CONCLUSION
Au terme de notre travail de fin d'étude
intitulé « La Gestion des information des élèves
d'une école primaire », Rappelons que l'objectif principal que
nous nous sommes assigné était l'utilisation des nouvelles
technologies pour une meilleure gestion des informations concernant les
élèves d'une école primaire. A cet effet, nous avons voulu
d'abord, au cours de notre étude, faire une analyse de la pratique de
gestion des informations des élèves par le système
existant dans les écoles primaires; ensuite nous rendre compte de la
qualité de cette dernière et enfin apporter une meilleure
solution. Pour y arriver nous avons divisé notre travail en quatre
parties interdépendantes.
Le premier chapitre qui est l'introduction
générale comprend la présentation du sujet, le choix et
l'intérêt du sujet, les objectifs du travail, l'hypothèse
centrale, la délimitation du sujet, la méthodologie de recherche,
la subdivision du travail et les résultats attendus.
Afin de vérifier notre hypothèse, nous nous
sommes servi de certaines méthodes et techniques. Concernant les
méthodes nous avons fait recours à la méthode MERISE L
qui est une méthode utilisée pour la conception des
systèmes informatiques et pour ce qui est des techniques qui nous ont
permis de bien comprendre le problème et d'apporter une solution, nous
nous sommes appuyés sur les interviews, la documentation et
l'observation.
Le second chapitre explique le fonctionnement de l'ESCAF, les
procédures d'enregistrement ainsi que les fiches utilisées pour
les différentes opérations sur les renseignements des
élèves de la dite école. Ici nous avons décrit le
système existant, son fonctionnement et ses défaillances, ensuite
nous avons décrit le nouveau système à mettre en place,
son fonctionnement et ses exigences.
Le troisième chapitre comprend la conception du
logiciel de gestion des informations des élèves de l'école
primaire (SYGEP). Au cours de ce chapitre, nous avons relevé les
données ainsi que les traitements du nouveau système
d'après l'analyse faite dans le deuxième chapitre. Nous avons
présenté différents modèles conceptuels de
données et des traitements permettant d'aboutir au bien livrable de ce
travail.
Le quatrième chapitre présente le nouveau
système, les testes et ses exigences, les résultats obtenus et
montre les différents outils utilisés pour le mettre en place.
«SYGEP » est une réponse des besoins de
l'ESCAF, il permet la réalisation des différentes
activités de l'école.
Le logiciel conçu va faciliter les activités de
gestion des informations en relation avec les élèves surtout le
suivi des dossiers.
Alors nous croyons qu'une fois le logiciel installé, il
va améliorer les activités de gestion des informations des
élèves.
En définitive, nous osons croire qu'une fois ce
logiciel est mis en production, il contribuera à l'amélioration
de la gestion des informations des eleves de l'ESCAF. Il aboutit aux
résultats attendus : -Inscrire les élèves pour le recueil
et le stockage des renseignements dans une base des données.
-Identifier les différents types de bailleurs de fond
(ADRA et autres) facilement.
-Repérer les élèves qui se trouvent dans
une tranche d'âges donnés.
-Voir les élèves qui ont déjà
payé ou pas le Minerval
-Visualiser tous les renseignements sur un
élève, y compris sa photo.
-Lister tous les élèves inscrits dans une
classe.
-Lister les cours programmés pour une classe
-Apercevoir le palmarès (Fiche de
délibération) pour chaque classe, c'est-à-dire (Noms
de l'élève, classement, pourcentage, nombre d'échecs,
liste des cours avec échecs)
-Visualiser/Imprimer/Archiver tous les bulletins d'une classe
en un seul clic
(Alternativement voir un seul bulletin, surtout utile au
moment des réclamations et pertes individuelles)
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