MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE LA
RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L'INNOVATION
INSTITUT SUPERIEUR DE TECHNOLOGIES (IST)
INTITULE : LICENCE
DOMAINE : SCIENCES DE GESTION
MENTION : TECHNIQUES DE GESTION SPECIALITE : MARKETING ET
MANAGEMENT
RAPPORT DE STAGE
L'impact de la prospection de proxima+ sur les
inscriptions à l'IST de l'année académique
2021-2022
THEME :
Période de stage : de 27/7/2021 à
30/10/2021 Réalisé par : YAMEOGO W. Constantine
Pour l'obtention du diplôme de Licence en :
marketing et management
Maitre de stage
NOM ET PRENOM : Mme Bibata OUEDRAOGO
TITRE : Ingénieur en Marketing
FONCTION : : Directrice Générale Proxima+
Professeur de suivi
NOM ET PRENOM : Dr. KABASELE DYCKOBA J.R.
TITRE : Ir des travaux statistiques : analyse et politique
économique ; PhD Sciences de Gestion
FONCTION : Attaché à la Direction
Académique
ANNEE ACADEMIQUE : 2021-2022
Décembre 2021
DEDICACE
A ma famille
REMERCIEMENTS
II
La réalisation de ce travail académique a
été possible grâce au soutien et à l'encadrement des
uns et des autres.
Ainsi nous adressons nos sincères remerciements à
:
Docteur KABASELE DYCKOBA Joseph Richard, notre professeur de
suivi qui avec son soutien, sa disponibilité, sa collaboration et ses
conseils nous ont permis de réaliser ce travail,
Madame OUEDRAOGO Bibata, notre maître de stage pour son
soutien, sa disponibilité, sa collaboration et pour ses conseils
multiformes,
Nos parents, frères et amis qui nous soutiennent
financièrement et moralement tout au long de notre cursus scolaire et
universitaire,
Un remerciement à :
La direction commerciale de proxima+ pour nous avoir reçu
au sein de leur structure, L'ensemble du personnel de proxima+.
III
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
DCM : Direction Commerciale et du
Marketing
DTS : Diplôme Supérieur de
Technologie
IST : Institut Supérieur de
Technologies
MGC : Marketing et gestion Commercial
CE: communication d'entreprise
SEO: search engine optimization
SEA: search engine advertising
AA : agro-alimentaire
CE : communication d'entreprise
DG : Direction Générale
SG : Secrétariat
Général
DRH : Direction des Ressources Humaines
DCM : Direction Commerciale et Marketing
DT : Direction Technique
DAF : Direction Administrative et
Financière
IV
PREAMBULE
L'Institut Supérieur Privé de Technologies (IST)
est un établissement technique et professionnel agrée en 2000 par
l'Etat. Situé au secteur 10 quartier Larlé de la ville de
Ouagadougou, l'IST offre aux élèves, étudiants et
travailleurs des formations de qualité en cours du jour et en cours du
soir. Un accent est mis sur l'encadrement de chaque étudiant. C'est
ainsi que chaque département dispose d'un conseiller qui aide les
étudiants tout au long des leurs études.
L'Institut Supérieur de Technologies propose une gamme
de disciplines afin de couvrir les besoins en matière de formation
professionnelle.
L'IST dispose d'un corps enseignant constitué de
professeurs d'université, de Docteurs, d'ingénieurs et de cadres
expérimentés. Il dispose des filières suivantes
regroupées en deux sections :
LA SECTION SCIENCES DE GESTION
Elle prépare au Diplôme de Technicien
Supérieur (DTS) en Finance-Comptabilité, en Marketing et Gestion
Commerciale et en Secrétariat de Direction-Bureautique.
Elle prépare également à la licence
professionnelle en Gestion des projets de développement, des licences
professionnelles en Finance-Comptabilité, en Gestion des Ressources
Humaines et en Marketing Management.
Enfin, la section sciences de gestion prépare
conjointement avec le CIESA du Canada aux masters en Comptabilité,
Contrôle et Audit, en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion des
Projets de développement et en Marketing et Stratégies.
LA SECTION SCIENCES ET TECHNOLOGIES
Prépare aux DTS en Réseaux Informatiques et
Télécommunications, en Maintenance Industrielle, en Génie
Electrique : option Electronique et Informatique Industrielle, en Génie
Biomédical et en Agroalimentaire.
Elle prépare également à
l'ingénierie de travaux, option Réseaux et Systèmes
Informatiques (IT), aux licences professionnelles en Maintenance
Biomédicale et Hospitalière, en Nutrition Humaine
Appliquée, en Qualité et Sécurité Sanitaire des
Aliments, en Maintenance Industrielle,
V
en Productique, en électronique, électrotechnique,
automatisme et informatique industrielle. Enfin, la section sciences et
technologie prépare conjointement avec le CIESA du Canada aux masters en
Gestion de l'Environnement Tropical, Génie Industriel et Réseaux,
Informatique et Multimédia.
Certains des diplômes délivrés par l'IST
sont homologués par le CAMES. De nos jours, l'IST enregistre un total de
32 diplômes homologués par le Conseil Africain et Malgache pour
l'Enseignement Supérieur (CAMES) et sept (7) campus universitaires au
Burkina Faso. Pour atteindre plus d'efficacité dans son activité
l'IST a signé des partenariats avec des institutions nationales et
internationales. Ainsi, l'IST, avec ses partenaires permet aux étudiants
d'obtenir des diplômes nationaux et internationaux tels que des Masters
canadiens avec le CIESA.
VI
SOMMAIRE
DEDICACE Erreur ! Signet non
défini.
REMERCIEMENTS II
LISTES DES SIGLES ET ABREVIATIONS
III
PREAMBULE IV
LISTES DES TABLEAUX VII
0. INTRODUCTION 1
PREMIERE PARTIE : 6
PRESENETATION GENERALE DE PROXIMA+ ET CADRE
THEORIQUE DE
L'ETUDE 6
CHAPITRE I : PRESENTATION DE PROXIMA+ 7
CHAPITRE II : LA PROSPECTION 10
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L'ETUDE
22
CHAPITRE III : LA PROSPECTION A PROXIMA+ ET L'ANALYSE
DES RESULTATS 23
CHAPITRE IV: BILAN DU STAGE 36
Conclusion générale 39
BIBLIOGRAPHIE 41
WEBOGRAPHIE 43
ANNEXES VIII
VII
LISTES DES GRAPHIQUES
Graphique 1 : Répartition de
l'échantillon par campus1 25
Graphique2 : Répartition de
l'échantillon par cycle d'étude2 26
Graphique 3 : Répartition des étudiants
enquêtés par sexe3 27
Graphique 4 : Répartition des étudiants
enquêtés selon l'exposition aux affiches de l'IST 4
28
Graphique 5 : Distribution des étudiants
enquêtés selon le lieu d'exposition des affiches5
29
Graphique 6: Répartition des étudiants
enquêtés selon l'exposition à l'affichage routier 6
29
Graphique 7 : Répartition des étudiants
enquêtés selon le message d'attrait7 29
Graphique 8 : Répartition des étudiants
enquêtés selon les raisons du choix de l'IST8
30
Graphique 9 : Répartition des étudiants
enquêtés selon la proposition de moyens pour plus de
visibilité9 31
LISTES DES TABLEAUX
TABLEAU 1 : Répartition de l'échantillon par
campus1 24
Tableau 2 : distribution de l'échantillon par
filière2 26
Tableau 3 : Répartition des étudiants
enquêtés par niveau d'étude3 26
Tableau 4 : Répartition des étudiants
selon l'année d'obtention du BAC4 27
Tableau 5 : Répartition des étudiants
selon l'année académique d'inscription à l'IST5
27
Tableau 6 : Répartition des étudiants
enquêtés par canaux d'informations pour connaître IST6
28
Tableau 7 : Répartition des étudiants
enquêtés selon l'appréciation
administration/étudiant7 30
Tableau 8: Répartition des étudiants
enquêtés selon la proposition de moyens pour plus de
visibilité de l'IST
auprès des parents8
31 Tableau 9: répartition des
étudiants enquêtés selon la proposition de moyens pour plus
de visibilité de l'IST
auprès des élèves9
31
0. 1
INTRODUCTION
0.1. CONTEXTE
Le marketing a pour mission de créer de la valeur pour
le client et pour l'entreprise. La force du marketing est de chercher à
répondre aux besoins et aux motivations des consommateurs qu'ils soient
des particuliers ou des entreprises en créant et en développant
des biens, des produits et des services. C'est en observant la réussite
d'entreprises sur le marché et auprès de leurs clients que la
démarche marketing a été mise en évidence. Ainsi
cette démarche regroupe de nombreuses étapes techniques et
stratégies : étude de marché, la segmentation, le ciblage,
la
communication, la prospection, la vente etc.
De ces étapes nous allons nous appesantir sur l'une
d'entre elles :la prospection.
La prospection regroupe l'ensemble des actions qui vise
à identifier et contacter de nouveau clients potentiels et à
chercher à les transformer en clients réels. En d'autres mots,
nous pouvons donc dire que la prospection est un processus de création
d'une opportunité de vente future. La prospection est une étape
très importante dans toute entreprise soucieuse de son avenir. Elle est
une démarche faite par l'entreprise elle-même ou par une agence de
communication. C'est dans ce sens que bon nombre d'entreprise ont porté
leur choix sur Proxima+ agence de communication.
Proxima+ est une agence de communication oeuvrant dans trois
(03) domaines : la régie publicitaire, l'impression sur tout support et
le design graphique. La spécialité de proxima+ est la
régie publicitaire, c'est-à-dire qu'elle dispose d'espaces
d'affichages dans des lycées et des gares. Faire de la communication est
devenu incontournable pour toutes les entreprises. C'est dans cette
lancée que la majorité d'entreprises ont commencé à
collaborer avec proxima+. Proxima+ est en partenariat avec beaucoup d'institut
supérieur dont l'institut Supérieur de Technologies (IST). L'IST
est un client de proxima+ depuis 2019. Ainsi proxima+ peut faire une
évaluation de son résultat sur la prospection en faveur de L'IST.
C'est la raison pour laquelle nous avons opté pour ce thème dans
le cadre de l'obtention de la licence professionnelle «
l'évaluation de la prospection de proxima + sur les inscriptions
à l'IST ».
2
0.2. PROBLEMATIQUE
Proxima+ à une période de ses activités
s'interroge sur les moyens et techniques utilisés en prospection. En
effet, il faut jauger les moyens et les techniques de prospection en
évaluant leur efficacité.
La prospection réalisée par proxima + en faveur
de l'IST avec les outils, techniques et stratégies ont- elles
portées des fruits ? les résultats sont-elles acceptables ? sur
la durée de leur partenariat, quel est le pourcentage des
étudiants inscrits grâce à proxima+ ? les moyens de
communication utilisés sont-ils efficaces ?
0.3. JUSTIFICATION ET INTERET DU THEME
L'IST reçoit des étudiants venant de plusieurs
horizons : ceux inscrits grâce à la communication hors
média (bouche à oreille) et ceux inscrits grâce à la
communication médias (télé, radio, les affiches,
internet). Compte tenu de toutes ces circonstances, proxima+ agence
publicitaire peut démêler l'amalgame pour connaître son
apport dans les inscriptions à l'IST en fonction des efforts de
prospection déployés. C'est ainsi que nous avons vu en ce
thème une grande importance d'être abordé. C'est une
évaluation des stratégies marketing sans compter d'autres outils
de la profession qui prend l'ampleur d'une course d'obstacles à travers
le monde.
L'étude de l'évaluation de la prospection est
d'une très grande utilité car elle permet à proxima+
d'apprécier et d'évaluer ses moyens et techniques utilisés
en prospection pour l'IST. En plus, l'étude permet à proxima+
d'évaluer et d'analyser la portée de ses prospections sur les
inscriptions à l'IST et de même connaître le pourcentage
d'inscrit grâce à ses activités.
Cette étude revêt d'un intérêt :
Ø Personnel : de cette étude nous ressortirons
fort d'avoir engranger une expérience en matière d'étude
et d'analyse d'une évaluation en prospection
Ø Communautaire : les résultats de cette
étude servent en matière de prise de décision à
proxima+ et à l'IST et en plus permettent à proxima+ de revoir
ses moyens et techniques utilisés en prospection.
Ø Scientifique : les résultats de
l'étude servent de base de données pour ceux qui souhaiteront
développer des thèmes similaires.
3
0.4. QUESTIONS
Les questions posées dans le cadre de notre étude
sont les suivants :
· Quel est le pourcentage d'étudiants inscrits
à IST grâce à la prospection de Proxima+ ?
· Quels sont les moyens utilisés par Proxima+ dans
la prospection pour l'IST ?
· Quels sont les moyens les mieux cotés pour les
élèves clients de l'IST ?
0.5. OBJECTIFS
0.5.1. OBJECTIF GENERAL
L'objectif général de cette étude est
d'évaluer la portée des prospections de Proxima+ sur les
inscriptions à l'IST.
0.5.2. OBJECTIFS SPECIFIQUES
Les objectifs spécifiques qui nous permettront d'atteindre
l'objectif général sont les suivants :
Ø Evaluer le pourcentage d'inscrit grâce à
Proxima+,
Ø Connaître les moyens utilisés par Proxima+
lors de ses prospections pour l'IST,
Ø Apprécier les moyens les mieux cotés pour
les élèves clients de l'IST.
0.6. DELIMITATION DU THEME
Nous avons délimité notre champ d'étude
à Proxima+ avec son partenaire l'IST dans ses quatre (4) campus à
Ouagadougou (Tampouy, Gounghin, Azimmo, Tanghin ) et l'étude concerne
tous les niveaux d'étude des étudiants c'est-à-dire la
1ère année,
2ème,3ème et master de l'année
académique 2021-2022.
0.7. METHODOLOGIE
En ce qui concerne la démarche méthodologique
nous avons opté pour l'approche mixte qui prend à la fois la
méthode qualitative et quantitative.
· La méthode qualitative : cette méthode nous
a permis d'avoir des entretiens avec des personnes ressources.
· La méthode quantitative : grâce à
cette méthode nous avons pu collecter les données auprès
de l'échantillon et d'analyser de nombreuses données qui ont
été recueillies grâce aux entretiens que nous avons eus
avec certaines personnes
ü Les techniques :
Pour la réalisation de notre étude nous avons
utilisé plusieurs techniques :
v La technique statistique : nous avons élaborer un
questionnaire c'est-à-dire un ensemble de question à l'intention
des clients cibles.
v
4
La technique documentaire : nous avons consulté des
mémoires de fin d'étude, des rapports, des livres et ouvrages et
des visites de site web
v La technique d'entretien : il s'est déroulé
avec la directrice générale de Proxima+
0.8. LE PLAN DE L'ENQUETE
Les données primaires proviennent de l'enquête
auprès des étudiants de l'IST dans les campus
sélectionnés.
Les données secondaires proviennent des documents de
Proxima+
Pour collecter les données de notre étude
auprès de l'échantillon, nous avons utilisé le
questionnaire.
La population concernée est l'ensemble des
étudiants de la
1ère,2ème,3ème
année et master des quatre (4) campus présentiels de l'IST de
l'année académique 2021-2022.
Nous avons utilisé le logiciel SPHINX Lexica version
5.0.0.61 pour analyser nos données.
0. 9. STRUCTURE DU TRAVAIL
Notre travail s'est structuré en deux partie : le
cadre théorique de l'étude et l'analyse du thème et bilan
du stage.
Pour la première partie nous l'avons subdivisé en
deux (2) parties :
v Le chapitre premier qui porte sur la présentation de
proxima+. Ici, il est question de faire une présentation de Proxima+
à travers son historique, son statut juridique, les missions, les
domaines d'activités, son organisation et son fonctionnement.
v Le chapitre deux porte sur la prospection
c'est-à-dire définir certains concepts, de donner les outils
d'aide à la prospection, les types de prospection, de parler de
l'évaluation de la prospection, la régie publicitaire, l'agence
média et l'agence de communication.
En ce qui concerne la deuxième partie nous l'avons
scindé aussi en deux (2) chapitres :
v Le chapitre un (1) porte sur la prospection à
proxima+ et l'analyse des résultats. Nous allons étaler les
moyens de prospection que proxima+ utilise pour avoir des clients pour
5
ses clients et en second lieu nous étalerons le plan
d'enquête, la méthode d'enquête, présentation du
questionnaire et l'analyse des données de l'étude.
v Le second chapitre traite du bilan de stage. Ici, nous parlons
du déroulement de notre stage, les taches effectuées, l'apport du
stage et les remarques.
PREMIERE PARTIE :
PRESENETATION GENERALE DE PROXIMA+ ET CADRE
THEORIQUE DE L'ETUDE
6
7
CHAPITRE I : PRESENTATION DE PROXIMA+
Dans ce chapitre, il s'agit de faire une présentation
de Proxima+ à travers son historique, son statut juridique, les
missions, les domaines d'activités, son organisation et son
fonctionnement.
I.1. HISTORIQUE ET STATUT JURIDIQUE
Proxima+ est une entreprise individuelle créée
le 25 avril 2018 à Ouagadougou immatriculée au RCMM sous le
numéro BFOUA2018A3601- IFU n°00104572L.
Depuis sa création, elle a
déménagé dans trois bureaux. Son premier siège fut
dans le quartier de Tanghin, en 2019, puis déménage à
Gounghin et de 2020 à nos jours elle occupe un plus grand espace
à Cissin.
En tant que jeune régie publicitaire, elle a fait ses
preuves et comptes aujourd'hui plus d'une dizaine de clients fidèles qui
ne cessent de lui renouveler leur confiance. Parmi ces clients nous pouvons
citer : IST, ISPP, ESMI, ESC, INGRIDD, SWISS UMEF UNIVERSITY OF BURKINA FASO,
CGE, CORIS BANK, NIFRI, TWELLIUM INDUSTRIE, CFAO, L'OGIQ SA, SOTRACO, SODISER,
SOLAM MATERIAUX, SODIGAZ, SP/CNLD, etc.
I.2. LA MISSION
Elle a pour mission, de rapprocher d'abord les clients de
leurs cibles, en mettant à leurs dispositions des espaces d'affichage
publicitaire, de donner aussi une image aux entreprises à travers les
impressions et la conception graphique à moindre coût et
accessible par tous.
I.3. LES DOMAINES D'ACTIVITES
Proxima+ s'est spécialisée dans trois domaines
respectifs à savoir : la régie publicitaire, l'impression des
supports de communication et le design graphique.
I.3.1. LA REGIE PUBLICITAIRE
Pour ce qui concerne PROXIMA+ elle dispose des espaces
d'affichages qu'elle met à la disposition des annonceurs pour la
publicité de leurs produits. Elle collabore également avec des
structures médiatiques, pour faciliter l'insertion publicitaires des
différents annonceurs qui lui font recours.
DANS LES GARES
Proxima+ est présente dans trois (3) gares dont RAHIMO,
RAKIETA et SAHEL VOYAGE.
Dans chaque gare, elle dispose de deux types de programmes :
l'annonceur a la possibilité d'opter pour un ODV (occasion de voir) ou
un ODE (occasion d'écouter ou encore d'entendre).
Pour les cas d'ODV (occasion de voir), des espaces
d'affichages sont mis ven place pour le client qui est annonceurs puisse en
disposer pour faire la promotion de ses produits. La dimension des panneaux
diffère dans les gares et le support de communication utilisé est
la bâche.
Et pour les cas d'ODE (occasion d'entendre) les écrans
des bus sont mis à la disposition des annonceurs. Ainsi, pendant chaque
voyage, les spots étant déjà insérés dans
les films, passeront en boucle durant tout le trajet.
8
DANS LES LYCEES
Pour ce qui concerne les lycées, elle est en
partenariat avec le Ministère de l'Education Nationale de
l'Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales (MENAPLN)
à travers un projet dénommé les « Amis des
lycéens ». La mission de ce partenariat est de pouvoir informer et
sensibiliser les élèves dans l'amélioration de leurs vies
courantes (santé, sexualité, bien être).
A ce jour, elle collabore avec neuf (9) lycées à
savoir le lycée Nelson Mandela, bambata, vénègre, Bethel,
le lycée municipal de tampouy, bogodogo, le Philippe Zinda Kabore, le
lycée technique national sangoulé, lamizana et marien n'gouabi.
La dimension des panneaux dans les écoles est de 1m95*95cm et le support
de communication utilisé est du vinyle.
En dehors des lycées et des gares, Proxima+ propose ses
services en affichage urbain sur les 12m2, 24m2, 40m2, 54m2 et sur les
façades des immeubles.
Par ailleurs, elle dispose aussi des espaces d'animation ou de
vente commerciales dans les trois gares sus-citéés.
I.3.2. IMPRESSION SUR TOUT SUPPORT
Technique très minutieuse, elle consiste à
aligner des caractères (lettres, symboles) pour créer un mot. Le
tout doit être soumis à une forte pression pour une impression de
très haute qualité. Il existe plusieurs types d'impression.
Il s'agit de :
· L'impression offset, beaucoup plus utilisé pour
la reproduction en grandes quantité et moins couteux.
· L'impression numérique qui est le contraire de
l'impression offset
· La sublimation, elle consiste à imprimer sur du
textile. Elle permet d'obtenir des couleurs vibrantes et uniformes. Le
résultat est durable et de bonne qualité.
· La sérigraphie, elle peut être
utilisé sur du bois, le papier, le verre. Elle permet aussi d'obtenir
des couleurs parfaitement recopiées et les articles sont durables et
résistants.
I.3.3. DESIGN GRAPHIQUE
Le design graphique est une activité de conception
visant à mettre en oeuvre et à coordonner la réalisation
d'une communication visuelle combinant image et texte, sur imprimé ou
sur écran.
Proxima+ s'appuie sur cette définition pour
énoncer les différentes composantes suivantes :
· Les imprimés (identité graphique d'une
entreprise, affiches, brochures...)
· Les produits numériques et interactifs
(génériques de télévision...)
I.4. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT
Proxima+ est une société qui est composé
d'une direction générale, d'un secrétariat
général, d'une direction de ressources humaines, d'une DCM, d'une
direction technique et enfin d'une direction administrative et
financière.
9
I.4.1.LA DIRECTION GENERALE
Elle est chargée de définir les objectifs,
prévoir et choisir les actions à accomplir, de suivre les
activités, de prendre d'éventuelles mesures correctives, de
mobiliser l'ensemble du personnel de l'entreprise.
I.4.2. LE SECRETARIAT GENERAL
Il a pour rôle d'organiser et coordonner l'ensemble des
fonctions administratives, financières et juridiques de la
société, animer et contrôler l'ensemble des
activités de la société, jouer le rôle
d'interlocuteur entre la société et les organismes administratifs
et fiscaux.
I.4.3.LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Cet organe est chargé d'exécuter les
tâches suivantes : définir l'ensemble des politiques ressources
humaines de sa société, organiser des sessions de formations, de
recrutement, gérer la fonction paie et assurer un bon climat de dialogue
social entre la direction et les salariés
I.4.4.LA DIRECTION COMMERCIALE ET MARKETING
Cette direction a pour mission de prospecter les
marchés, assurer les relations avec le client, mettre en oeuvre une
politique commerciale, facturer les services prestés, promouvoir l'image
de la société, fidéliser les clients, mettre et suivre la
veille concurrentielle.
I.4.5.LA DIRECTION TECHNIQUE
Elle a la charge de gérer l'ensemble des
activités et ressources techniques de la société, mettre
et suivre la veille technologique, encadrer les équipes techniques :
animer, motiver et faire adhérer, gérer les services de
maintenance, créer et innover
I.4.6. LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Cette fonction est chargée d'analyser et anticiper le
développement stratégique de la société,
contrôler la rentabilité et la solvabilité de la
société, représenter la société lors des
négociations bancaires.
En somme, proxima+ est une entreprise individuelle
créée le 25 avril 2018 à Ouagadougou immatriculée
au RCMM sous le numéro BFOUA2018A3601- IFU n°00104572L.L'une de ses
principales missions est de rapprocher les clients de leurs cibles, en mettant
à leurs dispositions des espaces d'affichage publicitaire. De nos jours,
elle offre aux entreprises burkinabés des locations d'espaces
publicitaires dans les gares et dans les écoles, des services
d'impression et du design graphique. S'agissant de son organisation, elle s'est
subdivisé en six (6) parties à savoir la DG ; le SG ; DRH ;DCM
;DT et DAF
10
CHAPITRE II : LA PROSPECTION
Dans ce chapitre nous allons d'abord définir les mots
clés, donner les étapes ; outils et types de prospection, de
même nous aborderons l'évaluation de la prospection et les
indicateurs de performance de prospection et enfin nous nous étalerons
sur la régie publicitaire, l'agence média et l'agence de
communication.
II.1. CONCEPTS ET DEFINITIONS
La prospection 1: est un processus
commercial consistant pour une entreprise à rechercher des clients
potentiels (appelés des prospects) afin d'en faire des clients
réels. C'est une étape stratégique dans le processus de
développement d'une société cherchant à accroitre
son marché.
La prospection commerciale ou la prospection
client est un processus qui consiste pour une entreprise à chercher de
nouveau clients2.
La prospection commercial terrain3
est toute forme de prospection impliquant la rencontre physique de ses futurs
clients.
La prospection physique ou
directe4 est une mission de démarchage
effectué par les agents commerciaux d'une entreprise vers d'autres
entreprises.
Agence : c'est un établissement
commercial servant essentiellement d'intermédiaire.
Agence médias 5: elle peut
être conçu comme celle qui conseille les annonceurs sur le choix
de média planning ou d'audience planning et qui joue un rôle de
mandataire dans les procédures d'achat d'espaces publicitaires.
Agence commercial6 : c'est un
établissement habilité à négocier ou à
conclure de manière habituelle des achats, des ventes ou toutes autres
opérations commerciales au nom ou pour le compte d'une personne.
1
https://www.définitions-marketing.com
2
https://www.journaldunet.fr
business
3
https://www.appvizer.fr.magazine
4
https://uptoo.fr/blog/prospection-commerciale-terrain-bien-vendre-en-
btob/#:~:text=La%20prospection%20physique%20ou%20directe,rend%20directement%20chez%20son%20pros
pect.
5
https://www.journaldunet.com.114
6 Wikipédia
11
Agence de communication7 ou de
publicité : c'est une société chargée
d'élaborer la communication interne et externe d'une entreprise.
Agence marketing 8: c'est une
branche de spécialisation dans une agence de communication. Elle
accompagne les entreprises dans la mise en place d'une stratégie
marketing efficace pour atteindre un ou plusieurs objectifs.
La régie publicitaire : est une
entité professionnelle qui met en relation des annonceurs qui souhaitent
diffuser des publicités et des médias ou groupement de
médias qui mettent à disposition des espaces publicitaires pour
monétiser leur audience.
La publicité : c'est le moyen de
communication qui utilise les médias pour transmettre les messages de
l'annonceur au public (distributeurs, consommateurs) dans le but d'agir sur
leurs attitudes et leurs comportements (incitations à l'achat,
connaissance des produits ...).
La publicité commerciale 9:
c'est la transmission de message dans le but de vendre un produit ou un service
par les techniques de la publicité.
La publicité marketing10 :
c'est comme une démarche d'achat d'espace utilisé pour promouvoir
un produit un service sur des médias publicitaires (TV, radio, presse,
affichage, internet).
Annonceur : c'est une personne ou une
entreprise qui paie l'insertion d'une annonce dans un journal ou fait passer un
message publicitaire dans les médias.
Editeur : personne ou société
qui assure la publication et la mise en vente des ouvrages d'un auteur, d'un
musicien. Il assure la supervision, étape par étape, de
l'élaboration d'un ouvrage.
Une affiche : c'est un support de
publicité ou de la propagande destinée à être vu
dans la rue et plus généralement dans les espaces publics.
Imprimée sur du papier, du tissu ou des supports synthétiques,
elle adopte des dimensions variables pouvant aller jusqu'à plusieurs
mètres.
L'affichage : c'est une technique de
communication en extérieur qui consiste à installer et parfois
gérer dans un espace public du mobilier urbain destiné à
recevoir un support de nature promotionnelle
7
https://fr.m.wikipédia.org
8
https://www.rerp.fr.agence-market
9
https://www.thesaurus.gouv.qc.com
10
https://www.définitions
marketing.com
12
Panneaux d'affichage11 : c'est une
surface destinée à la pose de message publics, par exemple pour
rechercher un objet ou le mettre en vente, annoncer un évènement
ou donner une information.
Panneau publicitaire 12:est le
support de publicité par excellence :il permet de mettre en valeur une
affiche publicitaire.
II.2. LA PROSPECTION EN MARKETING
La prospection commerciale est une étape très
importante dans le processus de développement de toute entreprise. Elle
est vitale pour une entreprise car les clients actuels sont de moins en moins
fidèles aux marques. Sans nouveaux prospects, il n'aura donc pas de
nouveaux clients, ce qui répercute sur la pérennité de
l'activité dans le temps. Une clientèle commerciale s'apparente
à un organe biologique dont l'existence est caractérisée
par l'incessant renouvellement des cellules, les plus jeunes remplaçant
celles qui ont vieilli et qui meurent. Une clientèle naît, se
développe et s'éteint, ou du moins s'éteindrait si,
précisément, la direction commerciale n'était vigilante
pour substituer de nouveaux clients à ceux que l'on perd où que
l'on a intérêt à ne pas conserver, d'où l'importance
de la prospection. D'une manière générale, la prospection
se fait en trois (3) étapes :
1. LA PRISE DE RENDEZ-VOUS
La 1ère clé est l'obtention d'un RDV
avec le bon interlocuteur. Une des missions particulièrement
délicates pour un commercial est de prendre RDV avec un prospect qui ne
le connait pas.
2. LA CONDUITE DE L'ENTRETIEN DE VENTE13
Elle suit plusieurs étapes qu'on peut identifier :
-la prise de contact : ce moment est crucial pour vous
présenter, démontrer vos expertises et exposer les enjeux de la
vente.
-la découverte du client : il s'agit d'interroger le
client pour connaître ses besoins. Lorsque l'on analyse les besoins du
client, on cherche à mettre le doigt sur les éléments
catalyseurs de la décision d'achat, de déceler les motivations
d'achat donc d'apporter des arguments spécifiques et créer un
lien entre l'offre et la demande.
11
https://fr.m.wikipédia.org.wiki
12
https://www.enseigneooreka.fr.
Panneau
13
https://www.appvizer.fr.magazine
13
-la présentation du produit et l'argumentation : une
fois que vous avez cadré votre processus commercial en analysant les
besoins de votre prospect, vous pouvez désormais vous adonner à
votre argumentaire commercial. L'argumentaire se compose : du rappel des point
que vous avez recueillis lors de l'analyse de votre client, la
présentation synthétique de votre offre et la présentation
des solutions techniques que vous proposez.
- les réponses aux objections : lorsque votre prospect
émet des objections par rapport à votre offre, vous devez prendre
cela pour un intérêt pour votre produit. Vous devez donc le
rassurer en insistant sur les éléments clés de votre
argumentaire
- la présentation du prix et la négociation :
c'est l'étape ou le commercial présente le prix de son offre. En
tant que tel, il doit donc défendre ce prix.
- la conclusion et la vente : lorsque vous sentez que votre
interlocuteur s'intéresse à votre produit, vous pouvez le
projeter dans le futur, et pourquoi pas jouer sur l'urgence afin de lui
prétexter qu'il s'agit d'une offre spéciale et que s'il attend,
il pourrait s'attendre à une rupture de stock.
- la prise de congé : bien évidemment en
obtenant la signature du client, en validant la commande, pensez donc à
le rassurer le remercier le rediriger et lui dire au revoir .
3- LE SUIVI DE LA VENTE ET LE CRM
L'expression « service après-vente » est un
service dont le but principal est la fidélisation du client. La pratique
de la CRM est une nécessité automatique après la vente. Le
client doit être systématiquement intégré dans un
programme de fidélisation et l'entreprise doit travailler à
optimiser sa relation avec ses clients.
II.3. LES OUTILS D'AIDE A LA PROSPECTION
1-LA LETTRE DE PROSPECTION
Bien que le téléphone reste le moyen principal
d'atteindre vos clients potentiels, vous serez souvent dans l'obligation
d'écrire une lettre de prospection. Une solide lettre peut renforcer le
message de vente du commercial, améliorer l'image de la
société aux yeux de sa clientèle potentiel.
14
2-LA FICHE DE PROSPECTE
Cet outil de base recapitule les informations utiles sur le
prospecte : information de base (adresse, téléphone, profession),
informations de l'interlocuteur (nom de l'interlocuteur, fonction)
3-LES OUTILS DE COMMUNICATION
Le guide d'entretien téléphonique,
l'argumentaire de vente et la fiche descriptive des prestations apportent une
aide aux commerciaux pour présenter aux prospects les produits, le
convaincre et répondre à ses obligations.
4-LES OUTILS D'ORGANISATION
L'agenda électronique interface à la base des
données clients permet de planifier les campagnes de prospection dans le
temps.
Le tableau des appels téléphoniques sert au
suivi quantitatif et statistique des appels et permet de programmer les
relances.
Le compte rendu régulier d'activité des
commerciaux prospecteurs synthétise les résultats obtenus.
Le tableau de bord permet aussi d'aider les commerciaux sur
les objectifs et tâches d'une période donnée.
II.4. LES TYPES DE PROSPECTION
LA PROSPECTION DIRECTE OU LE PORTE A PORTE
C'est le moyen de prospection le plus pratiqué par nos
entreprises. Il considère pour le commercial à prendre
rendez-vous dans le meilleur des cas et à se rendre chez le client afin
de présenter son offre. Ce type de prospection est plus
économique car il n'y a en effet pas d'achat de fichiers, pas d'appels
téléphoniques. Un contact direct est toujours plus riche qu'une
approche par téléphone
LA PROSPECTION TELEPHONIQUE
La prospection téléphonique est un outil
très puissant à condition de maîtriser certaines
techniques. L'intérêt de la prospection est de pouvoir toucher un
grand nombre de contacts pour un coût raisonnable. Dans le cas d'un
contact d'un prospect pour une visite éventuelle, le
téléphone permet de :
-prendre contact
-qualifier le potentiel
-prendre RDV le cas échéant
15
LE SALON
Les salons professionnels sont des lieux de rencontre entre
les exposants qui désirent présenter leurs produits ou leurs
services et des visiteurs qui cherchent des idées, des nouveautés
ou une solution pour résoudre l'une de leurs attentes.
EVENEMENT
Les événements sont des faits marquants
destinés à laisser une trace agréable dans l'esprit des
personnes qui y ont participés. Ils sont destinés à
transmettre aux prospects ou aux clients une image positive de l'entreprise et
à instaurer ou prolonger la relation de confiance qui existe dans toute
relation commerciale.
LES NEWSLETTERS
Ce sont des lettres d'informations que vous adressez par email
sur votre base d'adresse. C'est un moyen simple et à la portée
des freelances pour communiquer avec leurs prospectes et leurs clients
LA PROSPECTION EN LIGNE
Les annuaires ou les moteurs de recherche sur internet donne
la possibilité d'insérer un encart publicitaire sur une page qui
s'ouvre, suite à la recherche d'un internaute
LE MARKETING VIRAL OU BUZZ
Dans cette expression, l'utilisateur du mot marketing
sous-entend une démarche volontaire dont l'objectif est de provoquer ou
d'amplifier un phénomène de recommandation à la
différence du bouche à oreille qui se déroule sans
l'intervention du professionnel du marketing.
LE RESEAUTAGE
Un réseau d'affaire est constitué de personnes
qui entretiennent des relations directes ou indirectes dans un contexte
professionnel. C'est un moyen très efficace de vente et demande une
utilisation intelligente de son portefeuille relationnel.
LE PANNEAU PUBLICITAIRE (BANNIERE)
Ce sont des espaces d'affichages mettant à la
disposition des annonceurs pour la publicité de leurs produits.
Il y'a plusieurs types de panneaux publicitaires14
14
https://www.pagesjaunes.ca.trucs
·
16
Panneaux publicitaires standard : il s'agit des panneaux les
plus courants que vous rencontrez quotidiennement. Les annonces sont souvent
imprimées sur papier, puis appliquées sur le panneau par des
ouvriers. Certains panneaux sont encore peints à la main.
· Panneaux publicitaires numériques : sont de
plus en plus courants. Ils sont très pratiques tant pour le fournisseur
que l'annonceur car ils permettent de publier instantanément des
annonces. Les panneaux publicitaires numériques permettent aussi de
publier des vidéos, du texte défilant et des animations.
· Triples panneaux : ces panneaux sont de moins en moins
courants avec la réduction du prix des écrans numériques,
mais restent utilisés dans le monde entier. Un triple panneau permet de
louer l'espace par tiers et les trois annonces alternent constamment pendant la
journée.
· Grands panneaux-réclame : ils sont aussi les
plus grands pour les annonceurs. Ils sont souvent utilisés pour l'image
dans une campagne de publicité extérieure. Ils sont disponibles
en plusieurs taille. Certains sont peints à la main, d'autres
imprimés, mais ils restent extrêmement populaires en raison de
leur impression durable.
Lors d'une campagne publicitaire, l'affichage sur panneau est
l'un des supports les plus utilisés en raison de son efficacité,
notamment de son impact sur les cibles et de sa visibilité.
Il y a les frais comme taxe municipale exigée aux
afficheurs, les frais de gestion et d'expédition des matériels et
les frais d'impression.
Les affichages sur panneaux servent à mettre en avant
les promotions, les évènements, l'ouverture d'une nouvelle
enseigne, le lancement d'un nouveau produit ou service. Dans une campagne
publicitaire, ils présentent plusieurs avantages. Leur premier atout est
la visibilité qu'ils offrent, ça permet d'attirer l'attention des
passants et de développer la notoriété. Ensuite, notons
les possibilités de personnalisation. Avec les affichages sur panneau
personnalisées, vous pourrez vous démarquer efficacement des
concurrents. Aussi, le choix du format est un avantage non négligeable.
Petits ou grands, les affichages sur panneau répondent à tous les
besoins. Vous pourrez même vous tourner vers les modèles
rétroéclairés.
17
II.5. L'EVALUATION DE LA PROSPECTION
Pour choisir les bons indicateurs de suivi de sa
stratégie de prospection clientèle, il s'agit avant tout de
comprendre pourquoi il est important d'effectuer un tel suivi au quotidien. On
peut noter trois (3) raisons majeures de vous intéresser à un tel
processus :
-pour hiérarchiser les actions de prospection à
mener, en fonction de leur efficacité et de leur rentabilité.
C'est en effet en repérant les actions qui fonctionnent le mieux que
vous pouvez vous focaliser plus intensément sur certaines d'entre elles,
afin de générer plus de performance commerciale.
-pour optimiser son plan de prospection. Mesurer
l'efficacité de sa prospection, c'est également repérer
les points faibles de sa stratégie. Une fois ces points
repérés, vous pouvez alors tester de nouvelles actions, ou
optimiser celles déjà mises en place pour accroître votre
performance globale.
-pour motiver ses commerciaux : on le sait bien : l'inventive
de votre force de vente repose en partie sur la partie variable de leur
rémunération qu'ils débloquent lorsqu'ils atteignent des
objectifs prédéfinis. Ainsi, il est crucial pour eux de
régulièrement mesurer l'efficacité des méthodes
qu'ils déploient.
II.5.1. LES INDICATEURS DE PERFORMANCE DE PROSPECTION
A-LES INDICATEURS QUANTITATIFS
Les indicateurs ont pour mission de mesurer le rendement des
actions impliqués dans l'atteinte des objectifs qu'une entreprise s'est
fixé à court, moyen et long terme. Qui dit mesure de la
performance dit tout d'abord indicateurs quantitatifs. Parmi ces indicateurs
pensez notamment à suivre :
§ Le nombre de nouveaux prospects qualifiés
générés. Vous pouvez également calculer le taux de
qualification, c'est-à-dire le taux de prospects qui sont
réellement dans votre cible parmi tous les prospects entrés dans
votre base sur la période.
§
18
Le nombre de RDV décrochés : cet indicateur vous
permet de visualiser s'il y a un souci dans vos techniques de prospection en
amont et d'éventuellement revoir votre manière d'aborder les
nouveaux contacts.
§ Le nombre de devis envoyés à vos leads.
Ce chiffre vous dévoile l'efficacité de vos RDV de
découverte. En effet, si ce chiffre est bas par rapport à votre
nombre de RDV décrochés, c'est sans doute qu'il vous faut revoir
votre argumentaire commercial.
§ Le taux de conversion de vos prospects en nouveaux
clients. Il s'agit du rapport du nombre de prospect transformés en
clients au nombre de prospects qualifiés. Il vous permet de visualiser
précisément la performance de vos propositions commerciales.
§ Le chiffre d'affaire générés sur
la période : vous le connaissez bien, il s'agit du chiffre clé
pour visualiser votre performance globale, qui vous permet également de
calculer la rémunération variable de vos forces de ventes.
§ Le panier moyen de vos prospects : c'est tout
simplement le montant que dépensent en moyenne vos clients.
§ La durée moyenne du cycle de vente :il s'agit
de la durée moyenne écoulée entre la phase de prospection
et la signature de vos contacts.
B-LES INDICATEURS QUALITATIFS
Si les indicateurs quantitatifs vous permettent de tracer
finement ce qui fonctionne bien (ou moins bien) dans votre stratégie de
prospection, les indicateurs qualitatifs sont tout aussi importants. Ils
participent notamment au suivi de votre image de marque auprès de vos
prospects, mais également à la motivation de votre équipe
de vente. Vous pouvez par exemple prendre soin de vous pencher
régulièrement sur :
· Les retours de vos prospects et clients. Par email
lors de RDV téléphonique ou physique dans vos avis clients : il
existe une multitude de points de contact où vous pouvez trouver des
informations sur la manière dont vos clients ont vécu la phase de
prospection de vos commerciaux.
· La satisfaction client : si vous mesurez le net
promoter score (NPS) de vos clients, vous leur laissez l'opportunité de
s'exprimer dans un champ libre. Ce champ constitue un
19
lieu clé pour récolter des idées
d'amélioration de votre produit ou service, mais aussi potentiellement
de vos méthodes de prospection.
II.6. REGIE PUBLICITAIRE ; AGENCE MEDIAS ET AGENCE DE
COMMUNICATION
II.6.1. REGIE PUBLICITAIRE15
La régie publicitaire est une entreprise, ou le
service d'une entreprise, dont l'objectif est de commercialiser les espaces
publicitaires disponibles. Il peut s'agir des espaces présents sur un
support (journal) ou plusieurs supports (journal, site web).
Deux types de régies publicitaires
Si une régie publicitaire dépend directement
d'un site ou d'un groupe qui possède de l'espace publicitaire à
vendre, c'est une régie publicitaire interne. Celle-ci
appartient donc à l'entreprise et assure en même temps la
commercialisation et la promotion de ses propres espaces publicitaires. Bien
que la régie publicitaire interne puisse coûter assez cher
à l'entreprise, elle permet toutefois d'élaborer des offres plus
adaptées aux demandes des annonceurs.
Le second type, c'est la régie publicitaire
externe qui est une entreprise à part entière
commercialisant des espaces publicitaires. Les espaces publicitaires que vend
la régie publicitaire externe appartiennent souvent à des sites
éditeurs tiers. La régie publicitaire externe se
rémunère à la tâche selon les prestations
effectuées mais aussi à la commission perçue sur
l'ensemble des budgets alloués aux campagnes de l'annonceur.
Régies publicitaires par spécialité
de médias :
15
https://www.1min30.com/dictionnaire-du-web/regie-publicitaire-definition
20
Nous avons : Régie publicitaire TV, Régie
publicitaire presse, Régie publicitaire radio, Régie publicitaire
Affichage, Régie publicitaire cinéma, Régie publicitaire
web (régie publicitaire en ligne ou régie publicitaire internet),
Régie publicitaire influenceur, Régie publicitaire média
tactique
Les rôles de la régie publicitaire
· Courtier en achat et location d'espaces publicitaires
· Responsable d'achat des espaces publicitaires
· Gestion des budgets publicitaires des annonceurs
Les missions de la régie publicitaire auprès
des annonceurs
· Conseil en stratégie média
· Définition du plan média
· Production des contenus éditoriaux
· Mise en place des opérations promotionnelles
· Négociation et gestion des contrats
publicitaires
Les missions de la régie publicitaire auprès
des médias et groupements médias
· Commercialisation des espaces publicitaires
Pour les médias, la régie publicitaire agit tel
un apporteur d'affaires. La régie publicitaire peut grouper les
commandes d'espaces publicitaires de ses clients et proposer une offre aux
médias. Ces derniers bénéficient d'une commande
groupée attractive et sont en mesure de proposer des prix
réduits.
II-6.2. AGENCE MEDIA
L'agence média est une agence qui fournit des conseils
aux annonceurs pour qu'ils puissent choisir intelligemment leurs médias
planning qui est un élément primordial dans les procédures
d'achat des espaces publicitaires. Contrairement à l'agence de
communication qui se charge de la gestion de la partie créative,
l'agence média a pour mission de prendre en charge l'amélioration
de l'utilisation des budgets destinés aux campagnes publicitaires.
On considère que les principales missions d'une agence
média est de créer le planning stratégique des moyens,
d'élaborer et de réaliser le conseil ainsi que l'achat des
médias, de
21
s'occuper de l'intégration des vecteurs de
communication complémentaires. Enfin, elle veille à coordonner
toutes les actions à l'international. L'agence média peut
même faire des études pour le compte des annonceurs. Auparavant,
on l'appelait « centrales d'achat d'espace » et est dorénavant
influencée par la progression du marketing digital et des achats
programmatiques.
II.6.3 AGENCE DE COMMUNICATION
Une agence de communication est une entreprise qui conseille
et accompagne ses clients en matière de communication interne et
externe. ... Il existe des agences de communication dite « globales »
qui prennent en charge toute la communication de leurs clients, de la
publicité au marketing16.
· Typologie d'agence de communication : agence de
communication globale, agence de communication et marketing digital, agence de
relation presse et relation publique, agences médias, agences
évènementielles, agence de communication corporate et
institutionnelle et agence de publicité.
L'agence de communication a pour principal rôle de
promouvoir l'image de marque de ses clients auprès de leurs prospects,
de leurs partenaires ou de leurs fournisseurs. Elle met en place pour cela une
stratégie de communication par des actions et par des supports de
communication.
En somme, ce chapitre nous a permis d'abord de définir
les mots clés, d'étaler les étapes ; outils et types de
prospection, d'aborder l'évaluation de la prospection et les indicateurs
de performance de prospection et enfin s'appesantir sur la régie
publicitaire, l'agence média et l'agence de communication
16
https://www.google.com/search?q=L%E2%80%99agence+de+communication+definition&sxsrf=AOaemvLFmqF
STLQuLNRL25PqbOa4Ca77cQ%3A1635355978742&ei=So15YfPTLJXIgweCnriYBA&ved=0ahUKEwjzoMbhj-vzAhUV5OAKHQIPDkMQ4dUDCA4&uact=5&oq=L%E2%80%99agence+de+communication+definition&gs_lcp=C
gdnd3Mtd2l6EAMyBggAEA0QHjoHCCMQsAMQJzoHCAAQRxCwAzoECAAQEzoKCAAQCBANEB4QEzoMCAAQCBA
NEAoQHhATSgQIQRgAUItBWLKBAWDqjwFoAnACeAKAAYcHiAGoQ5IBDDItMy4xMC40LjMuMZgBAKABAcgBCcA
BAQ&sclient=gws-wiz
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L'ETUDE
|
|
23
CHAPITRE III : LA PROSPECTION A PROXIMA+ ET L'ANALYSE
DES RESULTATS
Dans ce chapitre nous allons d'une part parler de la
conquête de nouveaux clients à proxima+ et d'autre part nous
allons analyser et interpréter les résultats obtenus.
III.1. LA PROSPECTION A PROXIMA+
Proxima+ est une société qui met à la
disposition des annonceurs des espaces publicitaires. Ainsi, pour la
visibilité de leurs produits, bon nombre d'entreprise ont signé
des partenariats avec celle-ci. La réponse à la question :
comment proxima+ fait pour avoir des clients pour ses partenaires ? est la
suivante :
Pour avoir des clients pour ses partenaires, elle utilise
plusieurs canaux de communication :
· Dans les lycées : Ici, il est question de
permettre aux jeunes d'avoir la bonne information étant chez eux
à l'école. L'avantage de cette communication pour le client est
de se rapprocher le plus possible de sa cible jeune en ayant une image
omniprésente sur place, d'informer sur son produit, ou de sensibiliser
dans le cas ou l'action serait de la sensibilisation.
Toute entreprise ayant un produit qui puisse apporter un plus
dans l'éducation morales ou civique des élèves, dans leurs
formations professionnelles, dans l'amélioration de leurs vies courantes
(santé, sexualité, bien être), sont les bienvenues dans
lesdits lycées.
· Dans les gares :
Dans chaque gare, elle dispose de deux types de programmes :
l'annonceur a la possibilité d'opter pour un ODV (occasion de voir) ou
un ODE (occasion d'écouter ou encore d'entendre).
Ø Pour les cas d'ODV (occasion de voir), des espaces
d'affichages sont mis en place pour le client qui est annonceurs puisse en
disposer pour faire la promotion de ses produits. La dimension des panneaux
diffère dans les gares et le support de communication utilisé est
la bâche.
Ø Et pour les cas d'ODE (occasion d'entendre) les
écrans des bus sont mis à la disposition des annonceurs. Ainsi,
pendant chaque traversée, les spots étant déjà
insérés dans les films, passeront en boucle durant tout le
trajet.
En dehors des lycées et des gares, Proxima+ propose ses
services en affichage urbain sur les 12m2, 24m2, 40m2, 54m2 et sur les
façades des immeubles.
Par ailleurs, elle dispose aussi des espaces d'animation ou de
vente commerciales dans les trois gares suscitées.
III.2. ANALYSE DES RESULTATS
III.2.1PLAN D'ENQUETE
L'enquête sur l'impact de la prospection de proxima+ sur
les inscriptions à l'IST a pour objectif de collecter les données
sur l'influence de Proxima+ auprès des étudiants de l'IST.
POPULATION : notre enquête est adressée aux
étudiants de tous les campus de l'IST de tous les niveaux de la
première licence (L1) au master II (M2) durant l'année
académique 20212022, à l'exception du campus de Wayalghin qui se
trouve hors des actions de Proxima+.
L'enquête s'adresse à chaque étudiant de
l'IST à tous les niveaux d'études en 2021-2022.
III.2.2. METHODE D'ENQUETE
Pour mener à bien cette enquête nous avons
opté pour la méthode d'échantillonnage par convenance en
utilisant la technique de quotas.
La population concernée est l'ensemble des
étudiants de la
1ère,2ème,3ème
année et master des quatre (4) campus présentiels de l'IST
de l'année académique 2021-2022.
La méthode d'échantillonnage par convenance nous
permet d'entrer en contact avec nos enquêtés de la manière
la plus aisée possible. Pour rendre à chaque campus
concerné la part possible étant donné son effectif nous
utilisons la technique de quotas comme ci - dessous ;
III.2.3. CALCUL DE LA TAILLE DE L'ECHANTILLON
??=
|
??2×??2×??
??2(??-1)+??2×??2 ?? =
|
1,962×0,52×2343
|
= 92,3 93
|
0,12(2343-1)+1,962×0,52
|
24
TABLEAU 1 : Répartition de
l'échantillon par campus1
CAMPUS
|
EFFECTIFS
|
CALCUL
|
ECHANTILLON
|
Tanghin
|
208
|
8,2560819
|
9
|
Tampouy
|
495
|
20,523852
|
21
|
Gounghin
|
914
|
37,896567
|
38
|
Azimmo
|
726
|
30,10165
|
31
|
Total
|
2343
|
93
|
99
|
Source : Campus IST 2020 -2021.
25
III.2.4. PRESENTATION DU QUESTIONNAIRE
Notre questionnaire s'est subdivisé en trois (3) parties
:
La première partie est l'identification de
l'enquêté ou de l'étudiant. Ici il s'agit de poser des
questions sur l'identité de l'étudiant.
La deuxième partie porte sur les canaux d'informations
pour connaître l'IST c'est-à-dire poser des questions à
l'enquêté pour connaître comment il a connu l'IST.
Enfin les perspectives. Ici, les étudiants proposent ou
suggèrent à l'IST des moyens de communication pour plus de
visibilité auprès de sa cible.
III.2.5. ANALYSE DE DONNEES
Dans le cadre de notre analyse, nous nous sommes servis du
logiciel sphinx lexica version 5.0.0.61 pour la collecte et le traitement des
données. Notre étude s'est déroulée du 13 novembre
2021 au10 octobre 2021.
Graphique 1 : Répartition de
l'échantillon par campus1
38,4%
tampouy
21,2%
gounghin
tanghin
9,1%
azimmo
31,3%
La taille de l'échantillon est de 99 étudiants
dont 21 sont de Tampouy, 38 de Gounghin,9 de Tanghin et 31 de Azimmo.
Tableau 2 : distribution de l'échantillon par
filière2
filière
|
|
|
genie minier
|
3
|
3,0%
|
electrotechnique
|
8
|
8,1%
|
electrotechnique et informatique industrielle
|
5
|
5,1%
|
genie civil
|
1
|
1,0%
|
génie énergetique
|
0
|
0,0%
|
maintenance industrielle
|
8
|
8,1%
|
reseaux et systèmes informatique
|
3
|
3,0%
|
maintenance biomedicale et hospitalière
|
0
|
0,0%
|
agroalimentaire
|
13
|
13,1%
|
marketing et gestion commerciale
|
11
|
11,1%
|
finance comptabilité
|
8
|
8,1%
|
communication d'entreprise
|
17
|
17,2%
|
sécrétariat de direction bureautique
|
1
|
1,0%
|
gestion des ressources humaines,gestion des projets
|
1
|
1,0%
|
transportlogistique
|
12
|
12,1%
|
génie biomédical
|
7
|
7,1%
|
science et technologie
|
Nb. cit.
1
|
Fréq.
1,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
100%
|
Moyenne = 9,72
Ecart-type = 4,40
On remarque que 17 étudiants font la filière
communication d'entreprise, 13 agroalimentaires,12 transport logistique,11
MGC.
Graphique2 : Répartition de
l'échantillon par cycle d'étude2
1,0% 8,1%
26
90,9%
Pour le cycle d'étude ,90 enquêtés sont de
la licence ,8 sont du DTS et 1 étudiants est du master
Tableau 3 : Répartition des étudiants
enquêtés par niveau d'étude3
Niveau d'étude
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
DTS1
|
3
|
3,0%
|
DTS2
|
5
|
5,1%
|
L1
|
26
|
26,3%
|
L2
|
55
|
55,6%
|
L3
|
9
|
9,1%
|
M
|
0
|
0,0%
|
M2
|
1
|
1,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
100%
|
Moyenne = 3,67
Ecart-type = 0,90
27
Notre étude montre que 55 étudiants sont L2, 26
de L1, 9 de L3 ,5 de DTS2,3 de DTS1 et 1 de M2.
Tableau 4 : Répartition des étudiants
selon l'année d'obtention du BAC4
Année de l'obtention du BAC
Non réponse
2008
2018
Moyenne = 5,01
Ecart-type = 0,79
Nt. cit.
Fréq.
1,0%
1,0%
3,0%
L'enquête montre que 61 étudiants ont obtenu leur
BAC en 2020, 22 en 2021,11 en 2019,3 en
2018,1 en 2008, et 1 étudiant n'a pas répondu.
2017
0,0%
Tableau 5 : Répartition des étudiants
selon l'année académique d'inscription à
l'IST5
2019
11,1%
2020
61,6%
|
|
|
2021
22,2%
|
1
|
|
2022
|
0,0%
0
|
|
TOTAL OBS.
|
100%
0
|
|
|
4
|
|
|
64
|
|
|
Nb. cit.
30
|
|
|
0
|
|
Non réponse
|
99
|
1,0%
|
Année académique d'inscription
à l'IST
2017
2018
2019
2022
Moyenne = 4,27
Ecart-type = 0,53
Fréq.
0,0%
0,0%
4,0%
2020
64,6%
2021
30,3%
0,0%
Le tableau nous montre que 64 enquêtés se sont
inscrits à l'IST en 2020,30 en 2021,4 en 2019
et 1 n'a pas répondu.
TOTAL OBS.
100%
Graphique 3 : Répartition des étudiants
enquêtés par sexe3
M
F
48,5%
51,5%
Sexe
A travers ce tableau nous constatons que 51,5% soit 51
d'enquêtés sont des femmes et 48,5% soit 48 sont des hommes.
Tableau 6 : Répartition des étudiants
enquêtés par canaux d'informations pour connaître
IST6
canaux d'information pour
connaîtreIST
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
par la radio
|
1
|
1,0%
|
par la télévision
|
9
|
9,1%
|
par dépliant(flyers)
|
6
|
6,1%
|
par affiches
|
47
|
47,5%
|
par des collègues
|
5
|
5,1%
|
par facebook
|
2
|
2,0%
|
par campagne de sensibilisation
|
17
|
17,2%
|
par des parents
|
15
|
15,2%
|
par des amis
|
40
|
40,4%
|
par le personnel marketing IST
|
22
|
22,2%
|
par un message dans le bus
|
0
|
0,0%
|
lors d'un salon des instituts superieurs et
universitaires
|
1
|
1,0%
|
lors de l'orientation des nouveaux bâcheliers
|
5
|
5,1%
|
lors de salon d'innovation de l'IST
|
0
|
0,0%
|
lors des fêtes de parrainage
|
0
|
0,0%
|
autres
|
1
|
1,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
|
L'enquête révèle que 64,7% soit 64
d'étudiants ont connu IST de bouche à oreille ;47 ,5% soit 47 par
affiche ; 22,2% soit 22 par le personnel marketing IST.Les autres
médias, moyens et outils viennent à la traine. Il s'agit de :
campagne de sensibilisation, la télévision, le dépliant
(flyers), l'orientation des nouveaux bacheliers, Facebook, radio et les salons
des instituts supérieurs.
Graphique 4 : Répartition des étudiants
enquêtés selon l'exposition aux affiches de l'IST
4
exposition aux affiches de l'IST
|
4,0%
28
96,0%
Nous remarquons que 96% soit 95 étudiants ont
déjà remarqué les affiches de l'IST et 4% soit 4
étudiants disent n'avoir pas remarqué les affiches.
29
Graphique 5 : Distribution des étudiants
enquêtés selon le lieu d'exposition des affiches5
5,1%
4,0%
4,0%
3,0%
76,8%
35,4%
19,2%
12,1%
Non réponse
sur les bords
de la route
au lycée où j'ai
étudié
au lycée où j'ai
composé le
BAC
dans une gare
routière
sur un bus
inter-urbain
sur le T-shirt de
l'EST
autres
On constate que 76,8% soit 76 d'étudiants ont
remarqué les affiches de l'IST sur les bords de la route et 54,6% soit
54 au lycée (où ils ont composé le BAC ou
étudié).
Graphique 6: Répartition des étudiants
enquêtés selon l'exposition à l'affichage routier
6
exposition à l'affichage routier
|
27,3%
oui
non
72,7%
Le tableau montre que 72,7% soit 72 enquêtés ont
remarqué les affiches de l'IST avant qu'il vienne s'inscrire à
l'IST et 27,3% soit 27 disent n'avoir pas remarqué ces affiches.
Graphique 7 : Répartition des étudiants
enquêtés selon le message d'attrait7
5,1%
1,0%
2,0%
50,5%
42,4%
Non réponse
l'image sur
l'affiche
la beauté de
l'affiche
le nombre de
diplômes
le slogan de
l'IST
autres
27,3%
On remarque que 50,5% soit 50 d'enquêtés se sont
souvenu du message « le nombre de diplômes ;42,4% soit 42 « le
slogan de l'IST et 27,3% soit 27 n'ont pas répondu.
30
Graphique 8 : Répartition des étudiants
enquêtés selon les raisons du choix de l'IST8
les raisons du choix de l'IST
|
77,8%
43,4%
proximité
53,5%
13,1%
qualité de la
formation
la rénomée de
l'IST
6,1%
l'appréciation des collègues
étudiants de l'IST
1,0%
le dipôme
reconnu par le
CAMES
autres
30,3%
l'existence de
le filière
préférée
A travers ce tableau on remarque que 77,8% soit 77
étudiants se sont inscrits à l'IST à cause du
diplôme reconnu par le CAMES ; 53,5% soit 53 à cause de la
qualité de la formation.
Tableau 7 : Répartition des étudiants
enquêtés selon l'appréciation
administration/étudiant7
appréciation
administration/étudiant
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
49
|
49,5%
|
sociabilité
|
2
|
2,0%
|
accueil chaleureux
|
18
|
18,2%
|
RAS
|
9
|
9,1%
|
la disponibilité
|
4
|
4,0%
|
la complimentarité
administration/étudiant
|
2
|
2,0%
|
attentif et ouvert
|
11
|
11,1%
|
l'exemplarité
|
4
|
4,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
100%
|
Moyenne = 3,70
Ecart-type = 1,90
On constate que ; 18,2% soit 18 apprécie que
l'administration a un accueil chaleureux ;11,1% soit 11 dise qu'elle est
attentive et ouverte.
29,3% soit 29 apprécie la qualité de
l'enseignement.
26,3% soit 26 apprécie la propreté et
l'aération des salles
25,3% soit 25 suggère à l'administration de
communiquer plus avec les étudiants.
8,1% soit 8 souhaite qu'on revoie la disponibilité des
enseignants avant de les programmer 14,1% soit 14 suggère qu'on revoie
le confort et le nombre de salles.
Le tableau ci-haut fait voir que 49% d'étudiants n'ont
pas réagis à cette question. C'est à peu près la
même proportion pour toutes les questions concernant la relation
administration /étudiant, enseignement/enseignant,
bâtiment/environnement.
Tableau 8: Répartition des étudiants
enquêtés selon la proposition de moyens pour plus de
visibilité de l'IST auprès des parents8
proposition de moyens pour parents
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
57
|
57,6%
|
television et radio
|
21
|
21,2%
|
participation des parents aux A.G,soirée et
dîner
|
12
|
12,1%
|
organisation des journées porte-ouvertes
|
7
|
7,1%
|
distribution de flyers dans les services
|
2
|
2,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
100%
|
Moyenne = 1,76
Ecart-type = 0,91
En ce qui concerne cette question ; 21,2% soit 21 propose la
télé et la radio pour plus de visibilité auprès des
parents ; 12,1% soit 12 propose la participation des parents aux AG,
soirée et dîner ;7,1% soit 7 qu'on organise des journées
porte-ouvertes et 2% soit 2 qu'on distribue des flyers dans les services.
Tableau 9: répartition des étudiants
enquêtés selon la proposition de moyens pour plus de
visibilité de l'IST auprès des
élèves9
proposition de moyens pour
élèves
|
Nb. cit.
|
Fréq.
|
Non réponse
|
56
|
56,6%
|
affiches dans les écoles sécondaires
|
17
|
17,2%
|
prospection dans les écoles
sécondaires
|
15
|
15,2%
|
invitation des élèves lors des journées
de co-création
|
8
|
8,1%
|
interviewer les anciens étudiants de l'IST
|
3
|
3,0%
|
TOTAL OBS.
|
99
|
100%
|
Moyenne = 1,93
Ecart-type = 0,94
Pour la visibilité auprès des élèves
; 56,6% soit 56 enquêtés n'ont pas répondu à cette
question ;17,2% soit 17 propose qu'on affiche dans les écoles
secondaires les images de l'IST ;15,2% soit 15 qu'on prospecte les
écoles secondaires ; 8,1% soit 8 qu'on invite les élèves
lors des journées de cocréation, 3% soit 3 qu'on interview les
anciens étudiants de l'IST.
Graphique 9 : Répartition des étudiants
enquêtés selon la proposition de moyens pour plus de
visibilité9
proposition moyens plus de visibilité
|
3,0%
7,1%
3,0%
30,3%
23,2%
33,3%
31
Non réponse
télévision et radio
affiches dans les écoles sécondaires
internet
la prospection des écoles sécondaires
parrainage des écoles sécondaires
32
On constate que 33,3% soit 33 étudiants proposent
à l'IST les affiches dans les écoles secondaires ;30,3% soit 30
enquêtés qu'on fasse des pubs à la télé et
à la radio ;23,2% soit 23 qu'on fasse des publications de l'IST sur
internet ;7,1% soit 7 qu'on prospecte les écoles secondaires, 3% soit 3
qu'on parraine les écoles secondaires et 3% soit 3 n'ont pas
répondu.
Du tableau 8, tableau 9 et le graphique 9, nous avons
remarqué qu'il faut une segmentation et un ciblage afin d'orienter ses
actions marketing efficaces.
En définitive ; il ressort de l'étude que le
campus Gounghin a l'effectif le plus élevé. Ainsi ; bon nombre
d'étudiants a opté pour la licence du fait que l'état
s'est orienté vers le système LMD.
La plupart d'enquêtés est de L2 du fait que la
plupart d'étudiants en L1 sont encore dépaysés ; ceux de
L3 sont en stage et donc c'était les étudiants de L2 qui
était les plus disponible pour l'enquête.
La majorité d'enquêtés a obtenu leur BAC en
2020 et cela s'explique par le fait que notre étude s'intéresse
à l'année académique 2020-2021 dont la majorité est
en L2.
Le plus grand nombre d'étudiants enquêtés
se sont inscrit à l'année académique 2020-2021 du fait
qu'ils ont obtenu leur BAC en 2020 et ils sont en L2.
Un pourcentage élevé d'enquêtés sont
des femmes et cela pourrait s'expliquer par le fait que les filières
(MGC ; CE, AA) qui ont l'effectif les plus élevé sont
aimées par les femmes. En plus cela représente l'image de la
répartition de la population par sexe au Burkina Faso. Bon nombre
d'enquêtés a connu l'IST de bouche à oreille (parent, amis,
collègues) et cela s'explique par le fait que bon nombre de personnes
ont fait les éloges de l'IST auprès de leur amis et
collègues et cela a poussé à ce qu'il vienne s'inscrire
à l'IST.
La plupart d'enquêtés a observé les
affiches du fait que sur tous les sites que l'IST exploite il y a au moins sur
les parcours routiers ; les carrefours et même dans les écoles
secondaires, les affiches de l'IST.
De même ; bon nombre d'enquêtés a
remarqué l'affiche sur les bords de la route et cela pourrait
s'expliquer du fait que les places choisies offrent aux affiches une bonne
exposition aux passants. Le parcours routier s'avère être le lieu
d'exposition qui s'offre le plus de visibilité.
Un pourcentage élevé d'étudiants a
constaté le nombre de diplômes sur l'affiche et cela est dû
à la reconnaissance des diplômes du CAMES à laquelle les
étudiants portent une grande
33
importance. C'est pour cela que la plupart
d'enquêtés se sont inscrits à l'IST pour la reconnaissance
des diplômes par le CAMES et cela pourrait s'expliquer par le fait que
les diplôme sont valable à l'extérieur (tous les pays
membre du CAMES).
Concernant la relation administration /étudiant,
enseignement/enseignant, bâtiment/environnement, les étudiants
n'ont pas observé quelque chose d'extraordinaire.
Pour plus de visibilité, les enquêtés
propose la télé et la radio auprès des parents et les
affiches dans les écoles secondaire auprès des
élèves.
En somme, la majorité suggère les affiches dans les
lycées et collèges comme moyens pour avoir plus de
visibilité.
Concernant proxima+, nous pouvons dire que les prospections
faites pour l'IST ont eu un impact positif. Cela se caractérise par le
fait que 47,5% d'étudiants ont connu l'IST par affiche et 54,6%
d'enquêtés ont constaté les affiches de l'IST dans le
lycée ou ils ont étudié ou composé le BAC, donc
nous présumons que c'est eux qui se sont inscrit à l'IST
grâce aux prospections de proxima+.
Les moyens utilisés par proxima+ lors de ses prospections
sont les affiches dans les gares et dans les écoles. Mais pour les
élèves clients à l'IST, le moyen le mieux
côté ou le moyen le mieux adapté pour l'IST est les
affiches dans les écoles secondaires.
En se mettant dans l'angle de proxima+, nous
considérons comme prospects qualifiés l'ensemble
d'étudiants de l'IST auquel nous nous sommes adressés lors de
notre enquête dans l'échantillon constitué de 99
étudiants d'une part. D'autre part, il s'avère que 54
étudiants affirment avoir remarqué les affiches de l'IST dans
leurs lycées. Nous estimons que c'est eux qui sont les clients
générés par proxima+. Donc le taux de conversion est de
0,54
Taux de conversion= client/prospect qualifiés
TC= 54 /99= 0,54 ou 54% de prospects qualifiés
générés par Proxima+ devenus clients de l'IST.
La communication est un combat de chaque jour pour les
entreprises et les acteurs du secteur des motocycles n'échappent pas
à cela. Il n'y a pas mieux dans cette situation qu'une communication qui
permette d'atteindre la potentielle clientèle dans la démarche
des 4P
34
(Produit Prix Place Promotion) dans le but de faire connaitre
vendre et fidéliser les consommateurs des produits.
La prospection regroupe l'ensemble des actions qui vise
à identifier et contacter de nouveau clients potentiels et à
chercher à les transformer en clients réels. En d'autres mots,
nous pouvons donc dire que la prospection est un processus de création
d'une opportunité de vente future. La prospection est une étape
très importante dans toute entreprise soucieuse de son avenir. Elle est
une démarche faite par l'entreprise elle-même ou par une agence de
communication.
Moyen de découverte de l'IST
12,4
7,4 7,8
13,0
,8
58,6
70,0
60,0
50,0
40,0
30,0
20,0
10,0
0,0
Source : PSD IST 2021-2015, avril 2021.
Test d'hypothèse sur la proportion
Dans son Plan stratégique de 2021-2025 IST affirme que
58.6% d'étudiants a découvert IST de bouche à l'oreille.
Pour une enquête menée par Mademoiselle Constantine YAMEOGO avec
un échantillon de 99 étudiants de l'IST donne 64.7%
d'étudiants ayant connu IST par la même voie. Avec un seul de
confiance de 5% peut - on soutenir cette affirmation ?
Le test de la proportion suivante donne La statistique du test
??^-??
?? = v????/??
Hypothèse du test
H0 : P=0.586 H1 : P? 0.586
0.647 - 0.586
?? =
|
|
= +1.232
|
v0.586 * 0.414
|
35
99
+1.232 < +1.96 pour le seuil de 5%
Il n'y a pas assez d'évidence pour rejeter H0 ; Donc il
n'y a pas assez d'évidence pour ne pas affirmer que le dire dans le PSD
de l'IST est correct.
36
CHAPITRE IV : BILAN DU STAGE
Au cours de ce stage en marketing gestion commerciale à
PROXIMA +, nous avons pu toucher
du doigt la réalité professionnelle. Ce stage
nous a également permis de compléter notre formation du point de
vue professionnel par la pratique. Pour se faire dans les prochaines lignes, il
s'agira en premier lieu de présenter le déroulement de notre
stage dans l'ensemble, puis en second lieu, noud ferons des recommandations
à PROXIMA+ après avoir fait part de nos observations.
VI.1. LA PRESENSTAION DU DEROULEMENT DU STAGE
Dans cette première partie du bilan du stage ressortira
une présentation générale du déroulement
de notre stage, les acticités auxquelles nous avons eu
l'opportunité de participer ainsi que les avantages obtenus de ce
stage.
VI.1.1Le déroulement du stage
Le mardi 27 juillet 2021 nous avons été
accueillis par la directrice générale de Proxima+, qui nous a
présenté à ses collaborateurs et ses services. Nous avons
séjourné pendant trois (03) mois durant au sein de son
entreprise, séjour qui nous a permis d'établir ce présent
document. A Proxima+, les horaires de travail sont : 8h à 12h dans la
matinée et de 13h à 16h dans la soirée. Nous avons
été reçus à la direction commerciale et
marketing
VI.1.2Les tâches effectuées
Lors de notre passage à Proxima + nous avons
contribué avec un grand intérêt à la
réalisation de sa mission commerciale. Cette tache consistait à
prospecter auprès de la population cible afin de conquérir de
nouveau clients. Comme taches réalisée nous pouvons citer :
v La rédaction des offres de services : cela
consistait à rédiger une offre dans laquelle nous proposons nos
services à une entreprise données.
v L'établissement de proforma et des factures : cela
se fait lorsqu'un client demande qu'on évalue ses services, nous mettons
en vigueur une proforma et une fois donner son accord nous élaborons une
facture.
v La rédaction de notifications de démarrage et
fin de campagne : elle consiste à informer les gares et les
lycées d'un début ou la fin d'une campagne publicitaire.
v La rédaction de notification de travaux : c'est une
note adressée au proviseur et aux responsables de gare pour les informer
du déroulement d'une série d'activité au sein de leur
entreprise.
v La prospection : ici nous avons eu à mener des
prospections sur terrain et par téléphone.
37
+ La relance des prospects : nous étions chargés de
relancer les prospects par appel
téléphonique.
+ le collage et le décollage des affiches : a ce niveau
notre travail était de coller ou décoller les affiches dans
les gares et les lycées en début et fin de campagne
publicitaire.
VI.1.3L'apport du stage
Notre participation aux activités de la
société, fut pour nous une belle expérience
professionnelle que nous percevons comme un complément nécessaire
et indispensable pour le renforcement de notre formation théorique. Les
différentes tâches que nous avons eu à réaliser nous
a mené à classer nos acquis en adition et en découverte
:
Ø Notre séjour à Proxima+ nous a
confrontés à la réalité du terrain favorisant ainsi
la découverte de plusieurs qualités de la vie professionnel tel
que le respect de la hiérarchie, de l'assiduité, la
ponctualité la rigueur, la satisfaction d'un travail bien fait et
l'importance d'une bonne cohésion au sein de l'entreprise.
Ø Ce stage a permis notre perfectionnement pratique
dans le domaine de la prospection. En effet, nous avons eu à nous
imprégner des difficultés liées à ce domaine.
Ø Cela nous a permis d'être immerger dans le
domaine professionnel et connaître certaines réalités sur
le terrain. Notre formation pendant le stage à PROXIMA+ nous a permis de
connaitre les valeurs propices au bon fonctionnement d'une entreprise et nous
avons compris également qu'un climat social et une bonne culture
d'entreprise sont un facteur de motivation au travail.
Ø ce stage nous a permis également de renforcer
nos connaissances en informatique en ce sens qu'on a eu le privilège de
manipuler les ordinateurs.
VI.2. REMARQUES
Au terme de notre stage à PROXIMA+, nous pouvons dire
que la bonne collaboration et le respect mutuel du personnel nous a permis
d'avoir un bon climat social, ce qui est source de motivation pour le
personnel.
On y trouve un personnel disponible et compétent
à l'écoute de sa clientèle. En effet, la DCM dispose d'une
équipe compétente, qualifiée et disponible. Cette
équipe a cumulé de longues années d'expérience
à travers les différentes formations et missions
effectuées. Ce qui se révèle
38
un atout important pour garantir le professionnalisme dans
l'exécution des tâches qui leurs sont assignées.
Nous avons remarqué une bonne qualité et un bon
suivi dans les différentes prestations. En effet, chaque samedi une
équipe est chargé de contrôler l'état des
différentes affiches dans les gares et dans les lycées.
Toutes ces forces relevées pendant notre stage au sein du
département direction commerciale et du markéting garantissent
à l'entreprise une bonne rentabilité.
En somme, ce chapitre nous a permis de relater les tâches
accomplies au sein de proxima+. Elle nous a permis également
d'identifier les forces
39
Conclusion générale
La prospection est une étape très importante
dans toute entreprise soucieuse de son avenir. Elle est une démarche
faite par l'entreprise elle-même ou par une agence de communication.
C'est dans ce sens que bon nombre d'entreprise ont porté leur choix sur
Proxima+ agence de communication. Proxima+ est en collaboration avec l'institut
supérieur de technologies (IST) depuis un certain temps. Ainsi proxima+
peut faire une évaluation de son résultat sur la prospection en
faveur de L'IST. C'est la raison pour laquelle nous avons opté pour ce
thème dans le cadre de l'obtention de la licence professionnelle «
l'évaluation de la prospection de proxima + sur les inscriptions
à l'IST ».
Proxima+ à une période de ses activités
s'interroge sur les moyens et techniques utilisés en prospection. En
effet, il faut jauger les moyens et les techniques de prospection en
évaluant leur efficacité. La prospection réalisée
par proxima + en faveur de l'IST avec les outils, techniques et
stratégiques ont- elles portées des fruits ? les résultats
sont-elles acceptables ? sur la durée de leur partenariat, quel est le
pourcentage des étudiants inscrits grâce à proxima+ ? les
moyens de communication utilisés sont-ils efficaces ?
L'objectif général de cette étude est
d'évaluer la portée des prospections de Proxima+ sur les
inscriptions à l'IST. Quant aux objectifs spécifiques c'est de
:
Ø Evaluer le pourcentage d'inscrit grâce à
Proxima+,
Ø Connaître les moyens utilisés par Proxima+
lors de ses prospections pour l'IST,
Ø Apprécier les moyens les mieux cotés pour
les élèves clients de l'IST.
Concernant Proxima+, nous pouvons dire que les prospections
faites pour l'IST ont eu un impact positif. Cela se caractérise par le
fait que 47,5% d'étudiants ont connu l'IST par affiche et 54,6%
d'enquêtés ont constaté les affiches de l'IST dans le
lycée ou ils ont étudié ou composé le BAC, donc
nous présumons que c'est eux qui se sont inscrit à l'IST
grâce aux prospections de Proxima+. Il est probable que le taux de
conversion soit de 0,54 OU 54% des prospects qualifiés
générés par les affiches dans les lieux occupée par
Proxima+.
Les canaux utilisés par Proxima+ lors de ses
prospections sont les affiches dans les gares et dans les écoles. Nous
pouvons estimer que ces canaux sont efficaces à l'égard du
pourcentage d'inscrits à l'IST. Pour les élèves clients de
l'IST, le moyen le mieux côté ou le moyen le mieux adapté
chez Proxima+ pour la visibilité de l'IST est l'affiche, dans les
écoles secondaires.
En définitive, nous pouvons donc suggérer
à Proxima+, concernant son partenariat avec l'IST, de miser plus sur les
affiches dans les écoles secondaires.
40
Pour l'IST, nous suggérons la segmentation et le ciblage
pour orienter ses efforts marketings. Aux autres scientifiques, nous
suggérons une étude pour affermir et consolider les faits que le
moyen le plus utilisé par les clients de l'IST est le « bouche
à oreille » en approfondissant la connaissance sur les valeurs de
l'IST transmises entre un client et un prospect afin de permettre à
l'IST de chercher la performance dans ses valeurs positives.
Finalement, notre séjour à proxima+ nous a
fourni des rudiments nécessaires pour exercer la profession d'un
commercial que nous avons choisi d'exercer. De cette étude nous avons
appréhendé une distinction entre théorie et pratique.
41
TABLE DE MATIERE
DEDICACE Erreur ! Signet non
défini.
REMERCIEMENTS II
LISTES DES SIGLES ET ABREVIATIONS
III
PREAMBULE IV
LISTES DES GRAPHIQUES VII
LISTES DES TABLEAUX VII
0. INTRODUCTION 1
0.1. CONTEXTE 1
0.2. PROBLEMATIQUE 2
0.3. JUSTIFICATION ET INTERET DU THEME 2
0.4. QUESTIONS 3
0.5.OBJECTIFS 3
0.5.1.OBJECTIF GENERAL 3
0.5.2. OBJECTIFS SPECIFIQUES 3
0.6.DELIMITATION DU THEME 3
0.7.METHODOLOGIE 3
0.8.LE PLAN DE L'ENQUETE 4
0. 9.STRUCTURE DU TRAVAIL 4
PREMIERE PARTIE : 6
PRESENETATION GENERALE DE PROXIMA+ ET CADRE THEORIQUE
DE
L'ETUDE 6
CHAPITRE I : PRESENTATION DE PROXIMA+ 7
I.1. HISTORIQUE ET STATUT JURIDIQUE 7
I.2. LA MISSION 7
I.3. LES DOMAINES D'ACTIVITES 7
I.3.1. LA REGIE PUBLICITAIRE 7
DANS LES GARES 7
DANS LES LYCEES 8
I.3.2. IMPRESSION SUR TOUT SUPPORT 8
I.3.3. DESIGN GRAPHIQUE 8
I.4. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT 8
I.4.1LA DIRECTION GENERALE 9
I.4.2. LE SECRETARIAT GENERAL 9
I.4.3.LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES 9
I.4.4.LA DIRECTION COMMERCIALE ET MARKETING 9
I.4.5.LA DIRECTION TECHNIQUE 9
I.4.6. LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE 9
CHAPITRE II : LA PROSPECTION 10
II.1. CONCEPTS ET DEFINITIONS 10
II.2. LA PROSPECTION EN MARKETING 12
1. LA PRISE DE RENDEZ-VOUS 12
2. LA CONDUITE DE L'ENTRETIEN DE VENTE 12
42
3- LE SUIVI DE LA VENTE ET LE CRM 13
II.3. LES OUTILS D'AIDE A LA PROSPECTION 13
1-LA LETTRE DE PROSPECTION 13
2-LA FICHE DE PROSPECTE 14
3-LES OUTILS DE COMMUNICATION 14
4-LES OUTILS D'ORGANISATION 14
II.4. LES TYPES DE PROSPECTION 14
LA PROSPECTION DIRECTE OU LE PORTE A PORTE 14
LA PROSPECTION TELEPHONIQUE 14
PUBLICITE DANS LES JOURNAUX Erreur ! Signet non
défini.
LE SALON 15
EVENEMENT 15
LES NEWSLETTERS 15
INSCRIPTION DANS LES ANNUAIRES Erreur ! Signet non
défini.
LA PROSPECTION EN LIGNE 15
LE MARKETING VIRAL OU BUZZ 15
LE RESEAUTAGE 15
LE PANNEAU PUBLICITAIRE (BANNIERE) 15
II.5. L'EVALUATION DE LA PROSPECTION 17
II.5.1. LES INDICATEURS DE PERFORMANCE DE PROSPECTION
17
A-LES INDICATEURS QUANTITATIFS 17
B-LES INDICATEURS QUALITATIFS 18
II.6. REGIE PUBLICITAIRE ; AGENCE MEDIAS ET AGENCE DE
COMMUNICATION 19
II.6.1. REGIE PUBLICITAIRE 19
Deux types de régies publicitaires 19
Les rôles de la régie publicitaire 20
Les missions de la régie publicitaire auprès des
annonceurs 20
Les missions de la régie publicitaire auprès des
médias et groupements médias 20
La régie publicitaire et le multimédia
Erreur ! Signet non défini.
II-6.2. AGENCE MEDIA 20
II.6.3 AGENCE DE COMMUNICATION 21
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L'ETUDE
22
CHAPITRE III : LA PROSPECTION A PROXIMA+ ET L'ANALYSE DES
RESULTATS 23
III.1. LA PROSPECTION A PROXIMA+ 23
III.2. ANALYSE DES RESULTATS 24
III.2.1PLAN D'ENQUETE 24
III.2.2. METHODE D'ENQUETE 24
III.2.3. CALCUL DE LA TAILLE DE L'ECHANTILLON 24
III.2.4. PRESENTATION DU QUESTIONNAIRE 25
III.2.5. ANALYSE DE DONNEES 25
CHAPITRE IV: BILAN DU STAGE 36
VI.1. LA PRESENSTAION DU DEROULEMENT DU STAGE
36
VI.1.1Le déroulement du stage 36
VI.1.2Les tâches effectuées 36
VI.1.3L'apport du stage 37
VI.2. REMARQUES 37
Conclusion générale 39
BIBLIOGRAPHIE 41
WEBOGRAPHIE 43
ANNEXES VIII
43
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES
Ø MOULINIER R .2009 ; « prospection commerciale
», 3ème éd. Paris.
Ø Michaëlle Luverfi Solange BAMBI.2011 ; «
l'impact de la politique marketing », école supérieure de
Gestion et d'Administration des Entreprises Brazzaville
Ø François AVENTUR, Yannick GALLIOT, DYLAN
Clover, Marie-José RABNER.2016 ; « l'impact de la démarche
de prospection auprès des entreprises », 6ème éd.
Pôle emploi
Ø Yves LELLOUCHE, Florence PIQUET « la
négociation acheteur/ vendeur »,2ème
éd.DUNOD
Ø Nathalie Van Laethem.2005 ; « toute la fonction
marketing », édit. Paris Dunod
Ø Monsieur YEO Namago, 2019 ; « technique de
prospection », l'IST Burkina « inédit » Rapport
de stages
KOTE Awa « strategie de conquête de nouveaux
clients : cas de proxima+ »
Konseibo Esther « stratégie de fidélisation
: cas de la caisse nationale de sig-nonghin »
WEBOGRAPHIE
https://www.journaldunet.fr
business consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.appvizer.fr.magazine
consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.journaldunet.com.114
consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://fr.m.wikipédia.org
consulté le 23/10 /2021 à 10H
Wikipédia consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.rerp.fr.agence-market
consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.thesaurus.gouv.qc.com
tag consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.définitions
marketing.com consulté le
23/10 /2021 à 10H
https://fr.m.wikipédia.org.wiki
consulté le 23/10 /2021 à 10H
44
https://www.enseigneooreka.fr.
Panneau consulté le 23/10 /2021 à 10H
https://www.pagesjaunes.ca.trucs
consulté le 24/10 /2021 à 9H
https://www.appvizer.fr.magazine
consulté le 25/10 /2021 à 15H
https://www.1min30.com/dictionnaire-du-web/regie-publicitaire-definition
consulté le 25/10 /2021 à 17H
https://www.définitions-marketing.com
consulté le 30/11 /2021 à 11H
VIII
ANNEXES
Annexe1 : le questionnaire
Annexe2 : organigramme de proxima+
ENQUETE SUR L'IMPACT DE LA PROSPECTION DE PROXIMA+ SUR
LES INSCRIPTIONS A L'IST DE L'ANNEE ACADEMIQUE 2021-2022.
Madame /Monsieur
Je suis Constantine Wendemmi YAMEOGO, étudiante en L3,
marketing et management à l'IST. En vue de l'obtention de mon
diplôme, j'ai effectué un stage au sein de PROXIMA+ pour la
soutenance.
C'est à cet effet que je vous adresse le présent
questionnaire qui porte sur l'impact de la prospection de proxima+ sur les
inscriptions à l'IST. Tout en vous rassurant de la
confidentialité du traitement de vos réponses, je vous remercie
d'avance pour votre collaboration.
|
1) Identification de l'étudiant
|
2) Canaux d'informations pour connaître
l'IST
|
1.a. Campus : 1.b. Filière :
1.c. Cycle d'étude : DTS Licence Master
1.d. Niveau d'étude : DTS1 DTS2 L1 L2 L3 M1 M2
1.e. Année de l'obtention du BAC : -
1.f. Ecole secondaire fréquentée :
1.g. Commune de l'école :
1.hAnnée académique d'inscription à l'IST
: -
1.i. sexe : M F
|
2.a. Comment avez - vous connu IST ? Par la radio Par la
télévision Par dépliant (Flyers) Par affiches Par des
collègues Par Facebook
Par campagne de sensibilisation Par des parents Par des amis Par
le personnel marketing IST Par un message dans le bus.
Lors d'un salon des instituts Supérieurs et
universitaires de (Le lieu) :
Lors de l'orientation des nouveaux bacheliers de (Lieu) :
Lors de salon d'innovation de l'IST :
Lors des fêtes de parrainage de (Le Lieu) : Autres
(Précisez) :
2.b. Avez - vous déjà remarqué les affiches
de l'IST ? Oui Non
2.c. Si oui, Où avez - vous
remarqué ces affiches ? Sur les bords de la route Au lycée
où j'ai étudié Au lycée où j'ai
composé le BAC
Dans une gare routière Sur un bus inter-urbain Sur le
T-shirt de l'IST Autres ( Précisez)
2.e. Avant que vous veniez à l'IST aviez - vous
remarqué une affiche de l'IST sur votre route ? Oui Non
2.f. Pouvez - vous vous souvenir du message qui vous a
attiré sur cette affiche ? L'image sur l'affiche la beauté de
l'affiche
Le nombre de diplômes Le slogan de l'IST Autres
(Précisez) :
2.g. Quelle est la raison principale qui vous a poussée
à venir vous inscrire à l'IST ? Proximité Qualité
de la formation La renommée de l'IST
L'existence de la filière préférée
L'appréciation des collègues étudiants de l'IST Le
diplôme reconnu par le CAMES
Autres (Citez) :
2.h. Depuis que vous êtes à l'IST qu'est - ce que
vous avez appréciez au niveau de :
a) Administration de l'IST sur le service rendu aux
étudiants :
b) Enseignements et enseignants :
c) Bâtiments et environnement :
2.i. Quel conseil pouvez-vous donner aux responsables de l'IST
à propos de :
a) L'administration : b) Enseignants et enseignement : 9
c) Bâtiments et environnement :
|
NOTA BENE
Chers tous,
1. Nous vous prions d'encercler la ou les
réponses qui sont les vôtres pour chacune des questions, ou
écrire sur la place proposée
2. Vous avez la possibilité de choisir plus
d'une modalité pour une question.
3. Poser la question à l'enquêteur pour
toute explication en ce qui concerne les questions sur ce
questionnaire.
4. Vos réponses sont individuelles sans aide
d'une tierce personne SVP. Nous vous remercions de votre
collaboration
|
3. PERSPECTIVE
3.a. Quelle proposition faites-vous à l'IST pour plus de
visibilité auprès de :
- Parents :
- Elèves :
3.b. Quels sont les moyens les mieux adaptés que l'IST
peut
utiliser pour atteindre plus des personnes :
|
ORGANIGRAMME DE PROXIMA+
Direction des Ressources Humaines
Direction Commerciale et Marketing
Directrice Générale
Direction Administrative et Financière
Sécrétariat Général
Direction Technique
XI
|