III.3.
OPÉRATIONNALISATION DU PROJET
III.3.1. ORGANIGRAMME
Coordination
Finance
Conseil d'Administration
Comptabilité
Caisse
Services techniques
Topographe
Agronome
Secrétariat
Sensibilisateurs
Chauffeurs
Services de garde
Coordination
Conseil d'Administration
Comptabilité
Caisse
Finance
Secrétariat
Services techniques
Topographe
Agronome
Sensibilisateurs
Planteurs
Chauffeurs
Services de garde
FONCTIONNEMENT
1. La coordination:
Il est l'organe suprême de la gestion de ce projet, cet
organe comprend un directeur qui est chargé de coordonner,
contrôler toutes les ressources et toutes les activités pour le
bon déroulement du projet.
2. Conseil d'administration :
Il comprend un président qui est l'initiateur du
projet, un vice-président, un rapporteur aussi un trésorier ils
travaillent en collaborativité avec le coordonnateur.
Ce conseil d'administration a pour rôle :
- Convoquer les réunions du conseil d'administration
- Représenter et défendre les
intérêts du projet
- Promouvoir la coopération avec d'autres organisations
et les bailleurs des fonds
- Superviser et assurer le suivi de l'exécution du
projet
- Rechercher les subventions, dons et legs
- Approuver les subventions reçues
- Faire un compte rendu de la gestion du projet au directeur
et établir le rapport annuel avec l'appui de la coordination du
projet.
- Engager et révoquer les agents de services
techniques.
3. Le secrétariat :
Le secrétaire est chargé de la rédaction
des documents administratifs, les rapports d'expédition, la
réception des courriers et l'orientation des visiteurs.
4. Chargé de finance : Il fait
l'enregistrement des ressources financières du projet et la
répartition de leur usage.
5. Services techniques : Les techniciens
exécutent tout travail du projet sous l'autorisation de la coordination,
le chargé de suivi doit aussi suivre et le contrôler ces
activités et donne rapport à la coordination.
6. Topographe : Il donne les techniques
à utiliser pour planter les haies vives, il doit guider le
traçage des courbes des niveaux et mesurer les distances qui peuvent
séparer deux courbes des niveaux.
7. Agronome : Il doit travailler en
interaction avec le topographe pour accomplir le travail au moment
opportun.
8. Les sensibilisateurs : Leurs travail
est de divulguer le message à la population de M/Shanga dans le but
d'attirer la participation communautaire et de prendre conscience dans la
gestion des sols et l'application des techniques culturales, ceux-ci doivent
être outillés en matière de vulgarisation agricole.
9. Les planteurs : Ils assurent la
plantation des haies vives sous le guide du topographe et l'agronome.
10. Chauffeurs : Ils sont chargés
de transporter les biens matériels du projet mais aussi le personnel.
11. Les gardiens : Leurs rôle est
d'assurer la sécurité des tous les biens du projet.
III.4. PLANIFICATION DES INTRANTS
Définition : Les intrants sont
des activités et des ressources gérées par les projets
qui permettent de produire les résultatsdu projet.
INTRANT 1 : Rechercher et obtenir le
financement.
w Objectif : Enter en contact avec les bailleurs de fonds
et trouver le financement
w Cible : Bailleur de fonds et autres partenaires
intéressés par le projet
w Échéance : 8 au 29 janvier
w Durée : 3 semaines
w Responsable : l'initiateur du projet
w Réalisateur : Le coordonnateur du
projet
w Ressources :
- Matérielles : les lettres, papiers, stylos,
ordinateurs etc.
- Humaines : Initiateur du projet
- financières
w Hypothèses : Que les bailleurs des fonds et
autres partenaires financent le projet.
INTRANT 2 : LOUER ET ÉQUIPER LE
BUREAU
w Objectif : L'objectif est que le personnel soit
permanent et que l'on puisse avoir une adresse de la coordination du projet
w Cible : Les propriétaires ou les appartenant
bâtiments et des appartements.
w Échéance : Du 1er
Février au 15 janvier
w Durée : 2 semaines
w Responsable : l'initiateur du projet et le
coordonnateur
w Réalisateur : Le coordonnateur du
projet
w Ressources :
- Matérielles : les factures, décharges de
la garantie etc.
- Humaines : Initiateur du projet
- financières :
w Hypothèses : Quele personnel ou les agents ou
soient disponibles au bureau
INTRANT 3 : SENSIBILISER LA POPULATION ET
IDENTIFIER LES BÉNÉFICIAIRES
w Objectif : Exciter la participation communautaire et
rendre permanents les propriétaires des champs qui seront
bénéficiaires de la plantation des haies vives.
w Cible : La population qui cultive des champs à
forte pente
w Échéance : Du 1er janvier au
31 Août
w Durée : 8 mois
w Ressources :
- Matérielles : Mégaphone, des
Émission radio, affiches
- Humaines : Coordonnateurs, sensibilisateurs
- Financières :
w Responsable : Coordonnateur
w Réalisateur : Les sensibilisateurs
w Hypothèse : Que la population soit au courant et
qu'elle participe aux activités
INTRANT 4 : RECRUTER LE PERSONNEL
w Objectif : Rendre permanents les planteurs et planter
les haies antiérosives
w Cible : le personnel travaillant
w Échéance : Du 16 février au 09
mars
w Durée : 3 semaines
w Responsable : Coordonnateur
w Réalisateur : Coordonnateur, chargé du
personnel
w Ressources :
- Matérielles : Affiches, émission à
la radio etc.
- Humaines : Directeur
- Financières : (voir la budgétisation)
w Hypothèse : Que les planteurs soient disponibles
et prêts à planter les arbres antiérosifs
INTRANT 5 : ACHETER LES MATÉRIELS DE POUR
LA PLANTATION
w Objectif : Avoir les matériels de plantation
afin de démarrer les activités proprement dites du projet,
w Cible : Les agronomes pour faire les germoirs les
jardiniers vendeurs des plantules
w Échéance : Du 10 Mars au 24 Mars
w Durée : 2 semaines
w Responsable : le coordonnateur
w Réalisateur : Les agronomes du projet.
w Ressources :
- Matérielles : Véhicule pour transporter
les plantules et les plantules.
- Humaines : Agronomes, chauffeurs et le logisticien.
- financières :
w Hypothèses : Que les matériels soient
achetés pour l'exécution proprement dite du projet.
INTRANT 6 TRACER LES COURBES DES NIVEAUX ET PLANTER
LES ARBRES ANTIÉROSIFS
w Objectif : Avoir le plan réel pour la plantation
des arbres pour lutter contre l'érosion pluviale.
w Cible : Les champs des agriculteurs
bénéficiaires du projet
w Échéance : Du 25 mars au 8 avril
w Durée : 2 mois
w Responsable : Le TDR
w Réalisateur : Topographes et les agronomes du
projet.
w Ressources :
- Matérielles : Le clisimètre, GPS,
Théodolite, les stylos, papiers, carnets, les fils, houes, bêches,
machettes, plantules etc.
- Humaines : Le TDR, Agronomes, planteurs, chauffeurs et
le logisticien.
- financières :
w Hypothèses : Que les haies antiérosives
soient plantées sur un plan topographiquement connu respecté pour
faciliter la plantation d'arbres
INTRANT 7 : SUIVRE LES ACTIVITÉS DU PROJET
w Objectif : Contrôler les activités du
projet pour s'assurer de sa bonne réussite
w Cible : Tous les agents du projet
w Échéance : Du 1er Janvier au
31 Août
w Durée : 8 mois
w Responsable : Le coordonnateur, Le technicien en
développement rural, le topographe.
w Réalisateur : Le chargé de suivi et
agronome du projet
w Ressources :
- Matérielles : Rapports, les fiches de suivi, les
stylos, papiers, carnets, etc.
- Humaines : Le TDR, Agronomes, planteurs, chauffeurs et
le logisticien.
- financières :
w Hypothèses : Que le suivi soit fait dans tous
les services pour le bon déroulement du projet.
INTRANT 8 : ÉVALUER LES ACTIVITÉS
DU PROJET
w Objectif : Mesurer les résultats du projet par
rapport aux objectifs que l'on s'était fixés au départ
w Cible : Tous les agents et les
bénéficiaires du projet
w Échéance : Chaque 3 mois
w Durée : 3 mois
w Responsable : Les bailleurs des fonds, le
coordonnateur, le TDR.
w Réalisateur : Le coordonnateur, le chargé
de suivi, le TDR la population etc.
w Ressources :
- Matérielles : Rapports, les fiches de suivi, les
stylos, papiers, carnets, etc.
- Humaines : Le TDR, Agronomes, planteurs, chauffeurs, le
logisticien, le chauffeur etc.
- financières :
w Hypothèses : Que l'évaluation du projet
soit faite pour comparer les résultats aux objectifs.
III.5. CHRONOGRAMME DES ACTIVITÉS
2022
Tableau XX: CALENDRIER
OPÉRATIONNEL (TABLEAU DE GANTT)
|
N°
|
ACTIVITÉS
|
Janvier
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Février
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Mars
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Avril
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Mai
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Juin
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Juillet
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Aout
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1
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Rechercher et obtenir le fonds
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1s
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2s
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3s
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4s
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1s
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2s
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3s
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1s
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2s
|
3s
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1s
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2s
|
3s
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4s
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1s
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2s
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3s
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4s
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1s
|
2s
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3s
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4s
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1s
|
2s
|
3s
|
4s
|
1s
|
2s
|
3s
|
4s
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2
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Louer et équiper le bureau
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3
|
Sensibiliser la population et identifier les
bénéficiaires du projet
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+
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+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
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+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
4
|
Recruter le personnel
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5
|
Acheter les matériels pour la plantation
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6
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Tracer les courbes des niveaux et planter les arbres
antiérosifs
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|
7
|
Suivre les activités du projet
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+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
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+
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+
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+
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+
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+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
+
|
|
8
|
Évaluer les activités du projet
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|
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Légende :
: Activités discontinues + :
Activités permanentes
: Activités continues :
Activités intermittentes
| 
