3ème Partie : « G-Perso » -SYSTEME
D'INFORMATION POUR GRH
I- INTRODUCTION
Ce travail a été réalisé dans le
cadre d'une formation alternée en informatique à l'institut de
technologie appliquée-Roches Noires- à Casablanca, comme un
projet de fin d'étude.
Il porte sur une application de gestion du personnel visant
l'informatisation de ce service et l'ensemble de ces transactions
d'information.
Il s'agit d'une application standard, utlisable par n'importe
quelle entreprise privée ou publique, petite, moyenne ou grande.
On a choisit le service du personnel pour raison de la
quatité très importante d'informations qu'il gére, et donc
les grands problèmes de stockage, de recherche, d'actualisation et de
diffusion d'information su'il rencontre.
II - PRESENTATION DU SERVICE DU PERSONNEL ET DES
AFFAIRES SOCIALES.
Vu la diversité des opérations effectuées
quotidiennement au sein du service du personnel concernant les agents et les
nouveaux recrus, le Bureau de Gestion de carrières s'est attribué
les tâches suivantes :
· Suivi des recrutements.
· Suivi des nominations.
· Suivi des mutations et affectations.
· Gestion des promotions :
· Avancement d'échelon ;
· Reclassement au choix ;
· Reclassement sur titre ;
· Reclassement suite au concours interne.
· Suivi des formations.
· Gestion des absences :
· Congés administratifs ;
· Congés de maladies ;
· Congés exceptionnels ;
· Suivi des absences des Accidents de travail ;
· Suivi des absences et des retards.
· Suivi de Mise en disponibilité.
· Cessation des fonctions (admission à la retraite,
démission, licenciement et révocation, décès).
· Suivi des notations.
· Suivi des sanctions.
· Suivi des décorations.
III - LA PROBLEMATIQUE
Aujourd'hui, avec la poussée technologique et la
compétitivité accrue dans le domaine des nouvelles technologies
de communication et d'information, les organisations sont invitées,
voire obligées à prendre en compte toute évolution
informatique, et ce pour faciliter les échanges de données ainsi
que leur gestion.
Pour les instituts publics, l'apport de l'outil informatique
était très faible. En effet et suite à l'apparition de
nouveaux besoins, un problème majeur s'est déclaré qui
réside dans la difficulté de rassembler les données
puisque la plupart des opérations son traitées manuellement, et
l'outil informatique n'était pas totalement exploité.
La conséquence directe de cet incident se résume
dans la perte de temps et d'énergie du personnel en plus de la dilution
de la responsabilité. La Cause principale de ce dérapage est
l'insuffisance de formation.
Aussi et dans le cadre des activités du service du
personnel, une interrogation nous interpelle : La gestion de l'information par
le biais de l'outil informatique permet-elle, effectivement, d'éviter
les pertes de temps, et par-là améliorer la performance de
l'organisation ?
| 
