CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS
4.1. PRESENTATION DES RESULTATS
4.1.1. Procédure de mise en place de la
comptabilité
Pour commencer le processus de la mise en place de la
comptabilité, nous avons débuté par la classification des
pièces comptables existantes (les pièces justificatives qui ont
pu échapper à la perdition), la création du Plan Comptable
de l'Entité (PCE) à s'inspirant du plan comptable du SYSCOHADA.
Ensuite, nous avons choisi et paramétré un logiciel de
comptabilité, imputé et enregistré les pièces
comptable, vérifié les pièces comptables
enregistrés et enfin établi d'autres documents comptables. Le
mode opératoire est détaillé ci-après :
4.1.1.1. Classification des pièces comptables
existantes
Nous avons acheté un classeur dans lequel, nous avons
classées les pièces comptables par nature et de façon
chronologique dans le journal correspondant. Les journaux sont scindés
par un marque-page. Nous avons donc :
? Le journal des achats : ce journal
renfermera toutes les factures d'achat ou des dépenses qui entre dans
l'exploitation de l'agence ELIACCOM,
? Le journal des ventes : ce journal
regroupera toutes les pièces comptables traçant les
entrées ou les produits de la structure,
? Le journal des Opération diverses
(OD) : il contiendra des pièces comptables justificatives comme
les factures des paiements de loyers, les factures d'électricité,
les bulletins de salaire et d'autres pièces autres que les achats et les
ventes,
? Le journal de caisse : il renfermera les
pièces justificatives qui sont lié à la caisse à
l'instar des bons de caisse,
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? Le journal de Banque : il regroupera les
pièces justificatives comme les chèques bancaires émises
ou reçues, les relevés bancaires et autres pièces qui sont
liées à la banques et qui entraine une augmentation et une
diminution du compte bancaire.
Après la classification des pièces comptables
existantes (ce qui reste de la disparition des autres), étant
donné que la transcription des opérations en langage ou en
écriture comptable nécessite une codification, nous allons donc
utilisé le référentiel du plan comptable du
SYSCOHADA dans lequel les comptes à utiliser sont
regroupés en « classes ».
4.1.1.2. Les classes du plan comptable SYSCOHADA
Le système comptable OHADA retient une codification
décimale des comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les
huit premières classes sont réservées à la
comptabilité générale tandis que la comptabilité
des engagements et la comptabilité de analytique de gestion se partage
la dernière classe.
? Comptabilité générale :
Les classes de 1 à 5 se rapportent aux comptes de bilan
:
? Classe 1 : Comptes de ressources durables (capitaux propres
et dettes financière),
? Classe 2 : Compte de l'actif immobilisé (charges
immobilisées et immobilisations incorporelles, corporelles et
financières),
? Classe 3 : Compte de stocks,
? Classe 4 : Compte de tiers (créances de l'actif
circulant et dettes du passif circulant),
· Classe 5 : Compte de trésorerie (titre de
placement, valeurs à encaisser, comptes bancaires et caisse).
Les composantes du résultat sont, d'une part, les
classes 6 et 7 enregistrant les charges et les produits des activités
ordinaires et, d'autres parts, la classe 8 réserve aux comptes des
autres charges et des autres produits :
· Classe 6 : Comptes de charges des activités
ordinaires (charges d'exploitation et charges financières),
· Classe 7 : Compte des produits des activités
ordinaires (charges d'exploitation et charges financières),
· Classe 8 : Compte des autres charges et autres
produits (participation des travailleurs, etc.)
? Comptabilité des engagements hors bilan et
comptabilité analytique de gestion :
La classe 9 est réservée aux opérations
de la comptabilité des engagements et de la comptabilité
analytique de gestion.
Comme le SYSCOHADA fournit en règle
générale, des comptes à quatre chiffres, il nous
appartient de construire le Plan Comptable d'Entité (P.C.E),
· En retenant les comptes du SYSCOHADA
nécessaires à notre activité,
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Et en les subdivisant selon les besoins de l'entreprise.
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