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MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA
RECHERCHE
(M.E.S.R.)
Ecole Supérieure d'Informatique et de Gestion
(ESIG) GLOBAL SUCCESS
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REPUBLIQUE TOGOLAISE
Travail-Liberté-Patrie
Agence ELIACCOM
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MEMOIRE DE FIN DE FORMATION POUR L'OBTENTION DU
DIPLÔME
DE LICENCE PROFESSIONNELLE
Option : Comptabilité Contrôle Audit
(C.C.A)
Thème:
Optimisation de la gestion par la mise
en place de la comptabilité
financière dans une PME: cas
d'ELIACCOM
Présenté par :
Moubarak NADIO
Maître de stage Directeur de Mémoire
M. Koamivi AYIGAH M. Kodjo AGBETOGLO
Gérant de l'agence ELIACCOM Enseignant à ESIG
GLOBAL
SUCCESS
Promotion : 2019-2020
i
SOMMAIRE
SOMMAIRE I
DEDICACE II
REMERCIEMENTS III
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS IV
INTRODUCTION GENERALE 1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE ET
ORGANISATIONNEL
3
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE 4
1.1. PROBLEMATIQUE ET DEFINITION DES CONCEPTS CLES 4
1.2. Revue de la littérature et
généralité sur l'organisation comptable 6
CHAPITRE 2 : CADRE ORGANISATIONNEL 13
2.1. HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L'AGENCE ELIACCOM 13
2.2. ORGANISATION ADMINISTRATIVE 15
DEUXIEME PARTIE : METHODOLOGIE ET RESULTATS
17
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE 18
3.1. METHODES DE COLLECTES DES DONNEES 18
3.2. METHODE D'ANALYSE DES DONNEES 20
CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS 22
4.1. PRESENTATION DES RESULTATS 22
4.2. INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS 46
CONCLUSION GENERALE 48
ANNEXES VI
BIBLIOGRAPHIE XIX
WEBOGRAPHIE XIX
ii
DEDICACE
Je dédie ce mémoire à :
- Mon père Nassoma Nana NADIO et
- Ma mère Adjo Joséphine AKPOTO.
iii
REMERCIEMENTS
Nous tenons à remercier en premier notre
créateur Dieu qui par sa grâce nous a donné la patience et
le courage durant notre formation.
Nos remerciements vont également à :
> M. Robert Kokou SEDJRO, Directeur général
de l'Ecole Supérieure d'Informatique et de Gestion (ESIG) GLOBAL
SUCCESS, pour la meilleure formation que son école nous inculque ;
> M. Clément Kodjo AGBETOGLO, notre Directeur de
mémoire pour avoir accepté de diriger ce travail, son soutien et
sa compréhension face à nos difficultés ;
> M. Koamivi Adékplovi Elikplimi AYIGAH, Directeur
général d'ELIACCOM, notre maître de stage, pour nous avoir
permis de réaliser notre stage au sein de son entreprise ;
> Mon père M. Nana Nassoma NADIO qui peut être
fier de trouver ici le résultat de longues années de sacrifices
et de privations dans le but de m'aider à avancer dans la vie ;
> Ma mère Mme Joséphine AKPOTO qui a
oeuvré pour ma réussite, de par son amour et son soutien. Qu'elle
reçoive à travers ce travail aussi modeste soit-il, l'expression
de mes sentiments et de mon éternelle gratitude ;
> Mon Oncle M. Kossi AKPOTO, pour avoir financé mes
études supérieures ;
> Dr Tekovi Godwin AMAH, Directeur pédagogique
d'ESIG GLOBAL SUCCESS, pour tous les sacrifices consentis afin que nous
puissions avoir la crème de la crème des formations ;
> A nos professeurs d'ESIG GLOBAL SUCCESS, pour la
formation de qualité qu'ils nous ont inculqué et qu'ils puissent
voir dans ce travail la fierté d'un savoir bien acquis ;
> M. Yao Didier SENOU et M. Chima Alex OGBA pour leur
inébranlable soutien et encouragements.
Que toutes les personnes qui, de près ou de loin nous
ont témoigné leur soutien et encouragement et qui n'ont pas
été énumérées y trouvent également
l'expression de notre profonde et sincère gratitude.
iv
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
BFR : Besoins en
Fonds de Roulement
CFE : Centre de
Formalité des Entreprises
CMUP : Coût
Moyen Unitaire
Pondéré
CNSS : Caisse
Nationale de Sécurité
Sociale
FR : Fonds de
Roulement
IMF : Impôt
Minimum Forfaitaire
IRPP : Impôt sur le
Revenu des Personnes
Physiques
OHADA : Organisation pour
l'Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires
OTR : Office
Togolais des Recettes
PCE : Plan
Comptable d'Entité
PEPS : Premier
Entré Premier
Sortie
PME : Petite et
Moyenne Entreprise
SYSCOHADA : Système
Comptable de l'Organisation pour
l'Harmonisation en Afrique du
Droit des Affaires
TN : Trésorerie
Nette
TPU : Taxe
Professionnelle Unique
1
INTRODUCTION GENERALE
Le contexte économique actuel et l'évolution
à une vitesse exponentielle de la compétitivité dans le
monde des affaires imposent des défis aux petites et moyennes
entreprises qui veulent croître, prospérer et se tailler une place
au soleil. Cela les incite donc à s'approprier des outils permettant de
gérer correctement les flux financiers avec les tiers et susceptible de
servir de guide aux dirigeants dans la prise des décisions en leur
servant de lumière pour que ces derniers puissent avoir une vision
global sur comment fonctionne la structure. En effet, la tenue de la
comptabilité est une activité contraignante pour la plupart des
petites et moyennes entreprises. Cette conception est due au fait que la
comptabilité est perçue comme coûteuse et comme un surplus
inutile des charges administratives par la plupart des exploitants
individuels.
« La comptabilité de base est primordiale pour
déterminer si le chiffre d'affaires atteint à la fin de
l'exercice est supérieur aux dépenses engagées pour
l'obtenir. De la même manière qu'il est presque improbable de
savoir quelle direction prendre si le lieu où nous sommes n'est pas
connu, le dirigeant ne saura jamais appréhender comment fonctionne son
entreprise aussi bien qu'avec une vision claire et précise de sa
comptabilité » (Francis Grandguillot). Ainsi, la tenue de la
comptabilité est cruciale pour la bonne gestion d'une entreprise. Son
absence peut conduire l'entreprise à avoir fréquemment des
relations tumultueuses brodées de différends avec
l'administration fiscale et à rouler à perte inconsciemment. De
ce fait, il faut une bonne organisation comptable et la comptabilité
doit être gérée de façon rigoureuse et
régulière.
Durant le stage professionnel à l'agence ELIACCOM, nous
nous sommes intéressés au cas de la présence et de la
tenue de la comptabilité financière. Entreprise individuelle
spécialisée dans la communication et le commerce, Le dirigeant
essai à sa manière de faire fonctionner l'entreprise.
Cependant, dès le début de notre stage au sein
de ladite structure, nous avons observé un certain nombre de faits
alarmants en ce qui concerne la comptabilité à savoir : l'absence
de la comptabilité financière, la confusion entre la partie
privée et la partie professionnelle du patrimoine de l'exploitant
individuel, les données chiffrées liées aux charges et aux
produits sont confuses, les pièces comptables justifiant les
opérations effectuées sont quasi inexistantes afin, nous notons
des risques entrainant la prise des décisions inadéquates.
2
Au regard de l'impact que ces différents constats ont
d'une part sur le fonctionnement de l'entreprise et d'autre part sur sa
pérennité, mettre en place la comptabilité
générale et sa tenue régulière commence à
être un objectif primordial que l'agence ELIACCOM doit viser à
atteindre.
Ainsi, nous nous somme posés la question de savoir
: Quelles sont les actions à entreprendre par l'agence ELIACCOM pour
peaufiner l'efficacité de sa gestion en y mettant la comptabilité
?
Pour trouver les éléments de réponses
à cette question principale, nous l'avons subdivisé en deux
questions secondaires :
- Quelles sont les étapes de la mise en place de la
comptabilité financière ?
- En quoi l'analyse des documents découlant de la tenue
de la comptabilité financière puisse permettre au dirigeant de
prendre des décisions ?
Dans le but de mieux répondre à ces questions,
nous allons orienter notre étude sur le thème : «
Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité
financière dans une PME : cas de l'agence ELIACCOM ».
L'objectif général poursuivi en nous attelant
à l'étude de ce thème est de contribuer à travers
nos modestes actions à l'amélioration de la gestion de l'agence
ELIACCOM en y mettant en place la comptabilité.
Pour atteindre cet objectif, nous avons eu recours à
certaines techniques de collectes de données dont la recherche
documentaire, l'entretien et nos observations personnelles.
Quant à notre intérêt pour cette
étude, elle nous permettra de mettre en pratique sur le terrain, nos
connaissances acquises. Pour notre structure d'accueil de stage, l'agence
ELIACCOM, notre travail lui permettra de mieux comprendre le fonctionnement de
son entreprise pour pouvoir prendre des décisions lui assurant une bonne
rentabilité. Enfin, nous estimons que cette étude servira les
futurs chercheurs qui mèneront des travaux allant dans le même
sens que le nôtre.
Pour mener à bien ce travail, nous l'avons
organisé en deux grandes parties. La première partie est
consacrée au cadre théorique et organisationnel et la seconde
partie se focalise sur la méthodologie et la présentation de
résultats.
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE ET
ORGANISATIONNEL
3
4
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE
Il s'agit pour nous dans un premier temps de rappeler la
problématique de notre étude et présenter une revue de
littérature relative à notre thème et dans un second
temps, faire une généralité sur la mise en place de la
comptabilité.
1.1. PROBLEMATIQUE ET DEFINITION DES CONCEPTS CLES
La problématique de notre sujet ainsi que la
définition de certains concepts nécessaires à la
compréhension de notre travail font l'objet de cette section.
1.1.1. Problématique
Les transactions financières de l'agence ELIACCOM avec
les tiers sont sans traces (ni traitées, ni enregistrées) et
confondues avec les charges personnelles de l'exploitant. Pire, la plupart des
pièces justificatives de ces transactions sont introuvables. Les
quelques-unes qui sont présentes sont soit illisibles ou non
classées. ELIACCOM ne dispose donc pas d'une base de données qui
puisse servir le gérant ou l'exploitant individuel d'outil fiable,
pouvant mettre à sa disposition des informations financières de
son entité à volonté, susceptible de lui servir de
gouvernail lors de la prise de ses décisions. Eu regard de tout ceci,
les réponses aux questions ci-dessous s'imposent :
- Quelles sont les étapes de la mise en place de la
comptabilité financière ?
- En quoi l'analyse des documents découlant de la tenue
de la comptabilité générale (bilan et compte de
résultat) puisse permettre au dirigeant de prendre des décisions
?
1.1.2. Définitions des concepts clés
Afin de comprendre notre thème, la définition de
certains concepts parait indispensable
1.1.2.1. Optimisation
Selon l'encyclopédie Wikipédia le fait
d'optimiser signifie de donner le meilleur rendement possible.
5
1.1.2.2. Comptabilité
Selon Béatrice et Francis Grandguillot co-auteur du
livre introduction à la comptabilité ,« la
comptabilité générale est un système d'organisation
de l'information financière qui permet de saisir, de classer,
d'enregistrer des données de base chiffrées et de
présenter des états financiers reflétant une image
fidèle du patrimoine, de la situation financière à une
date donnée et du résultat de l'exercice de l'entreprise issu de
son activité »
La comptabilité est une discipline pratique
régie par des normes conventionnelles et codifiées visant
à répertorier l'ensemble des flux financiers (recettes et
dépenses) d'une entreprise. Elle permet ainsi d'en connaître le
patrimoine mais également d'évaluer sa santé
économique. La comptabilité répond à deux enjeux
principaux. Pour les dirigeants de l'entreprise, elle est un outil de gestion
et de calcul économique jouant un rôle souvent stratégique
dans un processus de prise de décision. Pour les agents de
contrôle (fisc, banques, inspection du travail...), elle est une source
d'information primordiale leur permettant d'exercer leur mission. En fonction
de son application, la comptabilité peut être analytique,
générale ou budgétaire, mais dans l'étude de notre
mémoire, nous nous focaliserons sur la comptabilité
générale.
1.1.2.3. Gestion
La gestion désigne l'action de gérer quelque
chose. Le terme est utilisé dans de nombreux domaines comme celui de
l'entreprise, de l'administration, de l'immobilier, etc. La gestion se
caractérise dans ces situations par le fait de confier à autrui,
ou à soi-même, des affaires à gérer.
Dans le monde de la finance, la gestion financière se
caractérise davantage par le regroupement d'activités centrales
dans une organisation. Elle consiste alors à procéder au
contrôle des aspects financiers d'une entreprise, à savoir les
dépenses prévues dans le cadre d'un projet, et à l'analyse
des résultats financiers de l'entreprise concernée. Pour un
établissement bancaire, la gestion définit le fait de
gérer les flux d'investissements et d'emprunt, pour le compte de cet
établissement bancaire ou pour les comptes de sa clientèle.
6
1.1.2.4. Mise en place de la comptabilité
Un système comptable est un ensemble de principes et de
règles comptables mises en place dans une entreprise permettant de
collecter, d'organiser et de traiter l'information afin d'en donner une image
fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat de l'entreprise.
1.2. Revue de la littérature et
généralité sur l'organisation comptable
1.2.1. Revue de la littérature
Conscients que plusieurs oeuvres scientifiques se sont
déjà intéressées à ce sujet directement ou
indirectement, leur lecture a été indispensable dans le cadre de
cette étude. Ainsi, les mémoires et rapport de stage à
l'instar de :
- L'étude de Monsieur Michel KASANGA KAMUANJI (2012)
sur « L'organisation interne du service comptable dans une entreprise :
cas de la SCTP ex ONATRA »1 rédigée en 2012. Le
rédacteur voulait connaître l'importance d'organiser le service
comptable au sein de l'entreprise tout en essayant aussi d'expliquer les
retombés d'une bonne organisation comptable dans une entreprise.
Pour réaliser cette étude il a fait usage de la
méthode descriptive, de la technique documentaire, de la technique
d'interview.
Pour pourvoir étudier la véracité de ses
hypothèses, il montre qu'une bonne organisation du service de la
comptabilité permettra à l'entreprise d'accroitre ses chiffres
d'affaires et lui permettra d'être facilement au parfum de sa situation
patrimoniale. Ses résultats montrent qu'une bonne organisation du
service interne de l'entreprise SCTP ex ONATRA fait jouir pleinement la
société de la finalité de la comptabilité comme la
fourniture des moyens de preuve, l'aide à la prise de décision et
la facilitation du diagnostic économique et financier
1 L'organisation interne du service comptable dans une
entreprise : cas de la SCTP ex ONATRA, mémoire de Monsieur Michel
KASANGA KAMUANJI. [En ligne] [consulté le 22 mai 2020 à 08h20min]
Disponible sur :
https://www.memoireonline.com
7
- Le rapport de stage de Mlle Laure Esther SANOU (2006)
intitulé «la mise en place d'une comptabilité dans une
entreprise : cas de l'entreprise ALPHA »2
présenté et soutenu en 2006. L'objectif de Mlle SANOU
était de faire l'analyse théorique des différentes
étapes entrant dans le cadre de la mise en place d'une
comptabilité dans une entreprise. Pour mener à bien son analyse
elle a fait la pêche aux informations auprès des encadreurs, dans
les documents et aux connaissances théoriques qu'elle a acquise au cours
de sa formation comptable.
Dans son analyse, elle a fait mention des principes comptables
et de l'organisation comptable (de la création des journaux, jusqu'aux
classifications des pièces comptables passant par leur imputations) sans
oublier de mentionner les tâches du service comptable.
Les deux études (celle de Monsieur Michel KASANGA
KAMUANJI(2020) et de Mlle Laure Esther SANOU(2006)) détaillées
dont la première apporte une lucidité perspicace sur l'importance
de la bonne organisation de la comptabilité dans la gestion d'une
entreprise malgré la présence de quelques limites par le fait que
ses études se sont limitées à une entreprise qui a
déjà mis en place la comptabilité générale
et la seconde qui a démystifier les étapes de la mise en place de
la comptabilité dans une entreprise. Néanmoins, Mlle Laure Esther
SANOU s'est limitée juste sur le processus de la mise en place de la
comptabilité dans une PME sans préciser en quoi cette mise en
place puisse apporter une valeur ajoutée à la gestion de cette
PME. Ces deux études se diffèrent de la nôtre car notre
étude se porte sur comment affiner la gestion d'une petite et moyenne
entreprise par la mise en place de la comptabilité.
La fiabilité et la pertinence des informations
financières dépendent incontestablement du système
comptable mis en place. Vu l'importance de ce que joue la tenue de
comptabilité dans les différentes entreprises plusieurs auteurs
de livres et de mémoires se sont prononcés sur ce sujet.
2 La mise en place d'une comptabilité dans une entreprise
: cas de l'entreprise ALPHA, rapport de stage de Mlle Laure Esther SANOU, [En
ligne] [consulté le 22 mai 2020 à 13h09min]. Disponible sur :
https://www.memoireonline.com
8
Dans la formule générale de LEBRAULT (1987), les
missions d'assistance sont des missions se caractérisant par
l'avènement d'un résultat. En d'autres termes elles consistent en
la tenue de la comptabilité et l'établissement des comptes
annuels d'une part et la surveillance de la comptabilité d'autre
part.
La tenue de la comptabilité et l'établissement
des comptes annuels consistent à effectuer les travaux courants ainsi
que ceux de fin d'exercices Ainsi, les travaux courants regroupent les
tâches comptables exécutées durant l'exercice tels que :
l'imputation et l'enregistrement des pièces comptables,
l'établissement des journaux, des comptes, des balances
générales et auxiliaires. Les travaux de fin d'exercice
concernent l'établissement des comptes annuels pour permettre aux
dirigeants et associés d'approuver les comptes de l'entreprise.
La surveillance de comptabilité quant à elle,
consiste en un suivi régulier de la comptabilité tenue par
l'entreprise elle- même. Ce suivi, comme la tenue de la
comptabilité, aboutit à l'établissement des états
financiers et passe en outre par un contrôle rigoureux des tâches
exécutées par l'entreprise elle-même.
Ces auteurs mettent l'accent sur l'objectif des missions
d'assistance ainsi que leur déroulement normal.
DASSI et KANHONOU (2010) dans leur rapport de stage mission
d'assistance comptable du cabinet L'Expert Conseil Sarl aux PME
béninoises : cas de LMDD (2010) ont montré que la
mentalité des chefs d'entreprises à minimiser le résultat
imposable en camouflant les pièces comptables impacte
négativement sur la régularité et la
sincérité des comptes. Il montre donc les difficultés
auxquelles sont confrontés les cabinets dans l'exécution de leur
mission.
KOTINGAN (2010) dans son étude sur le rôle de
l'expert-comptable dans une économie, a fait remarquer
que la mission de l'expert-comptable est très variable selon
l'entreprise. Il met l'accent sur la nécessité pour le comptable
de maîtriser le secteur d'activité ainsi que les travaux à
effectuer.
Nous pouvons donc déduire qu'il pense que le comptable
a également une grande part de responsabilité dans l'assistance
qu'il offre au cabinet ; ce que DASSI et KANHONOU n'ont pas
évoqué dans leur rapport.
9
AZANDOSSESSI et SINSIN (2009) dans un rapport d'audit au
Bénin ont montré qu'il serait difficile de mener une mission
d'audit de la même manière que dans les pays occidentaux. Pour
parvenir au même degré de pratique que dans les pays occidentaux,
il faudrait réunir des préalables
Le rapport de la Banque Mondiale (1995) sur « les
analyses économiques et sectorielles en Afrique subsaharienne »
mentionne que : « une comptabilité et un audit inadéquat
n'ont pas favorisé le développement du processus de prise de
décisions, ce qui a eu comme conséquence un contrôle
inefficace du développement fiscal et des déséquilibres
dans les finances publiques ».
Ainsi nous pouvons dire que selon ce rapport la tenue d'une
comptabilité irrégulière à l'échelle d'une
nation ou d'un continent a des répercussions sur les indications
macroéconomiques et pourraient influer de façon négative
sur les stratégies de développement sectoriel et les politiques
économiques des nations.
Dans son ouvrage l'organisation de la comptabilité en
entreprise ZAMBOTTO (1995) montre que la fonction comptable se résume
à deux principales missions : une comptabilité financière
ayant un objectif légal c'est à dire une comptabilité
destinée à fournir des informations aux utilisateurs externes de
l'entreprise (Etats, Associées, Apporteurs de capitaux, clients,
fournisseurs...) et une comptabilité de gestion avec un objectif de
pilotage c'est à-dire produire des informations relatifs au calcul des
coûts, prévisions évaluations des coûts....
Nous pouvons donc dire que cette comptabilité de
gestion étant facultatif et les coûts de sa mise en oeuvre
étant aussi élevés que ce soit sur le plan financier que
sur les ressources humaines à mobiliser, les PME n'arrivent pas à
mettre en place ce type de comptabilité or il est un important outil
d'aide à la prise de décision.
1.2.2. Généralité sur l'organisation
comptable : Les conventions et postulats comptables
Un système comptable est un ensemble de principes et de
règles comptables mises en place dans une entreprise permettant de
collecter, d'organiser et de traiter l'information afin d'en
10
donner une image fidèle du patrimoine, de la situation
financière et du résultat de l'entreprise. On ne parle plus de
Principes Comptable mais de Postulats et Conventions Comptables.
Les postulats permettent de définir le champ du
modèle comptable. Ce sont des principes acceptés sans
démonstration mais cohérents avec des objectifs fixés.
Les postulats retenus pour définir le champ du
modèle comptable du Système Comptable OHADA sont les suivants
:
1.2.2.1. Postulat de l'entité
D'après le SYSCOHADA REVISE, plus de distinction
entreprise individuelle, ni sociétaire ni commerciale ni industrielle
tout est considéré comme entité.
1.2.2.1.1. Postulat de la Comptabilité
d'engagement
Il est fait obligation aux entités de tenir une
comptabilité des engagements données et reçus.
1.2.2.1.2. Postulat de la spécialisation des
exercices
Selon ce postulat, il faut rattacher à chaque exercice
tous les produits et les charges qui les concernent et ceux-là
seulement. Ce qui signifie qu'en fin d'année, une régularisation
doit être faite car le résultat ne doit inclure que les charges et
les produits de l'année.
1.2.2.1.3. Postulat de la permanence des
méthodes
Le postulat de la permanence est indispensable aux
comparaisons des états financiers dans le temps (article 40 et 41 du
droit comptable). Il consiste à ne pas changer de méthodes d'un
exercice à un autre. Toutefois des circonstances de changement de
méthodes peuvent intervenir (modification de la législation ou de
la réglementation comptable, fiscale, modification d'un plan
d'amortissement, passage de la méthode (PEPS) au (CMUP), etc.)
Dans tous les cas, les changements de méthodes ayant
une incidence sur le résultat doivent être indiqués dans
l'état annexé.
1.2.2.1.4. Postulat de la Prééminence de
la réalité économique sur l'apparence juridique
11
Toutefois, certaines de ses applications ont été
adoptées. Il s'agit de l'inscription :
- à l'actif du bilan du preneur, des biens faisant l'objet
d'un contrat de crédit-bail ;
- à l'actif du bilan de l'acheteur des biens faisant
l'objet d'une clause de réserve de propriété ;
- à l'actif du bilan du concessionnaire, des biens
donnés en concession ;
- à l'actif du bilan des effets remis à l'escompte
et non encore échus ou honorés ;
- dans les charges de personnel des redevances versées au
titre du personnel extérieur.
A l'exception du dernier et pour partir du coût
historique, tous ces principes sont retenus dans toutes les
comptabilités du monde. Leur application correcte doit conduire à
obtenir dans les états financiers une image fidèle du patrimoine,
de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
1.2.2.1.5. Convention du Cout Historique
Les états financiers sont établis selon la
convention du coût historique. Les biens acquis sont enregistrés
à leur coût d'acquisition à la date d'entrée dans le
patrimoine.
Les exceptions au principe du coût historique ont pour
origine :
- soit la recherche d'une meilleure information financière
;
- soit la loi ou les décisions d'une autorité
compétente en matière de normes comptables.
1.2.2.1.6. Convention de prudence
La comptabilité doit satisfaire, dans le respect de la
règle de prudence, aux obligations de régularité, de
sincérité et de transparence inhérente à la tenue,
au contrôle, à la présentation et à la communication
des informations traitées. La prudence, appréciation raisonnable
des évènements et des opérations (article 6), s'illustre
plus facilement qu'elle se définit ; sa finalité est
d'éviter de transférer sur des exercices ultérieurs des
risques nés dans l'exercice et susceptibles d'entraîner des pertes
futures.
La règle de prudence est destinée à
protéger les utilisateurs externes et les dirigeants contre les
illusions que pourrait résulter d'une image non prudente ou trop
flatteuse de l'entreprise.
1.2.2.1.7. Convention de régularité et
transparence
Ce principe est capital pour l'obtention d'une information
loyale. L'information fournie par les états financiers doit être
compréhensible, conforme aux règles et conventions du SYSCOADA,
suffisante et claire. On peut rattacher à ce principe la «
règle »suivante : La règle de non- compensation
12
Une compensation entre certaines pertes et certains produits
fausserait la comptabilité. Dans le bilan, une compensation entre des
actifs et des passifs, et notamment des créances et des dettes,
fausserait l'analyse de la situation financière.
1.2.2.1.8. Convention de la correspondance Bilan de
clôture - bilan d'ouverture
Le bilan d'ouverture d'un exercice doit correspondre au bilan
de clôture de l'exercice précédent. Ce principe, classique
mais d'application délicate, a pour principale conséquence le
fait que l'on ne puisse imputer directement :
- ni les incidences (gains ou pertes) des changements des
méthodes comptables ;
- ni les produits et les charges relatifs à des
exercices précédents qui auraient été omis. Ces
corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel
exercice.
1.2.2.1.9. Convention de l'importance Significative
Il est énoncé dans l'article 33 du
règlement à propos de l'état annexé ; il concerne
également tous les autres états financiers. Sont significatifs,
tous les éléments susceptibles d'influencer le jugement que les
destinataires des états financiers peuvent porter sur le patrimoine, la
situation financière et le résultat de l'entreprise.
13
CHAPITRE 2 : CADRE ORGANISATIONNEL
2.1. HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L'AGENCE ELIACCOM
2.1.1. Historique
L'Agence de Communication et de Commerce : ELIACCOM est une
entreprise individuelle, a été créée le 02 Novembre
2016 par décret n°2012-008/PR du 07-03-2012, sous le régime
de la TPU (Taxe Professionnelle Unique) sous le numéro d'identification
n° CFE : 08378PP2016/2016 n° CNSS : 62126 pour la communication et le
commerce.
Le premier bureau fut mis en place à Amoutiéve
en Novembre 2016, son siège se situe à Kangnikopé depuis
Août 2017. Son administration fut créée en Juillet 2019
pour la prise des grandes décisions. ELIACCOM dispose de petites
structures locales sur l'ensemble du territoire national, dont fait partir
l'administration où notre stage à été
effectué qui se situe à Kangnikopé, et même quelques
une à l'étranger. Parmi ces structures locales on peut citer :
ELIACCOM d'Amoutiévé, d'Atakpamé, de Sokodé, de
Kara et celle de Niamey.
Jusqu'à ce jour ELIACCOM continue ses activités
sous la gestion du gérant à la fois exploitant individuel :
Monsieur AYIGAH Koamivi Adekplovi Elikplimi.
2.1.2. Services et marché
2.1.2.1. Les services qu'offre l'agence ELIACCOM
Comme toute entreprise compétitive soucieuse se
satisfaire ses clients, ELIACCOM dispose d'une gamme de produits et services.
Les objectifs poursuivis par ELIACCOM sont la satisfaction de sa
clientèle sur tous les plans (qualité, efficacité,
rapidité de service), promouvoir la communication et le commerce.
2.1.2.1.1. La communication
? La publicité
? Production audio visuelle
14
? Créations graphiques
? Impression sur tous supports
? Création et promotion de site web
? Promotion de produits
2.1.2.1.2. Le commerce
Il s'agit de la commercialisation des matériels
informatiques, et divers.
2.1.2.1.3. Les formations
ELIACCOM offre de formations théoriques et pratiques
sur la maitrise des logiciels de communication tels que : Word, Excel,
Publisher, Powerpoint, Photoshop, Illustrator, In design, Corel draw, ... Et
sur la rédaction et gestion de projet, action commerciale,
communication, création de site web, production audiovisuelle, formation
entrepreneuriale comme : la décoration évènementielle,
accessoires en pagne, fabrication des savons et pommades et attachée de
foulards.
2.1.2.1.4. Autres services
Les évènementiels (communication
évènementielle, service hôtesse, sonorisation, prise de
photos et vidéo) ; montage et études des dossiers de sponsoring
et de marketing.
2.1.3. Le marché
Le marché se définit dans l'optique marketing
comme le lieu de rencontre de l'offre et de la demande. Le marché de
l'agence ELIACCOM n'est autre que l'espace économique togolais et
nigérien dans lequel elle oeuvre. Ces marchés sont vastes et en
pleines évolution. ELIACCOM cherche à y devenir une
référence.
15
2.2. ORGANISATION ADMINISTRATIVE
2.2.1. Le Gérant
C'est l'exploitant individuel qui assure la fonction du
gérant de l'entreprise. Il assure le fonctionnement de l'agence et prend
les grandes décisions qui concernent l'agence. Il coordonne et
contrôle les activités qui sont exécutées au sein de
l'agence. Les autres postes qui vont suivre ne sont ni disponibles, ni
occupés selon le gérant de la structure, leur
disponibilité sera effective lorsque la structure prendra de l'ampleur
et que le besoin se fera sentir.
2.2.2. L'Assistante du Gérant
Elle aidera le gérant dans ses fonctions. Elle
s'occupera de l'élaboration des comptes rendu de réunions
effectués ...
2.2.3. Le Comptable
Il s'occupera de toutes les opérations liées
à la comptabilité. Il gèrera la sortie et l'entrée
de fonds dans la caisse ainsi que l'enregistrement de toutes les
dépenses faites ainsi que les entrées.
2.2.4. Le Chef Graphiste
Le chef Graphiste s'occupera de la conception des affiches
publicitaires, des flyers, des prospectus et bien d'autres supports pour
assurer la communication physique ou digital de l'agence et également
pour les clients.
2.2.5. Le Communicateur
Sa principale fonction sera de rédiger les
communications pour toutes les annonces publicitaires. Une fois toutes les
conceptions faites, que ce soit pour l'Agence ou pour un
16
client, il sera chargé de lire et de relire pour
détecter la moindre correction qui pourrait exister.
2.2.6. Le Commercial :
Le Commercial sera chargé de faire accroitre le
portefeuille client de l'agence et d'accroitre également son chiffre
d'affaires. Ses tâches se résumeront à la recherche des
clients pour tous les services de l'Agence, de nouer de nouveaux partenariats.
Faire vivre l'Agence sera le principal but du commercial. Il sera censé
faire de la prospection physique ou digitale, mais la première sera plus
développée.
DEUXIEME PARTIE : METHODOLOGIE ET
RESULTATS
17
18
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE
3.1. METHODES DE COLLECTES DES DONNEES
Pour la réussite de ce travail, nous avons utilisé
plusieurs techniques pour collecter les
informations.
3.1.1. La recherche documentaire
La recherche documentaire est celle qui est orientée
vers une fouille systématique de tout ce qui est en rapport avec le
domaine de la recherche c'est-à-dire tout ce qui constitue la source
écrite d'un thème de recherche. Elle consiste en l'utilisation
des documents écrits ayant une liaison avec le sujet choisi. Certains
auteurs appellent la recherche documentaire la revue de la littérature
d'un domaine. (GRAWITZ, M., 1990).
C'est dans ce sens que (R. Quivyr et Campenhoudt 1998), ont
affirmé : « il est de ce fait peu probable qu'un sujet de recherche
n'ait jamais été abordé par quelqu'un d'autre auparavant,
au moins en partie ou indirectement. Seule une mauvaise information pourrait
faire croire au chercheur qu'il n'y a rien sur le sujet, car tout travail de
recherche s'inscrit dans un « continuum »et peut être
situé dans ou par rapport à des courants qui le
précèdent et l'influencent ».
Pour l'élaboration de notre document nous avons eu
à recueillir des informations déjà existantes issues des
documents externes à l'espace, vu qu'aucune étude
préalablement n'a jamais été faite au sein de l'espace.
Nous avons pu grâce à cette recherche documentaire comprendre les
contours de la mise en place de la comptabilité et son impact sur le
fonctionnement d'une activité.
3.1.2. L'observation
L'observation implique de la part du chercheur une immersion
active dans son terrain.
Bogdan et Taylor (1975) définissent comme suit
l'observation participante : « C'est une recherche
caractérisée par une période d'interactions sociales
intenses entre le chercheur et les
19
sujets, dans le milieu de ces derniers. Au cours de cette
période des données sont systématiquement
collectées ».
Elle a été définie par Platt (1983) comme
une technique de recherche dans laquelle le sociologue observe une
collectivité sociale dont il fait lui-même partie. Elle
permet au chercheur d'avoir accès à des informations peu
accessibles et de mieux comprendre certains fonctionnements difficilement
appréhendables par quiconque est extérieur au terrain. Cette
méthode permet de collecter des données issues de plusieurs
sources :
- De « l'observation participante » proprement dite
(ce que le chercheur remarque, « observe » en vivant avec les gens,
en partageant leurs activités);
- Des entretiens ethnographiques : les conversations
occasionnelles de terrain;
- De l'étude des documents officiels et surtout, des
« documents personnels » (ce terme désigne « les
matériaux » dans lesquels les gens révèlent avec
leurs propres langages, leurs points de vue sur le terrain observé.
A travers cette technique, nous avons pu voir et cerner de
plus près, comment est gérer l'agence ELIACCOM et comment son
promoteur assure la comptabilité de caisse. Ce qui a été
d'une grande aide pour nous dans la formulation de la problématique.
3.1.3. L'entretien
Selon TREMBLAY Marc Adéland (1968) dans son ouvrage
Initiation à la recherche dans les sciences humaines, « l'entretien
est une technique qui se fonde sur une communication entre deux ou plusieurs
individus dont l'un est l'observateur et le(s) autre(s) observé(s) et
dont le but du premier est de recueillir des données dans ces
échanges verbaux avec l'informateur ».
Nous avons utilisé l'entretien semi-directif qui est un
mode de recueil centré autour des thèmes précis à
aborder. L'interview a consisté pour nous à effectuer des
entretiens avec le Promoteur et le Gérant de l'espace. Le but de ces
entretiens était d'avoir connaissance des pratiques de gestion de
l'agence ELIACCOM et de comprendre comment le promoteur arrive à suivre
son activité et aussi, valider nos observations.
20
3.2. METHODE D'ANALYSE DES DONNEES
3.2.1. Analyse des données qualitatives
La plus reconnue est l'analyse du contenu pour étudier
les entretiens ou les observations qualitatives (Krippendorff, 2003). Elle
consiste à retranscrire les données qualitatives, à se
donner une grille d'analyse, à coder les informations recueillies et
à les traiter.
3.2.2. Principe d'analyse du contenu
L'analyse du contenu est une méthode qui consiste
à rendre compte de ce qu'ont dit les interviewés (personne
interrogé lors des entretiens) de la façon la plus objective
possible et la plus fiable possible. BERELSON (1952) la définit comme
« une technique de recherche pour la description objective,
systématique, et quantitative du contenu manifeste de la communication
».
3.2.3. Les étapes de l'analyse qualitative
Les données qualitatives se présentent sous la
forme de textes (de mots, phrases, expression du langage), d'images (collages,
photos, film vidéo) ou d'informations symboliques (gestes, ton de la
voix, impressions...).
Elles peuvent correspondre à une retranscription d'une
interview, à des notes d'observations sur le terrain, à des
documents écrits de nature diverse (récits, compte-rendu,
réponses à des questions), à des images sous forme de
reportages photos, audio ou vidéo, à un matériel informel
d'étude de cas, de monographie, à divers matériels
(éléments d'information sous quelque forme que ce soit :
dépliant, annonces publicitaires, packaging) ou de textes
déjà publiés (articles de presse, de revues scientifiques,
rapports gouvernementaux...). Selon les objectifs de l'étude, ces
données sont destinées, une fois analysées, à
documenter, à décrire et à évaluer en détail
une situation, un phénomène ou une décision, à
comparer, à mettre en relation et à en expliquer les causes,
à prédire les comportements et les facteurs de succès et
d'échecs.
21
Avant de commencer l'analyse, nous avons fait l'inventaire des
informations recueillies et la mise en forme par écrit (il est
préférable de mettre les données recueillies par
écrit pour faciliter la lecture).
3.2.4. Retranscription de l'entretien
La retranscription de l'entretien est menée en
général à la main (SILVERMAN 1999). Elle note mot à
mot tout ce que dit l'interviewé, sans en changer le texte, sans
l'interpréter et sans abréviation. Souvent, les discours hors
contexte et hors sujet, ne sont pas retranscrits car ce sont des pauses que les
participants se donnent pour se détendre. De temps en temps, si le
discours verbal est pauvre, les comportements gestuels d'approbation ou de
rejet (par exemple les mimiques) sont notés.
3.2.5. Note d'observation
Les notes d'observation sont rédigées et
retranscrites selon une démarche de restitution et non sur un
récit exhaustif. (Badot, 2000). Elles ont pour objectif de relever ce
que l'observateur a vu, ce qu'il a ressenti, ce qui l'a impressionné, ce
qui l'a surpris. Elles racontent tout ce qui doit être dit, mêmes
les plus petits détails.
22
CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS
4.1. PRESENTATION DES RESULTATS
4.1.1. Procédure de mise en place de la
comptabilité
Pour commencer le processus de la mise en place de la
comptabilité, nous avons débuté par la classification des
pièces comptables existantes (les pièces justificatives qui ont
pu échapper à la perdition), la création du Plan Comptable
de l'Entité (PCE) à s'inspirant du plan comptable du SYSCOHADA.
Ensuite, nous avons choisi et paramétré un logiciel de
comptabilité, imputé et enregistré les pièces
comptable, vérifié les pièces comptables
enregistrés et enfin établi d'autres documents comptables. Le
mode opératoire est détaillé ci-après :
4.1.1.1. Classification des pièces comptables
existantes
Nous avons acheté un classeur dans lequel, nous avons
classées les pièces comptables par nature et de façon
chronologique dans le journal correspondant. Les journaux sont scindés
par un marque-page. Nous avons donc :
? Le journal des achats : ce journal
renfermera toutes les factures d'achat ou des dépenses qui entre dans
l'exploitation de l'agence ELIACCOM,
? Le journal des ventes : ce journal
regroupera toutes les pièces comptables traçant les
entrées ou les produits de la structure,
? Le journal des Opération diverses
(OD) : il contiendra des pièces comptables justificatives comme
les factures des paiements de loyers, les factures d'électricité,
les bulletins de salaire et d'autres pièces autres que les achats et les
ventes,
? Le journal de caisse : il renfermera les
pièces justificatives qui sont lié à la caisse à
l'instar des bons de caisse,
23
? Le journal de Banque : il regroupera les
pièces justificatives comme les chèques bancaires émises
ou reçues, les relevés bancaires et autres pièces qui sont
liées à la banques et qui entraine une augmentation et une
diminution du compte bancaire.
Après la classification des pièces comptables
existantes (ce qui reste de la disparition des autres), étant
donné que la transcription des opérations en langage ou en
écriture comptable nécessite une codification, nous allons donc
utilisé le référentiel du plan comptable du
SYSCOHADA dans lequel les comptes à utiliser sont
regroupés en « classes ».
4.1.1.2. Les classes du plan comptable SYSCOHADA
Le système comptable OHADA retient une codification
décimale des comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les
huit premières classes sont réservées à la
comptabilité générale tandis que la comptabilité
des engagements et la comptabilité de analytique de gestion se partage
la dernière classe.
? Comptabilité générale :
Les classes de 1 à 5 se rapportent aux comptes de bilan
:
? Classe 1 : Comptes de ressources durables (capitaux propres
et dettes financière),
? Classe 2 : Compte de l'actif immobilisé (charges
immobilisées et immobilisations incorporelles, corporelles et
financières),
? Classe 3 : Compte de stocks,
? Classe 4 : Compte de tiers (créances de l'actif
circulant et dettes du passif circulant),
· Classe 5 : Compte de trésorerie (titre de
placement, valeurs à encaisser, comptes bancaires et caisse).
Les composantes du résultat sont, d'une part, les
classes 6 et 7 enregistrant les charges et les produits des activités
ordinaires et, d'autres parts, la classe 8 réserve aux comptes des
autres charges et des autres produits :
· Classe 6 : Comptes de charges des activités
ordinaires (charges d'exploitation et charges financières),
· Classe 7 : Compte des produits des activités
ordinaires (charges d'exploitation et charges financières),
· Classe 8 : Compte des autres charges et autres
produits (participation des travailleurs, etc.)
? Comptabilité des engagements hors bilan et
comptabilité analytique de gestion :
La classe 9 est réservée aux opérations
de la comptabilité des engagements et de la comptabilité
analytique de gestion.
Comme le SYSCOHADA fournit en règle
générale, des comptes à quatre chiffres, il nous
appartient de construire le Plan Comptable d'Entité (P.C.E),
· En retenant les comptes du SYSCOHADA
nécessaires à notre activité,
· 24
Et en les subdivisant selon les besoins de l'entreprise.
25
4.1.1.3. Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan
comptable de l'entité
En se basant sur le plan comptable du Système
comptable de l'OHADA, j'ai créé le plan comptable de
l'entité (PCE). Le plan comptable d'entité d'ELIACCOM contient
donc les comptes suivants :
> 10400000 : Compte de l'exploitant
> 13000000 : Résultat en instance d'affectation
· 13100000 : Résultat net :
bénéfice
· 13900000 : Résultat net : perte
> 16200000 : Emprunt et dettes auprès des
établissements de crédit
> 21000000 : Immobilisations incorporelles
· 21310000 : Logiciels
> 24000000 : Matériel, mobilier et actif biologique
· 24410000 : Matériel de bureau
· 24420000 : Matériel informatique
· 24430000 : Matériel bureautique > 31000000 :
Stock de marchandises > 32000000 : Stock de matières
premières
26
? 36000000 : Stock de produits finis. Etant donné que
l'agence ELIACCOM produits des gels douche (gel douche à base de l'huile
de carotte, gel douche à base de olive, gel douche à base du
miel, gel douche à base du coco), des démêlants et des
shampoings, nous avons dû créer des comptes divisionnaires comme
l'autorise le SYSCOHADA.
· 36000001 : Stock de gel douche de carotte
· 36000002 : Stock de gel douche d'olive
· 36000003 : Stock de gel douche de miel
· 36000004 : Stock de gel douche coco
· 36000005 : Stock de démêlant
· 36000006 : Stock de shampoing
? 39000000 : Dépréciation de stock de
matières premières
? 40110000 : Fournisseurs
· 40110001 : Fournisseur CEET
· 40110002 : Fournisseur TOGOCOM
· 40110003 : Fournisseur Africa it land
? 40130000 : Fournisseur sous-traitant
? 40910000 : Fournisseurs, avances et acompte versés
27
> 40980000 : Fournisseur, Rabais, Remise, Ristourne
> 41110000 : Clients
? 41110001: Client TOGO BOUTIQUE
? 41110002 : Client DIDI
> 41610000 : Créances litigieuses
> 41620000 : Créances douteuses
> 41910000 : Client, avances et acompte reçus
> 42110000 : Personnel, avances
> 42120000 : Personnel, acomptes
> 42200000 : Personnel, rémunérations
dues
> 43100000 : Sécurité sociale
> 44100000 : Etats, Impôts sur les
bénéfices
> 44200000 : Etats, autres impôts et taxes
> 44260000 : Droit et douane
> 44720000 : Impôts sur salaire
> 47110000 : Débiteurs divers
> 47120000 : Créditeurs divers
28
> 52000000 : Banque atlantique Togo
> 55200000 : Monnaies téléphone portable
> 55800000 : Autres instruments monnaie
électroniques
> 57110000 : Caisse
> 58500000 : virement de fonds
> 60110000 : Achat de marchandises
> 60150000 : Frais sur achat de marchandises
> 60210000 : Achat de matières premières
> 60250000 : Frais sur achat de matières
premières
> 60430000 : Achat de produit d'entretien
> 60470000 : Achat de fourniture de bureau
> 60510000 : Achat d'eau
> 60520000 : CEET
> 61400000 : Transport du personnel
> 62220000 : Location de bâtiment
> 62230000 : Location de matériel outillage
> 62410000 : Entretien et réparation des biens
immobiliers
> 62420000 : entretien et réparation des biens
mobiliers
> 62480000 : Autres entretiens et réparations
> 62710000 : Annonces et insertions
> 62720000 : Catalogues, imprimés publicitaires
> 62750000 : Publication
> 62770000 : Frais de colloques, séminaires,
conférences
> 62810000 : Frais de téléphone
> 62880000 : autres frais de
télécommunication
> 63100000 : Frais bancaire
> 63180000 : autres frais bancaires
> 63220000 : commissions et courtage de vente
> 63240000 : Honoraires des professions
réglementées
> 63280000 : Divers frais
> 63830000 : Réception
> 63840000 : Missions
> 64100000 : Impôts et taxes directes
29
> 64120000 : Patente
30
> 64180000 : Autres impôt et taxes
> 66100000 : Rémunérations directes du
personnel
> 66110000 : Appointements salaires et commissions
> 66120000 : Primes et gratification
> 66410000 : Charges sociales sur
rémunérations directes
> 70110000 : Vente de marchandises
> 70210000 : Ventes des produits finis
· 70210001 : Vente de gel douche carotte
· 70210002 : Vente de gel douche olive
· 70210003 : Vente de gel douche miel
· 70210004 : Vente de gel douche coco
· 70210005 : Vente de démêlant
· 70210006 : Vente de shampoing
> 70290000 : Remise et rabais accordés
> 70510000 : Travaux facturés
> 70610000 : services vendus
> 73600000 : Variation de stock de produits finis
·
31
73600001 : Variation de stock de gel douche carotte
· 73600002 : Variation de stock de gel douche olive
· 73600003 : Variation de stock de gel douche miel
· 73600004 : Variation de stock de gel douche coco
· 73600005 : Variation de stock de démêlant
· 73600006 : Variation de stock de shampoing ? 89000000 :
Impôt sur le résultat
Etant donné qu'à chaque opération
nécessite un enregistrement comptable, Il faut donc choisir un logiciel
comptable qui puisse assurer le traitement numérique des pièces
comptables et automatiser certaines tâches. Légions sont les
logiciels comptables qui puissent assurer le traitement des pièces
justificatives mais nous avons choisi le logiciel qui est le plus
utilisé dans les sociétés commerciales. Il s'agit du
logiciel baptisé SAGE 100 COMPTABILITE, un programme de SAGE SAARI. Le
logiciel est à l'origine paramétré par défaut avec
le système comptable français. Après l'installation du
logiciel, il faut donc un paramétrage avant qu'il ne soit
opérationnel ou utilisable au Togo.
4.1.1.4. Paramétrage du logiciel SAGE 100
COMPTABILITE
Pour paramétrer le logiciel SAGE 100
Comptabilité, nous avons tout d'abord commencé par la
création du fichier comptable, ensuite, le paramétrage du fichier
comptable et en fin la création des éléments
comptables.
32
4.1.1.4.1. Création du fichier comptable
Etant en « sans mode assistant », pour commencer
à créer le fichier comptable, nous avons :
? Cliqué sur menu fichier -nouveau- puis nous avons
nommé le fichier : AGENCE ELIACCOM,3
? Renseigné la fenêtre de longueur de compte qui
s'est ouverte après l'enregistrement du nom du fichier comptable.
Là, nous avons défini la longueur d'un compte fixe de 3 à
13 caractères suivie de la validation.4
Après avoir créé le fichier comptable,
nous pouvons apporter toutes les modifications nécessaires dans les
champs variables, ce qui nous a donc amené au paramétrage du
fichier comptable.
4.1.1.4.2. Paramétrage du fichier comptable
Pour s'occuper du paramétrage du fichier comptable, nous
avons :
? Cliqué sur menu fichier -A propos de- et une
fenêtre à renseigner s'est ouverte,
? Cliqué sur l'onglet « Identification »
où nous avons renseigné les informations nécessaires sur
l'entité (raison social, activité, adresse, NIF,
téléphone, e-mail, site...)5
? Cliqué sur l'onglet « Initialisation »
où nous avons mis les renseignements suivants :
? Intitulé : Franc CFA
3 Confer l'annexe 1
4 Confer l'annexe 2
5 Confer l'annexe 3
·
33
Unité : F CFA
· Format montant : # ##0
· Format quantité : # ##0
? Cliqué sur onglet « Option » puis
cliqué sur nature d'analyse, ce qui nous a permis de définir pour
chaque nature de compte, une fourchette de numéros de comptes. Ainsi, en
créant des comptes, le programme affecte automatiquement la nature du
compte en fonction de son numéro. Nous avons donc défini pour la
nature des comptes, les fourchettes suivantes :
·
|
Client : 41110000
|
41980000ZZZZZZ
|
·
|
Fournisseur : 40110000
|
40980000ZZZZZZ
|
·
|
Salarié : 42100000
|
43870000ZZZZZZ
|
·
|
Banque : 52000000
|
56670000ZZZZZZ
|
·
|
Caisse : 57110000
|
57320000ZZZZZZ
|
·
|
Amortis/provision : 28110000
|
29780000ZZZZZZ
|
·
|
Résultat-bilan : 13000000
|
13900000ZZZZZZ
|
·
|
Charges : 60110000
|
69720000ZZZZZZ
|
·
|
Produit : 70110000
|
79800000ZZZZZZ
|
·
|
Résultat-gestion : 89110000
|
89940000ZZZZZZ
|
·
|
Immobilisation : 20110000
|
27850000ZZZZZZ
|
·
|
Capitaux : 10100000
|
12920000ZZZZZZ
|
|
34
? Stock : 31110000 38800000ZZZZZZ
? Titre : 50100000 50880000ZZZZZZ
4.1.1.4.3. Création des éléments
comptables
? Création du plan comptable
Le plan comptable est l'ensemble des comptes
généraux utilisés par l'entité pour tenir sa
comptabilité. Pour pouvoir créer le plan comptable dans le
logiciel, nous avons cliqué sur menu STRUCTURE -plan comptable- CTRL+J
et nous avons renseigné la fenêtre qui s'est ouverte.6
Dans l'onglet qui s'affiche, concernant les reports à nouveau, nous
avons activé le « solde » pour les comptes de bilan (classe 1-
classe 5) et « aucun » pour les comptes des classes 6, 7 et 8.
Aussi, avons-nous coché la case « saisie compte
tiers » lorsqu'il s'agit des comptes collectifs tiers
(compte fournisseur 40110000 ; compte client 41110000). C'est de telle
manière que nous avons créé les comptes du plan comptable
de l'entité les uns après les autres dans le logiciel Sage 100
Comptabilité.
Après la création du plan comptable, nous avons
procédé à la création du « plan tiers
».
? Création du plan tiers
Les tiers sont les clients, les fournisseurs, les
salariés et autres débiteurs ou créditeurs de la
structure.
Pour créer le plan tiers, nous avons cliqué sur
Menu STRUCTURE- plan tiers - Ctrl+j puis une fenêtre
s'ouvre.7
C'est de telle manière que nous avons créé
les comptes tiers suivants :
6 Confer l'annexe 4
7 Confer l'annexe 5
·
35
40110001 : Fournisseur CEET
· 40110002 : Fournisseur TOGOCOM
· 40110003 : Fournisseur Africa it land
· 41110001: Client TOGO BOUTIQUE
· 41110002 : Client DIDI
Après la création du plan tiers, pour terminer,
nous avons procédé à la création des codes
journaux
? Création des codes journaux
Les codes journaux sont l'ensemble des journaux dans lesquels
l'on enregistre les écritures comptables. Il existe quatre (4) types de
journaux :
· Le journal des achats (JA),
· Le journal de ventes,
· Les journaux de trésorerie (caisse ; banque ;
CCP),
· Le journal des Opérations Diverses (OD).
Pour procéder à leur création, nous avons
cliqué sur Menu STRUCTURE- codes journaux - Ctrl+j puis une
fenêtre à renseigner s'ouvre.8
8 Confer l'annexe 6
36
Après la création des codes journaux, nous avons
terminé le paramétrage du logiciel comptable nécessaire
nous permettant ainsi d'enregistrer les écritures comptable, à
générer automatiquement et à imprimer les états
comptables à l'instar du journal, grand livre des comptes et de la
balance générale des comptes.
Avant de commencer l'enregistrement des écritures dans
le logiciel, nous avons saisie dans le journal des opérations diverses
(OD) les soldes des comptes de bilan (classe 1 à 5) à partir du
bilan de clôture de l'exercice précédent (exercice 2019)
afin qu'il puisse avoir une certaine continuité comme l'exige la
convention de la correspondance bilan de clôture-bilan
d'ouverture.9 Nous avons dû utiliser le bilan par faute de la
balance générale des comptes de l'exercice 2019.
Il est à préciser que la création de la
structure en 2016, aucun état financier n'est déposé
à l'OTR jusqu'alors mais l'exploitant individuel a un ami
expert-comptable qui l'aide à établir la liasse fiscale sans la
signature de l'expert-comptable
4.1.1.4.4. Imputation des pièces comptables
« L'imputation comptable est une technique qui consiste
à attribuer un compte à une opération selon la
nomenclature appropriée. Il s'agit plus précisément
d'affecter un ou plusieurs un ou plusieurs comptes du plan comptable dont
relève l'entreprise. »10
Nous avons donc commencé à imputer les
pièces comptables du mois de janvier 2020 (facture de
d'électricité cash power11, factures d'internet de
Togocom et les factures des impressions12). Pour chaque
pièce, nous lui attribuons un numéro unique que le logiciel
comptable lui attribue lors de l'enregistrement de l'opération.
9 Selon cette convention, « le bilan d'ouverture d'un
exercice doit correspondre au bilan de clôture »
10 Wikipédia [En ligne] [consulté le 29 juillet
2020 à 14h55min]. Disponible sur :
https://www.wikipédia.com
.
11 Confer l'annexe 7
12 Confer l'annexe 8
37
? Imputation de la facture d'électricité (achat de
cash power)
Nous l'avons imputé de la manière suivante :
22/01/2020
|
60520000
|
Fournitures non stockable-électricité
Fournisseur CEET
Saisie de la facture CEET
|
1000
|
|
|
4011CEET
4011CEET
55200000
|
|
1000
|
|
Fournisseur CEET
Monnaie-téléphone portable
Règlement de la facture CEET
|
1000
|
1000
|
|
|
|
|
? Imputation de la facture d'internet de TOGOCOM
31/01/2020
|
62880000
|
Autres frais de télécommunications
Fournisseur Togocom
Saisie de la facture Togocom
|
34 810
|
|
|
4011Togocom
4011Togocom
57100000
|
|
34 810
|
|
Fournisseur Togocom
|
34 810
|
|
|
Caisse
Règlement de la facture Togocom
|
|
34 810
|
|
|
|
|
38
> Imputation des factures des impressions
19/02/2020
|
62720000
|
Catalogues, imprimés publicitaires
Fournisseur Africa it land
Saisie de la facture Africa it land
|
3920
|
|
|
4011Africaitland
4011Africaitland
57100000
|
|
3920
|
|
Fournisseur Africa it land
|
3920
|
|
|
Caisse
Règlement de la facture Africa it
land
|
|
3920
|
|
|
|
|
4.1.1.4.5. Enregistrement des pièces
imputées dans le logiciel comptable
Pour procéder à l'enregistrement des
opérations dans le logiciel comptable Sage 100 Comptabilité, nous
:
> Double-cliquons sur le logo du logiciel sur le bureau de
l'ordinateur,
> Entrons dans le Menu « Fichier » commande «
ouvrir »,
> Sélectionnons le fichier comptable,
> Entrons dans Menu « traitement », commande
« journaux de saisie »,
> Sélectionnons le journal approprié et,
39
? Renseignons les champs libres13.
Après l'enregistrement dans le logiciel comptable nous
passons au peigne fin chaque enregistrement afin de déceler les erreurs
éventuelles sur les montants et les comptes appropriés qui
peuvent s'y glisser.
4.1.1.4.6. Les autres documents comptables
Pour affiner l'organisation comptable, nous avons eu à
établir d'autres documents comptables dont les uns ont l'utile et
l'ultime objectif de laisser des traces des transactions effectuées avec
les tiers et l'autre de permettre et faciliter la lecture de la situation du
stock à volonté. Il s'agit de :
a) La facture de vente 14
La facture de vente, c'est un document de comptabilité
générale qui prouve une vente.
Dès que nous vendons un produit ou nous fournissons
une prestation de service, la facturation est indispensable. A chaque vente,
nous l'établissons en deux exemplaires, l'un est remis au client
dès la livraison de la marchandise et porte la mention «
payé » si le client a réglé instantanément la
facture, et l'autre est gardé par l'entreprise (ELIACCOM) au minimum
pendant une période de 10 ans.15
b) Le bon de sortie de caisse16
Le bon de sortie de caisse est un document qui sert de
justification de toute dépense effectuée et réglée
par la caisse. Le bon de sortie de caisse seul n'est pas assez crédible.
Il ne trouve sa crédibilité que lorsqu'il est joint à la
facture justifiant la ou les dépenses en questions.
13 Confer l'annexe 9
14 Confer annexe 10
15 Le SYSCOHADA oblige les entreprises à conserver les
pièces justificatives pendant dix ans.
16 Confer annexe 11
40
c) La fiche de stock
La fiche de stock est une feuille qui permet non seulement de
tenir à jour un état de stock mais aussi de suivre les mouvements
(les entrées et les sorties) de stock de marchandises
Le résultat premier de cette étude est la
présence et la tenue de la comptabilité générale
dans l'agence ELIACCOM. A travers elle, ELIACCOM pourra désormais
recenser et enregistrer l'ensemble de ses charges et produits, elle lui permet
aussi d'évaluer régulièrement tous ses biens et toutes ses
dettes. La comptabilité générale facilitera
désormais la production des informations financière à
l'intention des différents partenaires économiques et sociaux de
l'entreprise (banque, Etat, fournisseurs, clients etc.). Aussi, permet-t-elle
la détermination de la base de certains impôts et taxes comme
IRPP, IMF, retenus sur loyer, retenus sur prestation de service, patente).
De plus, l'analyse des informations financières que
véhiculent les documents comptables (compte de résultat et bilan)
à travers des indicateurs financiers comme FR, BFR, la TN et les soldes
intermédiaires de gestion permettra à l'exploitant individuel de
mesurer et de porter ses jugements sur la performance de l'entreprise et la
situation financière de l'Agence ELIACCOM et ainsi de prendre ses
décisions par rapport à elle.
4.1.2. ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS
Etant donné que les documents comptables qui doivent
faire objet d'analyse permettant à l'exploitant individuel de prendre
des décisions adéquates sont des documents de fin exercice (bilan
et compte de résultat) et, comme nous venons de mettre en place la
comptabilité financière permettant de produire de façon
fiable ces documents (compte de résultats et bilan), nous allons porter
notre analyse sur le compte de résultat et le bilan de l'exercice
précédent (2019).
41
4.1.2.1. Analyse et interprétation du bilan
comptable d'ELIACCOM (exercice 2019)
Bilan de 31/12/2019
|
ACTIF
|
MONTANT
|
PASSIF
|
MONTANT
|
|
EXERCICE
N
|
EXERCICE
N-1
|
EXERCICE
N
|
EXERCICE
N-1
|
|
Immobilisations
|
|
|
Compte de
l'exploitant
|
92 000
|
100 000
|
|
Stocks
|
44 200
|
-
|
Résultat de
l'exercice
|
52 200
|
- 79 000
|
|
Clients et
Débiteurs divers
|
65 000
|
18 000
|
Emprunts
|
|
|
|
Caisse
|
34 800
|
3 000
|
Fournisseurs
et créditeurs
divers
|
|
|
|
Banque (+/-)
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL ACTIF
|
144 200
|
21 000
|
TOTAL
PASSIF
|
144 200
|
21 000
|
Nous allons donc analyser le bilan comptable afin de pouvoir
savoir si l'agence ELIACCOM est en équilibre financier. Pour cela, nous
avons utilisé les indicateurs suivant : Fond de roulement (FR), Besoin
en fond de roulement (BFR) et la Trésorerie nette (TN).
Le fonds de roulement répond à la question
reste-il encore des ressources durables après le financement des
investissements ? Il constitue aussi une sécurité de
liquidité de l'entreprise. Plus il est important, plus cette
sécurité est renforcée.
Le besoin en fond de roulement répond à la
question suivante : quelle est la partie de l'actif circulant qui n'arrive pas
à être financée par le passif circulant (dettes à
court terme) ?
42
- Calcul de Fond de Roulement (FR):
FR = RESSOURCES STABLE - EMPLOIS STABLES
FR = CAPRORA + DEFIRA - ACTIF IMOBILISE
FR = 92 000 + 52 000 - 0
FR = 144 000
- Calcul du besoin en fond de roulement (BFR) :
BFR = ACTIF CIRCULANT- PASSIF CIRCULANT
BFR = 44 200 + 65 000
BFR = 109 200
- Calcul de la Trésorerie Nette (TN)
TN = FR - BFR
TN = 144 000 - 109 200
TN= 34 800
Interprétation des indicateurs
Etant donné que les ressources stables n'ont pas
d'investissements à financer, il dispose d'une marge de
sécurité pour pallier les irrégularités des
encaissements et pour pouvoir faire face
43
aux décaissements et autres charges du cycle
d'exploitation. L'augmentation du Besoin en Fond de roulement (BFR = 109 200)
montre que l'actif circulant n'est pas financé par le passif circulant.
La trésorerie nette positive (TN= 34 800) nous montre de façon
générale que le FR important finance le
l'intégralité du besoin de financement et laisse un
excédent de trésorerie.
En conclusion, l'agence ELIACCOM est en équilibre
financier. Mais cette situation financière satisfaisante est provisoire
et non significative à cause du fait que lorsque les besoins
d'acquisitions se feront sentir, le plan de financement peut constituer une
préoccupation. Dans la mesure où cette situation (besoin
d'investissements) se présente, la structure aura pour obligation de
chercher du financement auprès de l'exploitant individuel, dans le cas
échéant recourir au concours bancaire.
44
4.1.2.2. Analyse et interprétation des Soldes
Intermédiaires de Gestion (SIG) à partir du compte de
résultat d'ELIACCOM (exercice 2019)
|
RUBRIQUES
|
MONTANT
|
|
EXERCICE N
|
EXERCICE N-1
|
|
Recettes sur ventes
|
|
|
|
|
Recettes sur prestations de services
|
|
675 200
|
686 000
|
|
Autres recettes sur activités
|
|
19 000
|
|
|
TOTAL DES RECETTES
|
A
|
694 200
|
686 000
|
|
Dépenses sur achats
|
|
261 000
|
285 000
|
|
Dépenses sur loyers
|
|
-
|
|
|
Dépenses sur salaires
|
|
360 000
|
360 000
|
|
Dépenses sur impôts et taxes
|
|
-
|
-
|
|
Charges d'intérêts
|
|
-
|
|
|
Autres dépenses sur activités
|
|
21 000
|
120 000
|
|
TOTAL DES DEPENSES
|
B
|
642 000
|
765 000
|
|
SOLDE: Excédent (+) ou insuffisance (-) de recettes :
C=A-B
|
C
|
52 200
|
- 79 000
|
|
-Variations des stocks (N - N-1)
|
D
|
|
-
|
|
- Variations des créances (N - N-1)
|
E
|
|
|
|
+ Variations des dettes d'exploitation (N - N-1)
|
F
|
|
|
|
Dotations aux amortissements
|
G
|
|
|
|
RESULTAT EXERCICE H=C+D+E+F-G
|
H
|
52 200
|
- 79 000
|
Le compte de résultat permet de mesurer la
capacité d'une entreprise à réaliser des
bénéfices au cours d'un temps déterminé. Il reprend
alors l'ensemble des produits et des charges enregistrées par
l'entreprise au cours de cette période et
45
en détermine le solde qui constitue le résultat
de l'entreprise (résultat de l'entreprise = total des produits - total
des charges).
La simple analyse du solde du compte de résultat ne
permet pas d'aboutir à un diagnostic précis de la situation de
l'entreprise car elle ne permet pas d'identifier et donc d'analyser les
éléments qui ont contribué à la constitution de ce
résultat. Pour porter un diagnostic pertinent, nous allons donc nous
intéresser aux différents facteurs qui sont à l'origine de
la détermination du compte de résultat en dissociant entre autres
les facteurs qui sont directement liés à la fonction de
production de l'entreprise de ceux qui sont à relier avec la politique
d'investissement ou à la politique de financement de l'entreprise, voir
ceux lié à des éléments indépendants de
l'entreprise et qui relèvent de situations exceptionnelles. Cette
analyse détaillée du compte de résultat peut se faire
à l'aide de la méthode dite des Soldes Intermédiaires de
Gestion (SIG) que nous allons analyser maintenant.
- Marge commerciale
Marge commerciale = Ventes de marchandises-
coût d'achat des marchandises vendues
L'agence ELIACCOM, n'ayant ni acheté, ni vendu de
marchandises, sa marge commercial reste nulle (Marge commerciale = 0).
- Valeur ajoutée
Valeur ajoutée= marge commerciale +
Production de l'exercice+ autres produits d'exploitation- consommations de
l'exercice en provenance de tiers- autres charges
Valeur ajoutée = 675 200 + 19 000 - 261 000 - 21 000
Valeur ajoutée = 412 200
La valeur ajoutée mesure la richesse
créée par l'entreprise du fait de son activité productive.
ELIACCOM a réalisé une valeur ajoutée de 412 000 lors de
l'exercice 2019, c'est grâce à ce supplément de valeur
ajoutée que l'entreprise va pouvoir rémunérer les
différents acteurs qui ont contribué à sa production.
46
- Excédent brut d'exploitation
Excédent brut d'exploitation = valeur
ajoutée de l'entreprise + subventions d'exploitation - charges de
personnel
EBE = 412 200 - 360 000
EBE = 52 200
Etant donné qu'il n'y a eu de produits ou de charges
supplémentaires, l'EBE constitue directement le résultat
comptable avant impôt. D'après les analyses, nous constatons que
les charges de personnel ont consommé la majeure partie soit 87, 34 % de
la richesse créée par l'entreprise.
En conclusion, l'exploitant individuel doit minimiser les
charges salariales et augmenter encore plus son chiffre d'affaire afin d'avoir
un résultat plus prometteur à la fin de l'exercice suivantes et
ainsi voir sa capacité d'autofinancement s'augmenter.
4.2. INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS
4.2.1. INSUFFISANCES
Plusieurs insuffisances ont été
détectées dans la gestion de l'agence ELIACCOM. Parmi elles nous
pouvons faire mention de : la quasi inexistence des pièces comptables,
l'absence de la tenue de la comptabilité et le non-paiement des
impôts et taxes.
4.2.2. SUGGESTIONS :
Eu regard aux constats qui ont été fragrants
tout au long de notre stage professionnel, nous pouvons suggérer
à l'agence ELIACCOM de bien classer et conserver les pièces
comptables justifiant toutes ses opérations, de tenir et gérer de
façon rigoureuse la comptabilité financière afin que cette
dernière puisse orienter efficacement ses décisions, payer ses
impôts et taxes
47
régulièrement et déposer ses états
financiers afin d'éviter les litiges fiscaux et aussi d'éviter
les surprises désagréables comme sa fermeture à cause de
non-paiement d'impôt.
48
CONCLUSION GENERALE
Nous voici au terme de notre travail qui a porté sur
« l'optimisation de la gestion par la mise en place de la
comptabilité dans une PME »
Nous avons donc structuré notre travail en deux
parties. Dans la première partie, nous avons défini clairement la
problématique, présenté les recherches qui ont
été déjà faits tout en définissant les
concepts clés suivi de la présentation de notre
société d'accueil. Ensuite, nous avons abordé l'aspect
pratique de notre recherche dans la deuxième partie, lequel nous a
permis de présenter la démarche que nous avons adoptée
pour mettre en place la comptabilité dans la structure.
Il ressort de la synthèse de nos recherches que
malgré les efforts de gestion consentis par le dirigeant de l'agence
ELIACCOM, cette dernière connait des problèmes comme la non tenue
de la comptabilité, le quasi inexistence des pièces comptables
justifiant les opérations, La confusion entre la partie privée et
la partie professionnelle du patrimoine de l'exploitant individuel. Ces
problèmes sont dus à notre avis à l'absence de la
comptabilité financière. A celle-ci s'ajoutent des pratiques qui
sont loin de répondre aux exigences et principes de management.
Pour faire face à ces manquements, nous avons
proposé des solutions à l'agence ELIACCOM qui consistent entre
autre à bien classer et conserver les pièces comptables
justifiant toutes ses opérations, tenir et gérer de façon
rigoureuse la comptabilité financière afin que cette
dernière puisse orienter efficacement ses décisions, Payer ses
impôts et taxes régulièrement et déposer ses
états financiers afin d'éviter les litiges fiscaux et aussi
d'éviter les surprises désagréables comme sa fermeture
à cause de non-paiement d'impôt.
Nous ne prétendons pas avoir solutionnés de
manière exhaustive les questions soulevées par notre
problématique. Toutefois, nous espérons que notre travail, humble
soit-il contribuera à une amélioration de la gestion
d'ELIACCOM.
vi
ANNEXES
vii
Annexe 1
viii
Annexe 2
ix
Annexe 3
x
Annexe 4
xi
Annexe 5
xii
Annexe 6
xiii
Annexe 7
xiv
Annexe 8
xv
xvi
Annexe 10
xvii
Annexe 11
DATE: DOIT:
Na FACTURE Téléphone du
client:
|
QUAD TITE
|
PRIX UNITAIRE
|
TOTAL
|
|
|
|
|
|
0
|
|
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|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
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|
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0
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0
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|
|
0
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|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
|
|
|
0
|
|
50U5-TOTAL
|
|
0
|
|
REMISE
|
|
|
|
RABAIS
|
0
|
|
|
NET A PAYER
|
Cachet et Signature du Responsable
Merci pour votre confiance!
ELIACCCOM : Agence de communication et de commerce est non loin
du lycée de Kagnicopé, derrière l'usine VITAGO.
BP 2758 Lomé -Togo; Tel: +228}
22270927WhatsApp: 96269776/92393265;
E-mail:
eliaccomte@email,comN05 COMPETENCES A VOTRE SERVICE
xviii
Annexe 12
xix
BIBLIOGRAPHIE
CAGEF CONSULTING. «support de formation
pratique de la comptabilité générale.» s.d.
46p.
CFE. «Etude sur la survie des entreprises
au Togo.» Lomé, 2019,23p.
GRANDGUILLOT, Francis, et Béatrice.
Introduction à la compatabilité. Paris: Gualino,
2018-2019,228p.
KAMUANJI, Michel Kasanga. L'organisation
interne du service comptable dans une entreprise: cas de la SCTP ex ONATRA.
Kinshassa, 2012,56p.
LIBBEY, John. l'esprit d'entreprise.
AUPELF-UREF. Paris, 1993.
Ministère du commerce et de la promotion du
secteur privé du Togo. «Charte des petites et moyennes
entreprises/industries du togo.» s.d,28p.
OBERT, Robert, et Marie-pierre MAIRESSE.
Comptabilité et audit. Paris: DUNOD, 2009, 639p.
RICHARD, Jacques, et Christine COLLETTE.
Comptabilité générale: Système
français et normes IFRS. Paris: DUNOD, 2008, 672p.
SANOU, Laure Esther. «Mise en place de la
comptabilité dans une entreprise: cas de l'entreprise ALPHA.»
Ouagadougou, 2006, 54p.
WEBOGRAPHIE
https://books.google.tg
[consulté le 26 mai 2020 à 12h12min].
https://www.universalis.fr/encyclopedie/theorie-des-organisations/2-henri-fayol-et-la-theorie-de-l-administration.
[Consultée en ligne le 23 mai 2020 à 21h54min].
https://www.africmemoire.com/part.2-introduction-623.html.
[Consultée en ligne le 06 juin 2020 à 06h28min].
www.memoireonline.com
[consulté le 22mai 2020 à 08h20 et 29 juillet 2020 à
14h55min].
www.wikipédia.com
[consulté le 29 juillet 2020 à 14h55min].
xx
TABLE DES MATIERES
SOMMAIRE I
DEDICACE II
REMERCIEMENTS III
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS IV
INTRODUCTION GENERALE 1
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE ET
ORGANISATIONNEL
3
CHAPITRE 1 : CADRE THEORIQUE 4
1.1. PROBLEMATIQUE ET DEFINITION DES CONCEPTS CLES 4
1.1.1. Problématique 4
1.1.2. Définitions des concepts clés 4
1.1.2.1. Optimisation 4
1.1.2.2. Comptabilité 5
1.1.2.3. Gestion 5
1.1.2.4. Mise en place de la comptabilité 6
1.2. Revue de la littérature et
généralité sur l'organisation comptable 6
1.2.1. Revue de la littérature 6
1.2.2. Généralité sur l'organisation
comptable : Les conventions et
postulats comptables 9
1.2.2.1. Postulat de l'entité 10
1.2.2.1.1. Postulat de la Comptabilité
d'engagement
10
1.2.2.1.2. Postulat de la spécialisation des
exercices
10
1.2.2.1.3. Postulat de la permanence des
méthodes
10
1.2.2.1.4. Postulat de la Prééminence de la
réalité économique sur
l'apparence juridique 10
1.2.2.1.5. Convention du Cout Historique
11
1.2.2.1.6. Convention de prudence
11
1.2.2.1.7. Convention de régularité et
transparence
11
1.2.2.1.8. Convention de la correspondance Bilan de
clôture - bilan
d'ouverture 12
1.2.2.1.9. Convention de l'importance Significative
12
xxi
CHAPITRE 2 : CADRE ORGANISATIONNEL 13
2.1. HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L'AGENCE ELIACCOM 13
2.1.1. Historique 13
2.1.2. Services et marché 13
2.1.2.1. Les services qu'offre l'agence ELIACCOM 13
2.1.2.1.1. La communication
13
2.1.2.1.2. Le commerce
14
2.1.2.1.3. Les formations
14
2.1.2.1.4. Autres services
14
2.1.3. Le marché 14
2.2. ORGANISATION ADMINISTRATIVE 15
2.2.1. Le Gérant 15
2.2.2. L'Assistante du Gérant 15
2.2.3. Le Comptable 15
2.2.4. Le Chef Graphiste 15
2.2.5. Le Communicateur 15
2.2.6. Le Commercial : 16
DEUXIEME PARTIE : METHODOLOGIE ET RESULTATS
17
CHAPITRE 3 : METHODOLOGIE 18
3.1. METHODES DE COLLECTES DES DONNEES 18
3.1.1. La recherche documentaire 18
3.1.2. L'observation 18
3.1.3. L'entretien 19
3.2. METHODE D'ANALYSE DES DONNEES 20
3.2.1. Analyse des données qualitatives 20
3.2.2. Principe d'analyse du contenu 20
3.2.3. Les étapes de l'analyse qualitative 20
3.2.4. Retranscription de l'entretien 21
3.2.5. Note d'observation 21
CHAPITRE 4: PRESENTATION DES RESULTATS 22
4.1. PRESENTATION DES RESULTATS 22
4.1.1. Procédure de mise en place de la
comptabilité 22
4.1.1.1. Classification des pièces comptables existantes
22
4.1.1.2. Les classes du plan comptable SYSCOHADA 23
4.1.1.3. Du Plan comptable du SYSCOHADA au plan comptable de
l'entité 25
4.1.1.4. Paramétrage du logiciel SAGE 100 COMPTABILITE
31
xxii
4.1.1.4.1. Création du fichier comptable
32
4.1.1.4.2. Paramétrage du fichier comptable
32
4.1.1.4.3. Création des éléments
comptables
34
4.1.1.4.4. Imputation des pièces comptables
36
4.1.1.4.5. Enregistrement des pièces imputées
dans le logiciel
comptable 38
4.1.1.4.6. Les autres documents comptables
39
4.1.2. ANALYSE ET INTERPRETATION DES RESULTATS
40
4.1.2.1. Analyse et interprétation du bilan comptable
d'ELIACCOM
(exercice 2019) 41
4.1.2.2. Analyse et interprétation
des Soldes Intermédiaires de Gestion
(SIG) à partir du compte de résultat d'ELIACCOM
(exercice 2019) 44
4.2. INSUFFISANCES ET SUGGESTIONS 46
4.2.1. INSUFFISANCES 46
4.2.2. SUGGESTIONS : 46
CONCLUSION GENERALE 48
ANNEXES VI
BIBLIOGRAPHIE XIX
WEBOGRAPHIE XIX
| 
