A. LE RECTORAT
Ici, nous retrouvons le recteur qui coordonne toutes les
activités de l'université en assurant l'exécution des
décisions du conseil d'administration et du comité de gestion. Il
préside le conseil de l'université et veille au strict respect
des statuts et règlements de ladite institution.
B. LE SECRETARIAT GENERAL ACADEMIQUE
Dans ce service, nous avons le patron qui est le
Secrétaire Général Académique qui supervise et
coordonne les services qui relèvent de ses compétences et fait
rapport au recteur. Il se charge plus de (du) :
- Suivi quotidien des activités
académiques ;
- La gestion du personnel, du patrimoine et des
infrastructures ;
- La rédaction de rapports semestriels de toutes les
activités ;
- Suivi permanent de l'auto-inspection ;
- La mise à jour de la documentation complète y
compris tous les règlements, instructions et circulaires d'ordre
académique.
C. LE SECRETARIAT GENERAL ADMINISTRATIF
Ce service est tenu par le Secrétaire
Général Administratif qui s'occupe de la supervision des
activités telles que : la gestion du personnel, du patrimoine et de
l'oeuvre estudiantine.
D. ADMINISTRATION DE BUDGET
L'administrateur de budget qui tient ce service a pour
rôle la gestion du budget et les activités d'autofinancement de
l'université.
E. DECANAT :
Le décanat est représenté par un doyen
inter facultaire qui est membre du conseil des facultés, secondé
par trois doyens pour les 3 facultés. Ces derniers représentent
leurs facultés respectives au niveau de l'Université. Ils
convoquent et président les réunions des facultés, suivent
de près leurs activités et leur évolution.
F. L'APPARITORAT
L'apparitorat joue la médiation entre les
étudiants et les doyens des facultés, il s'occupe de
l'élaboration des horaires des cours et transmet les messages du
décanat aux étudiants et vice-versa.
CONSEIL D'ADMINISTRATION
RECTEUR
SECRETAIRE GENERAL ACADEMIQUE
SECRETAIRE GENERAL ADMINISTRATIF
ADMINISTRATEUR DU BUDGET
DECANAT
PERSONNEL ADMINISTRATIF
FINANCES
APPARITORAT
ENSEIGNANTS
OUVRIERS
ETUDIANTS
Figure 5 : ORGANIGRAMME DE L'USLKA
Source : Apparitorat de l'U.S.L.KA
RECTEUR
SECRETAIRE GENERAL ACADEMIQUE
DECANAT
APPARITORAT
ENSEIGNANT
Figure 6: ORGANIGRAMME DES SERVICES CONCERNES
Source : Apparitorat Central de l'USLKA.
SECTION II : ETUDE DE LA CIRCULATION DES
INFORMATIONS
2.2.0. LA NARRATION
Après la passation des examens à la fin de
l'année académique, les étudiants remettent les copies
d'examen et la fiche de présences à l'apparitorat qui,
après vérification, archive la liste de présence,
déclasse les copies de fraudeurs, celles n'ayant pas de noms ou celles
dont les propriétaires n'ont pas signé sur la liste des
présences et remet le reste aux enseignants pour correction en joignant
les fiches de cotation.
Les enseignants corrigent les copies et remplissent les fiches
de cotation qu'ils renvoient à l'apparitorat. L'apparitorat transmet ces
documents au décanat qui convoque la séance de
délibération où sont produits en quatre exemplaires, les
grilles, procès-verbaux de délibération et les
palmarès.
Les documents produits dans la séance de
délibération sont envoyés au Secrétariat
Général Académique pour approbation. Après cette
opération, tous ces documents sont transférés au rectorat
où on jette le dernier coût d'oeil et on classe un exemplaire, les
exemplaires restant sont renvoyés à l'apparitorat qui classe un
seul, envoie l'autre au décanat et le dernier au secrétariat
général académique.
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