II.2 Cadre
conceptuel
Cette partie a pour objectif de présenter la
problématique, la définition des concepts et méthodologie
de rédaction.
2.1. Problématique
Les pièces comptables représentent l'ensemble
des documents mentionnant une transaction commerciale ou financière.La
durée de conservation de ces documents est de 10 ans. Or
l'exigüité de l'archive et du bureau comptable de H-I complique la
conservation et l'archivage des pièces comptables. Certaines
pièces sont mal classées, ce qui rend difficiles les
recherches.Et, quand la pièce n'est pas perdue, il faut perdre
énormément de temps pour la retrouver. Cette situation a des
implications sur la rapidité de la production des informations
comptables dans l'entité. Pour cela il faut une étude urgente de
la situation afin d'en trouver une solution rapide et idoine. Pour ce faire,
nous nous sommes posé la question suivante : `'Les
pièces comptables sont-elles bien gérées ?''De cette
question sortent des interrogations suivantes.
2.2. Expose des concepts
Nous allons introduire et définir les termes et
concepts de notre document.
2.2.1
Comptabilité
Selon Charlotte DIZLE, Robert MASEO et Michel MEAU, la
comptabilité est un système d'organisation de l'information
financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données
de base chiffrées et présenter les états reflétant
une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat de l'entité à la date de clôture.
L'imputation des pièces comptables joue un grand rôle dans le
cycle comptable. Elle se définit comme l'ensemble des étapes de
la comptabilisation des opérations et des faits économiques se
rapportant à une entité.
2.2.2. Gestion
La gestion est la mise en oeuvre des ressources de
l'entreprise en vue d'atteindre les objectifs préalablement fixés
dans le cadre d'une politique bien déterminée.
2.2.3 Gestion comptable
C'est l'ensemble des méthodes mises en place pour le
traitement des informations quantitatives qui analysent et prévoient les
erreurs et omissions comptables pour une meilleure prise de décision des
dirigeants.
2.2.4Pièces
comptable
C'est un document légal qui met en valeur une
opération modifiant la valeur des éléments du patrimoine
de l'entreprise. Elle justifie les articles d'un compte.
2.2.5Facture
Une facture est un document comptable et commercial
liée à une action commerciale. En effet, il s'agit d'une liste
détaillée des prestations, des produits fabriqués ou de
marchandises vendues par une entreprise à un client. Elle rend compte de
la somme due par un débiteur à un créancier. La facture
est le reflet de ce qu'une entité a fourni à son client et de la
somme qu'il doit vous verser en retour. On distingue :
2.2.5.1 Facture
« pro-forma »
Une facture pro-forma est un devis provisoire qui prend la
forme d'une facture. Elle sert à donner une indication des prix et des
conditions générales de vente. Cette « facture provisoire
» est un document envoyé à titre informatif, mais qui n'a
pas de valeur légale ou comptable.
| 
