Conception et réalisation d'une base de données de gestion de stock

INTRODUCTION

Le monde actuel évolue au rythme de l'informatique qui n'épargne aujourd'hui aucun domaine de la vie humaine. L'informatique apparait sous cet angle comme nouveau mode d'organisation de travail, de gestion, répondant les mieux aux besoins de la société cherchant sa voie vers un type de nouvelle croissance. Elle s'est imposée d'une manière impressionnante dans les entreprises. Cela est dû à son apport extraordinaire dans le domaine de gestion de base de données. L'informatique est une science de traitement automatique de l'information.

En effet, cette science est de plus en plus utilisée dans tous les domaines de la vie y compris celui de la gestion des stocks auquel nous rattachons notre étude.

Dans cette optique, nous inscrivons ce présent travail pour n'aborder que le problème lié à la gestion de stock afin de résoudre certaines difficultés que rencontre le dépôt pharmaceutique ARAUPHAR dans la gestion de ses produits pharmaceutiques.

Nous avons pu constater en effet, que presque l'ensemble des traitements au sein des différentes organisations se font manuellement, ce qui provoque un certain nombre de problèmes tels que la lenteur dans l'accès aux données, et les risques de perte d'informations voir même la prise de décision non valide.

Pour pallier à ces lacunes, la meilleure solution est d'informatiser cette société afin d'éviter les lenteurs de traitement d'information et assurer l'accès instantanée aux données et une sécurisation de ces dernières.

0.1. Etat de la question

Pour NTUMBA NGANDU (cité par BAKENGE NKANKONDE), l'état de la question se fait à la lumière de la recherche documentaire car, cet état se fait comme inventaire de tout ce qui est déjà écrit dans le domaine que l'on explore. Il précise les orientations abordées en révélant les mérites et faiblesses des autres auteurs.^1(*)

Nous ne sommes pas le premier ou le dernier à traiter le sujet comme le nôtre dans la mesure où nos prédécesseurs en ont traités, à l'occurrence.

C'est ainsi que, pour notre travail de fin de cycle, nous avons parcouru certains travaux : le premier est celui de ILUNGA KABAWU Valentin qui a parlé de la : « Mise en place d'une base de données pour la gestion de stock de produits ». Cas de BELTEXCO/Kananga. Le second travail est celui de BANYINGELASophie qui a aussi parlé de la : « Gestion automatique de stock de produits dans une entreprise commerciale ». Cas de JEAN ASSAKA.

En effet, dans le premier travail, l'auteur voulait doter un nouveau système à la société qui le servira à contourner les difficultés de gestion de ses clients; et sa problématique était de savoir comment parvenir à mettre en place une base de données qui va permettre à l'établissement BELTEXCO de bien gérer ses stocks des produits ; et l'hypothèse à cette problématique était que la mise en place d'une base pour la gestion de produit serait possible avec l'implication de des responsables, s'ils découvrent l'importance de cette dernière par rapport à leur système existant. Elle permettra à l'établissement cité de contrôler tout le stock de produit et sécuriser tout accès non autorisé.

Le second travail, l'auteur a trouvé l'idée d'aider sa société en concevant une base de données capable de déterminer les statistiques des entrées et sorties qui présentent la situation du stock et remarquer les capacités des ventes de ses produits. Sa problématique était de savoir si c'était possible d'automatiser l'entreprise et son hypothèse était de falloir automatiser ladite entreprise pour bien gérer ses stocks avec exactitude et certitude.

Quant à ce qui nous concerne, nous avons trouvé utile et urgent de doter la pharmacie ARAUPHAR un système d'information qui va lui permettre et lui faciliter le suivi de mouvement d'entrées et de sorties en stock de produits pharmaceutiques.

En conclusion, nous allons mettre en place une base de données qui va suivre le mouvement des entrées et des sorties de produits en stock pour une bonne gestion.

0.1.1. Choix et intérêt du sujet

0.1.1.1.Choix du sujet

Dans le but de répondre aux exigences scientifiques, chaque étudiant qui atteint le niveau terminal doit choisir un sujet sur lequel il doit travailler, développer les idées afin de rédiger un travail scientifique qu'il pourra défendre.

C'est ainsi qu'à notre égard, nous avons constaté la lenteur dans le traitement des informations relatives à la gestion du stock de produits pharmaceutique dans cette pharmacie; nous avons jugé de notre part de choisir un sujet qui va aider la pharmacie dans sa gestion de stock qui a pour thème : « Mise en place d'une base de données pour la gestion de stock de produits pharmaceutique ». Cas d'ARAUPHAR.

Ce travail va nous aider à améliorer le système d'information en dehors du système existant pour une bonne gérance du stock dans cette pharmacie. Ce choix n'est l'idée aléatoire ou un hasard, mais c'est un constat et une observation faite au sein de la pharmacie ARAUPHAR, qui nous a motivé à réaliser une recherche pour répondre à des lacunes se trouvant dans la gestion de stock de produits pharmaceutiques dans ladite pharmacie.

C'est dans cette perspective que nous avons trouvé le souci de mettre à la disposition de cette pharmacie, une application informatique qui lui permettra d'obtenir des réponses pertinentes et fiables dans un délai minimum, en lui facilitant ainsi une prise de décision dans sa gestion de stock.

* ¹ Bakenge kankonde R, notes de cours de méthode de recherche scientifique édition 2018-2019, IG2 UPKAN)