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ECOLE POLYTECHNIQUE DE MASUKU
UNIVERSITÉ DES SCIENCES ET TECHNIQUES DE MASUKU
DÉPARTEMENT
GÉNIE INFORMATIQUE
ET
TELECOMUNICATIONS
N° d'ordre : /2022/EPM/GIT
Pour l'obtention du Diplôme d'Ingénieur de
Conception
Option : Génie des Réseaux et
Télécommunications
CONCEPTION ET DEPLOIEMENT D'UN
GESTIONNAIRE
NUMERIQUE DE DOCUMENTATION DE L'UNIVERSITE DES
SCIENCES ET
TECHNIQUES DE MASUKU
Présenté par : MBONGO ESSINGONE Ghandy
Steeve
Le 09 juillet 2022 à Franceville
Sous la direction de : ASSOUME BE
Martial,
Enseignant-Chercheur, Conseiller du Recteur en
Communication chargé du
Développement
Numérique,
Responsable du Pool
Numérique de l'USTM
Devant le Jury composé de :
Président : Dr MOUTSINGA Octave Maître de
Conférence (USTM)
Examinateur : Dr HANDEME NGUEMA M. Epse IGONDJO
Maître-Assistant (USTM)
Examinateur : Dr ROTIMBO MBOUROU Donald Romaric Assistant
(USTM)
Examinateur : Ir ASSOUME BE Martial Assistant (USTM)
Année Académique 2017 - 2018
i
DEDICACES
Je dédie ce mémoire à toute ma famille :
ma mère bien aimée KENGUE NICOLE, ma petite
soeur MOPESSA LEBANG Kelia Victoire, mon père
Maitre ESSINGONE Éric Prospère, mon fils
WAYI, ainsi qu'à toutes les personnes qui ont
concourues de près ou de loin à mon épanouissement
académique. Puisse Dieu leur donner longue vie, pour qu'ils voient se
manifester en moi, la gloire de l'Eternel.
ii
REMERCIEMENTS
Mes remerciements les plus sincères vont à
monsieur le Recteur de l'USTM, Professeur Crépin ELLA MISSANG
pour son plan de développement numérique qui m'a permis
d'effectuer le stage au sein de l'institution.
Mes remerciements vont également à l'endroit du
Directeur Général de l'EPM, Dr Nicaise MANFOUMBI
BOUSSOUGOU, et au chef de département Génie Informatique
et Télécommunications Dr Yves-Constant MOMBO
BOUSSOUGOU, ainsi qu'à l'ensemble du personnel d'enseignement
et d'encadrement de l'établissement. La rigueur dans le travail,
l'accent particulier pour le savoir-être sont les valeurs que j'ai
acquises de vous et qui sont essentielles dans la vie professionnelle.
J'exprime ma gratitude à l'endroit du Conseiller du
Recteur et Responsable du Pool Numérique de l'USTM, Monsieur
Martial ASSOUME BE, pour m'avoir fait l'honneur
d'intégrer son équipe en qualité de stagiaire. Profitant
de son expertise, de son expérience et de sa passion pour le
numérique, j'ai pu apprendre à dépasser mes limites et
à intégrer l'importance de la discipline dans le travail afin de
mener à bien les missions qui m'ont été
assignées.
Mes vifs remerciements à l'Administrateur
Réseaux et Systèmes, Monsieur Vivien MINKO, pour
l'attention particulière et le temps qu'il m'a consacrés en
m'offrant les conditions idoines pour atteinte de mes objectifs
(aménagement de l'espace de travail, fourniture en connexion internet,
conseil, disponibilité, aides etc.). Il est rare de rencontrer de bonnes
personnes qui allient performance, dévotion au travail, amour des autres
et bonne humeur.
Enfin, ma pensée va à l'endroit des enseignants
membres du jury qui ont accepté d'évaluer mon travail. Qu'ils
trouvent en ces quelques mots, l'expression de ma profonde gratitude.
iii
AVANT PROPOS
L'Ecole Polytechnique de Masuku en abrégé EPM,
est l'un des établissements d'enseignement supérieur de l'USTM
depuis sa création en 1986. Elle forme :
des Ingénieurs de Conception, en 5 ans (cycle long)
dans les filières Génie Electromécanique (GEM),
Génie Electrique (GE), Génie Civil (GC) et Génie des
Réseaux et Télécommunications (GRT) ;
des Techniciens Supérieurs, en 2 ans (DUT) ou en 3 ans
(Licence Professionnelle), dans les filières du Génie Civil,
Génie Electrique, Génie des Réseaux et
Télécommunications et Génie Maintenance. A la fin de leur
parcours dans le cycle diplômant, les étudiants effectuent des
stages en entreprise d'une durée minimum de 5 à 6 mois pour les
ingénieurs, et de 3 mois au minimum pour les Techniciens
Supérieurs. Au terme dudit stage, un mémoire ou un rapport est
rédigé, présenté et soutenu devant un jury, puis
sanctionné par une note entrant dans le cadre de sa diplomation.
Le processus décrit plus haut m'a conduit à
effectuer le stage de fin de cycle ingénieur au Rectorat de l'USTM, au
du Pool Numérique, durant une période allant du 06 Janvier 2021
au 06 Janvier 2022. Mon encadrement a été assuré par
Monsieur ASSOUME BE Martial, enseignant-chercheur, Conseiller du Recteur en
Communication Chargé du Développement Numérique, et
Responsable du Pool Numérique de l'USTM. Le thème qui m'a
été confié a pour intitulé : Conception
et Déploiement d'un Gestionnaire Numérique de Documentation (GED)
de l'Université des Sciences et Techniques de Masuku.
iv
RESUME
Notre Mission a consisté à
concevoir pour l'administration de l'Université des Sciences et
Techniques de Masuku (USTM) une plateforme de Gestion
Electronique de la Documentation
(GED). Ce GED est une application web hébergée
sur un serveur KWARTZ et accessible via l'intranet. A l'aide de cet outil,
l'USTM peut désormais mieux gérer les archives papiers
en les sauvegardant en supports numériques dans une base de
données sécurisée.
Notre système permet non seulement de limiter
les contacts physiques, mais aussi de rendre les administrations plus
performantes, en ce sens que son usage permet de restreindre le temps
de recherche et de faciliter l'accès à la
documentation pour les utilisateurs.
En plus de la gestion et du stockage, cet outil
régule les droits d'accès. Cela permet de
limiter ou d'étendre les possibilités d'interaction entre
l'utilisateur et le système. De fait, pour chaque administration il
existe deux niveaux d'accès à la plateforme que l'on peut
qualifier d'actif et passif.
Le premier (niveau actif) débloque
toutes les fonctionnalités et donne la possibilité à
l'utilisateur d'ajouter, de restreindre et d'autoriser (documentations,
utilisateurs), de créer (fonctions, documentations, utilisateurs), de
supprimer et de mettre à jour les documents. Le deuxième
(niveau passif) n'offre que deux possibilités : ajouter
la documentation au système et consulter la documentation
autorisée.
Cette application a l'avantage d'être facile à
prendre en main car elle comprend des fonctionnalités simples qui
répondent aux besoins réels de l'USTM. De plus, elle contient un
forum qui permet de diffuser des messages d'informations à toute fin
utile.
Mots clés : Système
d'informations, MYSQL, SGBD,
MAO, MOE, Design Pattern,
AJAX, Numérisation,
GED.
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