débuter sans contraintes. Sur la base des
activités reformulées dans le cadre logique, un plan
opérationnel est alors élaboré. Des plans de
travail détaillés, comportant le cadre logique doté
d'indicateurs des résultats escomptés et d'indicateurs d'impact,
ainsi que des calendriers des activités et des ressources devraient
être produits au cours de cette phase. Il en résulte une
décision de proposer ou non un financement pour le projet. La
proposition de financement est complétée et examinée par
un comité interne ou externe approprié. Il faut ensuite
décider de financer ou non le projet. Une convention formelle, qui
énonce les dispositions financières essentielles de mise en
oeuvre, doit être alors signée par les responsables et les acteurs
partenaires ou une autre entité.
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