A. MOYENS MATERIELS
Dans ce point, nous allons lister les différents
matériels utilisés pour le traitement des informations à
l'Université Saint Laurent de Kananga.
Tableau I : FICHE D'ANALYSE DES MOYENS MATERIELS
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Application : Gestion de palmarès
Domaine : Informatique
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Analyste : BASUA Sébastien
Date : le 05 novembre 2021
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FICHE D'ANALYSE DES MOYENS MATERIELS
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N°
|
NOM DU MATERIEL
|
MARQUE
|
CAPACITE
|
DATE D'ACQUISITION
|
OBS
|
|
RAM
|
HDD
|
|
1
|
Ordinateur
|
HP
|
2Go
|
250Go
|
Le 14 avril 2015
|
Bon
|
|
2
|
Imprimante
|
HP
|
-
|
-
|
Le 14 avril 2015
|
Bon
|
|
3
|
Générateur
|
Elemax
|
-
|
-
|
Le 12 avril 2015
|
Bon
|
|
4
|
Agrafeuses
|
-
|
-
|
-
|
Le 12 avril 2015
|
Bon
|
|
5
|
Calculatrice
|
-
|
-
|
-
|
Le 12 avril 2015
|
Bon
|
|
6
|
Papiers
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Bon
|
|
7
|
Stylos
|
-
|
-
|
-
|
-
|
Bon
|
Source : Nous-mêmes à partir des
données reçues à l'apparitoratde l'USLKA.
B. MOYENS HUMAINS
L'étude de moyens humains consiste à la
présentation des personnels de l'Université Saint Laurent de
Kananga.
Tableau II : FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
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Application : Gestion de palmarès
Domaine : Informatique
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Analyste : BASUA Sébastien
Date : le 05 novembre 2021
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FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
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N°
|
NOM ET POSTNOM
|
FONCTION
|
QUALIFICATION
|
ANCIENNETE
|
OBS
|
|
1
|
KANGOMBE Matthieu
|
Recteur
|
Professeur
|
5 ANS
|
Bon
|
|
2
|
LUMU NGALAMULUME Laurent
|
SGAC
|
Professeur
|
3 ANS
|
Bon
|
|
3
|
LUNKAMBA Grégoire
|
SCAD
|
L2
|
5 ANS
|
Bon
|
|
4
|
MBIYE KANYONDO Angel
|
A.B.
|
G3
|
5 ANS
|
Bon
|
|
5
|
NGALAMULUME Bovick
|
Doyen
|
L2
|
5 ANS
|
Bon
|
|
6
|
TSHIBAMBA MUTOMBO Richard
|
Appariteur
|
L2
|
5 ANS
|
Bon
|
|
7
|
MUSUMBU Charles
|
Comptable
|
L2
|
4 ANS
|
Bon
|
|
8
|
KAMAKOLO Emery
|
Réceptionniste
|
L2
|
5 ANS
|
Bon
|
|
9
|
BANTU MUKENDI Th....
|
Intendant
|
G3
|
5 ANS
|
Bon
|
|
10
|
ILUNGA MUMBASA Grégoire
|
Chargé des relations avec le public
|
D6
|
3 ANS
|
Bon
|
|
11
|
ILUNGA Marcel
|
Ouvrier
|
D4
|
5 ANS
|
Bon
|
|
12
|
TSHITENDE BAKOTO
|
Ouvrier
|
D4
|
5 ANS
|
Bon
|
|
13
|
KABONGO François
|
Sentinelle
|
D4
|
5 ANS
|
BON
|
|
14
|
MAKONDO Jolie
|
Ouvrier
|
D6
|
5 ANS
|
BON
|
Source : Nous-mêmes à partir des
données reçues de l'apparitorat.
C. MOYENS FINANCIERS
L'Université Saint Laurent de Kananga étant une
institution privée-agréée, fonctionne grâce aux
frais académiques qu'elle perçoit. C'est avec ces frais qu'elle
paie son personnel et assure le fonctionnement de toutes les facultés
qu'elle organise.
Tableau III : FICHE DESCRIPTIVE DES POSTES DE
TRAVAIL
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Application : Gestion de palmarès
Domaine : Informatique
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Analyste : BASUA Sébastien
Date : le 05 novembre 2021
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FICHE DESCRIPTIVE DES POSTES DE TRAVAIL
|
|
N°
|
POSTE DE TRAVAIL
|
TACHES
|
MOYENS DE TRAITEMENTS
|
NOMBRE DU PERSONNEL
|
OBS
|
|
1
|
APPARITORAT
|
- Réception copies des examens et liste de
présences;
- Archiver la liste des présences ;
- Emission des fiches de cotations et copie des
examens aux enseignants ;
- Recevoir les copies des examens et fiches de cotation
remplies ;
- Envoyer les copies corrigées et les fiches de
cotation au décanat ;
- Distribuer les exemplaires des PV, grilles et
palmarès en classant un seul.
|
ü Registre
ü Stylo
ü Papiers
ü Agrafeuses
ü Encre correcteur
ü Classeur
|
1
|
Lent
|
|
2
|
ENSEIGNANTS
|
- Recevoir les copies des examens et les listes de
cotation ;
- Corriger les copies et remplir les points dans la fiche de
cotation ;
- Renvoyer ces copies et fiche de cotation à
l'apparitorat
|
- Papiers ;
- Stylo ;
- Calculatrice ;
|
Plusieurs
|
Très lent
|
|
3
|
DECANAT
|
- Réception des copies corrigées et fiches de
cotation ;
- Convoquer la délibération ;
- Elaborer en 4 exemplaires les grilles de
délibération, PV et les palmarès
- Transférer ces documents au SGAC ;
- Réceptionner et classer l'exemplaire de ces documents
validés.
|
- La calculatrice ;
- Les papiers ;
- Les stylos
|
4
|
Lent
|
|
4
|
SGAC
|
- Réceptionner les grilles, PV et
palmarès ;
- Signer les grilles, PV et palmarès ;
- Transmetces documents au rectorat ;
- Réceptionner et conserver son exemplaire
|
v Papiers,
v Stylos,
v Sceau,
v Tampon
|
1
|
Très lent
|
|
5
|
RECTORAT
|
o Réception des PV, grilles et
palmarès ;
o Signer les PV, grilles et palmarès ;
o Renvoyer ces documents à l'apparitorat en gardant sa
copie.
|
§ Papiers ;
§ Stylos ;
§ Sceau ;
§ Tampon
|
1
|
Très lent
|
2.2.2. PRESENTATION DES DOCUMENTS UTILISES
Ce point présente les différents documents
utilisés dans la gestion des palmarès des étudiants
à l'USKA. Ils sont entre autres :
- Les listes des présences ;
- Les copies des examens ;
- Les fiches de cotation ;
- Les grilles de délibération ;
- Les Procès-Verbaux de
délibération ;
- Les palmarès.
Tableau VI : TABLEAU DE FLUX
D'INFORMATIONS
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Application : Gestion des
palmarès ;
Domaine : Informatique
|
Analyste : BASUA Sébastien
Date : le 05 novembre 2021
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TABLEAU DE FLUX D'INFORMATION
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|
N°
|
DESIGNATION
|
ROLE
|
POSTE EMETTEUR
|
DESTINATEUR
|
FREQUENCE
|
|
1.
|
Liste des présences
|
La liste des présences reprend les noms des
étudiants qui ont été présents lors de la passation
d'un examen quelconque
|
Etudiant
|
Apparitorat
|
Journalière
|
|
2.
|
Copie des examens
|
Ce document reprend les réponses de l'étudiant
à une évaluation lui soumise
|
Etudiant
|
Apparitorat
|
Semestrielle
|
|
3.
|
Fiche de cotation
|
C'est un document qui reprend les côtes
réalisées par les étudiants dans un cours lors d'une
évaluation
|
Apparitorat
|
Enseignants
|
Semestrielle
|
|
4.
|
Grilles de délibération
|
La grille de délibération est un document sous
forme de tableau, reprenant toutes les côtes des étudiants
réalisées dans les différents cours, leur pourcentage et
la décision du jury
|
Décanat
|
SGAC
|
Annuelle
|
|
5.
|
Procès-Verbal de délibération
|
Ce document est élaboré dans le jury pour attester
sa décision
|
Décanat
|
SGAC
|
Annuelle
|
|
6.
|
Palmarès
|
C'est un document qui reprend la situation de
délibération des étudiants après une année
académique
|
Décanat
|
SGAC
|
Annuelle
|
| 
