2 - Les apports du stage
Ce stage m'a été très
bénéfique car j'ai beaucoup appris. En effet, Les apports que
j'ai tiré de cette expérience professionnelle peuvent
être regroupés autour de trois éléments
essentiels : les compétences acquises, les problèmes
rencontrés et solutions apportées ainsi que la vie en
société.
a) Compétences acquises
Mon séjour au Forum a le mérite de m'avoir fait
découvrir les réalités de la vie professionnelle, car
même si nous n'étions pas entourés de vrais professionnels,
toutes les personnes qui nous ont guidées ont le mérite d'avoir
travaillés avec des professionnels avant de mettre en oeuvre ce projet
qu'est le Forum de la Créativité de l'Etudiant. J'ai donc pu
grâce à leur expérience, assimiler les différentes
facettes de l'organisation d'un évènement d'envergure, en
l'occurrence un forum.
D'une part, je sais désormais qu'une manifestation
socioculturelle, éducative, sportive ou politique, demande à
être parrainée, et pour cela a besoin de partenaires de tous
ordres : entreprise, services publics, ministères, particuliers
etc. La quasi-totalité des partenaires avec qui nous avons
travaillés étaient dans le social. J'ai également appris
à diriger un atelier en supervisant les travaux. En m'occupant des
participants des ateliers, j'ai pour ainsi dire eu l'occasion de m'adresser
à des jeunes de tous horizons en leur donnant des conseils sur ce qui
doit être fait ou ne doit pas l'être uns liste de tâches
m`avait été remise afin de maîtriser les activités
prévues pour chaque atelier. J'ai moi-même appris à magner
un pinceau tout en respectant les règles du dessin : la
perspective, la mise en page, les couleurs primaires et secondaires etc. J'ai
également découvert un domaine qui m'était inconnu ;
celui de la musique expérimentale. C'est en fait une expérience
menée par un groupe espagnol en tournée dans le monde qui vise
à transmettre des messages du corps à travers un instrument de
musique. Ces
instruments sont des minis ordinateurs que l'on peut mettre
dans sa poche et ont un écran tactile. Pour produire de la musique il
suffit de mettre son doigt sur l'écran et le faire bouger à
volonté. La musique change chaque fois que le doigt change d'endroit.
Il y a également une guitare qui joue sans pour autant qu'on la touche.
En fait elle réagit aux mouvements des doigts placés devant elle
grâce aux Rayons lasers.
D'autre part, j'ai reçu des directives que j'ai tout de
suite divulguées aux autres. Cela m'a permis de mieux communiquer avec
des inconnus. J'ai rencontré des étudiants des facultés de
droit, de sciences, des sciences économiques et sociales, des grandes
écoles, mais aussi et surtout des étudiants venant d'autres
universités du Royaume. Grâce à toutes ces rencontres, j'ai
compris l'importance des relations dans la vie. D'autant plus qu'à la
fin du forum, je suis resté en contact avec certaines des personnes que
j'ai rencontrées. Cela a été l'occasion de me faire des
amis et des connaissances.
Aussi les différentes réunions auxquelles nous
avons assistées dès le début du forum jusqu'à la
réunion de clôture m'aura permis d'avoir une parfaite
maîtrise de la prise de parole en public, car toutes les personnes
présentes aux réunions se devaient de donner leur point de vue,
quelque qu'il soit. Au début cela n'était pas évident pour
certains parmi nous, étant donné la présence des doyens et
des présidents des universités. Mais cela s'est ensuite
avéré être une partie de plaisir avec l'habitude.
En outre, la pratique des outils tels que le
téléphone et le fax m'a permis à mieux tenir des
conversations afin d'amener mon interlocuteur à prendre une
décision qui nous arrangeraient lui et moi, mais aussi à
découvrir en moi des qualités d'orateur que je ne connaissais
pas.
b) Problèmes rencontrés et solutions
apportées
« La perfection n'est pas de ce monde »
dit le dicton. Le forum n'échappe pas à la règle car
durant tout le déroulement de cette manifestation nous avons
rencontré quelques problèmes tant sur le plan communicationnelle
que dans le respect des horaires, en passant par le manque de coordination et
d'efficacité.
En effet, durant le forum et cela dès le début,
la communication n'a pas été à la hauteur de
l'évènement. Tout d'abord, l'information autour de
l'évènement n'a pas été divulguée dans les
délais recommandés pour ce genre de manifestation. La
publicité autour de l'évènement n'a vraiment
été effective que quelques semaines avant quand bien même
les réunions se tenaient déjà. On peut noter l'absence
d'implication des médias dans la réalisation de cette
manifestation. Aucun spot publicitaire n'est passé à la
télé dans les délais requis et, la radio quant à
elle, n'en a parlé que légèrement.
Il faut également signaler que les responsables des
établissements sollicités pour participer au forum ont
été d'une négligence. En fait les services culturels des
différents établissements, à quelques exceptions
près, ont tous fait montre d'une négligence conséquente.
Car les affiches qui leurs avaient été envoyées n'ont
été collées sur les murs qu'à la dernière
semaine préparant l'évènement. C'est une information
vérifiée et plusieurs étudiants ont pu témoigner.
Ce qui fait que la participation des étudiants lors de ce forum n'a pas
été celle escomptée par les organisateurs. D'ailleurs lors
des différents spectacles, les étudiants présents
étaient ceux qui prestaient, et le reste des spectateurs étaient
des personnes habitants les environs et qui auraient par hasard
écouté de la musique. Pas étonnant aussi que les salles
n'aient pas été pleines. La plupart du temps on se retrouvait
avec des salles où il y avait à peine une vingtaine de
spectateur.
Par ailleurs la communication au sein du groupe organisateur
n'était pas non plus exempt de tout reproche car beaucoup de manquements
ont été constatés. En fait, les informations concernant
certaines activités ne nous étaient pas communiquées. Nous
apprenions au hasard de certaines discussions des informations qui auraient
dues être véhiculées à tout le monde. Une certaine
hiérarchie établie pour la circonstance prenait des
décisions que nous apprenions un peu tard.
En outre, un manque flagrant de coordination entre les
organisateurs et les participants a été constaté. Certains
groupes ne savaient pas où se déroulaient les activités,
d'autres par contre n'avaient aucun encadrement. Ce qui a conduit à
certains désistements de la part des participants et réduit ainsi
le taux de participation.
Des incidents mineurs ont également été
répertoriés lors des passages des groupes. Dans certains cas il
s'agissait d'une désorganisation des groupes qui manquaient d'encadrants
et de superviseurs. Dans d'autres cas de figure, les organisateurs y
étaient pour beaucoup.
Cependant pour remédier à tous ces
problèmes, il serait intéressant de chercher tout d'abord
à en connaître les raisons, cette terminée nous pourront
envisager des solutions. Dans tous les cas les membres de l'organisation
devraient à la longue inciter les chefs d'établissements à
impliquer leurs étudiants dans l'organisation cette manifestation qui
vise dans un premier temps à créer des liens entre les
universités et écoles supérieures au profit des
échanges culturels et intellectuels. Chaque établissement devra
veiller à ce que sa participation soit conséquente et que les
étudiants aient suffisamment d'engouement et d'enthousiasme pour
réveiller le champion qui sommeille en eux.
Puis les médias à leur tour devraient pouvoir
couvrir l'évènement avant et après la manifestation au
lieu d'attendre la cérémonie d'ouverture et de clôture. Car
le forum est avant tout un évènement éducatif, il
mérite donc beaucoup plus d'intérêt que celui qu'on lui
accorde.
La compagne d'information et de sensibilisation sur le forum
devra se faire quelques mois à l'avance afin de permettre une large
diffusion. Et une équipe chargée de la communication devra
être mise en place dès la tenue des premières
réunions afin que les informations récoltées soient
divulguées dans les meilleurs délais.
c) La vie en société
Le forum de la créativité de l'étudiant
aura été un cadre très instructif pour moi car au cours de
ces quatre semaines j'ai pu ainsi m'imprégner du déroulement
d'une manifestation socioéducative et culturelle aussi grande. Hormis
les différentes tâches qui nous ont été
assignées, j'ai pu assimiler comment travaillent les différentes
sections dans ce groupe. Par ailleurs, l'entente qui règne entre les
membres du comité d'organisation, au- delà des activités
exercées par chacun, m'aura permis de comprendre l'aptitude à
avoir dans ce genre de situations, en l'occurrence au sein d'un groupe de
travail.
d) Les missions des différentes sections du
forum
Il apparaît intéressant de noter ici l'importance
de chaque section du forum lorsqu'il s'est agi de décider d'accomplir
une tâche. C'est dire combien l'avis de chaque unité est
nécessaire à la bonne marche des activités
recensées pour ladite manifestation. Malgré les quelques
manquements déjà évoqués, il faut souligner que la
prise des décisions s'est toujours faite en présence d'au moins
un membre de chaque section. Ceux-ci étaient chargés de
véhiculer l'information au reste du groupe qui n'était pas
présent pour une raison ou une autre.
e) Les relations humaines entre les membres de
l'organisation
En dehors de l'activité quotidienne du forum, il y
régnait une ambiance bonne enfant. En fait l'atmosphère
était assez joviale car la plupart des membres du comité
d'organisation étaient des étudiants. Et grâce à
l'amabilité de nos supérieurs, et en particulier grâce
à mademoiselle Halima, les étudiants n'ont pas eu de mal à
s'intégrer. Les rapports supérieurs/inférieurs ne se
faisaient pas ressentir d'autant plus que les plus expérimentés
se montraient très sympathiques et serviables. Ils venaient en aide
à tous ceux qui en avaient besoin sans se poser de questions sur
l'origine ou non du plaignant.C'est en grande partie grâce à cette
convivialité qu'on doit la réussite de cette manifestation. Et
j'ai donc par la même occasion pris conscience de l'importance des
relations fiables et harmonieuses au sein d'un groupe qui travaille ensemble
chaque jour que Dieu fait. Cette convivialité n'a fait que renforcer la
performance de nos activités grâce à une atmosphère
pleine de chaleur et de bienveillance.
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