6.3 Outils et fréquence de
suivi-évaluation
o Rapport d'activités trimestriel
La sous-commission des infrastructures soumet des rapports
d'activités trimestriels au comité de suivi de la mise en oeuvre
du PLD, au plus tard dix jours après la fin du dernier mois du trimestre
considéré. Les communautés bénéficiaires
(comités locaux de gestion des microprojets) doivent fournir à la
sous-commission des infrastructures des rapports d'avancement dans lesquels
seront mentionnées les activités de suivi opérationnel
qu'elles ont effectuées. Ces rapports doivent parvenir aux
sous-commissions des infrastructures au plus tard dix jours après la fin
du mois considéré. A la réception provisoire du projet,
elles ont l'obligation de soumettre un rapport d'exécution
institutionnelle, technique et financière. Le Maître d'oeuvre
(Bureau d'Etudes ou Consultant Individuel) doit les assister dans la production
de ces rapports. Les prestataires ont l'obligation de produire des rapports
d'activités trimestriels à la sous- commission des
infrastructures. Un rapport final est obligatoire à la fin du chantier.
Il en est de même pour les autres prestataires responsables de
l'encadrement et du renforcement institutionnel des communautés
bénéficiaires. Une fois le projet réalisé, ces
partenaires doivent aussi' fournir un rapport final.
o Rapports d'activités semestriel et
annuel
Le comité de suivi de la mise en oeuvre du PLD
(comité de pilotage) produit et soumet des rapports d'activités
semestriels et annuels au Conseil municipal et aux bailleurs de fonds de la
commune, au plus tard trente jours après la fin de la période
considérée. Les rapports du comité de suivi de la mise en
oeuvre du PLD sont des rapports de synthèse pour une période
déterminée (trimestre ou année) qui consolident les
informations contenues dans les rapports trimestriels des sous-commissions des
infrastructures, notamment l'exécution du programme d'investissement
annuel. Les rapports trimestriels sous-commission des infrastructures, et les
rapports semestriels et annuels du comité de suivi de la mise en oeuvre
du PLD constituent les outils de suivi de l'exécution du PLD et de
l'avancement des activités.
6.4 Mécanisme de suivi-évaluation
Ø identifier les acteurs et leurs rôles
respectifs;
Ø lister les indicateurs à suivre et clarifier
leurs sources et moyens de vérification;
Ø définir les méthodes et outils de
collecte des données et informations;
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Ø définir les méthodes et outils
d'analyse;
Ø définir le type de produit (fiche, proposition
de changement, rapport) à fournir aux différents niveaux;
Ø préciser la fréquence et les
délais, ainsi que les destinataires des produits du système;
Ø évaluer les moyens et coûts de la mise en
oeuvre du suivi-évaluation et les intégrer dans le
PLD.
Un programme d'action qui précise les activités
et les tâches, leurs résultats ou indicateurs de processus, les
responsabilités de mise en oeuvre, le calendrier d'exécution ou
chronogramme, les ressources pour chaque tâches sera
élaboré dès le mois d'octobre pour l'année suivante
à travers un atelier réunissant plusieurs parties prenantes
notamment le chef du village et ses notables, le comité de
suivi-évaluation, le comité de développement, les
sectoriels,
Cet atelier aura pour but de choisir dans le Cadre de
Dépenses à Moyens Termes (CDMT), les projets reconnus
prioritaires en fonction des ressources disponibles et mobilisables.
A la suite de la sélection des projets prioritaires,
l'élaboration des requêtes de financement sera confiée en
sous-traitance à des bureaux d'études ou à des
prestataires qui ont une longue expérience dans le domaine. Chaque
requête contiendra des descriptions spécifiques au projet ainsi
que les impacts environnementaux et sociaux qui en découleront, de
même que les prescriptions techniques en vue d'atténuer les
impacts négatifs.
6.5 Tâches dévolues au comité de
suivi-évaluation Le comité de
suivi-évaluation mis en place sera chargé de:
Ø la collecte des données sur le terrain;
Ø l'appui technique aux communautés;
Ø l'évaluation des impacts
socio-économiques et environnementaux;
Ø la production des rapports de suivi.
Le tableau ci-dessus présente les différentes
tâches en fonction des outils de la périodicité et des
acteurs impliqués dans le processus:
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Tableau 31:Tâches du comité de suivi
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Tâches
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Outils
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Périodicité
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Acteurs
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Transmission des rapports
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informations;
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Semestrielle Annuelle
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OAL
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-Tableau de bord sur la
situation des indicateurs
de suivi du village
FAPLOUH/BAGNOU
|
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-Prestataires de services
le comité de
développement
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(prévisions, réalisations,
taux de réalisation).
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Source: Travaux des étudiants de I'UF-DL,
IPD-AC, l8ème promotion.
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CHAPITRE VII : PLAN DE COMMUNICATION SUR LA MISE EN OEUVRE DU PLD
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Le plan de communication peut être définit comme
l'ensemble des activités qui permettront la circulation des informations
entre les autres acteurs et les populations à la base pour une meilleure
lisibilité des différents interventions. La suite de ce chapitre
consistera à analyser l'objectif du plan de communication, le public
cible, le mode de communication, l'échéancier, les responsables
de sa mise en oeuvre et les ressources.
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